Mest sandsynligt har du gentagne gange spekuleret på: hvordan man kan sikre sig, at alt er i tide? Faktisk, hvordan kan du øge din produktivitet? Dette er meget aktuelle spørgsmål, der bekymrer mange mennesker.
Kender du mange måder at øge produktiviteten i hverdagen? Nogle mennesker tænker primært på en kop kaffe, som de tror vil hjælpe dem med at holde sig opmærksomme og effektive. Selvom vi ikke forbyder at nyde en kaffedrik, er der bedre måder at øge produktiviteten til dine daglige opgaver. Hvordan opretholdes fremragende produktivitet hele dagen? Se de ti tip til forbedring af produktiviteten nedenfor.
1. Drik mere vand
Ja, udover kaffe opfordrer forskere til ikke at glemme almindeligt vand. Hvorfor? Vores krop har brug for vand. Ikke i kaffe eller energidrik, men i vand.
Det er meget vigtigt at følge disse henstillinger om sommeren. Mangel på vand kan føre til nedsat motivation, øget træthed og dårligt helbred. Hvad kan der gøres? Tag en flaske vand med dig på arbejde. Opbevar den inden for din hånds rækkevidde, og husk at drikke til tiden. Hvis du arbejder på en computer, skal du bruge pausen som en mulighed for at forbedre din vandbalance. Hvis dette bliver en vane, vil din krop ikke lide af dehydrering, og sindet viser fremragende præstation. Desuden sparer brug af vand dig fra unødvendige kalorier.
2. Slip af elektroniske enheder
Dette trin er lettere for nogle mennesker end andre. Men en sådan indsats er presserende nødvendigt, uanset hvordan du har brug for en smartphone. Hvis du har brug for adgang til telefonen til din arbejdsgang, skal du slukke for underretninger, der kan distrahere dig og reducere din tilgængelighed.
Husk: hver gang du stopper for at se på din smartphone eller sender en besked, reduceres din ydelse. Forskere bemærker, at telefoner er utroligt distraherende: muligheden for at gå til din side på sociale netværk eller bruge messenger ser for fristende ud.
3. Opret et inspirerende arbejdsmiljø
At oprette et arbejdsområde, der hjælper dig med at fokusere, er en stor præstation. Hvorfor ikke tilføje en atmosfære til dit arbejdsrum, der vil forbedre din kreativitet? Hvad mener du?
Udskriv et par citater, der inspirerer dig, og hæng dem et tydeligt sted. Billeder af familie eller venner, der minder dig om fælles glæder, kan være en inspiration til effektivt arbejde. Eller måske skulle du medbringe en stueplante til dit kontor? Omgiv dig med et eksklusivt sæt påmindelser om inspiration og produktivt arbejde.
4. Brug musik
Vi taler ikke om høj musik eller skarpe lyde: I en sådan situation kan det være svært for mange at koncentrere sig om arbejdsprocessen. Snarere mener jeg baggrundsmusik: den kan handle på en sådan måde, at du altid vil være fokuseret. En inspirerende melodi kan give dig den nødvendige følelsesmæssige boost. Brug af klassiske sonater (for eksempel værkerne fra Mozart og Beethoven) er et fremragende valg til at reducere stress. Det vigtigste er at bruge musik til at fremme arbejdsgangen og ikke til distraktioner.
5. Hold dit arbejdsområde ryddig.
Intetsteds er orden mere fremhævet end på arbejdspladsen. Spørg dig selv: "Har jeg alle tingene på deres steder, eller skal jeg ofte kigge efter de rigtige dele?" Husk: den konstante søgning efter noget fratager dig magt og stjæler tid.
Hvor skal man begynde at foretage ordre? Lav en liste over det væsentlige: de værktøjer og ressourcer, du har brug for hver dag for at udføre dine opgaver. Organiser dem derefter og gør dem tilgængelige.
6. Planlæg en dag om aftenen
Sund søvn er vigtig for produktivt arbejde, men at deaktivere hjernen er ikke altid let. Det er ikke let at falde i søvn, når du er klar over, at i morgen er en travl og vanskelig dag. Hvad kan der gøres?
Gør det til en vane for dig at nedskrive dine mål næste dag, før du prøver at sove. Denne tilgang giver dig ikke kun mulighed for at sætte dine ideer på papir (hvilket er meget praktisk), men giver dig også muligheden for at gennemgå og redigere dine mål næste morgen efter du har hvilt.
7. Fokus på ting af største betydning
Når du har bestemt dig for din opgaveliste, skal du prioritere. Forskere bemærker, at det er vigtigt at finde ud af, hvilke opgaver der er mest vigtige, og at udføre dem først. Prioritering er et stort skridt hen imod forbedring af produktiviteten. Tag dig derfor tid til at fremhæve dine vigtigste mål for denne dag. Hold dem derefter et iøjnefaldende sted: dette vil hjælpe dig med ikke at blive distraheret, når noget andet henleder opmærksomheden. Hvis du udfører forretninger af største betydning, bliver det straks lettere, fordi du forstår, at det ikke var forgæves at arbejde.
8. Find det optimale tidsrum
Hvad taler du om? Nogle mennesker "udbrændes", når de udfører noget arbejde i lang tid og monotont. Angår dette dig? Tænk på, hvor lang tid det vil tage, før din produktivitet i denne arbejdsopgave begynder at falde? 15 minutters deprimerende samtale? 30 minutters design? En times skrivning? Bestem den optimale periode for dit projekt, og hold dig til det.
Hvis du holder dig til tidsfristerne, giver denne tilgang til arbejde dig mulighed for at optimere din tid. Prøv at opdele din dag i tidsintervaller, der er mest effektive til din arbejdsstil. Og husk: det er vigtigt at tage korte pauser for at gendanne styrke og rettidig brug af vand.
9. Bliv ikke distraheret af noget nyt.
Undertiden hører vi om nye arbejdsmetoder, men næppe nogen anden måde vil øjeblikkeligt og radikalt forbedre dit liv. Ingen grund til at blive skøre med at prøve at ændre din arbejdsdag. På denne måde kan du gå glip af det, du allerede har: hvad du har opnået gennem din indsats. Så bedst tage et kig på de vaner, du allerede har dannet. Bed en ven, kollega eller ægtefælle om at hjælpe dig med at identificere styrken i din arbejdsgang og holde sig til dem.
10. Hold dig til din arbejdsgang, men gå ikke videre
Dette sidste tip handler om, hvordan du maksimerer din produktivitet. At forstå vigtigheden af den etablerede ordre vil hjælpe dig med at bevare din produktivitet hele dagen. Prøv at finde et mål i alt hvad du gør. Se efter positive aspekter i dit arbejde. Så du vil være et skridt tættere på at have det sjovt i slutningen af dagen. Værdsæt dit arbejde, og tag dig tid til at slappe af. Skat din fritid ved ikke at lade arbejde forstyrre dit personlige liv.
resultat
Før du dykker på arbejde, skal du tage et nyt kig på, hvordan du udfører dine opgaver. Vi håber, at tipene ovenfor vil forbedre din arbejdsdag og hjælpe dig med at opnå maksimal produktivitet.