Enhver iværksætter skal acceptere, at tid, penge og menneskelige ressourcer er begrænsede. En virksomheds succes afhænger af korrekt håndtering af disse ting. Spørgsmålet er, hvordan kan man øge eller maksimere det, der begrænser?
Når vi lever vores travle og ofte overfyldte arbejdsdag, er et af de spørgsmål, vi har brug for at stille os selv: ”Hvad kan jeg gøre for at få mere, gøre mere?” I stedet for bare sænker vi hovedet og går igennem konstant et voksende bjerg af arbejde. Vi har begrænset kapacitet.
Hvis du er en iværksætter, skal du være mere kreativ end en almindelig person og finde måder at øge dine evner på. Læs videre om de fire områder, der er vigtige at være opmærksomme på, samt om måderne, hvorpå du kan få mere med mindre begrænsede ressourcer.
1. Tid
Hver person på denne planet får 24 timer om dagen. Det er alt. Du har i alt 24 timer. I løbet af denne periode skal du udføre flere forskellige opgaver. Dit mål er at indløse din tid, når du kan gøre det.
Hvordan frigøres tid?
For at gøre dette skal du arbejde med maksimal produktivitet, når du udfylder din daglige opgaveliste. For at gøre dette, skal du overveje følgende:
- Hvis du ikke opretholder din krop i god form, mister du evnen til at forblive på det optimale præstationsniveau. Vores kroppe er virkelig en maskine med mange fantastiske evner. Men når dette misbruges, fører søvnmangel, dårlig ernæring og manglende motion til et fald i evnen til at arbejde godt. Jo tættere du er på at opnå en høj ydeevne, jo mere kan du opnå på kortere tid.
- Du er nødt til at kontrollere din mentale tilstand. Hvis du hviler moralsk, kan du tage beslutninger hurtigere, fordi du er i stand til at tænke hurtigere. Du vil være i stand til hurtigt at evaluere omstændigheder og information i et ekstremt hurtigt tempo. Når din hjerne har magten til at behandle information, bliver det lettere at forstå essensen af situationen og tage den rigtige beslutning med lynets hastighed. Hvis du hviler moralsk, har du muligheden for at maksimere din egen produktivitet.
- Det er vigtigt at udvikle evnen til at træne og delegere. Så ofte forsøger iværksættere at kontrollere alt. Ingen kan gøre det så godt, så hurtigt eller med den samme inspiration som lederen. Selvom dette kan være tilfældet i de fleste tilfælde, er du kun en person med 24 timer om dagen. Du skal delegere og acceptere hjælp fra mennesker. Hvis du tager hjælp af en person, der er klar til at give dig deres otte timers arbejde om dagen, frigør du denne gang til at fokusere på de vigtigste spørgsmål. Dette vil give flere indtægter og udvide din virksomhed. Hvorfor ikke tilføje flere timer til din dag ved at delegere den relevante opgave til kvalificerede fagfolk?
2. Penge
Penge er normalt et ømt punkt for mange iværksættere. Der er overbevisninger, der blev dannet i vores barndom om begrebet finansiering. Når du har mange forskellige synspunkter og overbevisninger om dette emne, skal du fokusere på det faktum, at penge er et værktøj, der enten vil hjælpe virksomhedens vækst eller begrænse dem.
Overraskende, jo hurtigere virksomheden udvikler sig, jo mere akut bliver problemet inden for finansiering. Dette kan føre til konkurs i virksomheden på grund af dets egen succes. Hvordan får man flere penge til at opretholde stabilitet, rentabilitet i virksomheden?
Hvordan udvikler jeg pengeområdet?
Her er et par ting, du skal overveje:
- Hold styr på dit budget og få nøjagtige numre.
- Vær opmærksom på dine tilgodehavender. Hvis det bliver for stort, kan det forårsage betydelige pengestrømproblemer.
- Find muligheder for investering. Der er mange private investorer, der ofte leverer deres midlertidigt tilgængelige midler til aktivt at udvikle, stabile virksomheder.
- Se efter yderligere kilder til fortjeneste, produkter eller tjenester, der matcher din nuværende forretningsmodel.
Hvert af disse tip er en måde at øge det monetære potentiale, der bidrager til væksten i din virksomhed.
3. Plads og forsyning
Rum og forsyning er tæt forbundet. Dette påvirker direkte omsætningen. En tilstrækkelig mængde ledig plads giver dig mulighed for at øge produktionsmængderne. Levering og produktion skal aftales. Derfor skal du have plads nok til at klare materialer til færdige produkter. Det er uacceptabelt, at lagre, halvfabrikata ophobes. For eksempel kan produktion producere 5.000 varer om dagen, og købere har brug for 1.000. pr. dag er der en konflikt.
Der er kun 3 løsninger på dette problem:
- bestemme, hvordan man optimerer produktionen under skiftet, korrekt fordeler arbejdskraft;
- overføre medarbejdere til et andet sted;
- give dem et andet job, der vil være rentabelt.
Brug ledig plads til at øge produktionen.
Rum og forsyninger er aktiver, der kan bruges i forretningens interesse. Ved fuld udnyttelse af disse muligheder kan du fremskynde omsætningen ved at frigøre ressourcer og gøre yderligere fortjeneste.
Hvordan får man mest muligt ud af plads og forsyning?
Gør følgende for at gøre dette:
- Bedøm din forsyningskæde. Kan dine leverandører levere en fuldt indkommende strøm af råvarer til dine produkter? Er forsyningerne matchende med din vækst og salgsmuligheder.
- Er der nogen reserveproducenter, der kan udføre forsikringsfunktionen i tilfælde af forstyrrelser i forsyningen?
- Anslå mængden af ledig plads og omdrejningstid. Kan du starte et andet eller tredje skift i det aktuelle miljø?
4. Menneskelige ressourcer
Dit personale vil sandsynligvis være den mest værdifulde ressource. Derfor skal du her se efter flere muligheder. Ved at frigøre ekstra tid for dig selv, delegerer du visse funktioner til kvalificerede specialister. Det næste trin er at opbygge mere kapacitet ved at ansætte yderligere højt kvalificerede mennesker.
Du er nødt til at skabe ledere, ikke være ledere for tilhængere. Forsøm ikke dette råd, fordi den største af alle virksomheder fokuserer på at øge sit potentiale ved at uddanne ledere og ikke kun loyale tilhængere.
Iværksættere er som regel enlige personer i forretningsområdet. For ofte bliver de misforstået og kiggede på dem med lidt irritation. Andre ved simpelthen ikke altid, hvordan man ansætter en der tænker uden for kassen.
Menneskeres færdigheder er nødvendige for at have mere end bare arbejde for at nå denne drøm.
Hvordan gør man folk til dine allierede?
Start med at lære at delegere dine egne opgaver for at indløse din tid. Identificer de ansvarsområder, der er nemmest at delegere, og dokumenter, hvordan du udfører dem. Dette vil give dig en konkret beskrivelse af arbejdet, sætte opnåelige mål og oprette en daglig handlingsplan.
Brug dette system og anvend det på andre ting, du i øjeblikket gør. Lav derefter en plan, der giver dig mulighed for at ansætte den rigtige person og flytte dig til et nyt niveau inden for organisationsområdet, som du vil systematisere.
Til sidst oprette en virksomhedskultur. Hun vil vokse, uanset om du er opmærksom på hende. Find ud af, hvad du har brug for for at skabe en kultur, der tiltrækker medarbejdere, der vil være der og vokse med virksomheden.
Hvert af disse fire områder har utroligt potentiale for at øge din virksomheds vækst. Forsøg ikke at løse alt på én gang. Vær opmærksom på kun et område, som du vil udvide i løbet af de næste tre til seks måneder.