Σύμφωνα με τους ρωσικούς νόμους, τα βιβλία εργασίας ανήκουν σε αυστηρές μορφές αναφοράς. Αυτά τα έγγραφα διατηρούνται από έναν υπάλληλο ο οποίος διορίζεται με εντολή του προϊσταμένου. Απλά δεν μπορείτε να πάρετε και να δώσετε εργασία. Υπάρχει ειδική πράξη αποδοχής και μεταφοράς βιβλίων εργασίας, δείγμα των οποίων θα εξεταστεί.
Νομοθετικό πλαίσιο
Η διαδικασία καταχώρησης και φύλαξης του εργατικού δυναμικού καθορίζεται από νομοθετικές διατάξεις, ειδικότερα με το διάταγμα της κυβέρνησης της Ρωσικής Ομοσπονδίας 225. Εγκρίνεται εδώ η μορφή του βιβλίου εργασίας, καθώς και οδηγίες για την συμπλήρωσή του.
Επιπλέον, το έγγραφο περιέχει κανόνες για τον έλεγχο της μετακίνησης της εργασίας. Ένας υπάλληλος υποχρεούται να τηρεί περιοδικά όπως:
- Το βιβλίο του λογαριασμού της εργασίας και χαλαρά αφήνει σε αυτούς.
- Έντυπο βιβλίου εισοδημάτων και εξόδων.
Το τελευταίο περιοδικό είναι ανοικτό για να λογοδοτεί για νέα έντυπα που αγοράζονται με βάση ένα ένταλμα μετρητών. Και το λογιστικό βιβλίο παρακολουθεί την κίνηση των εγγράφων σχετικά με την αποδοχή και την απόλυση των εργαζομένων.
Γιατί είναι απαραίτητο
Όπως ήδη αναφέρθηκε, η καταγραφή είναι ευθύνη εξουσιοδοτημένου υπαλλήλου που ορίζεται με ειδική εντολή για τον οργανισμό. Αλλά μπορεί να συμβεί ότι αυτός ο υπάλληλος αρρωσταίνει, πηγαίνει σε διακοπές, ή η εταιρεία αναδιοργανώνεται μέσω της υπαγωγής. Κατά συνέπεια, η συμπεριφορά της εργασίας θα ανατεθεί σε τρίτους. Και σε αυτή την περίπτωση, απλά να καταρτίσει μια εντολή για την προσωρινή εκτέλεση καθηκόντων στη διοίκηση του ανθρώπινου δυναμικού δεν θα είναι αρκετή. Θα χρειαστεί να διατυπώσουμε μια πράξη αποδοχής και μεταφοράς των βιβλίων εργασίας και ένθετων σε αυτά.
Υπό αυτές τις συνθήκες, όλα τα μέρη ενδιαφέρονται για την αξιοπιστία των διαβιβαζόμενων δεδομένων. Σύμφωνα με τη διαταγή της οργάνωσης, τα πρόσωπα που στέλνουν και δέχονται είναι υπεύθυνα για την ασφάλεια των εγγράφων και η διοικητική ευθύνη για την ακατάλληλη αποθήκευση και συντήρηση.
Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο τα κόμματα πρέπει να ελέγξουν προσεκτικά τον αριθμό των εργαζομένων και τα ένθετα τους με τις καταχωρήσεις στο περιοδικό.
Εκκαθάριση
Δεδομένου ότι ο νόμος δεν ρυθμίζει τη συγκεκριμένη μορφή μεταφοράς εργασίας από έναν εργαζόμενο σε άλλο, η πράξη αποδοχής και μεταφοράς των βιβλίων εργασίας (ένα δείγμα θα παρουσιαστεί αργότερα) μπορεί να εκδοθεί υπό οποιαδήποτε μορφή, αλλά με λεπτομερή ένδειξη όλων των δεδομένων.
Εάν είναι απαραίτητο, μεταφέρετε έγγραφα προσωπικού στον οργανισμό μέσω εντολής, δημιουργείται ειδική επιτροπή, η οποία θα αναλάβει την υπόθεση και θα ελέγξει όλα τα δεδομένα που καθορίζονται στα περιοδικά.
Η επιτροπή αποτελείται από τους ακόλουθους υπαλλήλους:
- Επικεφαλής του ανθρώπινου δυναμικού.
- Δικηγόρος.
- Αναπληρωτής Διευθυντής
- Υπεύθυνος Ανθρωπίνων Πόρων Μεταφορά υποθέσεων.
- Υπεύθυνος Ανθρωπίνων Πόρων, Υποδοχής.
Περαιτέρω, με βάση την επόμενη εντολή, αναπτύσσεται ένα έγγραφο σχετικά με το έργο της επιτροπής, το οποίο θα καθοδηγείται από αυτό κατά τη μετάδοση των μορφών βιβλίων εργασίας και στη διαμόρφωση της πράξης.
Σύνταξη
Η πράξη αποδοχής της εργασίας, αν και δεν έχει καθιερωμένα έντυπα, πρέπει να λαμβάνει υπόψη ορισμένες υποχρεωτικές προϋποθέσεις. Ας εξετάσουμε λεπτομερέστερα το περιεχόμενο και τη μορφή του εγγράφου. Οι ακόλουθες πληροφορίες πρέπει να εμφανίζονται στην πράξη:
- λεπτομέρειες σχετικά με την οργάνωση και το όνομα του εγγράφου ·
- ημερομηνία κατάρτισης του εγγράφου και της θέσης του οργανισμού ·
- τον αύξοντα αριθμό του αρχείου.
- λεπτομέρειες για κάθε υπάλληλο του οποίου το βιβλίο εργασίας φυλάσσεται στο τμήμα προσωπικού, πρέπει επίσης να αναφέρεται η θέση κάθε υπαλλήλου ·
- τη σειρά και τον αριθμό του βιβλίου εργασίας, καθώς και το ένθετο σε περίπτωση ύπαρξής του.
- την ημερομηνία παραλαβής του εργαζομένου κατά την εργασία ή την εγγραφή του βιβλίου εργασίας ·
- σημειώσεις σχετικά με πληροφορίες σχετικά με το έγγραφο (για παράδειγμα, έλλειψη ζήτησης μετά τη λήξη της σύμβασης εργασίας).
Τα παρακάτω είναι μια γενική πληροφορία: πόσα συνολικά βιβλία εργασίας, ένθετα γι 'αυτά είναι σταθερά. Μετά από αυτό, καταρτίζεται ένας άλλος πίνακας, ο οποίος εμφανίζει πληροφορίες σχετικά με τις αχρησιμοποίητες μορφές εργασίας, καθώς και ένθετα, τα οποία αποκτώνται σε περίπτωση απώλειας ή βλάβης σε έγγραφα.
Συμπερασματικά, καταγράφεται το γεγονός της μεταφοράς τόσο των βιβλίων εργασίας όσο και των ένθετων, καθώς και των περιοδικών: η κυκλοφορία των εγγράφων και η λογιστική τους.
Πρόκειται για πράξη αποδοχής και μεταφοράς βιβλίων εργασίας - ένα δείγμα εγγράφου.
Υπογραφές
Μετά την ολοκλήρωση της πράξης σχετικά με τα μεταφερόμενα έγγραφα, πρέπει να υπογραφεί από όλους τους αντιπροσώπους της επιτροπής που είναι παρόντες κατά την απογραφή των εγγράφων. Έτσι, τα μέλη της επιτροπής επιβεβαιώνουν τη συμφωνία τους σχετικά με τη διαθεσιμότητα όλου του εργατικού δυναμικού στην επιχείρηση.
Επιπλέον, η πράξη αποδοχής και μεταφοράς βιβλίων εργασίας (το δείγμα παρουσιάζεται νωρίτερα) πρέπει να υπογράφεται από υπαλλήλους που διαβιβάζουν και παραλαμβάνουν έγγραφα. Οι υπογραφές τους είναι στη στήλη "διαβιβαζόμενος-λαμβανόμενος", υποδεικνύοντας έτσι την αφαίρεση και τη μεταφορά των σχετικών εξουσιών.
Οι υπάλληλοι των οποίων τα έγγραφα αποτιμώνται δεν υπογράφουν.
Η μορφή της πράξης, φυσικά, γράφεται μόνο. Αυτό θα βοηθήσει να αποφευχθούν πιθανές περαιτέρω ερωτήσεις και διπλές καταστάσεις. Το πιο σημαντικό, αυτή η πράξη θα απαλλάξει τους υπαλλήλους από την πιθανή ευθύνη για την λανθασμένη συντήρηση των εγγράφων προσωπικού.