El capital autoritzat és una quantitat documentada de fons que aporten els fundadors quan creen la seva organització. Forma el nombre mínim d’actius d’una persona jurídica que necessita per dur a terme les seves activitats. Així mateix, aquest capital garanteix els interessos dels inversors i creditors de l'organització.
Els fundadors de societats de responsabilitat limitada i societats anònimes són aportades per la propietat al capital autoritzat. D'altra banda, aquesta contribució pot ser pagada per actius materials i intangibles.
Funcions del dipòsit
Es fa una aportació al capital autoritzat per propietat, tant en el procés de creació d’una organització com amb un augment dels seus actius. En aquest cas, els fundadors tenen dret a pagar la seva part de participació amb els seus diners, propietats, valors, així com altres drets que tinguin un valor monetari.
La legislació preveu que aquestes contribucions no participin en la formació de la base de l’impost sobre la renda, ni del valor afegit.
A l’hora de formar el capital autoritzat, la comptabilitat preveu diferents procediments per solucionar aquest immoble. La forma més senzilla és pagar la vostra participació en efectiu. Quan es produeixen actius tangibles o intangibles (actius no monetaris), es realitza un procediment determinat.
Una contribució al capital autoritzat per béns immobles, valors o altres valors es realitza segons un esquema determinat. En un primer moment, el fundador ha de confirmar els seus drets. Ha de ser el propietari dels valors que pretén transferir al capital autoritzat. A més, es documenta la transferència de valors mitjançant la signatura d’un acte especial d’acceptació i transferència. També heu de decidir la necessitat de sol·licitar l’ajuda d’un tercer taxador.
Valoració de la propietat
Segons una determinada tecnologia, es fa una aportació al capital autoritzat per propietat. La valoració dels valors no monetaris la realitza un especialista extern. Aquest plantejament està establert per llei. L’avaluació (excepte efectiu) la fa un expert en qualsevol cas, independentment de la mida de la contribució. Anteriorment, la llei estava vigent, si la part de la contribució del participant al capital autoritzat és inferior a 20 mil rubles, el propietari pot determinar el cost de manera independent. Tot i això, des del 2014 aquesta llei ha estat derogada.
Si l’organització sol·licita l’ajut d’un taxador independent, aquest especialista i el participant que transfereixi la propietat no monetària seran responsables d’un pla de 3 anys (a partir de la data del registre de l’organització). A més, supera la mida del valor del dipòsit. Això és necessari perquè el taxador independent no exageri el valor de la propietat del participant. Si posteriorment l’empresa incorre en deutes amb els creditors per un procediment incorrecte de dipòsit de valors, tant l’organització com l’expert implicat seran responsables d’aquestes obligacions.
Per valor residual, s’accepta un dipòsit. El capital autoritzat per propietat (l’IVA en aquest cas no es retira) es reomple d’acord amb la comptabilitat fiscal del participant. En aquest cas, es tenen en compte els costos addicionals associats a la transferència de béns o drets. Es defineixen com a part de la contribució al capital social.
Deducció d’IVA
Com ja s'ha esmentat anteriorment, quan les participacions paguen els participants a l'empresa, no se suprimeix l'impost sobre béns immobles.La contribució al capital autoritzat no està subjecta a l'IVA. Tanmateix, en alguns casos es pot restar a la quantitat de valors aportats. Per exemple, si l'organització utilitza posteriorment aquesta propietat en activitats subjectes a l'IVA segons la llei. La restauració la restablirà, però només si es destaquen aquests imports a la documentació.
En aquest cas, no es requereix cap factura. Només al llibre de compra de l'organització es registren els documents de transferència corresponents. També s’han de guardar còpies a la revista de les factures rebudes. La deducció de l’import de l’impost es fa després de l’adopció dels valors al balanç de l’organització.
Si l’impost recuperat no va pagar efectivament un membre de l’organització, l’empresa no té dret a pagar aquest import. Això està establert per la llei i se suprimeix als tribunals. L’import de l’IVA només és deduïble si les persones que han fet l’ingrés prèviament han acceptat legítimament la seva recuperació.
Les persones físiques no tenen dret a restablir l’IVA quan facin actius materials i intangibles. Inicialment no són pagadors d'aquest impost. Tot i que aquest import es destinarà als documents durant la transferència d’immobles, l’empresa no té dret a tenir-los en compte.
Instrucció de pagament
Si un participant vol fer una contribució mínima al capital autoritzat de l'empresa, només ho pot fer en efectiu. Aquesta llei està vigent des del 2014 a la Federació Russa. Una contribució addicional al capital autoritzat per propietat només es pot fer si el participant ha fet prèviament una quantitat monetària de 10 mil rubles. Al mateix temps, pagar la vostra participació no és necessàriament un actiu intangible. Només serà suficient una aportació en efectiu.
Si els fundadors han decidit contribuir amb una propietat determinada de la propietat, hauran de complir algunes instruccions. A la primera fase, els participants aproven per unanimitat el valor monetari dels valors que es transfereixen al fons de la seva organització.
Després d'això, un expert independent avalua aquesta propietat. Després d’exercir la seva tasca per part d’un especialista extern, els membres de l’empresa han de signar l’acte. Es recopila en funció dels resultats de l’avaluació.
Les dades sobre el valor de la participació aportada d'aquesta manera també es reflecteixen en la documentació rellevant. Si el fundador n’és un, aquesta informació s’indica a la decisió. Per a dos o més participants, s’elabora un acord i un protocol.
A continuació es registra l’empresa. Després de signar els documents rellevants, tots els participants han de transferir a la fundació de la seva organització una quantitat fixada de valors. En aquest cas, es redacta un acte en la forma prescrita. La legislació prohibeix contribuir a la propietat de capital autoritzada que es compromet, o assumir fons prestats de creditors, companyies d’assegurances, etc.
Entrades comptables
D’una certa manera, la contribució al capital noliejat per propietats es reflecteix en la comptabilitat. Les publicacions, tant per diners com per altres valors, utilitzen el compte 75 i el subcompte "Acords amb fundadors".
En aquest cas, les entrades corresponen als deutes dels participants en el dèbit de la subcontractació 75. Fins que la companyia no els ha pagat, es mostren aquí. Quan l’acció necessària es pagui al capital autoritzat, aquest import es reflectirà en el préstec com a deute deutor restituït. Serà igual al valor residual documentat dels dipòsits.
Si una empresa té una responsabilitat limitada, la seva fundació s’ha de pagar com a mínim a la meitat quan es crei. Si els participants tenen un deute per pagar la quota establerta, es reflecteix en la comptabilitat mitjançant la publicació a 75 comptes (dèbit) i 80 comptes (crèdit). Les dades de la quantitat es treuen de la documentació signada pertinent.L’import de 80 comptes correspon a l’import fixat per a l’aportació de capital, que es fixa quan es crea l’organització.
Al mateix temps, quan pagueu la quota fixa amb diners, la publicació serà senzilla. Es reflecteix en 50 comptes (dèbit) i 75 comptes (crèdit). Tot i això, el procediment per registrar valors no monetaris que el fundador transfereix a l'organització és més complicat.
Comptabilitat de la propietat transferida
És una mica més difícil reflectir la comptabilització de la contribució per al capital autoritzat per propietat. Les publicacions en aquest cas es realitzaran d’acord amb l’estàndard “Comptabilitat d’actius”.
Al mateix temps, a la primera fase, es comprova el compliment dels valors transferits amb les característiques establertes de l’immobilitzat. Després d'això, la propietat transferida es posa al balanç. Independentment del seu tipus, els valors en actius fixos s’introdueixen al cost inicial. En aquest cas, es té en compte la font del seu rebut.
El cost inicial es forma a partir dels resultats d’una avaluació d’experts independent. Correspon al seu preu en efectiu, que va ser aprovat per tots els participants de l'organització. També inclou les despeses que es produeixen durant el registre dels drets, el lliurament i la posada en servei d’aquesta propietat.
Per resumir els resultats de la comptabilitat de costos per a l’adopció d’immobilitzats que un participant traspassa a l’organització, s’utilitza el compte “Inversions en actius fixos” (compte 08). Per tant, li correspon posteriorment al compte 75. Les publicacions no es fan directament amb el compte de l'immobilitzat (factura 01).
Exemple de publicació comptable
La contribució del fundador al capital autoritzat per béns s’ha de mostrar correctament en comptabilitat. Per evitar errors, heu de considerar tot el procediment amb un exemple específic. Per exemple, OOO Constructor va registrar el seu capital autoritzat per un import de 300 mil rubles. El primer fundador va pagar la seva part contribuint al fons general del cotxe. Una avaluació experta realitzada abans de la transferència d’aquest immoble va determinar que el valor de mercat de la màquina és de 50 mil rubles.
Després de signar la documentació pertinent (la llista es va presentar més amunt), el comptable ha de mostrar correctament aquesta operació. L’empresa mostra informació mitjançant les transaccions anteriorment presentades. En aquest cas, el comptable fa les següents entrades.
Debit 75 Crèdit 80. La quantitat de 300 mil rubles. Es reflecteix al compte com a capital social i, alhora, el deute dels participants de l’organització.
A continuació, el comptable ha de reflectir la transferència del cotxe pel primer participant al capital autoritzat. La quantitat és de 50 mil rubles. Per fer-ho, escriu la publicació: Debit 08 Credit 75.
Després d'això, la propietat com a contribució al capital autoritzat (50 mil rubles) s'hauria de mostrar com a part de l'immobilitzat. Publicació: dèbit 01 crèdit 08.
Les accions presentades es realitzen a partir de documents de transferència de valors materials.
Contribució a la propietat anònima
La contribució al capital autoritzat per propietat no està prevista legalment per a societats anònimes. Tanmateix, no hi ha cap prohibició d’implementar aquest procediment. Per tant, heu de considerar les característiques d’aquest procés. Si l'accionista és una persona jurídica i vol aportar valors en forma de fons no monetaris al capital autoritzat, es produeix una discrepància.
La legislació preveu que la donació de valors materials entre organitzacions comercials no pugui existir. Això s’aplica fins i tot a empreses primeres o filials. No obstant això, formalment, el Codi Tributari permet la transferència de béns de forma gratuïta. Al mateix temps, no s’especifica quines organitzacions són possibles.
Per tant, en alguns casos, per a les societats anònimes, s’utilitza l’analogia d’introduir actius tangibles i intangibles al capital autoritzat. Només hi ha algunes restriccions en els problemes de donació.
Els accionistes poden estar interessats a augmentar el capital autoritzat de la seva empresa. Al mateix temps, esperen un creixement del benefici net i dels pagaments de dividends. Tanmateix, la transferència d’immobles en aquest cas es considera gratuïta. D'altra banda, el valor d'aquests valors també es pot excloure de la base imposable. Aquesta propietat no s'ha de cedir a tercers durant l'any.
Si la propietat rebuda per la societat anònima per a la formació del capital autoritzat és arrendada, compromesa o en una altra forma, no s'aplicarà el benefici fiscal.
Pagament d’una quota del dret d’ús de la propietat
La contribució al capital narcètic de la propietat de LLC es pot dur a terme de forma lleugerament diferent. No es poden transferir els propis valors materials, sinó només el dret a utilitzar-los. Per a LLC aquesta opció és possible. Tanmateix, amb aquest mètode de pagament d’accions, són possibles algunes dificultats.
Per exemple, es pot produir una situació quan el dret d’ús de la propietat finalitzi abans del que van acordar els fundadors. En aquest cas, el termini d’arrendament caduca. Està legalment establert que, en cas de tal situació, un participant que cedeixi el dret a utilitzar la propietat com a pagament de la seva participació, a petició dels fundadors, està obligat a compensar la pèrdua en forma de pagaments en efectiu. L’import serà igual al lloguer dels béns mobles o immobles. D'altra banda, aquesta transferència de fons es fa en les mateixes condicions que es van establir inicialment abans de la caducitat del període d'ús establert anteriorment. Tanmateix, es considera preferible l’aportació de béns al capital autoritzat.
La compensació es proporciona a la vegada, però en un termini raonable. El termini d’amortització s’estableix a partir del dia en què els fundadors presentin les seves reclamacions. Els participants poden triar una altra manera de proporcionar una compensació. Aquesta decisió es documenta a l’acta de l’assemblea general. Al mateix temps, el participant al qual es formulen les demandes no participa en les votacions.
Justificant de pagament
La contribució de la propietat al capital autoritzat, a càrrec dels fundadors, ha de ser documentada. Aquesta informació s'emmagatzema a l'organització creada.
Tot i això, cada participant també ha de rebre documents que confirmin la seva participació al fons general de l’organització. Han d’estar dissenyats adequadament. Això és una prova de la contribució de béns o drets per utilitzar-la pels participants de l’organització.
En primer lloc, el fundador ha de rebre un extracte del compte de liquidació de l’organització, així com còpies dels documents de pagament, un acte d’acceptació-transferència d’immobles tangibles o intangibles. Així mateix, cada membre de l'empresa ha de ser titular de les disposicions de la carta. Indica el fet del pagament íntegre del capital autoritzat.
A més, el balanç no ha de contenir informació sobre el pagament incomplet del capital autoritzat de LLC. La prova de la contribució d’un participant també és la recepció d’un rebut per una comanda de rebuda en efectiu.
Després d’haver estudiat el que constitueix una contribució de propietat al capital autoritzat, així com el procediment per a la seva aportació, podem entendre el mecanisme per realitzar aquesta operació per a diverses organitzacions.