Οι μη εγκατεστημένες επιχειρήσεις δεν μπορούν απλώς να έρθουν σε μια νέα χώρα και να ξεκινήσουν τη δική τους επιχείρηση. Θα πρέπει να περάσουν από ένα σημαντικό αριθμό γραφειοκρατικών διαδικασιών που θα τους επιτρέψουν να νομιμοποιήσουν τις δραστηριότητές τους στην επιλεγμένη πολιτεία. Ένας από αυτούς, εάν η εταιρεία δεν εισέλθει πλήρως στη νέα αγορά, αλλά ανοίγει υποκαταστήματα, είναι η διαπίστευση των αντιπροσωπευτικών γραφείων. Τι είναι απαραίτητο για μια ξένη εταιρεία να αποκτήσει το δικαίωμα άσκησης επιχειρηματικής δραστηριότητας στο έδαφος της Ρωσικής Ομοσπονδίας και πώς να υποβάλει αίτηση για άδεια;
Η διαφορά μεταξύ ενός υποκαταστήματος και ενός γραφείου αντιπροσωπείας
Πρώτον, θα πρέπει να επισημάνετε τις μορφές μονάδων που μπορούν να δημιουργήσουν ξένες εταιρείες στην επικράτεια άλλου κράτους.
Ένα υποκατάστημα είναι, κατά προσέγγιση, μια μικρότερη έκδοση της μητρικής εταιρείας. Έχει τις ίδιες εξουσίες και τις ίδιες λειτουργίες με αυτήν και μπορεί να πραγματοποιεί όλες τις δραστηριότητες που είναι διαθέσιμες στην κύρια επιχείρηση.
Το γραφείο αντιπροσωπείας έχει εξουσιοδοτηθεί μόνο για την προστασία των συμφερόντων του ιδρυτή του, την άσκηση οικονομικής δραστηριότητας στο έδαφος ενός αλλοδαπού κράτους, ακόμη και αν εγγραφεί στο κρατικό μητρώο, δεν θα είναι σε θέση να το πράξει.
Φυσικά, υπάρχουν και άλλες μορφές αλληλεπίδρασης μεταξύ ξένων επιχειρήσεων και κατοίκων της χώρας. Κανείς δεν έχει ακυρώσει τη δημιουργία ενώσεων (δηλαδή τη σύναψη οικονομικών συμφωνιών) ή κοινοπραξιών (όπου ρέει το κεφάλαιο και των δύο μερών). Ωστόσο, τα υποκαταστήματα και τα γραφεία εκπροσώπησης επιτρέπουν σε μια ξένη εταιρεία να διατηρεί την ανεξαρτησία της στην επικράτεια του κράτους δωρητή, αν και η εγκατάστασή τους συνδέεται με ορισμένες νομικές πράξεις και οικονομικά έξοδα.
Έναρξη της διαδικασίας διαπίστευσης
Η καταχώριση ενός υποκαταστήματος ξεκινά από το γεγονός ότι εντός ενός έτους από την έκδοση της απόφασης για την ίδρυση του, η εταιρεία πρέπει να υποβάλει αντίστοιχη αίτηση στο ομοσπονδιακό εκτελεστικό όργανο. Η αίτηση για διαπίστευση πρέπει να συνοδεύεται από πληροφορίες σχετικά με τον αριθμό των αλλοδαπών υπαλλήλων που θα απασχολούνται στο νέο υποκατάστημα (έχουν πιστοποιηθεί από το Εμπορικό και Βιομηχανικό Επιμελητήριο) και τα έγγραφα που υποβλήθηκαν από τη μητρική εταιρεία που επιβεβαιώνουν το δικαίωμα δημιουργίας υποκαταστήματος.
Η ίδια η διαδικασία διαπίστευσης διαρκεί από 18 έως 25 ημέρες από την ημερομηνία υποβολής της αίτησης, αλλά η διαδικασία για πρόσθετη αμοιβή μπορεί να επιταχυνθεί.
Απαιτούμενα έγγραφα
Ποιες πληροφορίες χρειάζεται μια αλλοδαπή επιχείρηση για τη διαπίστευση αντιπροσωπειών και υποκαταστημάτων; Ο κατάλογος των απαιτούμενων εγγράφων είναι αρκετά μεγάλος, επιπλέον, θα πρέπει επίσης να ξοδέψετε χρήματα για την παρουσίασή τους στη μορφή που απαιτείται από το νόμο:
- Ο χάρτης της μητρικής εταιρείας (επιπλέον, πρέπει να μεταφραστεί στα ρωσικά και να πιστοποιηθεί από τον πρόξενο της Ρωσικής Ομοσπονδίας στο κράτος όπου βρίσκεται η κύρια εταιρεία και από συμβολαιογράφο στη Ρωσία).
- Διάταγμα της μητρικής εταιρείας για ίδρυση υποκαταστήματος ή γραφείου αντιπροσωπείας (επίσης μεταφρασμένο και πιστοποιημένο στο εξωτερικό και στη Ρωσία).
- Ένα απόσπασμα από το εμπορικό μητρώο που περιέχει πληροφορίες για μια ξένη εταιρεία ως φορολογούμενο του κράτους στο οποίο βρίσκεται η κύρια μονάδα του (στην ίδια μορφή με τα παραπάνω έγγραφα).
- Συστάσεις της τράπεζας που εξυπηρετεί τη μητρική εταιρεία (μεταφρασμένο και επικυρωμένο από τον πρόξενο, δεν είναι απαραίτητη η επικύρωση).
- Εξουσίες (μεταφράζονται και πιστοποιούνται από τον πρόξενο):
- στον επικεφαλής της νέας μονάδας, επιβεβαιώνοντας την εξουσία του να ιδρύσει υποκατάστημα ή γραφείο αντιπροσωπείας ·
- σε αντιπρόσωπο δικηγορικού γραφείου στον οποίο ο επικεφαλής της κύριας μονάδας επιβεβαιώνει τη νομιμότητα της συμμετοχής του στη διαδικασία δημιουργίας υποκαταστήματος ή γραφείου αντιπροσωπείας.
Ανανέωση της διαπίστευσης
Λόγω αλλαγών στην ισχύουσα νομοθεσία, η παράταση της διαπίστευσης ενός γραφείου αντιπροσωπείας ξένης εταιρείας δεν είναι πλέον απαραίτητη: άδεια για οικονομική δραστηριότητα στο έδαφος της Ρωσικής Ομοσπονδίας εκδίδεται πλέον χωρίς να αναφέρεται η περίοδος ισχύος. Την ίδια στιγμή, πριν από την αντιπροσωπεία θα μπορούσε να εργαστεί για τρία χρόνια από την ημερομηνία της έκδοσης της άδειας, και το υποκατάστημα - για πέντε.
Άρνηση χορήγησης αδειών
Η διαπίστευση ξένων αποστολών δεν είναι δυνατή εάν οι δραστηριότητες της εταιρείας στη χώρα απειλούν την εθνική ασφάλεια, την ανεξαρτησία ή το απαραβίαστο των εδαφών της χώρας δωρητή.
Επιπλέον, αν οι εκπρόσωποι μιας αλλοδαπής εταιρείας δεν υπέβαλαν εγκαίρως τα απαιτούμενα έγγραφα ή δεν τις υπέβαλαν πλήρως, δεν θα εκδοθεί επίσης άδεια άσκησης επιχειρηματικής δραστηριότητας. Η διαπίστευση δεν μπορεί να επεκταθεί σε επιχειρήσεις που για κάποιο λόγο έχουν καθυστερήσει την ημερομηνία της επιβεβαίωσης (για εταιρείες που άρχισαν να εργάζονται πριν από την καθιέρωση της πρόωρης διαπίστευσης).
Εγγραφή ξένων υπαλλήλων
Για τη νόμιμη έναρξη των επιχειρηματικών δραστηριοτήτων μιας αλλοδαπής επιχείρησης σε μια νέα χώρα, απαιτείται η διαπίστευση υποκαταστημάτων, αντιπροσωπειών, αλλοδαπών νομικών προσώπων, δηλαδή ιδρυτών επιχειρήσεων, καθώς και η προσωπική διαπίστευση αλλοδαπών εργαζομένων που θα εργαστούν σε αυτό το υποκατάστημα. Το Εμπορικό Επιμελητήριο ασχολείται επίσης με αυτό. Συμβάλλει στην εξασφάλιση βίζας εργασίας (αν είναι απαραίτητο) όχι μόνο στους υπαλλήλους του κλάδου, αλλά και στα μέλη των οικογενειών τους.
Οι πολίτες των χωρών αυτών με τις οποίες η Ρωσική Ομοσπονδία έχει συνάψει συμφωνίες στο πλαίσιο των οποίων είναι δυνατή η ελεύθερη ανταλλαγή εργατικών δυνατοτήτων (π.χ. με τις χώρες που συμμετέχουν στην Ευρασιατική Ένωση) δεν υπόκεινται σε καταχώριση. Στην περίπτωση αυτή, χρειάζεται μόνο να υποβάλετε αίτηση για δίπλωμα ευρεσιτεχνίας για εργασιακές δραστηριότητες - αυτή η διαδικασία είναι πολύ απλούστερη από την καταχώριση θεωρήσεων. Ο αριθμός των προσκεκλημένων υπαλλήλων και ο αριθμός των μισθωτών που απασχολούνται στη χώρα δωρητή δεν πρέπει να υπερβαίνει το συνολικό προσωπικό, τα στοιχεία του οποίου αναφέρονται στο Εμπορικό Επιμελητήριο κατά την επεξεργασία των εγγράφων που απαιτούνται για τη διαπίστευση.
Φορολογική εγγραφή
Ο νόμος για τις ξένες επενδύσεις στη Ρωσική Ομοσπονδία υποχρεώνει μια ξένη εταιρεία να ανοίξει υποκατάστημα για την εγγραφή της ίδρυσης νέας μονάδας στις φορολογικές αρχές. Για το σκοπό αυτό, μετά την παραλαβή εγγράφων σχετικά με τη διαπίστευση αντιπροσωπείας από το Εμπορικό και Βιομηχανικό Επιμελητήριο, είναι απαραίτητο να υποβάλετε αίτηση στην Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία εντός τριών ημερών. Εάν η εταιρεία έχει ήδη υποκαταστήματα στη χώρα, επομένως είναι ήδη στον κατάλογο των φορολογουμένων, τότε δεν χρειάζεται να υποβάλετε αίτηση για πρόσθετη εγγραφή: στοιχεία από το Εμπορικό και Βιομηχανικό Επιμελητήριο θα αναφέρονται στις τοπικές φορολογικές αρχές.
Εάν μια αλλοδαπή εταιρεία έρχεται μόνο στην αγορά, είναι απαραίτητο να την εισάγετε στο κρατικό μητρώο και να την καταχωρήσετε στον κατάλογο των επιχειρήσεων που καταβάλλουν φόρους. Μετά από λίγο καιρό, οι εκπρόσωποι μιας νέας αλλοδαπής επιχείρησης θα πρέπει να επικοινωνήσουν με τις φορολογικές αρχές για να λάβουν έγγραφα που επιβεβαιώνουν την εγγραφή τους ως φορολογουμένων.
Πληρωμή προς το κράτος και εκπροσώπους
Φυσικά, η διαπίστευση των αντιπροσωπειών και των υποκαταστημάτων θα απαιτήσει ορισμένα κονδύλια. Για να εγγραφείτε μια νέα μονάδα, θα πρέπει να καταβάλετε ένα τέλος κράτους 120 χιλιάδων ρούβλι, και για κάθε νέα μονάδα, το τέλος πληρώνεται και πάλι.Εάν η εταιρεία επιθυμεί να λάβει οποιαδήποτε πληροφορία από το κρατικό μητρώο, αναλαμβάνει την υποχρέωση να καταβάλει 200 ρούβλια. Ταυτόχρονα, η προσθήκη νέων πληροφοριών στο μητρώο είναι εντελώς δωρεάν.
Επιπλέον, οι ξένες εταιρείες, όπως ήδη προκύπτει από τον παραπάνω κατάλογο εγγράφων, αναγκάζονται να προσφύγουν στη βοήθεια νομικών εκπροσώπων. Φυσικά, η τιμή των υπηρεσιών τους εξαρτάται από τον συγκεκριμένο οργανισμό. Για παράδειγμα, για τη διαδικασία διαπίστευσης η ίδια, οι δικηγόροι ζητούν από 64 έως 85 χιλιάδες ρούβλια, δηλαδή, ποσό που υπερβαίνει το ήμισυ του κρατικού δασμού. Η εγγραφή των αλλοδαπών υπαλλήλων στο Εμπορικό Επιμελητήριο θα κοστίσει πολύ λιγότερο - 5 χιλιάδες ρούβλια.
Αποτελέσματα αλλαγών στους νόμους περί διαπιστεύσεων
Οι αλλαγές στο νόμο για τις ξένες επενδύσεις στη Ρωσική Ομοσπονδία, αφενός, απλοποίησαν σε μεγάλο βαθμό την εγγραφή νέων ξένων τμημάτων εταιρειών, αλλά, αφετέρου, δημιούργησαν ορισμένες δυσκολίες για τις υπάρχουσες επιχειρήσεις. Έτσι, αναγκάστηκαν να υποστούν επαναπιστοποίηση σε αυστηρά καθορισμένες ημερομηνίες, διαφορετικές από αυτές που είχαν αρχικά αναφερθεί κατά την εκτέλεση εγγράφων που επέτρεπαν τις δραστηριότητές τους.
Επιπλέον, αν μια ξένη εταιρεία δεν κατόρθωσε να το πράξει εντός της συμφωνηθείσας προθεσμίας (ακόμη και αν δεν είχε ενημερωθεί για την ανάγκη τέτοιων ενεργειών), το δικαίωμα να το εκμεταλλευτεί στη Ρωσική Ομοσπονδία αποσύρθηκε χωρίς τη δυνατότητα επαναπιστοποίησης.
Συμπέρασμα
Η διαπίστευση των αντιπροσωπειών και των υποκαταστημάτων αλλοδαπών εταιρειών υπόκειται σε έναν ορισμένο κατάλογο προϋποθέσεων. Μια ξένη εταιρεία πρέπει να συγκεντρώσει ένα πακέτο εγγράφων, να βρει έναν νόμιμο εκπρόσωπο στη χώρα δωρητή, να δηλώσει όχι μόνο τις δικές της δραστηριότητες, αλλά και τους υπαλλήλους που προέρχονται από το εξωτερικό για να εργαστούν σε ένα νέο υποκατάστημα. Το πλεονέκτημα είναι ότι λόγω αλλαγών στη νομοθεσία, η διαπίστευση δεν έχει περίοδο ισχύος, οπότε μετά από μία φορά τη διαδικασία, δεν θα χρειαστεί να την επαναλάβετε στο μέλλον.