Pro všechny, kdo pracují v dopravním průmyslu, je název v názvu známý, i když v ruské praxi to není běžné. Většina lidí si není vědoma, že se jedná o fakturu. V článku budeme tento koncept nejen podrobně analyzovat, ale také uvidíme, jak správně vyplnit dokument, co to může být.
Co je to?
Faktura - dokument specifický pro mezinárodní obchod. Obsahuje seznam dodaných produktů, jejich množství, náklady, formální vlastnosti produktů, podmínky odeslání, informace o adresátovi a adresátovi. Prohlášení na faktuře (s výjimkou předplacených transakcí) je symbol, který je kupující povinen zaplatit za zboží v něm uvedené.
Obchodní faktura je hlavním dokladem, který celní orgány požadují k ověření mezinárodní přepravy. Jeho dostupnost je nutná pro veškeré zboží (s výjimkou odeslaných dokumentů), které se přesouvá přes státní hranice.
Pokud jde o Rusko, země SNS, neexistují obdoby takové dokumentace. Někdy otázka „Co je to - faktura?“ odpověď, že se jedná o fakturu. Což je špatně. Faktura - dokumentace pro daňovou kontrolu. V naší realitě je faktura spíš platebním účtem používaným při mezinárodních zásilkách.
Funkce dokumentu
Co je to faktura a proforma faktura? Základ pro převod platby. Je proto vybíjen souběžně s dodávkou produktů kupujícímu. Celkově existují dvě formy dokumentu:
- Faktura proforma. U smluv, ve kterých musí kupující převést zálohu na prodávajícího. Klíčový rozdíl mezi touto formou je, že některá data v ní jsou předběžná.
- Vlastně obchodní faktura. Obsahuje faktické přesné informace, které jsou založeny na informacích o přepravě zboží, práci, službách.
Takový dokument můžete vypracovat v jakémkoli jazyce, kterému partneři rozumějí. Nejčastěji je to angličtina.
Jemnosti náplně
Pokračujeme v analýze toho, co je faktura, jak vypadá dokument. Sama o sobě musí nutně obsahovat následující:
- Jméno adresáta, jeho legální adresa.
- Zaměření (podepsání) dokumentu v mezinárodní praxi je volitelné.
- Název produktu, jeho cena a množství jsou převzaty ze smlouvy.
- Proforma faktura může obsahovat informace o odchylkách od smlouvy.
- Základní dodací podmínky jsou rovněž převzaty ze smlouvy (smlouvy). Nejčastěji jsou definovány Incoterms (Mezinárodní pravidla pro interpretaci obchodních konceptů).
- Celková hodnota se nejčastěji vyjadřuje v měně uvedené ve smlouvě. V opačném případě je uvedeno, jakým tempem (datum převodu) bude převod proveden. Měna je označena all-ruským písmenovým kódem z klasifikátoru OK 014-2000.
- Platební podmínky fakturační faktury jsou bankovní údaje. Bankovní účet, adresa a název banky, swiftový kód, korespondenční účet, další platební údaje.
Uvidíme ukázky faktur různých formátů. Nejčastěji používanou firemní formou je odesílatel. Není-li tomu tak, jsou informace vytištěny na obyčejném listu papíru.
Faktura: jaký je pořadí jeho vyplnění?
Dokument musí nezbytně obsahovat následující údaje:
- Datum odeslání
- Odkaz na exportní dokumentaci - čísla objednávek, faktura sama.
- Celé jméno a adresa adresáta.
- Úplné jméno a adresa adresáta.
- Pokud adresát a dovozce nejsou jedna osoba, uvede se také celé jméno a adresa tohoto dovozce.
- Vyvážející stát.
- Země původu.
- Stav, ve kterém se nachází konečný cíl.
- Čísla leteckého nákladního listu.
- Povinný popis každé pozice produktu.
- Vízum odesílatele, datum plnění.
- Označení mezinárodních standardizovaných dodacích podmínek.
Popis zboží v dokumentu
Stále mluvíme o vyplnění faktury. Každá položka zboží v něm musí být popsána na podobné úrovni:
- Název produktu.
- Hlavní rozsah jeho použití.
- Sériové číslo (pokud existuje).
- Harmonizované číslo tarifu (pokud o něm existují informace).
- Počet produktů.
- Materiál, ze kterého je vyroben.
- Čísla pozic, položek (jsou-li známy).
- Druh balení.
- Hmotnost produktu.
- Plocha, objem obsazeného prostoru.
- Měrné jednotky.
- Jednotková cena.
- Celkové náklady na doručení.
Ve výše uvedeném seznamu jsou uvedeny minimální informace o produktu, které lze uvést.
Požadavky na popis produktu
Co je to faktura? Vždy úplný popis dodávaných produktů. Měl by odpovědět na čtyři základní otázky:
- Co je to?
- Z čeho je vyroben?
- Jaké je číslo?
- Jak se bude používat?
Vyžaduje se také následující členění:
- Název produktu.
- Jednotková cena.
- Celkové náklady.
- Nominální cena.
- Země původu.
Zvláštní požadavky na popis produktu
Některé přepravní položky vyžadují specifický popis.
Textil:
- Procento materiálu (100% prádlo, 50% polyester / 50% bavlna atd.)
- Způsob výroby materiálu je tkaný, pletený.
- Komu je produkt určen - muži, ženy, děti.
- Vzorky jsou označeny: MUTILOVANÉ VZORKY. NEPRODEJNÍ.
Dárky:
- V popisu - formulace Nevyžádaný dárek.
- Úplný popis a cena produktů zahrnutých v prezentaci.
Hodiny (pracovní plocha a zeď) - náklady na samostatnou galvanickou buňku, pouzdro, pohyblivé součásti, přírodní kameny (pokud existují).
Chemikálie:
- Název, popis (nezbytné pro klasifikaci látky).
- Povinná značka je následující: „Všechny chemikálie v této zásilce jsou v souladu s předpisy TSCA přijatými globálními normami.
- Může být omezeno na krátký štítek: „Všechny chemické látky nepodléhají kontrole podle TSCA.“
Všechny druhy biologických vzorků:
- Původ tkáně je člověk, zvíře atd.
- Důvod odjezdu - testování, experiment.
- Způsob přepravy vzorku.
- Skladovatelnost.
- Kopie vývozního / dovozního povolení nebo jeho číslo.
Fakturační balení
K zásilce je obvykle přiložen odeslaný originální dokument s pěti kopiemi. Nezapomeňte, že ke zboží musí být vždy přiložena alespoň jedna kopie!
Místo pro uložení obchodních faktur - lepicí kapsa na obalech pro mezinárodní zásilky. Obvykle se tam vejde také letecký nákladní list.
Vložení další kopie faktury do obalu nebude zbytečné.
Zkontrolujte
Před odesláním zboží s obchodní fakturou musíte zkontrolovat následující:
- Přítomnost jednoho originálu a 5 kopií dokumentu.
- Faktura musí nutně obsahovat úplný popis celého obsahu nákladu. Pokud máte pochybnosti, že to není dostatečně komplexní, pak ještě nemusíte být příliš líní, abyste charakterizaci doplnili konkrétnějšími údaji.
- V obchodní faktuře musí být uvedena deklarovaná hodnota celého obsahu zboží. Upozorňujeme, že v případě celních služeb je nejlepší uvést je v měně státu příjemce.
- V případě, že odesíláte dvě nebo více zboží, nebude nadbytečné kontrolovat rozpis nákladů u jednotlivých druhů produktů. V takovém případě musí být rovněž uvedena celková deklarovaná hodnota pro celou zásilku. Pokud tomu tak není, požádejte odpovědnou osobu, aby vypočítala tuto hodnotu a uvedla ji v dokumentu.
- Ačkoli tato skutečnost není povinná pro všechny zásilky, doporučujeme vám zkontrolovat obchodní fakturu na podpis odesílatele.To je případ, kdy je nejlepší hrát bezpečně. Není-li to nutné, nebude dokument považován za poškozený. A pokud je třeba vízum, ale ne včas, pak při dodání již vzniknou vážné problémy.
Obchodní faktura - mezinárodní doklad vystavený pro různé typy zásilek. V Rusku neexistují ani jeho analogy ani proformy. Není správné považovat tuzemskou fakturu za fakturu. Při vyplňování tohoto dokumentu je důležité být opatrný. Zejména zkontrolujte podrobný popis veškerého zboží umístěného v zásilce, kontejneru, jejich deklarované hodnotě, doplňujících informací pro speciální výrobky.
