Cada empresa comercial busca obtenir el major benefici possible, igual que una persona privada. Si s’aconsegueix l’objectiu, els participants de l’empresa es beneficien d’una organització privada anomenada dividends. Tot el procediment a simple vista és senzill, però, com en qualsevol qüestió financera, en aquest cas hi ha una sèrie de matisos que el departament de comptabilitat ha de tenir en compte per evitar diversos problemes. És important estudiar amb més detall el procediment de càlcul i pagament de dividends.
Què cal fer primer?
Un cop pagats tots els impostos de la companyia i determinat el benefici net, no s’hauria d’afanyar en els pagaments de dividends. Per començar, és important analitzar diversos indicadors que permetin el pagament de beneficis. Per exemple, si fa una organització no es va formar fa tant de temps i es reparteixen els ingressos per primera vegada, és important comprovar i determinar si es paga el capital social. Si determinats membres de la companyia no han aportat la seva participació en l'import total, és impossible pagar dividends.
Després cal calcular el preu dels actius nets en funció de l’ordre del Ministeri de Finances de Rússia. Si el resultat obtingut és inferior al cost del capital autoritzat, es prohibeix distribuir ingressos entre els empleats. També és important parar una atenció especial al factor que el preu dels actius nets no hauria de ser inferior al capital autoritzat, fins i tot després de la distribució de dividends entre els membres de l’organització.
Per què no hi ha ingressos?
Encara que es respecti el procediment de pagament de dividends en AOs, hi ha casos en què es genera un benefici com a resultat del període de presentació, però en realitat no hi ha ingressos reals per pagar. Molts factors poden conduir a aquesta situació en una organització privada. Molt sovint, la raó és la forma equivocada de guardar registres. És important assegurar-se que el compte corrent de l’empresa té diners suficients per distribuir-lo entre els participants de l’organització.
Cal assenyalar que a partir de l’1 de gener de 2015, la taxa i l’impost sobre la renda de les persones físiques sobre el benefici dels dividends rebuts pels residents a l’empresa van augmentar notablement i van començar a fer un 13 per cent. Anteriorment, els dividends estaven gravats a raó del 9 per cent.
Formes i procediments de pagament de dividends
Basant-se en les lleis adoptades, les persones privades poden distribuir els ingressos de l'empresa cada trimestre, un cop cada 6 mesos o anualment. El termini màxim de pagament és de 60 dies des de la data de la decisió. Els individus, membres de l’organització, podrien escollir per si mateixos el moment del pagament dels fons, indicant-ho en la carta de l’empresa o en la decisió sobre la distribució de beneficis. Si no s’ha documentat informació sobre l’hora de pagament, s’haurà de fer el pagament en els propers 60 dies.
Però, què fer en el cas que hagin passat els terminis per al pagament de dividends i els empleats de l'empresa no podrien obtenir la seva participació? En aquest cas, els fundadors poden, dins dels tres anys posteriors al termini de pagament, contactar amb l’empresa i exigir els fons requerits. El termini de validesa del termini de pagament de dividends es pot ampliar fins a cinc anys, si així consta per escrit a la carta pertinent.
Import en efectiu
El procediment de càlcul i pagament de dividends estableix una distribució uniforme dels beneficis entre els participants de l’organització.Parlant en un llenguatge més comprensible, llavors si la quota del participant arriba al 25 per cent, rebrà dividends per la quantitat del 25 per cent de tot el benefici repartit entre els participants. Però és important recordar que la carta de la institució pot tenir un procediment lleugerament diferent per pagar dividends, que no dependrà del percentatge d’empleat de la societat anònima. Aquest procediment per al pagament de beneficis s'ha de fer constar al document oficial constituent en el moment de la formació de la institució o durant la introducció d'algunes esmenes.
Emplenament de documents
Actualment, el nombre de participants de l'organització i la mida de la participació no han de ser inclosos a la carta general. En aquest cas, n'hi ha prou amb afirmar amb claredat que els ingressos de l'empresa es distribueixen entre els participants de l'organització en una proporció desproporcionada. La informació sobre els membres de l’organització i la relació segons la qual rebran els seus diners s’hauran de fixar en l’acord sobre l’establiment o en la pròpia decisió sobre el procediment de pagament de dividends per part de l’empresa.
Un participant en una societat anònima pot obtenir beneficis en forma de bons en paper o en efectiu. Segons la llei, el fundador de l’educació no està obligat a prescriure en la carta el mètode de pagament de fons a participants, per aquest motiu es pot indicar la forma de pagaments a una persona determinada en la pròpia decisió.
Procediment i condicions de pagament de dividends
Companyia anònima La societat decidirà definitivament la distribució de beneficis. S’adopta a l’assemblea general del fundador i participants de la societat anònima. La decisió que ha obtingut més vots es guanya. La decisió final la determina el protocol o la decisió del fundador.
El protocol ha d'incloure els tipus d'informació següents:
- distribució en temps dels fons entre els empleats;
- la quantitat de tots els ingressos que es reparteixen entre els participants;
- relació d’assignació d’efectiu;
- els membres de l'organització obtenint un benefici indicant-ne la mida;
- temps de pagament de fons;
- tipus de pagament de la quantitat de diners.
Els participants de la societat anònima poden indicar per escrit altres informacions en un document oficial, si així, segons el seu parer, ajuden a aclarir la situació i prevenir diverses disputes i contradiccions en el futur.
Després del pagament de dividends, és important fixar-lo en impostos i comptabilitat per evitar problemes en el futur.
Informació per al director de l'empresa
Dividends: qualsevol benefici rebut per un accionista o participant d'una organització en el moment de distribuir els ingressos acumulats a l'empresa. Els dividends es paguen un cop pagats els impostos.
El benefici net és la quantitat d’ingressos que queda després del reemborsament de tots els impostos imposats a les empreses. Les despeses, el valor numèric acabat, es dedueixen de tots els ingressos i és el benefici que cal distribuir entre els participants de l’organització.
Com es fan els pagaments?
Quin és el procediment per pagar dividends als accionistes?
A l'empresa, la comptabilitat ha de controlar tots els ingressos i despeses. En el balanç es reflecteix tot el benefici sobre un determinat número de calendari. Aquesta línia té en compte necessàriament la quantitat d’ingressos nets no només del període de presentació anterior, sinó també d’anys anteriors, si el benefici s’ha conservat i no s’ha distribuït entre els empleats.
Si cal calcular la quantitat d’ingressos nets per a un determinat període d’informe, haureu d’estudiar atentament l’informe del departament financer de l’empresa. En aquest document s’indicarà el benefici net del període d’informe (per exemple, per a l’exercici).
Si la societat anònima no té un benefici net, llavors el pagament de dividends no funcionarà fins aquell moment fins que la pèrdua que hagi rebut l'empresa es pagui amb ingressos d'altres mesos.
Possibles errors en el càlcul
Segons la legislació fiscal i comptable, el departament financer de l'empresa ha de fer tots els canvis en els estats comptables perquè es reflecteixi correctament l'indicador d'ingressos nets de la documentació.
Si durant els càlculs es van cometre alguns errors i es va reduir l’indicador de benefici net, llavors, després de totes les correccions, hauria d’aparèixer un nou valor del benefici net als estats, que permetrà distribuir uniformement els ingressos entre els membres de l’organització.
Si els comptables de l'empresa van poder notar els seus errors en els càlculs i després corregir-los, els empleats de la societat anònima reben uniformement el seu benefici, però tot el procés es pot allargar significativament en el temps.
Pagaments des de la perspectiva del fundador
El mètode de pagament més comú i popular és el clàssic. Quan es produeix, els fons es comptabilitzen en efectiu o sense efectiu. Si el fundador de l'empresa i els participants presten especial atenció a la forma de pagament de fons, també s'introduirà informació sobre aquest procés al protocol després de l'assemblea general.
Hi ha algunes funcions i fins i tot limitacions per a persones que solen guanyar efectiu directament des del caixer. És important recordar que la nostra legislació dels documents del Banc Central que regula els procediments d’efectiu no permet pagar dividends en efectiu si es rep a la caixa de l’empresa. És per aquest motiu que el pagament només es pot fer mitjançant fons que hagin estat rebuts especialment del banc o a costa de diners que s’hagin retornat al caixer de l’empresa d’altres maneres.
També es pot produir el pagament no en efectiu, sinó en propietats. Paral·lelament, es té en compte la propietat de la societat anònima (productes acabats, valors, rebuts). Inclou tots els actius que s’han acumulat al balanç de l’organització i que es registren als estats financers.
Pagament de la propietat
La qüestió del pagament dels ingressos de la propietat es considera més laboriosa i cara en termes d'impostos. Això es pot explicar pel fet que el pagament de dividends per qualsevol propietat diferent de la forma de caixa ja està relacionat amb la venda.
Comanda La societat anònima de pagaments de dividends està determinada per l’article 39 del Codi Tributari, on es considera que s’executa el canvi de propietat de serveis, treballs i béns. Per això, si els dividends es paguen per actius, es produeix un canvi de propietat: abans el propietari era una empresa, però ara s’ha convertit en una persona. L'estat d'aquesta propietat també canvia.
Si parlem de la base impositiva general, hi ha un impost sobre el benefici i l’IVA. Si parlem d’un esquema fiscal més senzill, apareixen ingressos addicionals.
Dividends i comptable
L’objectiu principal del comptable per determinar el procediment de pagament de dividends sobre accions és identificar el deute de l’empresa en el pagament de dividends als participants de la societat anònima, així com al seu propietari. La publicació de K75.2 i D48 reflecteix la distribució de dividends després de l'assemblea general. Sense la decisió en paper de la reunió general, que fixarà la decisió sobre la distribució dels ingressos de l'empresa entre els membres de l'organització, la publicació està prohibida.
La situació següent es considera força comuna: al final de la primera meitat de l'any, l'empresa encara té beneficis, que es distribueixen als participants mitjançant dividends. Al cap de nou mesos, la companyia torna a tenir un benefici net, que l’empresa utilitza i se sent confiada, cosa que ajuda a distribuir uniformement tots els beneficis entre els empleats.
Però si al final del període de declaració l'organització determina una pèrdua, els pagaments realitzats durant els dotze últims mesos, com a conseqüència del primer semestre i 9 mesos, canviaran les autoritats fiscals per la forma de pagament a costa del benefici net. A finals d’aquest any, l’empresa experimentarà una pèrdua important, de manera que les quantitats pagades no es podran distribuir entre els empleats com a dividends.
Això és el que hauria d’advertir la societat anònima, de manera que entén que si vol rebre dividends més d’una vegada a l’any, caldrà controlar detingudament que l’empresa finalitzi cada any només amb un benefici. En cas contrari, la companyia tindrà una càrrega fiscal addicional, que patirà els propis accionistes.