La comptabilitat de gestió és extremadament important per a l’èxit de l’empresa. Les eines d’automatització sorgides en les últimes dècades poden simplificar molt aquest negoci. Aleshores, què és la comptabilitat de gestió a "1C" 8.3?
Informació general
L’elecció de la manera òptima de resoldre problemes és ambigua i depèn en gran mesura de les particularitats del treball realitzat i de l’organització estructural del sistema d’informació interna. Tot i que hi ha prou punts coincidents. En primer lloc, cal parar atenció a la configuració del sistema d’informació. I aquí cal començar des del principi: disseny. D’aquesta manera depèn en gran mesura l’estabilitat i el funcionament ininterromput de tot el sistema. Si no el configureu des del primer moment, podreu causar moltes molèsties.
Què és la comptabilitat de gestió?
A "1C" 8.3 hi ha un nombre bastant gran de funcions. Per a alguns, es tracta de planificació de pagaments, d’altres utilitzen el sistema per formar pressupostos, i d’altres calculen els beneficis que ha rebut de la venda de mercaderies. Per tant, a l’hora de construir tot el sistema, cal determinar amb quina finalitat s’utilitzarà. I aquí cal cercar un terreny mitjà: de manera que a l’hora hi hagi un concepte de la situació a l’empresa i que no es sobrecarregui amb dades, de les quals ja us familiaritzeu, la situació ja ha canviat.
Comptabilitat de gestió a 1C: La comptabilitat també és possible, però cal recordar que no pot existir de manera independent. Sempre es basa en dades que s’ofereixen i informa sobre la situació operativa. Tot i que no sempre és necessari reflectir les operacions en temps real. Però el que heu de tenir en compte és la seva avaluació financera. Tot i que el principal requisit és que les dades arribin a temps. Aquí depèn molt de les activitats de l’empresa, de les especificitats dels requeriments de dades, en funció dels informes que es generen i dels terminis de presentació. S'ha de presentar una informació diàriament, la segona (un cop al trimestre, la tercera) a demanda.
Què en essència?
Quan la gent parla de comptabilitat de gestió a 1C: Enterprise, sovint especifiquen que ha de ser més detallada i precisa que la comptabilitat. Per descomptat, molt bé podria ser això. Però no necessàriament. Al cap i a la fi, la comptabilitat de gestió a "1C: SCP" és una eina potent, que té com a objectiu principal assegurar la comptabilitat al gràfic de comptes i quan es treballa amb els registres. Per tant, si la comptabilitat cobreix totes les sol·licituds, al principi del període següent, podeu tenir totes les dades necessàries. Però s’ha d’entendre que hi ha molts factors diferents que tenen un impacte significatiu en la “correcció” de la informació recollida i la seva rellevància per als objectius de la UE. Suposem que estem treballant amb una contrapartida. El propietari de l'empresa associada no ha canviat durant aquest temps. Però el signe, l’adreça legal i el nom - més d’una vegada. Per tant, a la comptabilitat hi haurà diverses contrapartides. Tot i que per a la comptabilitat de gestió és desitjable mostrar-la com a empresa. Per tant, el treball sobre la base de les dades comptables és més adequat per a les petites empreses.
Quin programari utilitzar?
Per descomptat, ja tenim 1C: Enterprise. Però sovint manquen les capacitats bàsiques. Per tant, sovint s’utilitzen complements i ajustaments emesos per diverses empreses. A tall d'exemple, podeu considerar "la comptabilitat de gestió de 1C BIT.FINANS." És adequat per a aquells que vulguin consolidar els informes, portar-lo a la vista d’acord amb els requisits de les normes internacionals, proporcionar una planificació pressupostària multivariada i permetre fer un seguiment de tots els contractes. També, amb "1C BIT.FINANS. Comptabilitat de gestió", podeu treballar amb un dispositiu mòbil, que us permet respondre amb rapidesa i flexibilitat a les necessitats emergents. És cert que és impossible satisfer a tots amb un sol desenvolupament. I aquí podeu recomanar l’ús addicional de "1C: ERP Management Accounting".Aquesta configuració està dissenyada per a empleats de serveis de planificació econòmica, gestors mitjans i sèniors.
Punts individuals en la percepció
Per a molts, quan parlen de 1C (comptabilitat, comptabilitat de gestió), el primer es coneix com a blanc (fiscal) i el segon - real, que aclareix l’estat actual de la qüestió. Sí, pot ser. Però no necessàriament. Hi ha moltes empreses que treballen amb honestedat i no amaguen res. Per tant, en relació amb ells, es pot aplicar el concepte de comptabilitat i comptabilitat de gestió. Però, si alguna de la informació no s’ha de presentar a la BU? També hi ha opcions. Mirem un d’ells:
- A la base de dades es creen dues organitzacions. A un se li pot donar un nom real, i al segon es pot anomenar, per exemple, "Gestió".
- Tota la documentació primària s’introdueix en una segona base de dades. Si el document s'ha de mostrar en comptabilitat blanca, llavors podeu configurar la seva còpia automàtica a la base de dades amb el nom real de l'organització.
- Es pot utilitzar un enfocament similar per resoldre el problema de consolidació. Suposem que si una empresa inclou diverses persones jurídiques i cal excloure les operacions del grup.
Fins a quin punt es poden aplicar aquests enfocaments, cada empresa individual s'hauria de gestionar de manera independent.
Quant a la rellevància de les dades
Sovint podeu sentir que la comptabilitat de gestió del "1C" mostra les dades actuals i que és més operativa que BU. Bé, hi ha alguna veritat en això, però no sempre. Considereu aquest exemple. Els comptables del taller reflecteixen ràpidament el tancament de comandes existents per a la producció de determinades mercaderies. Mentre que a la unitat de control no entra o avança amb retards importants. Però és poc probable que això sigui útil per a una persona que ocupi el càrrec de director financer. Més aviat, se centra en el director de producció, els venedors i els intermediaris. No totes les dades s'han de mostrar a la UU. Però, d’altra banda, la comptabilitat registra els informes anticipats dels empleats en comptabilitat. I hi ha una característica tècnica.
Els empleats poden oblidar-se periòdicament de portar els documents necessaris (bitllets d'avió, targetes de viatge). I per tant, els informes anticipats no s’emetran de manera ràpida, sinó de forma retroactiva. Aquest estat de coses és força habitual. Però! Si els serveis són proporcionats per la contrapartida, han de proporcionar un acte de finalització. I si hi ha un retard, es generaran comptes a cobrar en comptabilitat. Mentre que segons UU no hauria d’existir. A més, la comptabilitat de gestió a "1C" implica un tancament anterior del període (normalment no més tard del desè dia).
Sobre planificació
Un altre punt important. L’informe comptable es centra més en el passat i recull els fets realitzats de l’activitat econòmica. Mentre que la comptabilitat de gestió es crea per a la possibilitat de planificar el futur. Però hi ha alguns matisos. Per tant, primer cal proporcionar automatització de les tasques necessàries (per exemple, pressupostar). Però per evitar moments desagradables, cal tenir en compte una anàlisi i una actualització pla-factual.
Per a què?
Per tant, per què es pot implementar la comptabilitat de gestió a "1C: Comptabilitat" 8.3? És necessari en els casos que necessiteu saber sobre el flux de caixa, ingressos, despeses i saldo de gestió. És necessària una atenció separada i propera als objectius que es fixen davant del cap. De fet, en la comptabilitat de gestió, podeu introduir moltes dades. Però seran útils? No ens hem d’oblidar de l’automatització del processament de la informació. Al cap i a la fi, si els gestors processen i ordenen un gran nombre d’informes, dels quals molts no calen simplement, la seva eficiència laboral baixarà. I fins i tot per prendre decisions amb èxit, necessitaran moltes vegades més temps que amb l’organització competent del treball.
Tasques bàsiques i dificultats per resoldre’ls
Així doncs, hem revisat els programes, la comptabilitat de gestió "1C" i les diferències entre la direcció i la direcció. Ara parlem de pràctica. En primer lloc, cal assenyalar el fet que els informes creats en el marc de la UU i la UU poden coincidir de forma, però difereixen de manera sorprenent. Això és més rellevant en termes de detall (analítica) i avaluació del rendiment financer. En el futur, es farà èmfasi en la comptabilitat de gestió. A l’hora de generar informes sobre ingressos i despeses, contenen un desglossament de centres de costos. Això és necessari per determinar qui aporta més ingressos i / o despeses, tant en valors absoluts com en relatius. També es generen informes sobre fluxos d’efectiu segons un principi similar. Al mateix temps, l’enllaç no només es dirigeix als articles, sinó també als llocs on es van produir les despeses.
El moment més difícil és el balanç de gestió. Per a exemples anteriors, n’hi havia prou de tenir en compte només els indicadors de facturació. Mentre que per a l'equilibri directiu és necessari proporcionar atenció i sobres. A més, quan es compila, sovint cal especificar la direcció de l’activitat, si l’empresa es diversifica. Per simplificar aquesta tasca, es poden crear grups de nomenclatura amb la distribució posterior de l’assortiment entre ells.
Primer exemple
Suposem que a l’empresa “Construcció” hi ha un departament de tecnologia de la informació, que es dedica al manteniment d’equips i programes informàtics. Els consumidors dels seus serveis són diversos equips de construcció, que inclouen equipaments de construcció complexos. Al mateix temps, el departament informàtic es forma com una organització independent A i es troba en un balanç independent. Al final de cada mes, una altra organització B, que participa directament en la construcció, envia d’ella un acte de finalització. A la comptabilitat rutinària, es produeixen ingressos A i despeses B. Però, a més, tenen un propietari. Per tant, tot aquest moviment no hauria de ser, perquè tot succeeix en el marc d’una empresa. Però, per a la comptabilitat de gestió, encara cal tenir en compte els costos que suposa el departament d’informàtica. Al cap i a la fi, el manteniment de programes i equips no és un negoci gratuït, a més, cal pagar salaris als empleats.
Segon exemple
Suposem que tenim una empresa on les mercaderies passen per una cadena de subministrament determinada a través de diversos departaments. Inicialment, es troben al magatzem a l'engròs, després al centre de distribució regional i finalitzen el seu viatge a la divisió de comerç al detall. Suposem que es compleixen les condicions següents:
- Totes aquestes unitats formen part de la mateixa organització amb un sol propietari.
- La política comptable de gestió estableix que els ingressos es calculen exclusivament en els productes que es venen al consumidor final.
Quan els productes es venen al mercat, cal tenir en compte la participació de tots els departaments. Per a això, es calcula l’anomenada rendibilitat final a extrem. És a dir, en la comptabilitat de gestió cal preveure la possibilitat de registrar la circulació de mercaderies per instal·lacions d’emmagatzematge. Però també cal tenir en compte un moment que sovint es perd, com els preus de transferència, que inclouen el cost del moviment dels productes entre diferents punts. I tot això tenint present, s’han de formar els indicadors finals.