Για πολλές ρωσικές εταιρείες, σημαντική πτυχή είναι η συμμετοχή στην κρατική ηλεκτρονική υποβολή προσφορών. Αλλά μόνο λίγοι γνωρίζουν ότι για να γίνουν πλήρεις συμμετέχοντες σε αυτές τις δημοπρασίες, μια επιχείρηση πρέπει να υποβληθεί σε ειδική διαπίστευση.
Δεδομένου ότι μόνο οι διαπιστευμένοι οργανισμοί έχουν πρόσβαση στον προσωπικό λογαριασμό των εμπορικών ορόφων και υπάρχουν μόνο 5 από αυτούς στη Ρωσία, ένα από τα οποία είναι θυγατρικό έργο της Sberbank. Και οι ιδιοκτήτες πολλών εταιρειών ενδιαφέρονται για την έκδοση διαπίστευσης στο ETP Sberbank-AST. Ακολουθεί μια βήμα προς βήμα οδηγία που θα σας βοηθήσει να κατανοήσετε τη σωστή διαδικασία διαπίστευσης.
Πολλές εγχώριες εταιρείες επιθυμούν να λάβουν μέρος σε ηλεκτρονικό πλειστηριασμό για την τοποθέτηση κρατικών παραγγελιών. Ωστόσο, προκειμένου να μεταφερθεί στην κατηγορία των κανονικών υποψηφίων πλήρους απασχόλησης, πρέπει να περάσει διαπίστευση στην κρατική ηλεκτρονική πλατφόρμα συναλλαγών (GETP). Μόνο μια διαπιστευμένη εταιρεία θα έχει πρόσβαση σε προσωπικό λογαριασμό σε κάθε GETP και θα γίνει πλήρης συμμετέχων στην τοποθέτηση κρατικών παραγγελιών, η οποία έχει το δικαίωμα να υποβάλει αιτήσεις συμμετοχής στη δημοπρασία.
Πιστοποίηση νομικών προσώπων
Σύμφωνα με τους κανονισμούς της ηλεκτρονικής πλατφόρμας διαπραγμάτευσης στην Sberbank-AST, προκειμένου να συμμετάσχει στη δημοπρασία, μια νομική οντότητα πρέπει να υποβάλει την ακόλουθη δέσμη εγγράφων:
- Αντίγραφο του αποσπάσματος του ενιαίου Κρατικού Μητρώου Νομικών Προσώπων για περίοδο παραγραφής που δεν υπερβαίνει τους 6 μήνες (σε όλες τις νομικές μορφές).
- Αντίγραφο των συστατικών εγγράφων: συμφωνία και χάρτα (για εταιρικές σχέσεις με πίστη).
- Πρωτότυπα και αντίγραφα εγγράφων που επιβεβαιώνουν την εξουσιοδότηση του προσώπου: εάν ο γενικός διευθυντής υποβάλει προσωπικά την αίτηση, τότε το πρωτόκολλο διορισμού, εάν ο εξουσιοδοτημένος υπάλληλος υποβάλει την αίτηση, τότε ο πληρεξούσιος του γενικού διευθυντή, ο οποίος εκπονήθηκε σύμφωνα με τις απαιτήσεις του άρθρου 186 του Αστικού Κώδικα της Ρωσίας.
- Αντίγραφα των εγγράφων που επιβεβαιώνουν τις εξουσίες του επικεφαλής: πρωτόκολλο που εγκρίνει τον διορισμό των εξουσιών του επικεφαλής, προκειμένου να διοριστεί ο επικεφαλής.
Δημοσιονομικά όργανα
Προκειμένου να πιστοποιηθεί η Sberbank, παρέχεται το ακόλουθο σύνολο εγγράφων, το οποίο είναι πρότυπο: έγγραφα που επιβεβαιώνουν τα διαπιστευτήρια των εκπροσώπων, απόσπασμα από το μητρώο, ναύλωση. Επιπλέον, σύμφωνα με την παράγραφο 8 του άρθρου 41 του νόμου περί παραγγελίας, προκειμένου να λάβει το καθεστώς διαπιστευμένου συμμετέχοντος, μια εταιρεία πρέπει να υποβάλει απόφαση για την ολοκλήρωση ή την έγκριση συναλλαγών με βάση τα αποτελέσματα των δημοπρασιών.
Για σημαντικές συναλλαγές στο πλαίσιο του Κοινοτικού Χάρτη, τα όργανα λήψης αποφάσεων μπορούν να είναι:
- Το σώμα που ασκεί τις εξουσίες και τις λειτουργίες του ιδρυτή για μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς.
- Για μια LLC, πρόκειται για ένα διοικητικό συμβούλιο, ένα εποπτικό συμβούλιο ή μια γενική συνέλευση των συμμετεχόντων.
- Για τις μεικτές επιχειρήσεις, αυτός είναι ο ιδρυτής / ιδιοκτήτης του ακινήτου.
- Για την PJSC, CJSC, JSC, OJSC είναι ένα διοικητικό συμβούλιο, ένα εποπτικό συμβούλιο ή μια γενική συνέλευση των μετόχων.
Κατά την πραγματοποίηση μιας μικρής συναλλαγής, η απόφαση λαμβάνεται από το άτομο που έχει εξουσιοδοτηθεί να λάβει διαπίστευση (ο επικεφαλής της εταιρείας ή με πληρεξούσιο).
Προσοχή: η απόφαση σχετικά με τη συναλλαγή θα πρέπει να περιλαμβάνει την έγκριση σε ηλεκτρονική μορφή για τη συμπλήρωσή της από τα αποτελέσματα των δημοπρασιών και το μέγιστο δυνατό ποσό τέτοιας συναλλαγής σε ρούβλια.
IP διαπίστευση
Τώρα θα εξετάσουμε πώς θα περάσει η διαπίστευση στη Sberbank σε έναν μεμονωμένο επιχειρηματία. SP, προκειμένου να συμμετάσχει στην υποβολή προσφορών, πρέπει να υποβάλει την ακόλουθη δέσμη εγγράφων:
- πληρεξουσιότητα, συμπεριλαμβανομένης της εξουσιοδότησης για συμμετοχή σε ηλεκτρονική υποβολή προσφορών και τη χορήγηση διαπίστευσης, εάν οποιοδήποτε άλλο πρόσωπο υποβάλει αίτηση από μεμονωμένο επιχειρηματία.
- αντίγραφο της δήλωσης USRIP με προθεσμία παραγραφής που δεν υπερβαίνει τους 6 μήνες ·
- αντίγραφα των εγγράφων ταυτότητας.
Σε περίπτωση που ένας μεμονωμένος επιχειρηματίας υποβάλει αίτηση, αναφέρει στην ενότητα με το πλήρες όνομα το πλήρες όνομα και το επώνυμο και τον τύπο της δραστηριότητας.
Διαπίστευση για ένα άτομο
Όσον αφορά αυτή τη διαδικασία για ένα άτομο, η τράπεζα προβαίνει σε συνεχή επιλογή αξιολογητών διαπίστευσης της Sberbank. Για να υποβάλετε μια αίτηση και να αποκτήσετε το καθεστώς ενός προσφέροντος με διαπίστευση, ένα άτομο πρέπει να υποβάλει:
- πληρεξουσιότητα, περιλα βανο ένων των εξουσιών συ ετοχής στην ηλεκτρονική υποβολή προσφορών και τη χορήγηση διαπίστευσης, εάν οποιοδήποτε άλλο πρόσωπο υποβάλει αίτηση από ιδιώτη.
- αντίγραφο του πιστοποιητικού κατάστασης που έχει καταχωριστεί στην Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία.
- αντίγραφα των εγγράφων ταυτότητας.
Σημαντικό: στην ενότητα με το πλήρες όνομα πρέπει να αναγράφονται τα πλήρη ονόματα φυσικό πρόσωπο.
Διάρκεια της διαπίστευσης
Σύμφωνα με τη νομοθεσία για την υποβολή προσφορών, ο φορέας εκμετάλλευσης θεωρεί την αίτηση διαπίστευσης για μέγιστη διάρκεια πέντε εργάσιμων ημερών και στη συνέχεια αποστέλλεται στον προσφέροντα η κοινοποίηση της απόφασης που έχει γίνει. Υπάρχει επίσης μια πληρωμένη υπηρεσία για επιτάχυνση της διαπίστευσης στην ηλεκτρονική πλατφόρμα συναλλαγών. Ο τυπικός όρος για τη διαπίστευση θεωρείται ότι είναι 12 μήνες, ωστόσο, λόγω ορισμένων περιστάσεων, η περίοδος μπορεί να παραταθεί σε 3 έτη.
Η μέγιστη περίοδος διαπίστευσης της Sberbank είναι 3 έτη. 6 μήνες πριν από την προθεσμία, ο φορέας εκμετάλλευσης αποστέλλει ειδοποίηση στον πλειοδότη.
Προσοχή: μέχρι το τέλος της περιόδου διαπίστευσης (τρεις μήνες), η υποβολή των αιτήσεων για ηλεκτρονικούς πλειστηριασμούς θα αποκλειστεί και το σύστημα θα στείλει μια υπενθύμιση μία φορά την εβδομάδα ότι είναι απαραίτητη η αποστολή εγγράφων για την επικαιροποίηση της διαπίστευσης.
Για να συμπληρώσετε τη φόρμα αίτησης για επαναπιστοποίηση, πρέπει να συνδεθείτε στον προσωπικό λογαριασμό του ιστότοπου και να επιλέξετε το στοιχείο μενού για διαπίστευση για έναν νέο όρο.
Σε περίπτωση που ο χρόνος παράτασης δεν έχει ακόμη έρθει, το σύστημα θα εκδώσει ένα μήνυμα προς το χρήστη με μια ειδοποίηση στην οποία να δηλώνει την ημερομηνία λήξης της διαπίστευσης και μια πρόταση για να περάσει πάλι μισό χρόνο πριν από την προθεσμία.
Οι συμμετέχοντες που συμμετέχουν στη διαπίστευση της Sberbank και στην άμεση συμμετοχή στον ιστότοπο δεν κοστίζουν τίποτα, διότι γι 'αυτούς οι ενέργειες αυτές είναι εντελώς δωρεάν. Αλλά η σύγχρονη αγορά υπηρεσιών περιλαμβάνει πολλές εταιρείες που προσφέρουν τη διαπίστευση χωρίς την άμεση συμμετοχή σας. Φυσικά, τέτοιες υπηρεσίες πληρώνονται, αξιολογούνται, ξεκινώντας από ενάμιση χρόνο και τελειώνοντας με δύο χιλιάδες ρούβλια.
Έγγραφα που απαιτούνται για διαπίστευση
Για να περάσετε τη διαπίστευση, πρέπει να έχετε ηλεκτρονική υπογραφή, καθώς στο σύστημα υποβολής προσφορών δεν παρέχεται εργασία χωρίς αυτό. Κάθε υπάλληλος της εταιρείας που επιθυμεί να γίνει πλήρης προσφέρων μπορεί να λάβει ηλεκτρονική υπογραφή.
Η νομική οντότητα πρέπει να υποβάλει έγγραφα στη Sberbank για διαπίστευση από τον εγκεκριμένο κατάλογο παρακάτω:
- πληρεξούσιο για το άτομο που πιστοποιεί?
- ένα ψηφιακό αντίγραφο του πιστοποιητικού εγγραφής ·
- σαρωμένο αντίγραφο εγγράφου που επιβεβαιώνει το διορισμό σε διευθυντική θέση.
- ψηφιακό αντίγραφο όλων των συστατικών εγγράφων.
Ο μεμονωμένος επιχειρηματίας πρέπει να υποβάλει μόνο δύο έγγραφα:
- έγγραφο ταυτότητας ·
- απόσπασμα από το USRIP.
Σημαντικό: για όλα τα έγγραφα, υπάρχουν κανόνες σύμφωνα με τους οποίους θα πρέπει να είναι εύκολο να διαβαστούν, να διορθωθούν, να προσανατολιστούν σωστά και να διαβαστούν. Για κάθε έγγραφο πρέπει να δημιουργηθεί και να επισυναφθεί ξεχωριστό αρχείο, το οποίο δεν υπερβαίνει τα 16 MB.
Βήμα-βήμα οδηγίες για τη διαπίστευση μιας εταιρείας στη Sberbank
Πρώτα απ 'όλα, για να υποβάλετε αίτηση για διαπίστευση στο καθεστώς ενός υποψήφιου, θα πρέπει να συγκεντρώσετε μια δέσμη εγγράφων από τον κατάλογο που εγκρίνει ο ιστότοπος και να προετοιμάσετε τις ηλεκτρονικές εκδόσεις τους σύμφωνα με τις απαιτήσεις του ETP.Εκτός από την τεκμηρίωση, πρέπει να υπάρχει ηλεκτρονική ψηφιακή υπογραφή.
EDS (ηλεκτρονική ψηφιακή υπογραφή)
Κάθε δυνητικός υποψήφιος πρέπει να προετοιμάσει εκ των προτέρων ηλεκτρονική ψηφιακή υπογραφή, προκειμένου να διαπιστευθεί στον ιστότοπο της Sberbank, δεδομένου ότι, ελλείψει αυτού, το σύστημα δεν θα είναι σε θέση να εκτελέσει καμία ενέργεια λόγω τεχνικών χαρακτηριστικών που ενσωματώνονται στο πρόγραμμα. Η ΟΚΕ μπορεί να ληφθεί από οποιονδήποτε υπάλληλο της οργάνωσης με την κατάλληλη εξουσιοδότηση.
Αίτηση για διαπίστευση
Για να υποβάλετε αίτηση για διαπίστευση, πρέπει να ακολουθήσετε το παρακάτω σχέδιο δράσης:
- να ανοίξει η ηλεκτρονική πλατφόρμα συναλλαγών Sberbank-AST.
- επιλέξτε το τμήμα για τους συμμετέχοντες και το υποτμήμα της εγγραφής.
- επιλέγουμε τη μορφή του συμμετέχοντα σε δημοπρασία και πατάμε το κουμπί για την υποβολή μιας αίτησης.
- να συμπληρώσουν μια αίτηση διαπίστευσης ·
- να επισυνάψετε τα απαραίτητα έγγραφα ·
- υπογράψουμε συμφωνία με την ηλεκτρονική πλατφόρμα συναλλαγών Sberbank-AST, βάζουμε ένα κουτάκι για την επιθυμία εγγραφής στην καθολική πλατφόρμα συναλλαγών και κάνουμε κλικ στο κουμπί υπογραφής στην ενότητα "Συμφωνία-πλαίσιο".
- εισάγετε captcha, επιβεβαιώνοντας ότι η λειτουργία εκτελείται από ένα άτομο, όχι από ένα ρομπότ.
- κάντε κλικ στην επιλογή "Υπογραφή" και "Υποβολή".
Μετά την αποστολή της αίτησης μέσω ταχυδρομείου, θα σταλεί ένα μήνυμα που θα περιέχει αίτημα επιβεβαίωσης της συγκεκριμένης διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κάνοντας κλικ στον σύνδεσμο και εισάγοντας τον προσωπικό σας λογαριασμό. Αφού ολοκληρωθεί η σύνδεση, θα πρέπει να εισαγάγετε τον κωδικό ενεργοποίησης που αναφέρεται στο γράμμα. Η διαδικασία κατά την οποία έχει ήδη ληφθεί το γράμμα είναι η εξής: ακολουθήστε το σύνδεσμο, πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασης και τη σύνδεση που καθορίσατε κατά την εγγραφή, υποδείξτε τον κωδικό ενεργοποίησης, κάντε κλικ και αποθηκεύστε.
Μετά από αυτό, η εφαρμογή θα αποσταλεί ήδη στον διαχειριστή του ιστότοπου για επαλήθευση. Επιβεβαιώστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εντός δέκα ημερών, διαφορετικά η εφαρμογή θα θεωρείται ανεπιθύμητη και θα απορριφθεί.
Χαρακτηριστικά του περάσματος
Σύμφωνα με τους νόμους της Ρωσικής Ομοσπονδίας και τους εσωτερικούς κανονισμούς του χώρου, ο φορέας εκμετάλλευσης ηλεκτρονικών συναλλαγών θα εξετάσει την αίτηση διαπίστευσης της Sberbank εντός 5 εργάσιμων ημερών. Η έγκαιρη εξέταση της αίτησης είναι δυνατή σε περίπτωση σωστά συμπληρωμένου εντύπου και εγγράφων που έχουν συνταχθεί σύμφωνα με όλες τις απαιτήσεις. Διαφορετικά, η εφαρμογή ενδέχεται να απορριφθεί και ο χρήστης θα αναγκαστεί να επανασυναρμολογήσει την τεκμηρίωση, να διορθώσει σφάλματα και να περιμένει ξανά μέχρι να ληφθεί υπόψη η εφαρμογή.
Μετά την έγκριση της αίτησης του υποψήφιου, θα σταλεί ένα μήνυμα στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας σχετικά με την εξέταση και επιβεβαίωση της διαπίστευσης. Το μήνυμα θα περιέχει τον αριθμό λογαριασμού που έχει οριστεί για τη διεξαγωγή ηλεκτρονικών συναλλαγών σε δημοπρασίες που είναι ανοιχτές. Στο προσωπικό σας λογαριασμό θα υπάρχει επίσης μια επιστολή που θα επιβεβαιώνει τη μετάβαση από τη διαπίστευση.
Από αυτό το άρθρο μάθαμε πώς να αποκτήσουμε πιστοποίηση από την Sberbank-AST, ποια έγγραφα χρειάζονται για αυτό, πώς να αποκτήσετε πιστοποίηση από μεμονωμένους επιχειρηματίες και ιδιώτες και επίσης να εξετάσετε βήμα προς βήμα οδηγίες σχετικά με τη διαδικασία διαπίστευσης.