Ποια είναι η περιγραφή της θέσης εργασίας; Αυτό το σημαντικό έγγραφο περιορίζει τα λειτουργικά καθήκοντα του υπαλλήλου, διασφαλίζει την επίσημη εξουσία του, καθιερώνει υποχρεωτικές απαιτήσεις για τον αιτούντα για κενό, εισάγει τον πολίτη στα αναπαλλοτρίωτα (στο χώρο εργασίας) δικαιώματα, πλήρη ευθύνη για ενέργειες / αδράνεια, αποφάσεις. Σήμερα θα σας παρουσιάσουμε την περιγραφή θέσεων εργασίας του διοικητικού διευθυντή. Δηλαδή, με τις βασικές διατάξεις αυτού του εγγράφου, την τυποποιημένη δομή και το περιεχόμενο του. Αρχίζουμε την ιστορία μας με μια γενική γνωριμία με τη θέση.
Σχετικά με τη θέση
Ο διοικητικός διευθυντής είναι μια μονάδα πλήρους απασχόλησης, χαρακτηριστικό των μεγάλων εταιρειών με ένα εκτεταμένο σύστημα διαχείρισης. Τι κάνει ένας ειδικός; Τις περισσότερες φορές, αυτός είναι ο αναπληρωτής διευθυντής για τις διοικητικές εργασίες. Εντούτοις, τα ακόλουθα είναι συχνά μέσα στην αρμοδιότητά του:
- γραφείο ·
- Τμήμα πληροφορικής
- γραμματεία ·
- αρχεία και ούτω καθεξής.
Το πεδίο εφαρμογής του υπαλλήλου
Η διοικητική διεύθυνση ασχολείται πρωτίστως με οργανωτικά ζητήματα. Σε ορισμένες περιπτώσεις, το πεδίο της εξουσίας και των καθηκόντων του περιλαμβάνει τα εξής:
- Ασφάλεια στην οργάνωση.
- Εταιρική ηθική.
- Ερωτήσεις εργασιακής πειθαρχίας σε μια επιχείρηση ή επιχείρηση.
Διοικητικός διευθυντής - ένας διαχειριστής επαρκώς υψηλού επιπέδου. Τα επίσημα καθήκοντα αυτού του υπαλλήλου σημαίνουν ότι είναι εξουσιοδοτημένος να ασκεί τη γενική διαχείριση των εργασιών των υπαρχουσών μονάδων του. Και αυτό σημαίνει ότι οι υπάλληλοί τους υπάγονται άμεσα σε αυτόν τον υπάλληλο. Από αυτό προκύπτει άμεσα ότι απαιτούνται πολύ αυστηρές απαιτήσεις προσόντων για τους διοικητικούς διευθυντές.
Νομοθετικός κανονισμός
Κατά κανόνα, κατά τη σύνταξη των περιγραφών θέσεων εργασίας, οι ειδικοί της υπηρεσίας προσωπικού του οργανισμού καθοδηγούνται από τον CEN (τον ενιαίο οδηγό αναφοράς για τους διευθυντές, τους ειδικούς και τους λοιπούς υπαλλήλους). Η πράξη εγκρίθηκε με εντολή του Υπουργείου Εργασίας αριθ. 37 το 1998.
Αλλά δεν υπάρχει διοικητικός διευθυντής (περιγραφή θέσεων εργασίας του υπαλλήλου) στο TSA. Από αυτό προκύπτει ότι κατά την προετοιμασία ενός εγγράφου για αυτόν τον εργαζόμενο, ο ειδικός HR μπορεί να βασιστεί σε πράξεις για παρόμοιες θέσεις:
- Επικεφαλής της επιχειρησιακής μονάδας.
- ο επικεφαλής του γραφείου ·
- επικεφαλής (ανώτερος) διαχειριστής ·
- Επικεφαλής του αρχειακού τμήματος και ούτω καθεξής.
Σχέδιο Περιγραφή Εργασίας
Δεν υπάρχει αυστηρά καθορισμένο πρότυπο εδώ. Εντούτοις, η θέση εργασίας του Αναπληρωτή Διευθυντή Διοικητικών Εργασιών πρέπει απαραιτήτως να περιλαμβάνει τις ακόλουθες ενότητες:
- Γενικές διατάξεις
- Οι κύριοι στόχοι της δραστηριότητας.
- Λειτουργικές ευθύνες ενός ειδικού.
- Τα δικαιώματα ενός υπαλλήλου.
- Ευθύνη του υπαλλήλου.
Με βάση αυτό το έγγραφο, καλούμε τον αναγνώστη να εξοικειωθεί με τις πτυχές των δραστηριοτήτων του επικεφαλής των διοικητικών εργασιών.
Γενικές διατάξεις της εργασίας
Αρχίζουμε να αναλύουμε τη δομή αυτής της ενότητας του εγγράφου:
- Πλήρες όνομα της θέσης. Στην περίπτωσή μας, όλα είναι απλά: "διοικητικός διευθυντής".
- Περιγραφή θέσης, απαιτήσεις για υποταγή. Στην περίπτωσή μας, ο ειδικός είναι υπόλογος του Διευθύνοντος Συμβούλου. Αυτός, με τη σειρά του, μπορεί, με τη σειρά του, να έχει μικρότερες μονάδες και τους ηγέτες τους.
- Οι προϋποθέσεις αποδοχής του αιτούντος σε κενό, καθώς και οι όροι για την απόλυσή του, δεν αντιβαίνουν στην ισχύουσα ρωσική εργατική νομοθεσία. Στην περίπτωσή μας, η λήψη και η απόλυση γίνεται με εντολή του γενικού διευθυντή της οργάνωσης.
- Ένδειξη του υπαλλήλου ο οποίος θα ενεργεί προσωρινά ως διευθυντής του διοικητικού τμήματος απουσία του τελευταίου στο χώρο εργασίας.
Απαιτήσεις πιστοποίησης για τον αιτούντα για τη θέση
Δεδομένου ότι οι εργασίες του διοικητικού διευθυντή δεν αναφέρονται απευθείας στην ΤΣΑ, είναι πολύ δύσκολο να προσδιοριστούν από μόνα τους οι απαιτούμενες προϋποθέσεις για τον αρμόδιο υπάλληλο. Συχνά υποδεικνύουν ότι απαιτείται υπάλληλος με ανώτερη εκπαίδευση (σε εξειδίκευση που σχετίζεται με τις δραστηριότητες της εταιρείας που απασχολεί στον τομέα της διαχείρισης προσωπικού), καθώς και εμπειρία σε διευθυντικές θέσεις.
Απαιτούμενες γνώσεις και καθοδήγηση
Αυτή η ενότητα της εργασίας περιγράφει τα εξής:
- Ο κατάλογος των γνώσεων που πρέπει να διαθέτει ο υπάλληλος. Αυτός είναι ο ρωσικός εργατικός κώδικας, η διαδικασία υποβολής εκθέσεων (συμπεριλαμβανομένων των αρχείων προσωπικού) κ.λπ.
- Ο κατάλογος των κανονιστικών πράξεων με τις οποίες ο διοικητικός διευθυντής πρέπει να καθοδηγείται στις επίσημες δραστηριότητές του. Αυτές είναι η ρωσική νομοθεσία, οι τοπικές πράξεις και οι εντολές του εργοδοτικού οργανισμού, οι εσωτερικοί κανόνες εργασίας, κλπ.
Οι κύριες λειτουργίες του υπαλλήλου
Σε αυτό το τμήμα, για τον διευθυντή της διοικητικής υπηρεσίας, είναι σημαντικό να αναφερθούν τα κύρια καθήκοντα του ειδικού στο χώρο εργασίας. Η προεπιλογή είναι η εξής:
- Έλεγχος των δραστηριοτήτων των διαρθρωτικών υποδιαιρέσεων του οργανισμού.
- Εργαστείτε με μια ποικιλία οικονομικών και διοικητικών εγγράφων.
- Αναζητήστε γραφεία και εγκαταστάσεις παραγωγής για την εταιρεία.
- Παροχή εργαζομένων στην εταιρία με τα απαραίτητα χαρτικά, εξοπλισμό γραφείου, έπιπλα κλπ.
- Επιλογή προσωπικού για κενές θέσεις σε υφιστάμενες δομικές μονάδες.
- Δημιουργία υπεύθυνων αποφάσεων για την ενθάρρυνση διακεκριμένων υπαλλήλων, που τιμωρούν εκείνους που παραβιάζουν την εργασιακή πειθαρχία.
Λειτουργικά καθήκοντα υπαλλήλου: έκδοση αριθ. 1
Κατά την κατάρτιση οδηγιών για τον διοικητικό διευθυντή (αναπληρωτής επικεφαλής), ο υπάλληλος προσωπικού πρέπει σε αυτό το τμήμα να περιγράφει συνοπτικά, αλλά λεπτομερώς και να περιγράφει με σαφήνεια τα καθήκοντα ενός ειδικού. Δεδομένου ότι δεν υπάρχουν συγκεκριμένες συστάσεις στην CEN, σας προσφέρουμε διάφορες εκδόσεις του περιεχομένου αυτής της ενότητας.
Το πρώτο θα μοιάζει με αυτό:
- Διατηρώντας το πρόγραμμα διακοπών.
- Εγγραφές χρόνου.
- Έλεγχος της πειθαρχίας της εργασίας στην εταιρεία.
- Άμεση επικοινωνία με τους απλούς υπαλλήλους με τις οδηγίες της διοίκησης της εταιρείας.
- Παρακολούθηση της έγκαιρης εκτέλεσης από τους υπαλλήλους του τμήματος των εντολών του επικεφαλής.
- Δημιουργία επαφών με συνεργάτες, εργολάβους, κυβερνητικούς οργανισμούς. Ζητώντας τεκμηρίωση από αυτούς, συμμετέχοντας σε συζητήσεις, επιλύοντας θέματα που δεν απαιτούν την υποχρεωτική παρουσία ανώτερων στελεχών επιχειρήσεων.
- Διοργάνωση μαζικών εταιρικών εκδηλώσεων για εργαζομένους στην εταιρεία.
- Έλεγχος για την εξασφάλιση της ασφάλειας της περιουσίας του εργοδοτικού οργανισμού.
- Η εφαρμογή μέτρων που συμβάλλουν στην πρόληψη και την εξάλειψη επίσημων συγκρούσεων εντός της εταιρείας.
- Οργάνωση καθαρισμού γραφείων, βιομηχανικών χώρων, γειτονικών εδαφών.
- Παρέχοντας στους υπαλλήλους της εταιρείας το απαραίτητο γραφείο, εξαρτήματα παραγωγής, μηχανήματα, εξοπλισμό κλπ.
- Διενέργεια πρώτης ενημέρωσης με τους νεοπροσλαμβανόμενους υπαλλήλους - σχετικά με τα μέτρα ασφαλείας, τους κανονισμούς πυρασφάλειας, την προστασία της εργασίας.
- Αξιολόγηση της συμβολής των εργαζομένων στην ανάπτυξη της εταιρείας, λήψη υπεύθυνων αποφάσεων για την προώθηση των εργαζομένων.
- Συμμετοχή στην επίλυση θεμάτων παραβίασης της εργασιακής πειθαρχίας, υποβολή στην ανώτερη διοίκηση προτάσεων για πειθαρχική δράση.
Λειτουργικά καθήκοντα υπαλλήλου: έκδοση αριθ. 2
Τώρα φανταστείτε μια άλλη έκδοση της περιγραφής της εργασίας. Δηλαδή - το τμήμα που αντιπροσωπεύει τα καθήκοντα του διοικητικού διευθυντή της εταιρείας:
- Γενική διαχείριση των διοικητικών δραστηριοτήτων του οργανισμού.
- Οργάνωση και υλοποίηση τεκμηρίωσης για την εταιρεία εργοδότη. Με άλλα λόγια, τη σταδιακή ροή εργασίας.
- Προετοιμασία του διοικητικού προϋπολογισμού. Παρακολούθηση των αποβλήτων, βελτιστοποίηση του κόστους.
- Διοίκηση του διοικητικού προσωπικού - το γραφείο, τη γραμματεία, το AHO (διοικητικό γραφείο).
- Συμμετοχή στην επιλογή του προσωπικού άμεσα για τις διοικητικές μονάδες.
- Παρακολούθηση της συμμόρφωσης με τους κανονισμούς προστασίας της εργασίας, τους κανονισμούς για την πυρκαγιά, τις προφυλάξεις ασφαλείας
- Οργάνωση της δραστηριότητας των εσωτερικών δομών επικοινωνίας - κανόνες για την αλληλεπίδραση των τμημάτων, των συστημάτων πληροφοριών, των εργαζομένων και των δομικών μονάδων.
- Η δημιουργία επιχειρηματικών διαδικασιών και η επακόλουθη βελτίωση τους.
- Μεθοδολογική υποστήριξη της εταιρείας: ανάπτυξη προτύπων υπηρεσίας, κανονισμών, καθώς και παρακολούθηση της εφαρμογής τους.
- Διαχείριση προμηθειών (εξοπλισμός, προμήθειες, χαρτικά, έπιπλα γραφείου κ.λπ.).
- Αλληλεπίδραση με οργανισμούς, εταίρους που υποστηρίζουν τις δραστηριότητες της εταιρείας που απασχολεί, διαγωνισμό.
Λειτουργικά καθήκοντα υπαλλήλου: έκδοση αριθ. 3
Και η τελευταία έκδοση των καθηκόντων του διοικητικού διευθυντή:
- Παρακολούθηση της πλήρους και έγκαιρης εκτέλεσης από την εταιρεία διαχείρισης, τον εκμισθωτή των εγκαταστάσεων γραφείου (κατά περίπτωση) των διατάξεων των συμφωνιών που συνάπτονται μαζί τους. Ειδικότερα, για να εξασφαλιστεί η ζωή της εταιρείας.
- Σχεδιασμός, καθοδήγηση και παρακολούθηση των δραστηριοτήτων των εργαζομένων στο ΑΧΟ, καθώς και συμβαλλόμενες επιχειρήσεις που εργάζονται προς όφελος της εταιρείας που απασχολεί (νερό, τρόφιμα, καθαρισμός κλπ.).
- Εξασφάλιση της ομαλής λειτουργίας του οργανισμού.
- Διοργάνωση επισκευής, αποκατάστασης, αναδιάρθρωσης γραφείων, βιομηχανικών χώρων (συμπεριλαμβανομένης της συμμετοχής εργολάβων). Συντονισμός αυτών των ενεργειών με τον ιδιοκτήτη, τη διοίκηση κ.λπ.
- Οργάνωση θέσεων εργασίας για νέους εργαζομένους.
- Παρέχοντας στην εταιρεία νέα έπιπλα, συσκευές, εξοπλισμό, προμήθειες.
- Αναζήτηση και οργάνωση των προσφορών.
- Συντήρηση συμβάσεων με εργολάβους, προμηθευτές απαραίτητων υπηρεσιών.
- Πληρωμή λογαριασμών, χρηματοδότηση διοικητικών έργων.
- Ροή εργασιών με εργολάβους, συνεργάτες, ιδιοκτήτη.
- Οργάνωση μεταφοράς εργαζομένων, παράδοση τεκμηρίωσης.
- Οργάνωση θέσεων εργασίας.
Ειδικά Δικαιώματα
Απαιτείται περιγραφή της θέσης εργασίας για να εξασφαλιστεί ο ειδικός στην εκτέλεση των επίσημων καθηκόντων του. Τα τυποποιημένα δικαιώματα ενός διοικητικού διευθυντή είναι τα εξής:
- Η ικανότητα να αναλαμβάνει τις απαραίτητες ενέργειες για την εξάλειψη των συγκρούσεων.
- Έκδοση (εντός των ορίων της επίσημης αρμοδιότητας) εντολών που δεσμεύουν τους υπαγόμενους υπαλλήλους.
- Υποβολή προτάσεων προς την ανώτερη διοίκηση για την επιβολή πειθαρχικών κυρώσεων, την πρόσληψη νέων υπαλλήλων, την αποφυλάκιση των εργαζομένων από την εργασία.
- Να συνάπτουν συμφωνίες με εταίρους και εργολάβους για την αγορά του απαραίτητου εξοπλισμού και υλικών. Διενέργεια σχετικών τραπεζικών εργασιών.
- Διεξάγουν διαπραγματεύσεις στο πλαίσιο της εξουσίας τους για λογαριασμό ολόκληρης της εταιρείας εργοδότη.
Κατόπιν αιτήματος του εργοδότη, ο κατάλογος των δικαιωμάτων του υπαλλήλου μπορεί να επεκταθεί.
Ευθύνη ενός υπαλλήλου
Αυτό το τμήμα της εργασίας περιγράφει την πειθαρχική, ποινική και διοικητική ευθύνη του διευθυντή του AXO. Τα παρακάτω είναι στάνταρ εδώ:
- Πειθαρχική ευθύνη για παραβίαση των εσωτερικών κανόνων εργασίας, μη τήρηση των εντολών ανώτερης διοίκησης, καθώς και καθήκοντα που ορίζονται από την περιγραφή της θέσης εργασίας.
- Για τη διεξαγωγή των ενεργειών (αδράνεια), η ευθύνη των οποίων προκύπτει από τον Κώδικα Διοικητικών Αδικημάτων, τον Ποινικό Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας.
- Για την πρόκληση υλικής ζημίας τόσο στην εταιρεία που απασχολεί όσο και στους υπαλλήλους της. Η ευθύνη εμπίπτει στον Αστικό Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας.
Ο διοικητικός διευθυντής, όπως και οποιοσδήποτε άλλος υπάλληλος, πρέπει να ακολουθεί αυστηρά τις απαιτήσεις της δουλειάς του. Πριν από την έναρξη των καθηκόντων, ο εργαζόμενος πρέπει να εξοικειωθεί με το περιεχόμενο αυτού του εγγράφου, να τον διαβεβαιώσει με την υπογραφή του. Η περιγραφή εργασίας που παρουσιάζεται παραπάνω αντανακλά σε γενικές γραμμές όλες τις πτυχές των δραστηριοτήτων του αναπληρωτή διευθυντή για την ACh σε μια μεγάλη επιχείρηση, σε μια επιχείρηση.