El control és una part integral de l'estratègia a llarg termini d'una empresa o empresa. Quins són els teus objectius? Com es realitza el control? Això es tractarà en el marc d’aquesta publicació.
Informació general
El control extern i intern s’utilitza per obtenir informació sobre l’estat actual de l’organització, així com per identificar tots els abusos existents.
Quina diferència hi ha entre aquests tipus de controls? L’interior s’executa per servei a l’organització mateixa i persegueix aquests objectius:
- augmentar l’efectivitat de les decisions directives;
- racionalitzar l’ús dels recursos;
- aconseguint la màxima rendibilitat i benefici.
La duen a terme especialistes en la pròpia estructura, per regla general, a petició de la direcció.
El control extern s’assigna a empreses especialitzades d’auditoria, així com a agències governamentals. En aquest cas, el més interessant per a ells és l'establiment de la fiabilitat de les dades presentades oficialment, així com la formació d'una conclusió sobre l'empresa verificada.
Sovint s’acompanya del desenvolupament de recomanacions o decrets directes (només en el cas de l’estat) per eliminar les mancances i mancances. Malgrat aquestes dificultats, una auditoria externa no sempre és obligatòria; una entitat econòmica també pot voler dur-la a terme de manera voluntària.
Quin és l’objectiu del control intern?
Els serveis rellevants dins de l'organització duen a terme:
- Supervisar l’adequació i l’efectivitat d’utilitzar fons propis, prestats i prestats.
- Anàlisi i comparació de resultats reals amb previstos.
- Càlcul de les estimacions financeres dels projectes d'inversió.
- Supervisió de l'estat de l'organització
Després de la verificació, podeu utilitzar eines d’anàlisi financera per prendre decisions de gestió més efectives i necessàries. Però, per a una visió completa de la imatge, cal un control intern i extern. Per què?
Objectius del control extern
Si parlem de l’estat, per a això són necessaris xecs per qualificar la solvència de l’empresa, així com per avaluar el risc de fallida. Per cert, molta gent pensa que si la crida és a una empresa privada, el control intern i extern no s’hauria de separar, ja que els experts implicats treballaran en documentació interna. Això és parcialment cert, però no del tot.
Sí, una empresa privada desenvolupa la seva avaluació, centrada en gran part en la documentació interna. Però només a la que la mateixa organització auditada els va presentar. I en aquest cas, la manipulació és possible. Si resulta que hi ha certes discrepàncies en les dades internes o si són refutades per informació externa, en aquest cas s’emet un veredicte basat en els resultats de la verificació: la informació és falsa i l’organització mateixa és dubtosa.
En la nostra era d’informació, per posar el control intern i extern en una pista falsa, cal ser un autèntic virtuós que, per descomptat, no està dins del poder de la gran majoria. Al cap i a la fi, no us podeu perdre ni el més mínim detall. Per tant, el control intern i extern de l'estat troba violacions tan fàcilment. Però això no és tot.
Característiques del control intern
En aquest cas, els propietaris o la direcció es dediquen a la formulació de les tasques que es desenvolupen. A més, en les seves decisions procedeixen de les necessitats de l'organització. Per regla general, en aquest cas, es resolen les tasques funcionals individuals. El propòsit i els mitjans es trien de forma independent. El contractista realitza tasques específiques rebudes per ell de la direcció a la qual se sotmet. Després de recollir i processar totes les dades, es transfereixen a les autoritats superiors.
Característiques del control extern
En aquest cas hi participa un tercer. Prenem com a exemple la interacció d’una empresa i una empresa d’auditoria. L’objectiu més sovint és la necessitat de valorar la fiabilitat dels estats financers existents. D'altra banda, la forma en què l'organització del treball està determinada per l'auditor. Cal destacar que en aquest cas heu d’interactuar no amb un subordinat, sinó amb un company igual.
Interconnexió
Malgrat algunes diferències, el control intern i extern de l'organització és similar i, de moltes maneres, us permet complementar-vos i obtenir una visió holística de la situació a l'empresa. Fins i tot es poden utilitzar els mateixos mètodes. Però a causa del detall, la diferència en el sistema de precisió, així com diversos factors, els resultats poden variar segons un ordre de magnitud.
Especificitat
Prenem un exemple de control financer intern i extern en la producció. Per desgràcia, en aquest cas, els fets del robatori o de la venda secreta de productes per part dels empleats són força habituals. Per mantenir la situació en línia amb la teoria i va demanar control intern. Però, en realitat, el responsable pot descuidar les seves funcions o fins i tot entrar en una conspiració criminal. Per tant, per evitar la pèrdua de fons, s’hauria d’implementar la tàctica de doble control.
Es presta una atenció especial a l’auditoria. Aquest és el nom de la verificació, que confirma la fiabilitat dels informes, els processos de formació, la legalitat de les operacions comercials en curs, així com la seva viabilitat econòmica. El control de producció es pot dur a terme de manera extra o planificada.
El primer cas és molt probable si hi ha sospites d’abús. Mentre que la segona opció és necessària per mantenir la situació en una posició estable i, si es detecten desviacions, per corregir-la. A més, a l'ordre no programat, a l'estat li agrada fer controls. És veritat, no tot és tan fàcil com podria semblar a primera vista.
Per realitzar una auditoria, cal proporcionar excusa a l'estat. Es pot tractar de manipulació de dades, ocultació de fons i altres trucs destinats a augmentar el benefici net. En aquest cas, el control de producció es realitzarà sense previ avís de manera que no es destrueixin els documents necessaris.
Conclusió
Com veieu, el control és una eina útil i necessària. Permet a la direcció i propietaris de l’empresa mantenir l’organització a l’aire, no permetent moments negatius ni castigant els autors quan són descoberts. És útil per a l’estat que permet rebre els impostos necessaris per al funcionament o altres pagaments obligatoris, complir amb la legalitat i la facilitat dels fons pressupostaris i les subvencions gastades.
Què cal fer-ho perquè no calgui fer-ne el control Dins de l’organització, cal assegurar un treball clar i de gran qualitat de tots els elements que participen en processos empresarials. És més difícil amb l’estat. No es pot evitar el control total del govern. Però el seu interès es pot minimitzar mitjançant la realització de comptabilitat blanca, no intentant manipular o ocultar part dels fons i treballar d’acord amb la legislació vigent.