L’auditoria és un servei prestat contractualment per organitzacions independents, l’objectiu del qual és verificar l’informe d’una entitat econòmica per confirmar-ne la fiabilitat. A més de l'auditoria en si, a les organitzacions d'auditoria se'ls dóna dret de prestar altres serveis per la llei. Aquest tema està dedicat a l’article.
Què fa l’auditor
Durant l’auditoria, l’examinador examina a fons tots els aspectes dels processos financers i econòmics implicats en la creació del resultat econòmic de les activitats de l’empresa. En aquest cas, es poden identificar “falles” en la comptabilitat, reserves de reducció de costos i avantatges i contres de fer negocis. La conclusió pot contenir no només conclusions sobre la correcció dels estats financers, sinó també recomanacions per optimitzar les activitats.
Així, els serveis d'auditoria i auditoria són diferents àmbits d'actuació d'una organització independent en l'àmbit financer, la comptabilitat i la comptabilitat de gestió. Les seves activitats sempre estan orientades a augmentar els beneficis.
Les activitats de l’auditor tenen caràcter contractual. Això vol dir que s’ha de concloure un contracte per a la prestació de serveis d’auditoria entre l’inspector i l’auditiat.
Serveis prestats
L’àrea principal d’activitat de les empreses d’auditoria independents és l’auditoria. Es pot dividir en tipus segons el període de l’auditoria:
- Inicial, quan l’auditoria del participant en les relacions mercaderia-diners es realitza per primera vegada.
- Periòdica, si la revisió es realitza en un interval de temps especificat pel contracte conclòs.
- Operacional, que es realitza quan es presenta aquesta situació, quan es necessita avaluar el panorama financer general que s'ha desenvolupat en el negoci en poc temps.
Si considerem l’abast de l’activitat com un objecte auditat per un especialista, l’auditoria es dividirà en auditories especials, de preu, d’impostos, de gestió, financeres i de compliment.
Relacionat
A més de realitzar una auditoria, els auditors independents també podran prestar altres serveis acordats pel client. Aquests serveis de les empreses d'auditoria de la llei es defineixen com a relacionats. No tenen com a objectiu controlar ni verificar activitats, sinó que s’esforcin a complir els objectius d’ajudar els propietaris d’empreses. Els serveis d’auditoria relacionats estan dissenyats per trobar reserves per millorar el rendiment financer i optimitzar les activitats econòmiques de l’organització de clients. Al mateix temps, l’activitat d’un especialista no només és una de verificació, sinó també una de consultor.
Aquesta activitat consisteix en la implementació de procediments compatibles (o incompatibles) amb la realització d’activitats de verificació per a les quals s’ha conclòs un acord de serveis d’auditoria.
Compatible
Aquest tipus de serveis inclouen aquest treball per optimitzar la part financera de l'empresa, que no contradiu la realització de l'auditoria de l'assumpte. Juntament amb l’auditoria, es poden proporcionar els serveis següents d’organitzacions d’auditoria:
- Assessorament en matèria de fiscalitat, gestió, comptabilitat, dret laboral i altres àmbits relacionats amb la implantació per part d’una entitat econòmica de les seves activitats.
- Selecció de personal qualificat per al client i formació del personal existent.
- Supervisar l'exactitud de la comptabilitat fiscal, el càlcul dels pagaments obligatoris.
- Configuració d’activitats comptables.
- Càlcul i avaluació d’indicadors financers de les activitats de producció: liquiditat, solvència i altres components del negoci.
- Representació dels interessos del client en diverses disputes amb fons extrabugetaris o en qüestions d’impostos, en duanes i altres serveis.
- Activitat científica, implementació d’activitats de recerca, disseny i publicació dels seus resultats.
- Valoració de l'empresa com a complex financer i immobiliari, determinació de riscos d'inversió, elaboració d'un pla d'empresa.
- Organització i realització d’activitats formatives en el camp de les activitats d’auditoria i comptabilitat.
Serveis incompatibles amb l’auditoria
Resulta que són independents de si es fa una revisió a aquest client. El principal és concloure un acord sobre la prestació de serveis d'auditoria. Es poden combinar en tres grups:
- Serveis d'auditoria comptable, que impliquen la implementació d'activitats a l'empresa en la formació de comptabilitat i l'estructuració del balanç, informe financer i nota explicativa.
- Recuperació de la comptabilitat d’una entitat econòmica.
- Formació d’impostos i altres declaracions.
Espècie
A més de la classificació de la compatibilitat amb l’auditoria, els serveis d’auditoria són activitats que es divideixen en serveis; accions que controlen i informen.
Accions
Aquest tipus de servei implica la recepció per part del propietari de l'empresa de resultats o documents específics, la formació de la qual es preveu. Es pot indicar directament al contracte amb l’empresa d’auditoria o ser una addició al document principal.
Serveis de control
La prestació d’aquests serveis suposa controlar el compliment de diverses àrees d’activitat financera del complex immobiliari amb la legislació vigent, altres actes normatius, els codis fiscals i laborals. També es pot controlar per assegurar el compliment del personal amb els seus llocs.
Serveis d'informació
Aquests serveis inclouen assessorament sobre totes les qüestions relacionades amb l’àmbit d’entitat de l’empresa d’auditoria. A més de realitzar diversos tipus de formació: recopilació i publicació de materials docents, organització de seminaris i formacions.
Bases contractuals de les relacions amb l’auditor
Tots els serveis d'auditoria són components de l'activitat emprenedora basats en la celebració d'un contracte per a la prestació de serveis amb càrrec. Aquest acord està relacionat amb el dret civil i ha de complir els requisits d'aquests documents. El contracte formalitza legalment la interacció entre l’entitat auditada i l’especialista en auditoria.
A continuació, coneixerem les seccions principals del contracte:
- Preàmbul indicant al client, contractista, les seves dades, adreces legals i actors.
- Assumpte del contracte. Aquesta secció conté informació sobre l’ordre i el compromís específics, el tipus i el mètode d’auditoria (si està previst), el nom dels serveis relacionats, requisits per a aquests. Aquesta secció també estableix el termini per a l’execució de la comanda.
- Drets i obligacions del contractista. En aquest apartat del contracte es descriuen les capacitats del prestador de serveis i els requisits per a la seva prestació amb especificació de la responsabilitat per l’incompliment dels serveis prestats amb els requisits de l’entitat econòmica. Proporciona tots els detalls als quals té dret l’auditor, així com aquells punts que ha d’observar.
- Drets i obligacions del client. Aquest bloc preveu les obligacions de l’auditat de proporcionar a l’auditor tota la informació i documentació requerida, així com el dret de familiaritzar-se amb els resultats intermedis de l’auditoria.
- Procediment de liquidació i import del contracte. Aquí s’especifiquen clarament els matisos de pagament dels serveis prestats.S’estableixen la data de càlcul i les condicions per a la seva implementació, es determina el tipus de document amb el qual es fa el càlcul.
- Circumstàncies de força major. Aquest apartat preveu la responsabilitat de les parts en cas de força imprevistes de circumstàncies, així com el procediment per resoldre conflictes i disputes.
- Confidencialitat En si mateix, les activitats d’un especialista ja preveuen la responsabilitat de mantenir la confidencialitat en la prestació de serveis d’auditoria, ja siguin serveis relacionats o directament d’auditoria. La legislació estableix la responsabilitat de la divulgació d’informació sobre l’entitat empresarial coneguda durant la seva verificació. L’auditor està obligat a complir el Codi d’Honor no només en l’àmbit de la confidencialitat, sinó també en altres aspectes de l’activitat.
- Validesa del document i disposicions finals.
- Signatures i detalls dels signants.
A partir de l’anterior, podem concloure que els serveis d’auditoria no només realitzen activitats per verificar l’exactitud dels informes presentats per l’empresa, sinó que també ajuden els propietaris d’empreses i ajuden en el desenvolupament d’una entitat econòmica.