Enhver iværksætter skal sætte specifikke mål for at opnå en vis succes. Men nogle gange er der så mange af dem, at det bliver meget vanskeligt at håndtere alt. Ifølge grundlæggeren og administrerende direktøren af JotForm Aitekin Tank er det i sådanne situationer ekstremt vigtigt at være i stand til at fokusere på at løse et problem. Denne tilgang er mere produktiv end at prøve at klare alt med det samme. Men som praksis viser, har de fleste alvorlige problemer med dette. Dernæst vil vi overveje et par tip til, hvordan du gør mere, mens du arbejder mindre.
Systemautomation
De er ikke løsningen på alle problemer, men under moderne forhold kan de simpelthen ikke undvære dem. Automatiserede systemer kan forenkle arbejdsgangen betydeligt og øge den samlede arbejdseffektivitet. Takket være dem sparer du meget tid, du kan bruge på at løse vigtigere opgaver.
Ifølge Aytekin Tank blev tidligere systemadministratorer tvunget til at arbejde om natten, så alt ville fungere om morgenen. Det tager meget tid og kræfter. Automatiske systemer eliminerer dette behov. De overvåger og sender konstant underretninger, når serverne når topværdier. Nu løses de fleste af problemerne uden menneskelig indblanding, og specialister bruger deres fritid på at forbedre den eksisterende. Disse moderne teknologier kan bruges i ethvert forretningsområde.
Samarbejdsoptimering
Erfarne forretningsmænd, der tjener millioner af dollars om måneden, forstår, hvor vigtigt det er at være i stand til at fokusere på en bestemt opgave eller et mål. Derfor skaber de ideelle arbejdsvilkår for deres underordnede, og de udfører selv kun generel ledelse.
Virksomheden JotForm, der administreres af Aytekin Tank, har også oprettet små teams på 5-6 personer. Hver af dem har sin egen leder, der hurtigt kan træffe de rigtige beslutninger. Det er han, der udvikler den strategi, der er mest effektiv i hvert enkelt tilfælde.
Som forretningsejer eller start manager overtager du automatisk lederrollen. Om du kan mestre det afhænger kun af din beslutsomhed, faglige færdigheder, personlige egenskaber, virksomhedens autoriserede kapital og dens status. Ifølge James Kwak skal du overføre stillingen som administrerende direktør og selv fokusere på vigtigere spørgsmål, hvis du vil tage dit projekt til et nyt niveau.
Ifølge statistikker er virksomhedsejere de bedste ledere, da de tænker og handler i det lange løb. Uden evnen til at forudsige begivenheder i flere år eller endda årtier, kan der ikke opnås succes. Ansatte tænker kun på deres løn, derfor er de ikke i stand til at tage strategiske beslutninger. Derfor skal du ikke lede efter kvalificeret personale, der er i stand til at blive leder af din virksomhed, men optimere samspillet mellem individuelle medarbejdere og afdelinger.
Realiser din grænse
At udføre en opgave ad gangen betyder ikke at arbejde effektivt. Ifølge James Clear tillader eventuelle begrænsninger ikke deres eget potentiale. Mange startende iværksættere klager ofte over mangel på penge, et højt konkurrenceniveau og mange andre problemer, de står overfor. Men der er et stort plus. I en vanskelig situation tages som regel de bedste og mest effektive beslutninger.
Dette gælder især for erhvervslivet. Ved enhver opstart spiller penge en af de vigtigste roller.Men de er også meget begrænset i tiden, som bruges på forfremmelse og søgning efter talentfulde specialister. Når du har defineret din egen grænse, vil du være i stand til at identificere presserende problemer og løse dem ved at introducere innovative teknologier.
Stop multitasking
Enhver iværksætter, der kun tager de første skridt i virksomheden, stræber efter at klare sig så meget som muligt. Men som et resultat heraf opnår de ikke kun positive resultater, men tværtimod begår de mange fejl på grund af det faktum, at de distraheres fra vigtige opgaver til sekundære.
I 2010 gennemførte Harvard University-psykologer Matthew Killingsworth og Daniel Gilbert en undersøgelse, der viste, at enhver gennemsnitlig person bruger cirka halvdelen af sin vågentid med at tænke over, hvad de ikke laver lige nu. Sådanne vandreture i skyerne påvirker produktiviteten negativt. Dette skyldes, at tænkning giver os mere lykke end arbejde. Med fokus på det, vi ønsker, har vi det bedre på et underbevidst niveau.
Sådan forbliver du fokuseret
Det er let at læse religiøse prædikener ved at gøre de samme ting hver dag. Men det er meget sværere at udføre mange forskellige opgaver, som virksomhedsejere står over for hver dag. For at arbejde effektivt skal du være i stand til at identificere de vigtigste opgaver og løse dem hurtigt. For at gøre dette skal du koncentrere dig om det vigtigste og frigøre dit hoved fra alle bagateller. Dette vil hjælpe dig med et par tip, som vil blive diskuteret senere.
Planlæg din tid
Den daglige rutine og etablering af begrænsninger bidrager til at øge motivation og produktivitet. Tænk derfor grundigt over, hvilket problem du vil løse eller realisere målet i første omgang. Prøv derefter at bestemme de tidsintervaller, du kan møde. Glem alt det sekundære under arbejdet. Sæt din telefon i lydløs tilstand, og sluk for underretninger. Så du kan bedre fokusere på opgaven og maksimere dit potentiale. Og for ikke at arbejde for meget, skal du tage pauser i fem minutter hver time.
Denne metode er lige så godt egnet til både dagligdags opgaver og store projekter. Bare sæt tidsgrænser for dig selv, og gør alt for at opnå et positivt resultat.
Spar din energi
Det er en af de vigtigste menneskelige ressourcer, så det bør bruges rationelt. Eksperter siger, at for altid at være i form, er du nødt til at føre en aktiv livsstil og træne regelmæssigt, spise godt og få nok søvn. Men alt dette tager meget tid. I stedet for at spilde din energi på grublerende træning og restaurantture, bør du hellere bruge den på de højeste prioriteter. Hvis du f.eks. Har en vigtig jobsamtale eller forretningsforhandling planlagt, skal du planlægge dit møde med venner eller middag med pigen en anden dag. Brug din fritid på hvile eller forberedelse.
Derudover bruger menneskelig frygt og selvtillid tvivl energi. Derfor, hvis du ønsker at bedre koncentrere dig om vigtige ting, skal du slippe af med eventuelle negative følelser.
konklusion
Dette er ikke så svært, som det ser ud ved første øjekast. Du skal bare lære at opfatte kritik normalt eller ikke være opmærksom på andres meninger. Prøv det selv, og du vil blive glædeligt overrasket over, hvor godt det fungerer. Prøv at finde et fælles sprog med hver person, så udvikler din virksomhed sig.