La comptabilitat centralitzada ja no és la prerrogativa de les institucions municipals dels darrers temps. Les grans empreses privades també funcionen d’acord amb aquest principi, les petites prefereixen abandonar la idea de formar el seu propi personal de comptables i recórrer a organitzacions especials dedicades a la subcontractació.
Definició
Comptabilitat centralitzada (CB) és una institució que exerceix les funcions de serveis de comptabilitat per a diverses empreses alhora. Aquesta organització es practica en comptabilitat i comptabilitat fiscal per a empreses de diferents formes de propietat.
És possible organitzar les activitats del Banc Central de les següents formes:
- empresa de subcontractació;
- serveis en el camp de la informació.
Quan es subcontracta, una empresa de comptabilitat, per acord en forma de conveni, rep de forma gratuïta l’oportunitat de guardar registres de comptabilitat i impostos per a altres organitzacions. En el cas de la inspecció, les funcions de comptabilitat s’acumulen a l’organització matriu.
Una característica especial de la centralització dels serveis de comptabilitat en el sector municipal és la implantació de responsabilitats comptables, però no preveu el pagament d’aquests serveis.
Si és possible, la centralització distingeix els mètodes de comptabilitat següents:
- centralització completa;
- forma de centralització parcial;
- control del treball en un sector determinat - en el camp de l'adquisició centralitzada de béns i béns materials;
- preparació d'informes consolidats
Marc normatiu
Els principals actes normatius que regulen les activitats de la comptabilitat centralitzada en les institucions educatives municipals són:
- ordres de gestió, normes internes de l'empresa;
- conveni col·lectiu;
- documents sobre l’organització del sistema de bonificacions;
- política financera de l'empresa.
El sentit de la creació
La carta del Ministeri d’Hisenda de la Federació Russa de 19.08.2003 núm. 03-01-01 / 11-241 indica la tasca principal de centralitzar la comptabilitat en el sector municipal: la necessitat de minimitzar els costos i augmentar la productivitat dels serveis de comptabilitat.
La llista de tasques que es resol amb els esforços del Banc Central inclou:
- Augment de la precisió de la credencial
- la capacitat d’utilitzar una única metodologia per a diversos casos comptables;
- reducció de riscos fiscals;
- preparació operativa de tot tipus d'informes;
- mantenir la nòmina reduint el nombre total d'empleats que treballen en departaments financers;
- reduint el cost de la conservació de registres a l'organització.
La Llei núm. 402-FZ "Sobre comptabilitat" parla del dret que una entitat econòmica administradora decideixi de manera independent guardar registres en una organització: sense l'ajut d'altres empreses, per part de tercers o empreses especials de forma contractual.
Es creen diverses estructures de valors amb els objectius següents:
- l'establiment de disposicions legislatives i metodològiques uniformes sobre comptabilitat centralitzada;
- manteniment de registres;
- minimització de costos de l'empresa en l'elaboració d'informes;
- recollir informació precisa per al servei del Banc Central;
- ús més racional dels imports pressupostaris.
Cal remarcar que l’ordre d’organització i la funcionalitat del Banc Central no depenen de si actua com a unitat o com a entitat jurídica independent.
Les tasques principals del servei
Entre les principals tasques del Banc Central destaquen:
- organització i conducció de comptabilitat d’empreses de FCD;
- control sobre l’ús econòmic de recursos materials i financers a l’empresa, a les seves divisions;
- assegurar l’organització racional de la comptabilitat i l’informació a l’empresa i a les seves divisions sobre la base de la màxima centralització i mecanització del treball educatiu i computacional, de formes progressives, així com de mètodes de comptabilitat i auditoria;
- desenvolupament i implementació de mesures encaminades a la implementació de la disciplina monetària.
Funcions
Les funcions de la comptabilitat centralitzada són les següents:
- organització de comptabilitat d’efectius entrants, existències, reflexió real sobre els comptes d’operacions comptables associades al moviment d’articles d’inventari;
- comptabilitzar la realització d’estimacions de costos, els resultats del treball econòmic i financer de l’organització, les operacions d’efectiu, de liquidació i de crèdit;
- proporciona control sobre la legalitat, puntualitat i correcció dels documents, preparació d’informes econòmicament viables, sobre càlculs de nòmina amb empleats de l’organització, el correcte càlcul i transferència de pagaments a pressupostos de diversos nivells, aportacions a assegurances socials estatals;
- realitza anàlisis econòmics del treball econòmic i monetari d’acord amb la comptabilitat i la informació;
- pren mesures constructives per prevenir escassetat, apropiació indeguda de fons i inventaris, violacions de les lleis monetàries i financeres;
- desenvolupa treballs per assegurar la implementació de personal, la disciplina monetària i de caixa, l’elaboració d’estimacions de costos i la legalitat de les cancel·lacions.
Drets
Drets bàsics del Banc Central:
- rep els documents necessaris per a la comptabilitat;
- prepara els projectes legislatius relatius a la tasca del Banc Central;
- envia sol·licituds a les unitats estructurals, documents, així com la informació necessària per a la implementació de les capacitats comptables;
- Participa en reunions convocades pels funcionaris de l’empresa a l’hora de debatre qüestions monetàries.
Conté l’organització de la comptabilitat centralitzada
En el procés de treball independent, els òrgans administratius centralitzats elaboren i aproven les normes locals mitjançant els documents següents:
- ordres, instruccions i documents administratius que hagi estat aprovat pel gestor;
- conveni col·lectiu i contracte;
- disposicions sobre polítiques de comptabilitat i retribucions del personal;
- normes internes.
El manteniment de la fiscalitat i la comptabilitat té com a finalitat la comptabilització centralitzada de comptes per a les institucions de servei.
Les obligacions multifuncionals del Banc Central també inclouen:
- informes;
- possible reflexió de les operacions en termes físics i de valor;
- verificació de la primària, revisió dels terminis per al seu lliurament;
- supervisar la dinàmica de la composició quantitativa i qualitativa de les existències;
- auditoria de l’ús de recursos laborals i gestió financera de l’empresa;
- Conveni amb contractistes i empleats.
Els empleats del Banc Central tenen un paper important en l'inventari i proporcionen serveis d'assessorament.
Les tasques de comptabilitat centralitzada poden incloure l’enviament de documents d’informe a les autoritats reguladores i la comptabilitat de gestió, la preparació d’analítiques, el càlcul d’estimacions d’ingressos i despeses i la verificació del pressupost aprovat.
Els avantatges
Els resultats positius de la implementació de la comptabilitat centralitzada poden ser:
- no és necessari mantenir els seus propis departaments de comptabilitat i finances;
- es redueixen els costos de gestió;
- implementació de projectes i programes previstos en poc temps;
- un enfocament independent per a la implementació dels objectius de la comptabilitat;
- l’ús de la base de recursos de l’empresa és cada cop més eficient gràcies a un sistema de control de doble;
- no cal gastar recursos i temps econòmics en cursos de formació continuada i una avaluació especial dels criteris de treball per a la comptabilitat;
- es redueixen al mínim els riscos del treball financer perquè el nivell de qualificació de tots els professionals de la comptabilitat centralitzada és extremadament alt.
Inconvenients
Els desavantatges inclouen els següents:
- reducció d'oportunitats per al cap de comptabilitat centralitzada en relació amb el procés de despesa de fons;
- la comptabilitat centralitzada correlacionarà tot tipus de costos amb el pla d’ingressos de l’exercici;
- la introducció d’obligacions addicionals per als empleats del Banc Central només pot suposar un augment del pagament en el contracte.
Per al sector municipal, no hi ha palanques d’influència directes a la llista de serveis que presta el client.
La formació d’estructura organitzativa. Forma jurídica del Banc Central
La creació d'una comptabilitat centralitzada es pot dur a terme de la manera següent:
- determinació del tipus legal d'estructura;
- registre en òrgans de govern;
- formació d’una autoritat financera;
- formació d’un contracte estàndard per a la prestació de serveis comptables;
- personal i personal;
- crear una llista de preus de serveis.
La responsabilitat de la integritat de la comptabilitat recau en el director del Banc Central. En la variant amb l’assignació de la comptabilitat en una unitat separada, caldrà modificar la Carta, afegir-hi un tipus d’activitat addicional: la prestació de serveis de comptabilitat.
Formació organitzativa
Per desenvolupar l'estructura organitzativa òptima de la comptabilitat centralitzada, cal preveure:
- gestió de la documentació d'informes;
- departament de planificació-analítica o financera;
- un grup de professionals de referència;
- comptadors;
- comptable;
- unitat de negoci.
Contracte de servei
La forma del contracte es desenvolupa per separat quan es proporcionen serveis de forma gratuïta o de pagament. El document hauria de llegir:
- tasques i objectius del Banc Central;
- drets i obligacions;
- responsabilitat per certes infraccions;
- una llista de persones que tenen dret a signar documents comptables;
- els terminis d’inscripció de la primària i la seva tramitació;
- reglament de flux de treball;
- la possibilitat d’organitzar l’emmagatzematge de documents i treballar amb l’arxiu.
Què és la taula de personal?
D’acord amb l’estructura organitzativa desenvolupada del servei, es compila la seva taula de personal. Per a llocs vacants, es selecciona especialistes competents amb un perfil estret.
La selecció dels empleats s’ha d’organitzar de forma competitiva.
El nombre d'empleats es calcula a partir d'una estimació dels costos laborals de la mà d'obra de cada segment comptable.
La comptabilitat centralitzada és la millor solució per a empreses pressupostàries i grans empreses privades.
Comptador en cap
El departament de comptabilitat de l’organització està encapçalat pel comptable principal designat i destituït pel cap de l’organització.
El comptable principal del Banc Central només pot ser designat o cessat pels òrgans de gestió superiors en relació amb les empreses en què es crea el Banc Central. Gaudeix dels drets i obligacions que preveu el Reglament i la documentació de personal corresponents. El comptable principal està subordinat al lideratge de l’organització on es va crear el Banc Central.
L’objectiu principal de la posició és l’organització de la gestió d’activitats i el desenvolupament del sistema comptable en l’estructura de gestió de l’organització. Les capacitats del comptable principal s’estableixen mitjançant actes legals, contracte laboral i descripcions de llocs de treball.
El comptable principal és responsable davant el cap de l’organització i és responsable de la formació de polítiques de comptabilitat, comptabilitat, presentació actualitzada de la comptabilitat completa.
El funcionari garanteix que les operacions comercials de la companyia compleixen la legislació russa, el control sobre la circulació de béns i la realització de responsabilitats.
Els requisits del comptable principal per documentar les operacions empresarials i enviar al departament de comptabilitat centralitzat els documents i la informació necessaris són obligatoris per a tots els empleats de l'empresa.
Sense la signatura del comptable principal de documents financers i de liquidació, les obligacions monetàries per als deutes es consideren nul·les.
El càrrec de comptable principal l’ocupa generalment una persona amb una formació financera superior, i en algunes organitzacions amb un certificat d’un comptable professional. Si és necessari, es pot nomenar una persona que no tingui una formació especial superior per al càrrec de comptable principal si té més de 3 anys d’experiència en aquesta especialitat.
Banc Central al sector públic
Per a les institucions estatals, la comptabilitat es pot organitzar sobre la base del departament de comptabilitat centralitzat o del departament de comptabilitat centralitzada de l’administració del districte.
Aquest enfocament permet augmentar la productivitat de les operacions de tresoreria a les institucions pressupostàries, així com minimitzar els costos d’elaboració i manteniment d’informes d’activitat.
La creació d’una comptabilitat centralitzada d’institucions educatives municipals estalvia les despeses de l’organització per a la creació i el manteniment de la comptabilitat.
La comptabilitat ofereix serveis addicionals: assessorament fiscal, emmagatzematge de documents, representació a les autoritats reguladores.
MKU "Comptabilitat centralitzada" és una unitat estructural independent independent de l’òrgan executiu-administratiu de l’autogovern local dels municipis. Es pretén organitzar el procés de comptabilitat dels indicadors de FCD en relació amb les institucions municipals i els governs locals.
Banc Central a la regió de Moscou
El 16 de desembre de 2016 es va adoptar el concepte de comptabilitat centralitzada a la regió de Moscou. Va ser aprovat per la Institució pressupostària de l'Estat del MO "Comptabilitat centralitzada a la regió de Moscou". Es van donar servei al voltant de 418 institucions estatals de la regió.
D’ells:
- al Ministeri de Salut - 293 unitats;
- al Ministeri d’Educació - 73 unitats;
- al Ministeri de Cultura - 26 unitats;
- al Ministeri de Cultura Física - 26 unitats.
Els principals contactes de la institució: Moscou, c. Kokkinaki, 6.
La comptabilitat centralitzada a la regió de Moscou ofereix serveis a les zones següents:
- comptabilitat: la formació d’un sistema de documentació d’informació sobre objectes comptables i la preparació del seu informe;
- informació fiscal
L’organització té una estructura i personal aprovats.
Llar d’infants. Característiques del Banc Central
La comptabilització centralitzada de les llars d’infants es dedica a la formació d’estimacions de la circulació de fons pressupostaris a partir de les dades sobre ingressos i despeses de les empreses que els proporcionen. El grau de centralització en aquest cas no està establert per l’empresa atesa, sinó pels principals gestors dels fons. En un acord especial, se signa el grau de centralització, les funcions, deures i drets bàsics de les parts.
Com augmentar l’eficiència laboral?
Per al normal funcionament de la comptabilitat, gestionant diverses institucions municipals, cal un programari adequat.
És necessari processar moltes dades en un temps reduït, per mantenir un historial d’operacions comptables.
L’automatització de la comptabilitat fa més transparent tot el procés. Això minimitza els errors i les dificultats amb les autoritats reguladores.
La centralització de la comptabilitat permet reduir el cost de l’empresa mantenint estats financers.
Elimina la necessitat de buscar nous empleats i la formació de comptabilitat. El Banc Central estalvia els fons de les institucions municipals. Per a la implementació de serveis comptables es conclou un contracte adequat.
Després de pesar els avantatges i els contres, la direcció decideix com mantenir els comptes: formar el vostre propi departament o mantenir els registres de manera centralitzada.
Conclusió
El format de comptabilitat a través del Banc Central és el màxim grau de sistematització de la comptabilitat, que implica mantenir informes especialitzats per a diversos tipus d’empreses del mateix tipus de treball.
Aquest enfocament presenta molts avantatges que proporcionen informes més eficients, minimitzant els costos de la companyia per mantenir un personal d’especialistes.
La principal característica del Banc Central és que porta a terme una interacció complexa amb un gran nombre d’institucions pressupostàries. Per tant, es requereix una regulació clara d'aquestes relacions contractuals.
Així, el principal avantatge d’utilitzar el Banc Central és el benefici econòmic per al pressupost de l’empresa en termes d’estalvi de costos per al manteniment del personal comptable. El desavantatge és la distància de la ubicació real de l’entitat pressupostària.