Presque tous les entrepreneurs qui déposaient une demande auprès d'une agence gouvernementale ou d'une banque étaient confrontés à la nécessité de fournir un extrait de lui-même au Registre d'État unifié des entreprises et des organisations. Et qu'est-ce qu'un EGRPO? Où trouver les codes de statistiques et les extraire de ce registre? Nous analyserons ces questions et d'autres ci-dessous.
Qu'est-ce qu'un EGRPO?
La statistique est un phénomène important dans la politique financière de tout État. Après tout, ses données aident à déterminer le degré de développement économique du pays, à analyser sa tendance, à identifier les problèmes, à faire des prévisions.
Ainsi, les informations relatives à chaque organisation ayant saisi la comptabilité fiscale sont transmises par le service fédéral des impôts à Rosstat (service statistique fédéral). Ici, les entreprises sont classées selon leur type d'activité, leur localisation territoriale, leur secteur d'activité, etc. Chaque catégorie reçoit un code correspondant.
Et qu'est-ce qu'un EGRPO? Il s’agit exactement de la même base fédérale, qui comprend des informations sur toutes les entités exerçant une activité économique et économique et disposant déjà de tels codes. Dans ce registre, vous pouvez facilement trouver des données sur n'importe quelle organisation en utilisant un chiffrement.
Pourquoi un homme d'affaires a-t-il besoin de codes statistiques?
Les codes EGRPO sont précieux non seulement pour les structures de l'État, mais également pour l'entrepreneur lui-même. Voici les cas dans lesquels un homme d'affaires peut en avoir besoin:
- Obtenir un certificat pour vos produits.
- Changement du nom du fondateur, ainsi que du nom ou de l'emplacement de l'organisation.
- Ouvrir un compte bancaire.
- Préparation des rapports fiscaux, des reçus sur les contributions.
- Engagement des opérations d'import-export.
- Traitement des prêts.
- Attirer les investisseurs et les contreparties.
- Ouverture de ses succursales et élargissement du champ d’activités.
Par conséquent, pour recevoir un extrait de l’USREO, l’organisation doit déjà figurer dans le registre, c.-à-d. avoir votre propre chiffre chiffré statistique. Cependant, comme le note le bureau de Rosstat lui-même, le pouvoir exécutif et les autorités des États, ainsi que les banques et autres organismes de crédit, n’ont pas de base légale pour exiger des codes statistiques des personnes morales et des entrepreneurs individuels. Toutes ces structures ont accès à la base de données Rosstat, raison pour laquelle elles peuvent obtenir ces informations elles-mêmes.
Comment obtenir le code de registre?
Nous avons compris ce qu'est l'EGRPO et pourquoi ses codes sont nécessaires. Mais comment et où obtenir les dernières nouvelles? Les codes statistiques sont généralement délivrés à l’entrepreneur avec un certificat d’enregistrement auprès du Service fédéral des impôts. Dans certains cas, ils seront postés plus tard.
Si vous n’avez pas reçu d’informations sur la comptabilité dans le registre unifié de la comptabilité, vous pouvez les obtenir vous-même de trois manières:
- Contactez votre agence Rosstat la plus proche. Il est possible d'envoyer une demande par courrier.
- Profitez des services en ligne.
- Faites appel aux services de sociétés spécialisées.
Nous avertissons le lecteur que le département du Service fédéral des contributions n'a pas à fournir de codes statistiques aux organisations, même s'il dispose de telles informations.
Le processus d'obtention du code et de la déclaration
Nous allons maintenant analyser en détail chacune des méthodes permettant d’obtenir un nombre statistique.
1. Appel à la branche régionale de Rosstat. Pour ce faire, rendez-vous sur le site officiel du Service fédéral de la statistique et trouvez l’agence la plus proche de chez vous, le planning de ses travaux. Toutes les branches disposent d’un système d’appel oral sans préavis.
Avant la visite, vous devez faire des photocopies des documents suivants:
- Pour un entrepreneur individuel: propre passeport, extrait de l'USRIP, certificat OGRNIP et TIN.
- Pour les personnes morales: le passeport du fondateur, la charte de l’organisation, un extrait du registre, un certificat OGRN et TIN.
À propos, c’est ici que vous pouvez obtenir un certificat de comptabilité à l’USREO.
2Accès aux services Internet. Le moyen le plus rapide Il est possible d'imprimer un code statistique pour la présentation d'informations dans une banque, une institution publique, etc.
Deux services simples et pratiques vous aideront:
- "Codes de Rosstat.rf". Sélectionnez votre région sur le côté gauche de l'écran. Dans la fenêtre suivante, cliquez sur la ligne "Entrepreneur individuel" ou "Entité légale". Pour connaître le code, vous devez entrer l'une des options - TIN / BIN / OKPO. Tapez piccu et cliquez sur "Rechercher". Les codes trouvés peuvent être sauvegardés ou imprimés.
- Rosglavbukh. Les actions sont identiques - sélectionnez une région, entrez les symboles TIN ou PSRN, après quoi le système trouvera des codes pouvant être immédiatement imprimés.
3. Adresse à l'intermédiaire. Une autre option, contrairement aux précédentes, est payée. Ceci est un appel à une entreprise de profil. Gain de temps pour un homme d'affaires: les commandes sont passées sur Internet, où elles sont payées. Les informations reçues sont envoyées à l'homme d'affaires par courrier électronique.
Combien ça coute?
L'émission (ou l'envoi par courrier) d'une notification avec les codes EGRPO à l'issue du processus d'enregistrement des entités légales par l'État est gratuite. Les entrepreneurs individuels viennent le chercher indépendamment à la succursale de Rosstat, où ils récupèrent également le document gratuitement.
Une réception unique du code par e-mail. IP et JL n’ont pas à payer. Mais si la notification avec des codes statistiques est perdue ou endommagée, il devra payer une redevance d'État de 400 roubles pour la restaurer. Par conséquent, il est conseillé de faire plusieurs copies du document après l'avoir reçu.
Les services des entreprises qui reconnaissent le code pour vous, recevront une notification, un certificat, un extrait, ils seront évalués différemment - de 300 à 2000 roubles.
Nous notons également que la notification reçue à Rosstat est un document purement informatif. Il n'est pas certifié avec des sceaux et des signatures. Par conséquent, il n'y aura aucune différence entre cet extrait et les informations que vous imprimez à partir de la ressource en ligne.
De quels documents de Rosstat les entrepreneurs ont-ils besoin?
L'homme d'affaires doit disposer des documents suivants du Service fédéral de la statistique:
- Extrait de l'USRPO.
- Lettre d'information sur la comptabilité (émise dans les cas où des modifications ont été apportées à l'entrée du registre).
- Certificat GMC Rosstat - uniquement pour les organisations qui ouvrent leur propre fonds ou envisagent de participer à des études statistiques.
Ainsi, le moyen le plus simple de connaître les codes EGRPO consiste à utiliser les services en ligne - Codes Rosstat et Rosglavbukh. Les informations ainsi imprimées seront équivalentes à l’extrait reçu par la succursale du Service fédéral de la statistique.