Overgangen til samarbejde med udenlandske partnere fører til åbning af nye udviklingsmuligheder, styrkelse af omdømmet og tilføjelse af stabilitet til virksomheden. Og her opstår problemet med det rigtige valg af modpart, hvilket er meget relevant for repræsentanter for små virksomheder. Dernæst vil vi tale om de tip, som erfarne forretningsfolk giver til dem, der lige er i gang med at samarbejde med udlændinge og vie dem til vigtige detaljer.
Hvordan forbereder man sig på at arbejde med en udenlandsk partner?
Før du indgår en kontrakt med en udlænding, skal du være opmærksom på en række vigtige punkter.
- Markedsundersøgelser.
- Oprettelse af links. I mange lande spiller personlig bekendtskab og tæt kommunikation en stor rolle i at komme i gang. Samarbejde med et udenlandsk selskab er kun muligt efter etablering af forbindelser.
- Indgåelse af en detaljeret kontrakt. Alt, der lyder under forhandlingerne, skal registreres detaljeret på papiret. Dette er forståeligt, da det vedrører samarbejde med indenlandske modparter. Men i samarbejde med udlændinge er der også et så vigtigt punkt som den mulige forskel i juridiske normer. Derfor er konsultation med advokater fra begge parter nødvendig.
- Grundig undersøgelse af strukturen i samarbejdet med hensyn til lovgivningen i begge stater og deres skattestandarder.
- Verifikation af en forretningspartner.
Næste - vi vil tale mere om nogle af disse punkter.
Åbning af en konto i fremmed valuta
En kontrakt med et udenlandsk selskab er mere kompliceret end med et russisk firma. Først og fremmest skal du åbne en valutakonto. I denne henseende er virksomheden i henhold til kravene i valutalovgivningen og lovgivningen i forbindelse med bekæmpelse af ulovlige finansielle transaktioner underkastet yderligere bankverifikation.
Derudover er det nødvendigt at retfærdiggøre disse operationer, når man modtager penge fra udlandet eller når man sender dem til en udenlandsk partner. Indsend f.eks. En kontrakt og anden dokumentation.
Partner tillidskontrol
Det skal huskes, at forberedelse til transaktioner med udlændinge er nødvendigt med særlig omhu, herunder i stadiet for indgåelse af en kontrakt. Først skal en partner-pålidelighedskontrol udføres.
Du skal sikre dig, at udlænding er registreret i overensstemmelse med loven og udfører den aktivitet, som han har ret til at udføre.
Det kræves også at være opmærksom på virksomhedens økonomiske resultater og have oplysninger om dets ejere og ledere. Primær information om en udenlandsk modpart kan fås på dens hjemmeside. Disse data om registrering, aktiviteter, detaljer, placering, styring. Det tilrådes at sikre, at oplysningerne er aktuelle.
Mere detaljerede data findes i online databaser. De er tilgængelige i næsten ethvert land, de indsamler oplysninger, som virksomhederne videregiver til investorer og offentlige agenturer. Disse ressourcer indeholder oplysninger om virksomhedernes historie, deres rapportering, materielle fakta og anden vigtig information.
Lovpligtige dokumenter og beføjelser
Vi må ikke glemme at kontrollere de lovpligtige dokumenter fra en potentiel partner. Du skal sørge for, at repræsentanten for virksomheden, der underskriver kontrakten, er autoriseret af denne til denne handling, og dens beføjelser udføres korrekt. Det skal huskes, at hvis en person ikke har den rette myndighed, kan transaktionen erklæres ugyldig.
Vær også opmærksom på banken, hvor modparten serveres.Det er meget vigtigt, at denne økonomiske struktur findes i det land, hvor modpartselskabet er registreret.
Man skal være særlig opmærksom på, at virksomheden for nylig er registreret. Derfor bør en virksomhed, der opererer på markedet i mindre end et eller to år, og som ikke har nogen historie, betragtes som en risikabel partner.
Kontraktsbetingelser
Ved indgåelse af en kontrakt skal der gives maksimal specifikation af alle dens betingelser. Detaljerede leveringsbetingelser:
- Forsendelsessted.
- destination.
- Overbelastning tilgængelighed.
- Leveringstid.
- Priser.
- Betalingsbetingelser.
- Bilag til kontrakten.
Kontrakten skal blandt andet indeholde klausuler, der angiver hver af parternes ansvar. Hvem og hvilke udgifter er afholdt i tilfælde af problemer i forbindelse med manglende opfyldelse af kontrakten.
Yderligere forsigtighedsregler
Der er situationer, hvor modparten efter fakturens indgåelse kan fakturere andre detaljer, der adskiller sig fra dem, der er angivet i kontrakten. Derefter er det nødvendigt at finde ud af årsagen til dette og få en skriftlig bekræftelse givet af flere kilder om, at de nye detaljer faktisk hører til firmaets modpart og ikke til svindlere.
Hvis der ikke er fuld tillid til partneren, og indgåelsen af en kontrakt med ham er meget nødvendig for dig, giver det mening at registrere yderligere garantier i kontrakten. Her er et pålideligt middel til håndhævelse af forpligtelser et kreditbrev.
Og du kan også registrere i kontraktbestemmelserne, der indeholder alle former for garantier og sanktioner. Sådanne kan for eksempel være garantier fra modpartens holdning eller moderselskab samt bankgarantier, bøder og sanktioner.
Kommunikation med udenlandske partnere
Det skal bemærkes, at det er kompliceret af det faktum, at repræsentanter for en udenlandsk forretningspartner blev opdraget under helt forskellige forhold, og i deres arbejde kan de fokusere på de aspekter, der er usædvanlige for dig. Hvad skal der gøres for at undgå kommunikationsvanskeligheder. For at gøre dette anbefales det:
- For at studere landets traditioner med de beboere, du agter at arbejde med. Amerikanere kan vise dig et foto med deres yndlingshund, spille tennis, men det betyder ikke, at de betragter dig som en ven. Kineserne værdsætter gamle traditioner frem for alt andet og ser på udlændinge som overfladiske mennesker. Franskmændene kan være partiske i deres samtale på engelsk. Japanerne ønsker at modtage de mest detaljerede oplysninger og vil være interesseret i en klar differentiering af forhandlerne efter alder og stilling. Selv en overfladisk viden om traditioner vil være din fordel.
- Bliv fortrolig med forretningstraditionerne i det land, hvor partnerne er. Kontrakter med finnere eller tyskere skelnes ved klarhed, detaljer, klart definerede arbejdsstadier samt tidsfrister. Samtidig vil den aftale, der er indgået med japanerne, som følge heraf være kort og ikke helt klar, hvilket giver mulighed for forskellige fortolkninger fra begge parter. Kineserne værdsætter partnernes ro, deres tillid og tilbageholdenhed i processen med at arbejde med kontrakten. Briterne spøger meget og siger noget, der ikke er ment, men i sidste ende er forhandlingerne effektive
- Lær partnerens sprog. Dette handler ikke om et højt ejerskabsniveau, for dette er der oversættere i forhandlingerne. Men selv en vis viden om sproglige normer gør det muligt at forstå en andens mentalitet bedre. For eksempel har tyskerne en klar og klar struktur af sproget kombineret med dette folks vane at bestille, med alvorlige spørgsmål og tankevækkende svar.
Således er viden om traditioner og sprog et stort plus i etablering af samarbejde.
konklusion
Der er mange subtiliteter i at opbygge relationer og arbejde med udenlandske partnere, fra sprogbarrieren til forskellen i juridiske normer.For at organisere en vellykket forretning har du derfor brug for en gennemtænkt strategi, kompetent udarbejdelse af kontrakter, kontrol af partnerens pålidelighed og undersøgelse af tolden i landet, herunder dem, der vedrører forretningsaspektet ..