Les normes i reglaments del reglament intern de l'empresa es consideren la part més important del procés laboral. El directiu o director ha d’utilitzar la feina dels empleats, assegurar la disciplina i guardar registres. Per complir les obligacions, l’empresari ha d’aprovar el canvi, el calendari i les normes dins de l’organització.
També és important crear un full de temps. L'ompliment serà un requisit previ, perquè el document té en compte el nombre de torns i és la documentació principal de l'organització.
Característiques del formulari
El formulari indica la sortida i l'arribada de l'empleat. De fet, T-12 i T-13 són les primeres formes de comptabilitat. El primer s’utilitza per al control automatitzat, si l’organització té un torn de torn, i el segon per omplir manualment el full de temps. Aquests documents s'utilitzen per exercir el control sobre els empleats que han de complir el règim laboral. Als fulls de temps hi ha ítems que indiquen el nombre d’hores de treball. Cada organització ofereix un procediment clar per mantenir la documentació primària.
A continuació es presenta un exemple d’emplenar el full de temps. Inclou aquests articles:
- Funcionant. Aquest paràgraf indica les hores i dies laborals del mes. A continuació, es resumeix aquesta informació.
- Informació sobre el sou. El desenvolupament del temps i dels dies es divideix en costoses designacions de codi, sobre la base de les quals es calcula la nòmina.
- Absentisme. Aquestes dades s'indiquen sobre la base de documents que confirmen el motiu de l'absència. L’absentisme diari temporal i desglossat en símbols de codi.
Omple de mostra T-13
La comptabilitat de la informació sobre hores treballades es realitza mitjançant un registre constant en el formulari. El T-13 només s’utilitza en el sistema de control, automatitzat i modernitzat. El full de temps està adaptat a la tecnologia que processa la informació. L’exemplar d’emplenament T-13 ens mostra una taula amb les dades següents:
- informació necessària en què s’indiqui amb antelació el departament, nom complet, qualificació, número d’empleat;
- les primeres cèl·lules indiquen el temps passat i treballat;
- les columnes posteriors són informatives sobre els resultats del treball;
- als punts finals, s’introdueix l’absentisme, el nombre total de torns, dies de descans.
Informació més recent emplenat al final del període de presentació. La correcció d’omplir el full de temps assegura l’aplicació del conjunt de normes establertes pel responsable.
Per a què serveix el formulari?
Es creen formularis per a la sincronització estadística amb finalitat de pagament. La comptabilitat es realitza en el moment del treball. S'ha d'entendre el termini d'hores de treball com el període en què l'empleat es troba al lloc de treball i desenvolupa activitats. De vegades, aquest indicador es modifica. Per exemple, quan una persona treballa hores extraordinàries.
La comptabilitat del temps es compila a partir de la mineria, el processament i els defectes (transaccions, hores extres, a temps parcial, viatges de negocis). El temps de treball comença des del moment en què l’empleat arriba al lloc de treball i s’acaba quan en realitat està rellevat de les seves funcions. A més, aquestes circumstàncies estan previstes per les instruccions del llogater i la rutina interna. Preparació, activitat principal, finalització de tasques i tasques: a partir d’aquestes dades, s’omple un full de temps. Això no inclou el temps per a:
- viatjar;
- vestir-se;
- registre.
Alguna dificultat per omplir
Si hi ha un temps d’inactivitat quan l’empleat realitza altres tasques, aquestes obres no s’inclouen al formulari i s’emeten ordres addicionals d’una sola vegada. Es considera que el tancament intra-torn es considera un retard de cinc minuts en la producció.
Les jornades de treball es normalitzen, formades a partir de les hores setmanals i de torns, tenint en compte les limitacions de la legislació laboral. Les setmanes de treball estàndard són 40 hores i en condicions nocives - 35. Abans de les vacances, es redueix la feina. Si aquests empleats no es poden proporcionar a causa de la producció, caldrà afegir-hi un dia, tenint en compte la tramitació. El treball nocturn redueix el nombre de dies laborals a la setmana. Si en el contracte l’empleat treballa segons el principi reduït, aquestes regles no li són aplicables. A més, no podeu reduir el temps productiu amb la continuïtat de les relacions de producció ni els torns nocturns.
Principi comptable resumit
La targeta d’informe mostra l’arribada i la sortida, així com l’absència de l’empleat. Tanmateix, en algunes empreses no és possible introduir la forma acceptada a causa de la continuïtat de les relacions de producció o de certes categories d’empleats. En aquests casos, cal fer un seguiment de l'assistència de forma resumida.
El principi de comptabilitat resumit es crea internament; en aquest cas no s'apliquen bases legislatives i establertes. A més, un informe similar indica que, segons la situació, l'horari de treball pot canviar o baixar. Els defectes, el processament es resumeixen en el període de presentació i seran iguals a la rutina interna de l'organització. Atès que el principi estàndard es calcula sobre la base del codi, en aquesta situació es calcularà el temps de treball del procés. La comptabilitat basada en el principi resumit no implica violacions de les normes generals.
Qui omple el full de temps
L'emplenament del document el realitza un especialista específic. A la pràctica, és habitual introduir caràcters condicionals a les portades del formulari. Les hores treballades es tenen en compte sobre la base de tota l'empresa o de les seves divisions estructurals. Normalment, una persona autoritzada és responsable de recopilar el full de temps. La informació següent s'indicarà en el formulari:
- arribar tard;
- temps d’aturada
- Hores extraordinàries
- hores i minuts de mineria, etc.
Els dies en què els treballadors no treballen també es tenen en compte: indiquen el següent:
- acompliment d'altres deures;
- viatges de negocis;
- malalties;
- vacances;
- absentisme;
- absentisme;
- cap de setmana.
Característiques de manteniment i emplenament de llibres i formularis
Al llibre de comptabilitat de la jornada laboral, la mostra de la qual es troba en domini públic, hi ha una instrucció per al seu manteniment, així com la posició de qui l’omple. La targeta d’informe es conserva en designacions d’una sola carta. Si un empleat és suspès de les funcions oficials per intoxicació, el formulari indicarà el treball real fins a la seva suspensió. Si l'empleat no apareix sense cap motiu, s'introdueix el valor de codi "PR" al formulari.
Si l’empleat estava decidit a treballar un calendari incomplet, també s’ha de fer constar. Els donants i les persones amb problemes de salut han de tenir en compte designacions específiques. Els dies de vacances a càrrec seu també es compten en la forma com a desenvolupament real o escassetat. Emprenedors individuals o contractes de treball proporcionen un formulari simplificat del full de temps.
Símbols per guardar registres
Valors simbòlics de la forma:
- Sóc els dies i les hores;
- N - torns nocturns;
- RP - vacances;
- C - hores extraordinàries;
- K - viatge de negocis;
- CX - absència agrícola;
- O - vacances;
- DPO: incentius addicionals en forma de descans;
- Y - cap de setmana per exposició;
- UD: una forma de treball abreujada;
- UBZ - radiació, vacances sense pagament;
- P - embaràs, part;
- ОЖ - cura d’infants;
- G - no apareixer per ordres governamentals;
- MS - taxes;
- MO - falla d'aparició, per haver estat en un centre mèdic;
- D - donants;
- LO - cap de setmana social;
- GB - gestió de desastres;
- DM: una sortida addicional;
- GS - tribunal;
- DE - dies de descans en virtut del conveni col·lectiu;
- B - discapacitat;
- T - malaltia no pagada;
- X - quarantena;
- A - problemes domèstics;
- OA: la iniciativa de l'empresari;
- OAD: hores no treballades;
- Dins les vacances.
Una mostra d’omplir el full de temps ens mostra que no hi ha res complicat en la seva jurisdicció. El més important és omplir amb cura tots els punts.