Σχεδόν κάθε επιχείρηση που διεξάγει οικονομικές δραστηριότητες έχει διοικητικές δαπάνες. Μπορεί να απουσιάζουν μόνο αν το προσωπικό αποτελείται από ένα άτομο ή σε άλλες παρόμοιες εξωτικές περιπτώσεις. Και έτσι με τις διοικητικές δαπάνες με τον ένα ή τον άλλο τρόπο, όλοι πρέπει να συναντηθούν.
Γενικές πληροφορίες
Κατά τη δημιουργία και την ανάπτυξη της παραγωγής, είναι αναπόφευκτο να υπάρχουν δαπάνες που αποσκοπούν στην απόκτηση ορισμένων πλεονεκτημάτων. Επισήμως, ονομάζονται "διοικητικά έξοδα". Τι τους αρέσει; Διοικητικά έξοδα - αυτά είναι τα κόστη που καλύπτουν τις διοικητικές, γραφικές και άλλες ανάγκες της εταιρείας, που δεν σχετίζονται με λειτουργικές (παραγωγικές) δραστηριότητες. Ένα παράδειγμα είναι το ακόλουθο:
- Πληρωμή σε εργαζόμενους που δεν εμπλέκονται στην παραγωγή ή πώληση αγαθών και υπηρεσιών.
- Πληρωμές χρησιμότητας.
- Γραφείο ενοικίασης γραφείου.
Σκοπός και Σκοπός
Τα διοικητικά έξοδα χρησιμοποιούνται για την κάλυψη των αναγκών, η ικανοποίηση των οποίων επηρεάζει θετικά ολόκληρη την επιχείρηση. Φυσικά, μακριά από όλα τα έξοδα μπορεί να αποδοθεί σε αυτά. Σκεφτείτε ένα μικρό παράδειγμα. Σε περίπτωση που τα έξοδα που υπάρχουν σε μια συγκεκριμένη μονάδα δεν παρέχουν άμεσα ή έμμεσα πλεονεκτήματα σε άλλα τμήματα, δεν είναι διοικητικά.
Παράλληλα, αν διατηρήσετε ένα διαφημιστικό τμήμα που θα διαδώσει με επιτυχία τα κατασκευασμένα προϊόντα, αυτό θα οδηγήσει σε αύξηση της παραγωγής και γενικά θα έχει ευεργετική επίδραση σε ολόκληρη την επιχείρηση. Έτσι, ο απώτερος στόχος και ο σκοπός των διοικητικών δαπανών είναι να παρέχουν ορισμένα πλεονεκτήματα.
Τι τους αρέσει;
Δεδομένου ότι το θέμα είναι πολύ μεγάλο, πραγματοποιήθηκε μια μικρή ταξινόμηση στο πλαίσιο του. Πρώτον, ας πάρουμε τα διοικητικά και εμπορικά έξοδα. Τι είναι; Αυτό είναι το όνομα όλων των δαπανών που πραγματοποιούνται με σκοπό την επιτυχή πώληση των μεταποιημένων αγαθών ή την παραλαβή παραγγελιών. Αυτή είναι η διαφήμιση, η εφοδιαστική, οι πωλήσεις, η αποθήκευση.
Είναι όμως απαραίτητο να διακρίνουμε σαφώς τις αποχρώσεις. Για παράδειγμα, εάν αποθηκεύονται πρώτες ύλες, τότε αυτό είναι το γενικό κόστος παραγωγής. Κόστος, με άλλα λόγια. Η αποθήκευση τελικών προϊόντων στις αποθήκες αποτελεί στοιχείο των εξόδων πώλησης. Αλλά αυτό δεν είναι όλα. Υπάρχουν επίσης διοικητικά έξοδα. Θεωρούνται ως όλες οι δαπάνες που σχετίζονται με τη στήριξη της τεχνικής και διοικητικής συνιστώσας της επιχείρησης. Παραδείγματα περιλαμβάνουν τη λογιστική και τους ανθρώπινους πόρους.
Για τις μεγάλες κατασκευές, οι δαπάνες αυτές είναι αναπόφευκτες, επειδή είναι απαραίτητες για την κανονική λειτουργία της εταιρείας. Και ταυτόχρονα δεν μπορεί να ειπωθεί ότι ανήκουν στην κατηγορία κόστους παραγωγής. Αλλά ταυτόχρονα, αποτελούν μέρος μιας μεγαλύτερης ένωσης, όπως τα διοικητικά έξοδα. Χωρίς ακριβή και αξιόπιστα στοιχεία που συλλέγονται από την ίδια λογιστική υπηρεσία, είναι πολύ δύσκολο να μιλήσουμε για μια πραγματική εκτίμηση της κατάστασης στην επιχείρηση.
Επανάληψη - η μάνα της μάθησης
Θα πρέπει να θυμόμαστε: τα διοικητικά έξοδα είναι δαπάνες που πηγαίνουν σε δαπάνες που δίνουν προτεραιότητα στην εταιρεία. Το βασικό κριτήριο σε αυτή την περίπτωση είναι η χρησιμότητα για ολόκληρη την επιχείρηση και όχι για ένα τμήμα ή τμήμα. Τα διοικητικά έξοδα περιλαμβάνουν τους μισθούς διαχείρισης, τις πληρωμές για ερευνητικές δραστηριότητες, τους υπαλλήλους γραφείου, τα δικαστικά έξοδα κλπ. Πρέπει να σημειωθεί ότι μπορούν να λάβουν μεγάλο αριθμό μορφών.
Έτσι, μπορεί να είναι η καταβολή μπόνους σε διευθυντικά στελέχη για επιτυχία, ετήσια συνάντηση αναφοράς, μίσθωση χώρων, γραφεία, επισκευές, ασφάλειες, απόσβεση εξοπλισμού, υπηρεσίες κοινής ωφέλειας, φόροι. Με διοικητική και παραπομπή σε τρίτους ειδικούς. Για παράδειγμα, σε ελεγκτές, δικηγόρους. Αυτό περιλαμβάνει επίσης την πληρωμή για υπηρεσίες επικοινωνίας στην ίδια την επιχείρηση. Πράγματι, χωρίς το ταχυδρομείο, το Διαδίκτυο και τα τηλέφωνα, ο πολύτιμος χρόνος θα είχε χαθεί.
Τρεις ομάδες δαπανών
Τις περισσότερες φορές, υπάρχουν δαπάνες που ονομάζονται "λογαριασμοί κοινής ωφέλειας". Αυτή είναι η πιο κοινή πρώτη ομάδα κόστους. Οι πληρωμές πραγματοποιούνται από όλες σχεδόν τις επιχειρήσεις. Αυτά περιλαμβάνουν την πληρωμή κεντρικών υπηρεσιών όπως η παροχή νερού, η ηλεκτρική ενέργεια, η θέρμανση. Μπορείτε επίσης να συμπεριλάβετε εδώ τα έξοδα επικοινωνίας που σχετίζονται με τα τηλέφωνα και το Διαδίκτυο. Η δεύτερη ομάδα περιλαμβάνει δαπάνες που συνδέονται με τη μίσθωση χώρου: έναν τόπο συναλλαγών, μια αποθήκη, έναν διοικητικό χώρο.
Σε περίπτωση παρουσίας ή απουσίας κάποιας από αυτές, αυτή η αποχρώση θα επηρεάσει τις δραστηριότητες ολόκληρης της επιχείρησης και η ανάθεση δαπανών σε ένα τμήμα ή μονάδα μπορεί να είναι προβληματική. Η τρίτη ομάδα περιλαμβάνει υπαλλήλους με σταθερό εισόδημα που δεν συνδέεται με την παραγωγή. Αυτά τα έξοδα θεωρούνται επίσης διοικητικά έξοδα. Αυτοί οι υπάλληλοι περιλαμβάνουν λογιστές ή διαχειριστές που εξυπηρετούν διάφορους τομείς.
Σχετικά με επιπλέον σημεία
Πρέπει να σημειωθεί ότι υπάρχουν αρκετά έξοδα που δεν αποτελούν διοικητικά έξοδα. Αυτό, για παράδειγμα, χρηματοδότηση πωλήσεων (κίνητρα, οργάνωση), εκδηλώσεις προώθησης και έρευνα των προϊόντων εισροών. Είναι επίσης απαραίτητο να σημειώσουμε τις ιδιαιτερότητες που έχει η λογιστική των διοικητικών εξόδων.
Συνήθως, όταν οι λογιστές επεξεργάζονται την τεκμηρίωση, δεν κατανέμουν πολλά είδη δαπανών. Συμβατικά, διαιρούνται σε συνήθεις και άλλες δαπάνες. Στην πρώτη περίπτωση, πρόκειται για δαπάνες που προκύπτουν λόγω της φύσης της δραστηριότητας και της κατεύθυνσης του οργανισμού. Όλα τα άλλα που δεν ισχύουν για αυτά που εξετάστηκαν νωρίτερα εισάγονται στους άλλους.
Πώς να διατηρήσετε αρχεία;
Έτσι, έχουμε τα διοικητικά έξοδα της επιχείρησης και πρέπει να εμφανιστούν. Τι να κάνετε; Αρχικά, πρέπει να αποφασίσετε τι έχουμε να κάνουμε. Ας υποθέσουμε ότι μια επιχείρηση αναλαμβάνει διοικητικά και διοικητικά έξοδα για την εξυπηρέτηση μιας επιχείρησης και τη διαχείριση της χρηματοδότησης. Δηλαδή όλα όσα πηγαίνουν στη διατήρηση των υφιστάμενων περιουσιακών στοιχείων που δεν εμπίπτουν στο πεδίο εφαρμογής του εμπορίου και έχουν γενική οικονομική σημασία.
Ένα παράδειγμα είναι το ενοίκιο, ένα κοινόχρηστο διαμέρισμα, η επισκευή εξοπλισμού, η μεταφορά, ο έλεγχος, η διαβούλευση, η ασφάλεια, η νομική συνδρομή. Σε αυτή την περίπτωση, οι λογαριασμοί αριθ. 02, 05, 10, 23, 25, 60, 68, 69, 70, 71, 76, 94, 97 είναι λογαριασμοί αριθ. 26. Γιατί υπάρχουν πολλοί λογαριασμοί εδώ; ; Και αυτή η στιγμή εξαρτάται από την κατάσταση. Δεν χρειάζεται να εργάζεστε με όλους τους λογαριασμούς ταυτόχρονα, αλλά μερικοί από αυτούς θα είναι χρήσιμοι. Πώς να διατηρήσετε αρχεία; Μπορείτε να συμπεριλάβετε τα κόστη στο κόστος αγαθών ή υπηρεσιών ή να εμφανίσετε ως έξοδα της επιχείρησης που προέκυψαν κατά την τρέχουσα περίοδο.
Εργασία με δεδομένα
Οι επιχειρήσεις που ασκούν δραστηριότητες στον τομέα της παραγωγής αγαθών, την παροχή υπηρεσιών και την υλοποίηση της εργασίας χρησιμοποιούν την ακόλουθη μέθοδο: όλες οι δαπάνες για την εφαρμογή χρεώνονται στον λογαριασμό αριθ. 90 (πωλήσεις), οι οποίες αντικατοπτρίζονται στο αριθ. 26. Εξετάστε την κατάσταση με την παραγωγή. Έτσι, μια επιχείρηση μπορεί να διαγράψει κάτι στον 20ο, 23ο ή 29ο λογαριασμό. Για τις κατασκευαστικές εταιρείες, για παράδειγμα, μόνο 20 και 23 είναι κατάλληλες.
Και μόνο όταν το τελικό προϊόν έχει ήδη πωληθεί, μπορεί να μεταφερθεί στον 90ό λογαριασμό. Για εταιρείες που ασχολούνται με το λιανικό εμπόριο, μπορείτε να μεταφέρετε αμέσως στο λογαριασμό 90. Λέγοντας κάτι συγκεκριμένο και ταυτόχρονα καθολικό για όλους είναι προβληματικό, καθώς οι καταστάσεις είναι διαφορετικές. Και ανάλογα με το τι κάνει η εταιρεία, ποιος χαρακτήρας έχει και ποιες αποφάσεις πρέπει να ληφθούν.Ταυτόχρονα, είναι απαραίτητο όχι μόνο να ανησυχείτε για την εμφάνιση των δαπανών, αλλά και να έχετε μια ιδέα των μελλοντικών εξόδων.
Εξάλλου, αν δεν υπάρχει προϋπολογισμός, τότε πρέπει να λησμονούνται τα διοικητικά έξοδα. Δεν θα υπάρχουν κονδύλια για την εφαρμογή τους. Για απλότητα, οι εκτιμήσεις μελλοντικών περιόδων μπορούν να επικεντρωθούν σε συγκεκριμένα τμήματα της εταιρείας. Σε αυτή την περίπτωση, πρέπει να ακολουθήσετε τον κανόνα της μέγιστης συνειδητοποίησης. Σε αυτή την περίπτωση, πρέπει να τηρείται ο χρυσός μέσος όρος. Επομένως, οι πληροφορίες πρέπει να είναι λεπτομερείς, έγκαιρες και όχι δαπανηρές. Για να επιτευχθεί ένα τέτοιο αποτέλεσμα, χρησιμοποιείται λογισμικό που χρησιμοποιείται για τη διαλογή, ανάλυση και έλεγχο δεδομένων.
Συμπέρασμα
Αυτό, γενικά, είναι το μόνο που πρέπει να ξέρετε για τα διοικητικά έξοδα. Μπορούμε να υποθέσουμε ότι με την πάροδο του χρόνου, η συντήρησή τους θα απλοποιηθεί και θα αυτοματοποιηθεί. Πράγματι, τώρα ένας λογιστής μπορεί να αντικαταστήσει πέντε ή έξι άτομα στην ίδια δουλειά μόνο χρησιμοποιώντας σωστά συντονισμένο λογισμικό όπως 1C: "Επιχειρήσεις", "Ιστιοφόρα" ή "Γαλαξία".
Καθώς αυξάνεται η παραγωγικότητα της εργασίας, η συστηματοποίηση και η βελτίωση των λογιστικών κανόνων, οι εργαζόμενοι θα πρέπει να καταβάλουν λιγότερες προσπάθειες και οι δαπάνες των επιχειρήσεων για λογισμικό και υλικό θα αντισταθμιστούν περισσότερο από τους μισθούς που εξοικονομούνται στους υπαλλήλους.
