La relació de l’empleat i l’empresari és un procés força complicat. És per això que està regulat per actes legals, així com, per descomptat, pel Codi laboral del país. Moltes controvèrsies i preguntes sorgeixen quan l’empleat és acomiadat. Especialment si l'empresari realitzarà deduccions. Aquests inclouen la retenció dels dies de vacances no treballats després de l'acomiadament. Aquí hi ha alguns matisos que cal conèixer tant el representant de l’empresari com l’empleat. El primer ha de protegir els seus interessos, però no incompleix la legislació actual, i el segon només cal assegurar-se que no s’han vulnerat els seus drets. Les dues parts no han de perdre diners. Per tant, l'article presenta les preguntes més freqüents i revela situacions típiques.
Tipus de vacances. Administratiu i estudiantil
En primer lloc, cal decidir quines vacances té l’empleat. N’hi ha diversos, segons quin tipus de treball desenvolupa l’empleat o amb la finalitat d’utilitzar-lo.
Aquests darrers inclouen permisos administratius i estudiants. El primer és els dies en què l'empleat no rep pagament. Però, al mateix temps, no se li dóna absentisme a la targeta d’informe, ja que es va acordar l’absència amb l’empresari, i aquest fet es va confirmar per encàrrec. Els permisos administratius solen organitzar-se en situacions imprevistes, per exemple, si heu d’anar als vostres familiars o si s’ha produït alguna infelicitat. Com que no es paga la baixa administrativa, ningú no la pot mantenir.
El permís estudiantil es concedeix a un empleat que rep una primera formació superior o secundària en paral·lel a la feina. Segons la legislació, l'empresari està obligat a proporcionar dies de permís estudiantil després de presentar una carta de consulta emesa per la institució educativa. Al mateix temps, cada curs té el seu propi nombre de dies per a la sessió i la certificació final, que es pot pagar. És a dir, en el primer i el segon curs són quaranta dies naturals, i en el tercer i els cursos posteriors: cinquanta cadascun. Val la pena assenyalar que es refereix als dies naturals de vacances. No es practica l’ampliació del permís d’estudiants en vacances.
Si l'empleat rep una segona formació superior, llavors el permís estudiantil remunerat no és adequat per a ell. No és possible obtenir aquestes vacances per avançat, ja que el pagament es fa al cap d'un mes, és a dir, les vacances no es publiquen abans de la data límit, com passa amb les pròximes vacances. Per tant, no es poden realitzar deduccions per dies de vacances no treballats quan es acomiadi un permís tangencial d'estudiants.
Unes altres vacances. El que diu la llei
Cada empleat té dret a obtenir un permís retribuït, també se l’anomena anual. El Codi del treball aclareix quines categories de treballadors poden comptar en vacances. Aquests inclouen:
- Els empleats pels quals aquesta feina sigui considerada la principal.
- Combinadors.
- Treballant a casa o a distància.
- Empleats a temps parcial.
Aquesta llista inclou gairebé tots els que participen en activitats laborals a l'empresa. Així, cada empleat té dret a sortir a temps i durant un determinat nombre de dies.
Quina és la durada del permís retribuït principal anual a l'empresa? El permís estàndard per a la majoria de les organitzacions és de vint-i-vuit dies naturals Més concretament, l’article 115 del Codi del treball destaca que un empleat no pot rebre menys de vint-i-vuit dies naturals de permís anual a l’any. Tot i això, hi ha altres categories de persones que tenen dret a un període de descans més llarg a causa de la complexitat del treball, així com els empleats que reben excedències addicionals, per exemple per danys o persones amb discapacitat del segon grup.
Vacances addicionals Bestreta
Es poden concedir permisos addicionals a diversos empleats. S’inclouen aquells que treballen a l’Extrem Nord, que estan discapacitats al segon grup o treballen en condicions laborals nocives.
En tots aquests casos, la legislació preveu dies addicionals de descans, que paguen l'empresari. Una dada interessant és que cadascun d’ells, a excepció del permís perjudicial addicional, pot assumir amb anterioritat l’empleat, és a dir, per hores que encara no s’hagin treballat. Així, aquest tipus d'excedències també estan subjectes a retenció.
Però en el cas d’excedència, que s’atorga a aquells que participen en empreses amb condicions laborals nocives, es proporcionen dies addicionals estrictament per a les hores treballades. Per tant, no existeix aquest concepte com "fer vacances amb antelació" per a aquest tipus. És a dir, no hi ha manera de mantenir-los.
Per a quin període puc fer vacances?
Per què es produeix la situació que cal retenir els dies de permís no treballats en el moment de l’acomiadament? Sembla que tothom té dret a un determinat nombre de dies de descans a l’any i no hi hauria d’haver una sobreoferta. A la pràctica, tot sembla diferent.
El codi de treball al qual fa referència l’empresari afirma que l’empleat pot obtenir la primera baixa després d’haver treballat a l’empresa almenys sis mesos. Al mateix temps, es pot emetre un permís anual durant catorze dies naturals, és a dir, exactament la meitat del fixat.
Tots els altres anys, l’empleat pot prendre els dies de descans prescrits en qualsevol mes, coordinant-ho amb el calendari laboral i el calendari de vacances. Sembla que un empleat que va venir al novembre i va treballar durant diversos anys s’hauria d’acomiadar després de l’any treballat, és a dir, no abans de novembre de l’any següent. Tanmateix, a la pràctica, se’n pot prendre en qualsevol moment, per exemple, a l’estiu. Si les vacances es van publicar al juny, l’empleat “no funcionava” durant uns quants mesos més: juliol, agost, setembre i octubre. És a dir, durant aquests mesos encara no ha tingut dret a marxar, això és el que anomenen "vacances per endavant".
Càlcul de dies de vacances. Marcs de treball
En la majoria de les empreses, un empleat pot excedir a petició personal.
Com es calculen els dies? Si un empleat té dret a vint-i-vuit dies de vacances per a un any natural, això vol dir que cada mes té dret a 2,33 dies. Així doncs, si un empleat que va obtenir feina al novembre vol fer vacances al juny, pot organitzar-ho durant 16 o 17 dies. En aquest cas, si l’empleat decideix acomiadar-se, no deurà res a l’empresa. Per tant, no es farà cap deducció per dies de vacances no treballats. Al mateix temps, es prenen per càlcul tant el mes complet com el que ha estat elaborat per l'empleat per més de la meitat.
Quants dies puc fer vacances?
Pel que fa als drets de l’empleat, cal recordar l’article 122 del Codi del treball. Afirma que un ciutadà té dret a prendre la seva permís en qualsevol moment notificant a l'empresari amb dues setmanes d'antelació. També es prescriu amb antelació en el calendari de vacances de l’any vinent. Així doncs, l’empleat té dret a rebre un permís complet en qualsevol moment adequat.
Pel que fa a la divisió de les jornades, el Codi Laboral dóna un suggeriment. Diu que es pot acomiadar per parts.Tot i això, convé remarcar que una part ha de tenir almenys 14 dies naturals. Però la mida dels posteriors no està regulada. Tanmateix, no tots els empresaris estan preparats per prendre vacances durant dos o tres dies. Per tant, l'empleat hauria de pactar amb l'empresari o amb el departament de personal.
Esquema de vacances d’exemple
En la majoria d’organitzacions, fer vacances és senzill. Si un empleat segueix el calendari que es va elaborar l'any anterior, no caldrà declaracions personals. Durant dues setmanes, el departament de personal elabora un ordre en què signa el cap de l'empresa o unitat estructural, així com el propi empleat. Heu d’anar amb compte, perquè està en l’ordre que s’escriuen les dates de vacances, així com el nombre de dies de descans. En signar el document, l'empleat dóna el seu consentiment per a aquestes dates i un nombre específic de dies.
Si les vacances han de ser ajornades o passades dies per l'últim temps, hauríeu d'escriure una declaració que l'empresari té en compte. Després de la signatura dels executius, també s’emet una comanda. A partir de la comanda, s’elabora una nota de càlcul que s’envia al departament de comptabilitat.
Si un empleat decidís abandonar
Tanmateix, comencen a sorgir qüestions controvertides si un empleat que ha deixat excedència per un període sense treballar decidís deixar-se. S'ha de notar de seguida que l'empresari no el pot mantenir a l'empresa. Els empleats del departament de personal tampoc han de negar-se a lliurar el llibre de treball, ja que això serà il·legal.
Hi ha dos mètodes per a una solució pacífica. En el primer cas, l'empresari simplement reté l'import que va ser escrit per un temps no treballat. Aquesta situació és possible quan es produeixi l’acomiadament a finals del mes en què es van treballar tots els dies. En aquest cas, hi haurà fons suficients per pagar tot l’import. La segona opció també consisteix en pagar el deute, però ja en efectiu al taulell de caixa de l’empresa.
Val la pena assenyalar que alguns creuen erròniament que l'empresari no pot retenir més del vint per cent del pagament meritat. En aquest cas, es fa referència a l’article 138 del Codi del treball. Però s’ha d’entendre que aquí parlem de sou. La retenció durant un període no treballat està regulada per l’article 137. Per tant, l’empresari pot retenir la totalitat dels salaris després de calcular l’impost.
Cal destacar que el càlcul dels dies de vacances només es pot arrodonir cap a l’empleat. És a dir, l'empresari no pot mantenir tres dies en comptes de 2,33. I en dos dies sencers, potser. Això està recollit al Codi del treball.
Un empresari pot demandar?
Es pot produir una situació quan es fa el càlcul dels dies de vacances no treballats i la quantitat de guanys no és suficient per pagar tot el deute. Si l’empleat es nega a pagar l’import en efectiu, l’empresari patirà pèrdues.
En aquest cas, hi ha dues opinions que es diferencien les unes de les altres. A la primera versió, es refereixen a la Llei núm. 169, en què s’expressen tesis sobre festius regulars i addicionals. Segons aquest document legal, l’empresari no té dret a recuperar-se de l’empleat després del seu acomiadament.
Però molts experts coincideixen que aquest document contradiu una sèrie d'articles del Codi del treball. Per tant, el dret a demandar un empleat per a qualsevol empresari.
Excepcions de les normes. Quan no pots aguantar
En quins casos no es pot deduir per dies de vacances no treballats un cop acomiadat? El Codi del treball identifica les situacions següents:
- Reducció del personal de l'organització.
- Liquidació de l'empresa.
- Rebuig de l'empleat a transferir-se a una altra feina.
- La mort d'un empleat.
Totes aquestes situacions s’uneixen pel fet que l’empleat no els pot predir, és a dir, que la despesa excessiva dels dies de vacances no va ser deguda a la seva culpa o iniciativa. En aquest cas, l'empresari incorre en pèrdues. L'empleat no es fa responsable dels errors de l'empresari, això està fixat per la llei.
Activitats comptables. Càlcul
El càlcul dels dies de permís no treballats després de l’acomiadament el fa el departament de personal. Tot i això, la seva feina no s’acaba aquí. Han d’emetre una carta de renúncia i, a partir d’ell, elaboraran un càlcul de notes.
Tanmateix, la comptabilitat entra en joc. La retenció dels dies de vacances no treballats després de l'acomiadament és a càrrec de comptables.
Després de rebre l’ordre de acomiadament, que explica els dies que l’empleat va “caminar” durant el temps no treballat, el departament de comptabilitat continua amb els càlculs. Per fer-ho, heu de prendre el període de facturació que es va utilitzar per calcular la paga de vacances. És a dir, si un empleat descansa el juny i marxa al setembre, es prenen dotze mesos de juny a maig, i no de setembre a agost, per al seu càlcul. Això és cert, ja que es manté la mateixa quantitat, que es va pagar en excés.
La paga de vacances es calcula segons una fórmula en la qual participen els indicadors següents:
- La mitjana de dies és de 29,3.
- El nombre de dies que cal conservar.
- El nombre de dies treballats en un període de facturació específic.
- La quantitat de guanys que s’inclou en el càlcul de la mitjana.
Si tots els mesos s’han elaborat completament, el nombre total de dies treballats es calcula multiplicant 12,3 per 29,3. En conseqüència, si un empleat es va establir abans dels dotze mesos abans de ser acomiadat, multipliqueu-lo pel nombre de mesos treballats.
Retencions i impostos
L'empleat va rebre la paga de vacances durant tot el període, fins i tot per la que encara no havia estat elaborada per ell. Però l’impost sobre la renda personal també es va treure de la totalitat de l’import. És a dir, ja que l’empresari reté l’import del pagament, ha de retornar l’impost retingut de l’empleat. Els especialistes del Ministeri d'Hisenda els expliquen aquest moment bastant difícil. Val la pena assenyalar que no falta el codi de deducció dels dies de vacances no treballats del certificat 2-NDFL. No obstant això, al programa 1C, es pot produir una situació quan aquest import es reflecteix en el certificat utilitzant el codi 2012 com a compensació per a vacances no utilitzades, però amb menys. Però, ja que no hi va haver cap error per part de l'empresari el mes en què es van fer deduccions de vacances, no cal fer cap modificació addicional.
Després de calcular l’import que s’ha de retenir, l’empresari ha de comunicar a l’empleat que pot retornar part de l’impost retingut anteriorment. Després d’una declaració escrita de l’empleat, podeu reduir l’impost del darrer període treballat per aquest import.
Cablejat bàsic. Situació típica
Quins són els passos següents del comptable després de calcular l’import de la deducció dels dies de vacances no treballats? Publicacions És la seva compilació que també pot causar dificultats, especialment per a un especialista novell.
Les publicacions típiques es basen en que la deducció es fa d’un empleat de l’aparell administratiu.
Per reflectir directament la nòmina de l'empleat, utilitzeu els comptes 26 i 70, a saber:
- El dèbit del compte 20 i el crèdit del compte 70.
La reflexió de la retenció d’impostos d’aquest import es realitza mitjançant els comptes 68 i 70, a saber:
- Dèbit del compte 70 Crèdit del compte 68.
La publicació comptable de la deducció dels dies de vacances no treballats es mostra com a Storno, és a dir, es mostra amb un signe menys o es posa en relleu en vermell. Sembla de la mateixa manera que el primer cablejat descrit.
El reflex de la segona publicació pot esdevenir la inversa en la descripció de l'operació per revertir l'IRPF per deduccions. És a dir, aquest cablejat també es destaca en vermell o escrit amb menys.
El pagament de l'import total a l'empleat, menys totes les deduccions, es registra mitjançant dos comptes:
- 50 - en cas que els diners es rebin del taulell de caixa.
- 51 - en cas que els diners es pagin mitjançant un banc.
- Puntuació 70.
El cablejat s’assembla així:
- Dèbit del compte 70 Crèdit del compte 50.
Així, quan es pot acomiadar un empleat que va rebre dies de vacances per temps no treballat, poden sorgir diverses preguntes. Per exemple:
- És legal celebrar.
- Com calcular els dies durant els quals s'ha acumulat un excés de vacances.
- Quin període s’ha de tenir en compte per celebrar vacances.
- Quina part del sou pot ser retret de l'empleat.
El Codi del Treball de la Federació Russa ajuda a trobar la resposta a totes aquestes preguntes. Així mateix, l’empleat s’hauria de posar en contacte amb ell per entendre si s’han infringit els seus drets. El codi laboral ajuda a comprendre qüestions controvertides i a demostrar el seu punt de vista.