Quan un empresari o persona jurídica individual registra les seves activitats, obté la condició de contribuent. Aquest fet és registrat pel servei tributari, que estableix el procediment per a l'emissió de documents per a empreses i empreses comercials.
A partir d’aquest moment, els gestors han de pagar impostos i taxes, obligatoris perquè l’òrgan regulador no estableixi multes i sancions. Normalment, els pagaments d’impostos es realitzen mitjançant transferència bancària. Però, per efectuar un pagament, cal emplenar un document de pagament. Quan es comet un error en els detalls, és important aclarir ràpidament el pagament en l’ordre de pagament amb l’ajuda d’especialistes fiscals. El document ha de complir els requisits bàsics establerts pel Ministeri de Finances de la Federació Russa. És a dir, el contingut i la forma de la comanda han de complir les normes legislatives.
Contingut
Es pot considerar una comanda com a document legal d’un ciutadà que té un compte bancari i transfereix una quantitat determinada de diners al compte del beneficiari. El Codi civil indica les condicions en què un ciutadà que s’ha equivocat en el document té l’oportunitat d’aclarir la finalitat del pagament en una ordre de pagament mitjançant un banc.
Al seu torn, l’entitat financera està obligada a complir aquesta comanda del client. Normalment, el termini no excedeix dos dies des de la data de vigència, si el pagament es fa dins d’un assumpte de la Federació Russa i dins dels cinc dies hàbils a tota Rússia. Si el pagament es va realitzar en primes d’assegurança, però els fons no es van acreditar, haureu de contactar amb el servei d’impostos i escriure una sol·licitud per aclarir la finalitat del pagament a l’ordre de pagament. Es pot treure un exemple de document als empleats.
Característica
La base per al pagament de fons mitjançant una ordre de pagament a favor de la fiscalia és una reclamació que el contribuent va rebre per pagar un impost o una multa. A més, la prima d’assegurança per al període actual es tramita en una seqüència determinada. La columna 106 d'aquest document també conté la clàusula "Motius de pagament", en la qual cal indicar que la devolució del deute es realitzarà de manera voluntària.
L'ús d'aquesta comanda per altres motius no està permès. S'han elaborat altres documents especials per pagar altres serveis. És la comissió que cal formar i no intentar substituir la forma especial per una altra.
Perquè es considerarà un error i s’aclarirà la finalitat del pagament en l’ordre de pagament si el document només indica l’import del pagament i realitza el pagament amb un altre propòsit.
Regulació legal
L’article 58 del Codi Tributari de la Federació Russa indica que els impostos s’han de pagar en efectiu o mitjançant transferència bancària. El pagament en metàl·lic s’estableix només per a particulars. Els empresaris i les persones jurídiques individuals paguen impostos i taxes exclusivament de forma no efectiva. Per a això, es retirarà del compte corrent una quantitat de diners igual a la quantitat d’impost o taxa mitjançant un document de pagament. Si el tipus de pagament està indicat incorrectament en aquest document, caldrà presentar una sol·licitud per canviar la finalitat del pagament en l'ordre de pagament a través del banc.Una carta o comanda es tramita en pocs dies laborables.
Comanda d’emplenament
D’acord amb els actes normatius especificats, cal formar una ordre de pagament en una d’impost en dues còpies. El primer es guardarà al banc i el segon s’ha de retornar al pagador amb la marca d’aquesta institució. És possible emplenar una comanda electrònicament. Cal destacar que l’emplenament de documents sobre el pagament d’impostos i taxes es fa d’una manera especial. Cal emplenar de forma constant una comanda de pagament de dalt a baix en una escriptura llegible que indiqui els matisos que cal prestar una atenció especial. El cas és que en cas d’error, l’impost o la taxa no es consideraran complerts i haurà d’aclarir el pagament en l’ordre de pagament. Per això, l’import del pagament s’ha de tornar a transferir al pressupost, a més, potser haureu de pagar una multa corresponent. És molt important omplir les dades següents correctament:
- número de compte del beneficiari i del remitent;
- El nom exacte del banc al qual s’enviarà el pagament.
La resta d’errors no seran considerats crítics, perquè en aquest cas els diners encara aniran al banc i es pot corregir el pagament en si en el procés d’aclariment.
Declaració
Per tant, no s'ha aprovat un formulari especial per a la verificació de pagaments. Per tant, la sol·licitud es pot presentar en qualsevol forma. Però cal que especifiqueu la informació següent:
- Informació sobre el document de pagament on s’ha produït l’error.
- Detalls sobre els detalls que cal aclarir. Assegureu-vos d'escriure la informació correcta.
Una declaració de verificació de pagament de la comanda ha d’incloure una còpia del pagament, que s’ha de verificar.
Pagament
Per generar una ordre de pagament en l'impost per a empresaris individuals, heu de familiaritzar-vos amb les normes. Si un empresari o persona jurídica individual paga un deute o l’import de les multes imposades d’acord amb els requisits del Servei Tributari Federal, caldrà emplenar la columna núm. 106. Quan es fa el pagament d’una altra manera, s’introdueix zero en aquesta columna. En el camp de la declaració d'impostos núm. 109, s'indica la data de preparació del document, sobre la base de la qual s'omple el formulari de pagament.
Índex
Des del 2014, les ordres de pagament especials tenen un índex únic, que permet determinar ràpidament qui va fer un pagament en concret, així com esbrinar la seva finalitat. Normalment es tracta d’una certa seqüència de 20 dígits, a més, a tots els documents de pagament també s’indica un codi de barres. Sense això, tota la resta d'informació no serà vàlida. Tots els contribuents han de conèixer l'índex d'un document especial. Però si cal, podeu escriure un comunicat per aclarir la finalitat del pagament en l’ordre de pagament a l’impost.
Això és necessari, perquè en cas d’error, el pagament es pot retornar al compte del pagador. Els números s’han d’introduir a la línia del document, que s’anomena “Índex de documents”. El mateix índex es pot trobar al departament del Servei Tributari Federal, on caldrà transferir diners. En el cas que sigui impossible aclarir la informació i s'ha de fer el pagament, es pot escriure un valor zero a la línia de nom.
Estadístiques
L'anàlisi mostra que el sistema actual redueix significativament el nombre de casos de transferència de fons mitjançant dades incorrectes o obsoletes en pagar:
- impostos;
- taxes;
- aportacions d’assegurances a fons.
Aquest sistema permet fer pagaments de forma remota i generar una comanda d’impostos a persones físiques. Per tant, no cal que us poseu en contacte amb les oficines operatives i les oficines bancàries per realitzar l’operació. A més, no cal que utilitzeu terminals d’autoservei ni caixers, sinó que només cal que connecteu-vos a Internet.
Programa de comptabilitat
Hi ha l'oportunitat de generar una ordre de pagament al servei fiscal mitjançant un programa especial de comptabilitat 1C. Si ho feu manualment, haureu d’introduir les dades rellevants i l’import del pagament a les columnes necessàries i aneu a la secció “Banc i diners”. Aleshores, heu de seleccionar l’article “Comandes de pagament” i a través d’aquest s’obrirà una llista de totes les ordres de pagament existents. Després de fer clic al botó "Baixar", el document de pagament s'obrirà al programa.
També hi ha l’oportunitat de generar automàticament una comanda de pagament en impostos i veure com emplenar adequadament el document. També hi ha plantilles per sol·licitar la verificació de pagament en una comanda de pagament.
Càlculs
Els pagaments es realitzen per complir obligacions específiques de deute. Per a les persones jurídiques, s’ofereixen diverses oportunitats:
- dipositar fons als comptes de proveïdors;
- feu un càlcul previ.
Si s’indiquen dades incorrectes, cal aclarir la finalitat del pagament en l’ordre de pagament de l’IRPF. Per regla general, podeu contactar amb l’autoritat reguladora per a això. L’especialista ha de verificar la informació i corregir les inexactituds si cal. Quan pagueu diverses primes i taxes d’assegurança, és molt important comprovar tots els detalls i xifres. Per transferir fons, hauria de proporcionar informació precisa sobre el compte i el contracte. És important emplenar els camps 104, 110, així com 101 i 22. Si es fa el pagament, però hi ha dubtes sobre la correcció de les dades, és millor aclarir la finalitat del pagament en l’ordre de pagament de l’IVA.
També és important parar atenció a l’ompliment del camp de nòmines.
Errors
Els errors més comuns són:
- L'índex del document no es va comprovar fins que no es va enviar la comanda de pagament al banc. El valor del document de pagament s'ha de trobar abans que la comanda especial arribi a l'entitat de crèdit. L’índex és necessari de manera que en cas d’error seria possible aclarir el pagament a l’ordre de pagament i trobar l’enviador. S'ha d'aclarir l'índex de documents al departament fiscal. Si el servei tributari per determinats motius tampoc no va proporcionar informació, llavors es cancel·larà zero. També podeu trucar a la línia directa d’impostos, us poden dir codis diferents.
- Nom bancari incorrecte. Aquest és un error crític. Es pot trigar fins a dues setmanes a corregir informació sobre aquest pagament. Això pot comportar determinades conseqüències. El pagament actual es retardarà si els diners es transfereixen per error a un altre compte. Haurem d’esperar fins que la inspecció fiscal corregís informació inexacta i, a continuació, tornar a fer el pagament.
L’article examinava el procediment per aclarir el pagament i els errors comesos pels remitents de pagaments. No són desesperançats. Però quan el pagament del servei falla, heu de contactar amb el banc i escriure un comunicat per aclarir la finalitat del pagament a l’ordre de pagament. Es pot demanar una mostra d’expressió al banc d’un especialista que en verifiqui les dades.