Amb quina finalitat s’organitza el control financer a la granja? Com és el mecanisme per a la seva implementació? Hi ha matisos aquí i, si és així, quins?
Informació general
Per tal de dur a terme activitats d’èxit, augmentar la rendibilitat, preservar i augmentar els actius, qualsevol organització ha de tenir un mecanisme de gestió que funcioni bé. En aquest cas, hi té un paper molt important un control financer (intern) a la granja. El lideratge de qualsevol organització està interessat en el treball efectiu tant de les unitats estructurals individuals com dels empleats. A més, aquests últims mereixen una atenció especial, ja que l'èxit de tota l'organització depèn del compliment conscient dels seus deures. El control financer a la granja es porta a terme precisament per garantir que tot segueixi segons el pla. I si s’identifiquen infraccions o desviacions, la direcció haurà de prendre una decisió (potser fins i tot més d’una) per estabilitzar la situació i possiblement fins i tot arribar a un nou nivell. Al cap i a la fi, els problemes no només són dificultats, sinó també oportunitats.
Com és ell?
Sota control intern, presenten un sistema de seguiment constant, així com verificació del treball de l’organització, per tal de valorar la validesa i l’efectivitat de les decisions de gestió que s’han pres. Així mateix, les seves tasques inclouen la identificació de desviacions, situacions adverses, la informació puntual de la informació (per tal de prendre una decisió sobre l’eliminació de mancances), la reducció dels riscos d’activitat. Així, podem dir que el control intern és una forma específica de feedback, gràcies al qual l’òrgan de govern de l’organització pot comptar amb l’obtenció de la informació necessària sobre l’estat actual de la instal·lació subordinada per a la implementació de les decisions preses. Però perquè tot funcioni de manera eficaç, és necessari construir un sistema adequat.
Quins són els objectius?
L’organització del control financer intraeconòmic depèn en gran mesura de quines tasques s’estan duent a terme. Diferents autors donen objectius diferents a assolir. En el marc de l'article, es presentarà la llista proposada per V.V. Burtsev:
- El compliment de les activitats de l’organització amb el curs formal d’acció (que inclou punts de referència i objectius) i l’estratègia adoptada.
- Estabilitat financera i econòmica, de mercat i legal.
- Ordenació, estructuració i efectivitat de les activitats econòmiques i financeres en curs.
- Garantir la seguretat de la propietat de l’organització, incloses les dades que s’utilitzen en la gestió.
- Els documents primaris han de proporcionar el nivell necessari d'exactitud i de compliment de la informació. Això és necessari per prendre decisions de gestió adequades, efectives i necessàries.
- S’hauria d’aconseguir un treball de comptabilitat d’alta qualitat. Es refereix a la exhaustivitat de les dades, la certesa temporal, la formalització i la precisió.
- Cal assegurar el creixement de la productivitat laboral, reduir costos i millorar els resultats econòmics i financers de les activitats pràctiques.
- Els funcionaris han de complir els requisits, les normes i els procediments establerts per l'administració. Tota la informació necessària s’ha de proporcionar a la normativa sobre la unitat, la descripció del lloc de treball, les regles de conducta, les recomanacions per a l’elaboració de la documentació i el flux de treball, els plans d’organització del treball, les ordres de polítiques de comptabilitat, així com altres ordres necessàries.
- Complir les lleis federals, els estatuts i el govern local.
Què s’inclou al sistema?
El control financer intern es divideix en: entorns i procediments de control, així com el sistema comptable. S’entén que en tots els casos hi ha certes regles, mètodes, regulacions i documentació que ajudaran a assolir els seus objectius. El resultat final és la reducció de riscos en les activitats financeres i empresarials, la comptabilitat i la gestió és capaç de tenir informació actualitzada sobre la situació. I ara s’organitza de manera que l’accés a les dades es pugui fer des de qualsevol lloc del món i en qualsevol moment. Analitzem amb més detall els elements constitutius.
Medi ambient i procediments de control
Què i com funciona? Sota l'entorn, comprendre la totalitat de les accions, activitats i procediments amb els quals es pot reflectir l'actitud global dels propietaris i administradors de l'organització davant els problemes de control i la seva importància. Està format per aquests elements constituents: principis bàsics i estil de gestió, distribució de poders, així com responsabilitats, estructura organitzativa, treball amb personal, mètodes de control de gestió i factors externs.
Els procediments no es presenten de manera separada. Se'ls va prestar aquesta atenció per la necessitat de rastrejar si les dades de totes les operacions comercials realitzades es van incorporar als registres de comptabilitat. Al cap i a la fi, sempre hi ha la possibilitat de perdre un document, ordenar-se de forma incorrecta, etc. Per a això es realitza la numeració, la verificació del processament de dades mitjançant sumes de verificació i la coordinació d’informació de diferents fonts.
Sistema de comptabilitat
Aquest és el nom d’un determinat conjunt de procediments destinats a recollir, registrar, processar i presentar dades sobre els actius disponibles, els passius i les operacions comercials en curs. Això garanteix la integritat, la realitat i la puntualitat de les operacions, així com la seva correcta valoració, classificació i generalització. Per un treball efectiu, heu de tenir cura de:
- Polítiques comptables, així com els principis bàsics segons els quals es farà la comptabilitat.
- L’estructura organitzativa de la unitat que s’encarrega de recollir i processar dades.
- La distribució de deures, poders i responsabilitats entre els empleats.
- Organització de la preparació, l’ús i l’emmagatzematge de documents que reflecteixen les operacions empresarials.
- L’ordre de reflexió de les operacions en registres i formularis de comptabilitat.
- El paper de la tecnologia informàtica en la comptabilitat, així com en l’informació.
- Àmbits crítics de treball on hi ha un risc elevat de distorsió o fins i tot d’error.
- Mitjans de control que funcionen com a part del sistema comptable.
Qui realitza les funcions assignades?
El control financer a la granja a l’empresa el realitza o bé una persona especialment formada, o fins i tot una unitat sencera, que comprova i analitza tota la documentació. De tant en tant, el lideratge de l’organització pot assumir aquest paper. Si l'empresa forma part d'una empresa o associació, la inspecció pot ser realitzada per l'empresa principal o matriu. Per cert, si us interessa com es relaciona l’estat amb això, cal remarcar que l’estat de coses actual es pot descriure com una etapa en la creació d’aquest aspecte tan important. Així doncs, ara la llei no fixa les bases per al funcionament dels serveis, al qual se li encomanarà el control intern. A més, no s'ha desenvolupat la base per a la seva interacció amb altres unitats.
Està tot tan dolent?
No El control no estatal va funcionar molt bé. Què exactament? Inclou: auditoria, control públic i objecte de consideració en el marc de l’article. Per cert, sense importar com eren renyats, el control financer departamental i a la granja en una parella són elements necessaris del treball de l'empresa.Per què? Primer, mirem el concepte de "departamental". D’això s’anomena control, que és realitzat per una organització superior. És a dir, si es comencen a observar determinats rodets a l'interior, un sistema per identificar àrees problemàtiques permet detectar-los i eliminar-los fins i tot abans d'un desenvolupament i una amplificació significatius. Per desgràcia, a la pràctica, tot no sempre és bo, però què puc fer.
Conclusió
Per descomptat, el control és un element estructural important de qualsevol organització que vol tenir èxit i prosperar. Però, al mateix temps, és necessari trobar un terreny mitjà on no hi hagi cap connivència per abusar i alhora es podrà fer sense apretar els cargols, en què es necessita un paper per a tothom.
La solució òptima actualment és l’ús de sistemes de gestió empresarial. Tenen un ventall bastant ampli de funcions, començant pel suport per al seguiment del temps dels empleats fins als mòduls de comptabilitat amb tota la capacitat. Al mateix temps, el control financer a la granja de l'empresa resulta complex i, a causa dels mitjans d'automatització, també s'accelera la transferència de dades. És possible que en algun moment proper, en general, ens permeti evitar l’ús del paper com a evidència en les operacions.