Tancar una LLC en absència d’activitat: documents, terminis, instruccions pas a pas

Hi ha casos freqüents quan una empresa es converteix en una càrrega per als seus propietaris i no importa si es perd l’interès per l’activitat econòmica o si simplement no hi ha clients. La manera més fàcil de resoldre el problema és liquidar una persona jurídica.

Tancar una LLC en absència d’activitat és un procediment llarg que consta de moltes etapes successives. Naturalment, un saldo zero simplifica tot el procés, però heu de passar per totes les etapes de tancament.

Què és un saldo zero?

Una empresa que vulgui seguir el procediment de tancament d’una LLC amb saldo zero ha de complir uns criteris:

• no haurien d’estar presents activitats financeres i econòmiques reals, que s’han de confirmar mitjançant estats fiscals i comptables;
• no hi hauria d’haver ingressos;
• la companyia no hauria de tenir cap deute amb fons fiduciaris;

• La informació fiscal s'ha de facilitar puntualment.

Mètodes de liquidació

Tancar un saldo zero LLC és possible de tres maneres:

1. mitjançant la fallida;
2. voluntàriament, a iniciativa dels propietaris;
3. forma alternativa.

Per iniciativa dels propietaris, és lògic tancar l’empresa si no és rendible. Si parlem de fallida, l’entitat jurídica ha de tenir reclamacions de creditors no satisfetes.

Els mètodes alternatius són la venda d’una empresa, ja sigui mitjançant un canvi de fundadors o per ordre judicial.

Instruccions de liquidació pas a pas

Molt sovint, el tancament es produeix per decisió dels propietaris de l'empresa. Malgrat la complexitat i la durada del procediment, podeu passar-hi vosaltres mateixos sense implicar experts externs.

Liquidació voluntària

Com es tanca LLC? Una instrucció pas a pas consta de diverses etapes:

• presa de decisions;
• Notificació FTS;
• publicació d'informació en mitjans de comunicació;
• notificació de creditors, empleats;
• preparació per a la verificació;
• presentació al Servei Tributari Federal d’un acte de liquidació provisional;
• liquidacions per obligacions de deute;
• aprovació del balanç de liquidació i assignació d’actius;
• introduint informació al registre.

Resolució d'accionistes

La decisió de liquidació només es pot prendre en una reunió general de tots els participants en una empresa. La decisió ha de ser unànime. Segons els resultats de la votació, s’elabora un protocol. Aquest document per tancar LLCs és fonamental.

A la reunió també és necessari nomenar una comissió de liquidació. Com a regla general, inclou consellers i comptables principals, advocats i fins i tot fundadors. Els comissaris seleccionats seleccionen un capítol. No està prohibit nomenar un únic liquidador.

La decisió sobre l’aprovació del liquidador ha d’indicar les dades del passaport d’aquesta persona. Els membres de la comissió o el liquidador d'aquest protocol tenen àmplia potestat, des de gestionar els assumptes generals d'una empresa fins a participar en litigis. La decisió està timbrada.

Notificació fiscal

El procediment de tancament de LLC implica la notificació obligatòria de la FTS sobre la decisió en un termini de 3 dies hàbils des de la data de la reunió. Per a això, és necessari presentar els documents següents a l'oficina regional del lloc on es registra l'empresa:

• acta de la reunió (si només hi ha un participant, es presenta una decisió);
• notificació en el formulari prescrit P15001, notarial.

Les autoritats fiscals disposen de 5 dies hàbils per prendre una decisió, per la qual cosa s’afegeix informació a l’USRLE que una empresa en particular està en procés de liquidació. El representant de l'empresa ha de lliurar una confirmació oficial de les dades incloses en el registre.

Fins ara, no cal notificar els fons socials i altres sobre la pròxima liquidació, aquesta funció s'assigna al servei tributari.

Editorial de mitjans

No és possible tancar una LLC en absència d'activitat sense processos de fallida, si hi ha creditors i no hi ha prou propietat per satisfer les seves reclamacions. Per resoldre aquest problema, una persona jurídica ha de publicar al "Butlletí de registre de l'Estat" un missatge que preveu la liquidació. El lloc web oficial de la revista té fins i tot un formulari especial per a aquests casos.

Avís de Creditors

A més de notificar als prestadors els mitjans de comunicació sobre el proper tancament, la comissió de liquidació de l’empresa està obligada a informar a tothom de la decisió. Això significa que les cartes corresponents s’envien a tots els creditors. No hi ha cap formulari especial per a aquestes notificacions. Tot i això, cal recordar que l’entitat jurídica ha de tenir confirmació que les cartes han estat enviades i rebudes pels creditors. Es tracta de cartes registrades amb una notificació o un missatgeria de missatgeria.

Notificació d'empleats

Si els empleats continuen treballant, se'ls ha de acomiadar segons el procediment establert. 2 mesos abans de la data d’alliberament, informeu el personal de la finalització imminent de l’ocupació. L’avís es fa per escrit i es transmet als empleats sota signatura. A més, haurà de notificar al centre d’ocupació. L’avís està redactat en el formulari prescrit i ha de contenir informació sobre els llocs, qualificacions i especialitzacions de reducció de personal. En cas d’acomiadament massiu de personal, es notifica a les autoritats laborals tres mesos. El nombre es determina normalment a nivell local, però, per regla general, si marxen més de 15 empleats, ja es considera una reducció massiva.

A més dels salaris, el personal acomiadat té dret a una remuneració per separat, per un import no inferior al salari mitjà mensual. A més, per als reduïts, es manté el dret a rebre 2 sous mensuals després de l’acomiadament, si no podrien trobar feina durant 2 mesos.

Un cop acomiadat els empleats i un pagament complet amb ells, és necessari informar als fons socials, a la UIF, al Servei Tributari Federal i al Fons d’Assegurança Social. Els informes porten la marca "Finalització de l'activitat". Si el Fons de Pensions queda en demora, en el termini de 15 dies des de la presentació de l'informe és necessari realitzar tots els recàrrecs.

Preparació per a la verificació

El tancament d’una LLC en absència d’activitat no implica una auditoria fiscal obligatòria, però les autoritats reguladores tenen dret a fer-ho. Al mateix temps, si encara hi ha un control, aquest serà in situ i no importa quan es va celebrar per última vegada. A la pràctica, això és rar, però és millor preparar i preparar tots els documents en la mesura del possible i comprovar que es completen correctament.

Balanç de liquidació provisional

Tan bon punt ha transcorregut el termini transcorregut des que es va fer l’anunci als mitjans de comunicació, és a dir, dos mesos, s’elabora un balanç de liquidació provisional. Els actes normatius no preveuen la forma d’aquest document, però, tal com demostra la pràctica judicial, el saldo s’ha d’elaborar tenint en compte els requisits dels estats financers.

A més de la informació que s'indica al formulari núm. 1 "Balanç", es recomana que introduïu la informació següent:

• informació sobre les reclamacions dels creditors;
• resultats de la revisió de reclamacions

Aquesta informació es pot introduir directament al balanç o emetre’s com a sol·licitud.

Després d’elaborar el document, queda sotmès a aprovació obligatòria a l’assemblea general d’accionistes, sobre la qual s’elabora el protocol corresponent.

Un cop aprovat el saldo, s’ha d’enviar al Servei Tributari Federal, amb el formulari de sol·licitud P15001, certificat per un notari, i una còpia de la publicació als mitjans. En la majoria dels casos, requereixen un protocol d’aprovació del balanç, per la qual cosa el millor és portar-lo.

El servei tributari té 5 dies per verificar els documents. Si tot es recopila correctament, es modificarà l'USRLE en conseqüència, i el sol·licitant rebrà la confirmació de les modificacions realitzades al registre.

Si ja no es preveuen operacions de pagament d’impostos, es pot presentar una declaració amb el balanç. En altres casos, és millor lliurar l’informe amb el balanç final.

Emplenament de mostra al balanç de liquidació provisional:

Comptes a pagar

Si hi ha deutes, la LLC haurà de pagar en un determinat ordre:

1. per dany moral o perjudici a la salut i a la vida dels individus;
2. pagament íntegre dels contractes de treball, inclòs l’amortització del deute per l’autoria;
3. pagar tots els fons i el pressupost;
4. satisfer la resta de requisits.

En els casos en què una empresa no disposi de fons suficients per pagar tots els creditors, haurà de posar a la venda la seva propietat. Si fins i tot les licitacions públiques no us permeten pagar els vostres deutes, haureu d’anar al jutjat i presentar per fallida. Tot i que els propietaris de l’empresa, abans d’iniciar el tancament de l’empresa, saben amb certesa si hi ha prou propietat per pagar els seus deutes, i per tant, aquesta última situació és extremadament rara.

Balanç de liquidació final i divisió de propietats

Un cop finalitzats els assentaments amb tots els creditors, es pot dir que el procediment per tancar una LLC en cas d’absència d’activitat ja està a la fase final. S’elabora el balanç de liquidació final. El document hauria de mostrar informació sobre els actius restants per distribuir entre els fundadors. Si els actius del balanç intermedi resulten ser inferiors al del final, el servei tributari requerirà d’aclariments. Aquesta situació dóna lloc a sospita deshonesta dels participants de l’empresa que van intentar retirar temporalment els seus actius per no pagar les obligacions del deute.

Després d’elaborar el balanç de liquidació final, s’ha d’aprovar a l’assemblea general d’accionistes, elaborar un protocol adequat. Ara podeu distribuir els actius de la LLC entre tots els propietaris en relació amb les seves accions.

Pas final

Tan aviat com es divideixi la propietat i s’aprovi el saldo, heu de contactar de nou amb el Servei Tributari Federal amb una declaració per tancar la LLC en forma de P16001, per descomptat, certificada per un notari. Al paquet de documents s’adjunta un balanç de liquidació, un protocol per a la seva aprovació, un rebut que confirma el pagament de la obligació estatal i certificats dels fons que confirmen que no hi ha cap deute.

Tan bon punt passin 5 dies hàbils, l’òrgan territorial del Servei Tributari Federal introdueix informació sobre la liquidació de l’empresa i lliura al sol·licitant una còpia del document de la USRLE al tancament.

Rescissió d’un contracte amb un banc

El Banc Central va resoldre l’emissió de tancar el compte de liquidació de LLC després de la liquidació. Segons les instruccions, només la persona que l’ha obert pot tancar el compte.Abans de tancar, haureu de retirar els fons restants, l’import dels quals es pot trobar ordenant un extracte de compte. En enviar documents de tancament, es poden retirar fons en una setmana, i no hi haurà possibilitat, ja que el banc té dret a cancel·lar-los. Per regla general, aquesta condició està prevista en el contracte. Un cop tancat, el banc deduirà una quantitat determinada per donar servei i tancar el compte.

Transferència de documents a l'arxiu

El tancament de la LLC a falta d’activitat durant 3 anys i liquidació per altres motius comporta la transferència obligatòria de documents a l’arxiu. Aquests documents inclouen:

• tots els documents relacionats amb el personal;
• documents el període d’emmagatzematge dels quals no hagi caducat;
• documents d’emmagatzematge temporal, és a dir, per un període de fins a deu anys.

Tota la documentació està subjecta a transferència als arxius municipals i estatals.

Destrucció de segells

Ara que s'ha completat tot el procediment, podeu destruir el segell de la LLC, ja que ja no hi ha necessitat. Hi ha dues opcions de destrucció:

• Mitjançant una organització especial, per descomptat, de forma remunerada, però amb la documentació justificativa.
• Procediment independent. El procediment és similar, només per destruir el segell de la LLC es crea una comissió i s’elabora un acte.

Els dos mètodes són legals.

El tancament d’una LLC és un procediment llarg que requereix l’acceptació estricta de totes les normes i requisits de les disposicions normatives. Si s’incompleix almenys un requisit, es podrà imposar una responsabilitat administrativa als propietaris de la LLC.