La legislació canvia ràpidament. En aquest article, tractem les novetats relacionades amb el CCV. Quina és la seva essència? Hi pot haver una IP sense CCP a la STS? Quant triguen a fer canvis a l’obra? Amb quina precisió s’ha d’implementar l’aplicació de la IP de CCP?
Com va sorgir la nova llei?
La necessitat de fer les modificacions apropiades a la legislació sobre l’ús de la PCC per a la propietat intel·lectual es deu a les realitats modernes. La pròpia llei, que es tractarà a l'article, va ser adoptada fa molt de temps, és a dir, el 2003. Des d’aleshores, han passat uns quants anys, el progrés tecnològic s’ha avançat molt, cosa que significa que hi ha oportunitats de modernitzar significativament el procés d’explotació de caixes registradores.
Al cap de sis mesos (d’agost de 2014 a febrer de 2015) es va realitzar un experiment especial en diverses ciutats i regions de la Federació Russa, que va ser dissenyat per demostrar la viabilitat i la viabilitat d’introduir tecnologies modernes en el camp dels serveis de caixa. En aquest experiment hi van participar prop d’un miler d’empreses. Durant aquest període, es van modernitzar prop de quatre mil caixes registradores i es va rebre un mòdul per a la transferència de dades al Servei Tributari Federal. Un participant especial en el projecte va ser el servei MySklad, que també va introduir noves tecnologies. L'experiment va demostrar ser un èxit i és convenient la necessitat de la introducció de PCC per a propietat intel·lectual. Aquesta va esdevenir la base de la formació del projecte de llei.
L’únic problema que es va identificar durant l’experiment va ser el problema de garantir la seguretat de les dades transmeses. Per tant, ara els operadors de dades fiscals han de rebre llicències especials emeses pel Servei Federal de Seguretat. Entre altres coses, cada caixa registradora ha d’anar equipada amb una unitat fiscal especial, que és, en essència, una memòria criptogràfica no volàtil.
Per què cal això?
Quin propòsit ha de servir per a la implementació de CCP per a propietat intel·lectual? Això és necessari no només per millorar el mecanisme de recaptació d’impostos, sinó també per simplificar el procediment per al funcionament de les caixes registradores a partir del 2017 actual. Per tant, el procediment per registrar les CCP s’ha convertit en un procés molt més senzill tant pel servei tributari com per als empresaris individuals. Així doncs, totes les autoritats fiscals van sentir una disminució important del flux de treball, cosa que significa que la càrrega per als empleats individuals i els departaments sencers va disminuir. El sistema de control també està millorant significativament. Els clients també veuran els avantatges d'aquesta actualització. Per exemple, podran rebre un xec a la seva adreça de correu electrònic, cosa que significa que serà possible restaurar-la encara que es perdi la versió en paper. Totes aquestes mesures conduiran al fet que el negoci de negociació en general es farà molt més transparent, ja que serà absolutament impossible dissimular res.
Sovint, la modernització de KKT per a IP s’associa a algunes dificultats, en particular, a costos addicionals. Al cap i a la fi, la introducció de les noves tecnologies s’hauria de dur a terme exclusivament a càrrec seu. Tot i això, no es pot evitar. La legislació ja ha obligat la obligació en qüestió.
El nou procediment d’aplicació de CCP
El nou sistema d’ús de caixes registradores implica que les dades de vendes seran transmeses a les autoritats fiscals per Internet directament des de la caixa registradora en el moment de la compra.Tot i això, això no passa directament, sinó que implica l’operador de dades fiscals. Qualsevol empresari ha de concloure amb ell un acord de cooperació adequat amb antelació.
Entre altres coses, la necessitat de proporcionar xecs en paper als clients no ha desaparegut. Tot i això, s’han afegit noves funcions. De manera que, a petició del client, la comprovació també es pot enviar a la seva adreça de correu electrònic o a un telèfon mòbil en forma de missatges SMS. Ambdós documents tenen força legal.
Quin KKT és necessari per a SP? Aquesta ha de ser una caixa registradora d’un tipus exclusivament nou, que proporciona la possibilitat d’accedir a Internet. Aquest CCP s’hauria d’emmagatzemar a la memòria, així com transmetre informació sobre cada fet d’implementació a l’operador de dades fiscals.
Ara registrar una caixa registradora ha estat molt més fàcil. Per fer-ho, ja no cal visitar centres de serveis tècnics. La nova llei no preveu com a tal. El registre ara es pot fer de forma remota. Això també requerirà d’un acord de cooperació amb l’operador de dades fiscals.
Els requisits per als controls, així com els formularis d'informes, es van endurir una mica. Ara necessiten indicar molta més informació.
Tot i que ara l’ús de KKT IP en una patent no és obligatori, també hauran de transferir les dades de vendes al Servei Tributari Federal, com si tinguessin KKT. Tanmateix, aquesta situació no durarà gaire. A partir de l’1 de juliol de 2018, l’ús de CCP per a IP en UTII i en la patent serà plenament obligatori. També hauran d’adquirir un nou tipus d’equip.
Tot i això, alguns empresaris encara estan exempts dels requisits descrits. A qui li interessa això? Considereu amb més detall més endavant aquest article.
Nous conceptes
Des de l’adopció de la nova llei, els empresaris han hagut d’acostumar-se a diversos conceptes nous. Considerem alguns d’ells.
Els operadors de dades fiscals són organitzacions que s’han introduït des del 2017, la principal àrea d’actuació de les quals és el tractament de la informació dels rebuts de caixa i l’enviament de forma codificada a les unitats de serveis tributaris pertinents. Per tal de dur a terme les activitats descrites, les empreses en qüestió han d’obtenir un permís especial del Servei Tributari Federal.
Les unitats fiscals són un reemplaçament de cintes electròniques familiars. Es proporcionen per tal de codificar i guardar totes les dades de les comprovacions de liquidació. La seva substitució s'ha de fer només una vegada cada tretze mesos. Però l'ús de KKT IP a UTII preveu una substitució només un cop cada tres anys. Els discos adequats per a això es posaran a la venda el 2018.
Els registres són bases de dades d'informació gestionades pel Servei Tributari Federal i contenen informació sobre caixes registradores autoritzades per al seu ús al territori de la Federació Russa. Els mostradors d’efectiu que no s’inclouen a ella no podran fer liquidacions.
Aplicació pràctica
Com implementar les innovacions a la pràctica per a un empresari? Per fer-ho, haurà de posar la vostra caixa registradora (respectivament, una nova generació que tingui la funció de transmetre dades) a les autoritats fiscals. Com fer-ho? Haureu de registrar-vos al lloc web nalog.ru, així com concloure un acord de cooperació personal amb l’operador de dades fiscals. Quan es passin aquests dos passos, podeu deixar una sol·licitud personal al lloc especificat per al registre de caixes registradores. Aquest recurs ha de signar-se per signatura electrònica. Tan aviat com totes les dades proporcionades siguin revisades pel departament fiscal rellevant, l'emprenedor podrà obtenir el número de registre de la seva caixa registradora. Caldrà introduir-lo a l'aparell en qüestió en un dia laborable. Això completa el procediment. L’emprenedor no haurà de visitar personalment cap òrgan.
Un cop registrada la caixa registradora, el caixer pot començar a treballar amb ell. Quines són ara les principals diferències respecte a l’antic ordre? En el moment en què el client paga el producte seleccionat i rep el rebut adequat, l’equip fa la seva tasca. El dispositiu d’emmagatzematge de dades fiscals genera i codifica informació d’un xec i l’envia a l’operador de dades fiscals. Aquest últim processa en poc temps la informació rebuda i envia al caixer una confirmació d’aquesta. Mentrestant, les dades s’envien directament a les autoritats fiscals. De la mateixa manera, tot funciona en el cas de la devolució de mercaderies.
També s’ha de tenir en compte que la rapidesa amb què es trencarà el xec no depèn de la rapidesa que es transmetran les dades a l’operador de dades fiscals. La informació es transmetrà simultàniament amb el procés de processament de xecs i el seu emmagatzematge a la unitat fiscal de la caixa registradora. Entre altres coses, les dades es poden enviar automàticament una mica més tard.
Qui està exempt de CCV?
El que és interessant: l’ús de la IP de PCC està lluny de ser obligatori en tots els casos. A més, durant els darrers anys la llista de persones que no poden utilitzar caixes registradores en les seves activitats professionals s’ha ampliat de manera important. Així, per exemple, els nous requisits no s'apliquen als empresaris que:
- lloga un espai de vida personal;
- prestar serveis de reparació de sabates;
- venen els seus productes (estem parlant d’art o d’artesania popular);
- fer i reparar les claus;
- fer i reparar merceria metàl·lica;
- vendre gelat;
- venen begudes de camions cisterna;
- vendre una varietat de productes diversos;
- comerç de begudes refrescants;
- treballar en zones remotes;
- vendre revistes i diaris de quioscos especialitzats;
- vendre articles de temporada (menjar);
- vendre productes a exposicions i fires, així com a mercats minoristes;
- tenir farmàcies als pobles.
No obstant això, fins i tot en zones de difícil accés, tots els venedors hauran de, a petició del client, emetre’l un formulari d’informe estricte que confirmi el fet de la compra i que contindrà una sèrie d’informació al respecte.
Qui va perdre l'exempció del PCC?
Pot una IP funcionar sense CT? Potser. Tanmateix, alguns dels empresaris que anteriorment tenien dret a no utilitzar caixes registradores en les seves activitats aviat es veuran obligats a preocupar-se per aquest tema.
A qui afecta això?
- Empresaris que són contribuents UTII o PSN. Ara no és necessari utilitzar KKT per a IP en UTII. A partir de l’1 de juliol de 2018, l’ús de les caixes registradores esdevindrà un requisit previ per al treball. Ara només han d’emetre una confirmació de l’operació a petició del client. També serà obligatori l’ús de CCP per a IP a l’USN.
- Màquines expenedores. Avui dia, aquests dispositius funcionen en llocs públics sense la presència d’un venedor i no emeten cap xec. Tanmateix, a partir de l’1 de juliol de 2018 hauran d’estar equipades amb caixes de caixa en línia especialment dissenyades per a ells.
- Terminals de pagament. Tot i que la presència personal de l’emprenedor no sigui necessària per a operacions, com en el cas d’un terminal de pagament, encara és necessària la introducció d’una caixa de caixa en línia per a un PI.
És necessària la CCP per proporcionar serveis a la ciutadania?
La prestació de serveis a la població és una part important de la petita empresa implementada a la Federació Russa? Aleshores, quines àrees s'inclouen en aquesta categoria? Aquests són els següents:
- serveis d’habitatge i comunitats;
- diversos serveis per a la llar (ateliers, perruqueries);
- comunicacions mòbils;
- transport de passatgers;
- servei postal;
- venda d’entrades a esdeveniments.
Els serveis descrits també s’han de tenir en compte en el sistema tributari, cosa que significa que els que els prestin també hauran d’utilitzar CCP. Actualment, el principal requisit per a aquests empresaris és l’emissió de formularis d’informació estrictes als clients. És fàcil obtenir els formularis: podeu imprimir-los vosaltres mateixos, ordenar-los en una impremta o comprar-los en una papereria. Tot i això, a partir de l’1 de juliol de 2018, el sistema canviarà una mica. Tots els empresaris hauran de continuar emetent formularis d’informació estrictes, només ara es formaran mitjançant un dispositiu especialitzat: l’anomenat sistema automatitzat per a formularis d’informe estrictes. En essència, aquest dispositiu és un tipus especial d’equips registradors.
Què canviarà en BSO?
S'ha ampliat la llista d'allò que cal especificar entre els detalls. Així, a més de la data i l'hora en què es va fer la compra, ara és necessari registrar la informació següent:
- Taxa d’IVA
- l’adreça exacta de la venda o el nom de la botiga en línia on s’ha realitzat la compra;
- el nombre de la unitat fiscal indicada al seu registre;
- tipus específic de règim fiscal.
Si s'ha comès algun error, és possible crear un formulari de correcció (o comprovar). Això només és rellevant per a les incapacitats que es van fer un dia en dia concret.
Tots els formularis i xecs s’han d’emetre al comprador i presentar-los a l’autoritat supervisora. Si el client està d’acord, pot enviar-li un xec en un missatge SMS al vostre telèfon mòbil o correu electrònic. Per cert, es pot enviar no només el rebut en efectiu, sinó informació detallada de compra, si és més convenient per al client.
Si parlem de comerç remot per Internet, el venedor no està obligat a emetre cap xec imprès, però encara heu d’enviar les dades de forma electrònica.
Conclusió
És important recordar que l’incompliment dels requisits de la llei amenaça amb el càstig. Així doncs, s’aporten multes a KKT per SP (en cas d’ús incorrecte). En aquest article es va comentar com s'aplica l'aplicació de la PCC IP a USN, UTII i PSN, que estan exempts de la necessitat d'utilitzar caixes registradores i que necessiten preparar-se per a la seva implementació. Seguiu els requisits de la llei i no haureu de resoldre problemes addicionals relacionats amb l’activitat empresarial.