El nombre nominal d'empleats és el nombre d'empleats requerits amb els quals podeu assolir els vostres objectius i desenvolupar l'empresa. Els empresaris inicials, sobretot en les primeres etapes, tenen moltes preguntes relacionades amb aquest concepte. Com calcular el personal, que necessiten els especialistes en primer lloc. Sense comprendre aquests problemes, no serà possible llançar ni la més petita producció o empresa.
Per què necessiteu determinar la plantilla?
El nombre d'empleats és el que cap empresa amb èxit i eficiència pot prescindir. És important tenir en compte i supervisar aquest indicador, ja que depèn de l’èxit final de tota la vostra empresa.
Cal que el cap i la cap del departament de personal no oblidin controlar aquests paràmetres, actualitzar les estadístiques constantment, proporcionant informació rellevant. Les dades sobre el nombre d'empleats s'han de registrar periòdicament en els documents d'informes. La seva compilació està regulada per actes i requisits legislatius pertinents.
Determinació dels nivells de personal
En un sentit ampli, el nombre d'empleats és el nombre d'empleats d'una empresa o empresa que forma part del seu personal. O aquest és el número que apareix a la plantilla aprovada pel cap (aquest és un requisit obligatori).
Per separat, convé remarcar que els treballadors o empleats de temporada amb els que concloguin contractes laborals temporals no s’inclouen a la taula general de personal. Per tant, no cal tenir-los en compte.
L’ús d’aquest concepte s’ha fet especialment habitual en la planificació empresarial a l’hora de determinar el valor del nombre d’empleats. També es produeix força sovint quan es discuteixen les solucions més eficaces a problemes de gestió relacionats amb el desenvolupament d’una empresa o empresa.
Com documentar el nombre d'empleats?
Per tal que el nombre d'empleats es pugui fixar oficialment i no hi hagi cap reclamació per part de les autoritats fiscals ni de la inspecció de treball, cal conservar amb cura i escrupolosament la documentació pertinent.
El nombre nominal d'empleats és un indicador que és desitjable que s'escrigui a la carta de l'empresa. Tanmateix, aquest és un requisit opcional. Normalment, aquest indicador es calcula a les grans empreses, principalment estatals. Això està vigilat estrictament allà. Per contra, a les estructures comercials se li dóna menys importància, cosa que no sempre es justifica. La majoria dels especialistes s’inclinen a creure que aquesta comptabilitat és necessària, tot i que sovint és difícil fer-la.
Treballadors de temporada
De fet, els directius empresarials sovint s’enfronten a una situació en què el nombre d’empleats a la taula de personal és significativament inferior al previst. Això es deu al fet que és molt més rendible per a les empreses contractar empleats estacionals o temporals que concloure contractes formals i incloure un empleat a la plantilla.
En aquest darrer cas, s’han de pagar tots els impostos i pagaments d’assegurança rellevants, al fons d’assegurança mèdica obligatòria, el fons de pensions rus. Si l’empleat treballa de manera temporal, es pot desar tot això. Sovint això ho fan els caps d’empreses i empreses generalment petites.
A més, quan l’estructura i el nombre d’empleats és baix, és més fàcil mantenir registres.I si les necessitats dels serveis d’un determinat empleat es plantegen de forma irregular, no necessita pagar els salaris mensuals, però només es pot limitar als pagaments per la quantitat de treball directament realitzada.
Per cert, un sistema de contractació convenient per a treballs temporals o estacionals és habitual en molts països del món. Ho fan les agències especialitzades que busquen els empleats necessaris durant un període de temps predeterminat.
Sovint, aquestes agències contracten treballadors que després es transfereixen d'una empresa a una altra per a operacions de lloguer. Així, podeu dur a terme el ple funcionament de l’empresa, sense canviar el nombre mitjà d’empleats a temps complet. Per regla general, això s'aplica a especialitats industrials i econòmiques. Per exemple, empleats d’empreses de neteja, vigilants de seguretat, treballadors de reparacions.
Càlcul del nombre d'empleats
Actualment, s’han desenvolupat diverses tècniques amb les quals podeu realitzar els càlculs necessaris de la plantilla dels vostres empleats. Però hi ha mètodes més comuns que d’altres, la majoria d’empreses i organitzacions els apliquen amb èxit.
El càlcul del nombre d’empleats basat en el concepte d’estàndards laborals sembla ser el més prometedor i efectiu. Amb aquest mètode, és necessari registrar acuradament l’absentisme per diverses raons, incloses les bones, que en última instància han de complir el pla aprovat. Tots aquests càlculs s’inclouen als estats financers anuals i trimestrals.
Al mateix temps, no s'ha d'oblidar que tota empresa, per petita que sigui, té el dret legal de desenvolupar de forma independent normes i adoptar recomanacions metodològiques per al personal. En el futur, se'ls pot enganxar quan facin càlculs el temps que sigui necessari.
Nombre de personal
Les recomanacions per determinar el nombre d'empleats estan estretament relacionades amb un concepte com el nombre d'empleats. De fet, aquest és el producte del nombre normatiu d’empleats i del coeficient corresponent, que hauria de tenir en compte l’absentisme previst del personal per treballar. Naturalment, l’absentisme només té en compte bons motius, com ara malaltia, permís de maternitat, viatges de negocis, circumstàncies de caràcter familiar urgent. Determina el nombre d'empleats que la seva empresa necessita per funcionar plenament, tenint en compte totes les circumstàncies possibles de la vida.
Es calcula de la manera següent. El coeficient previst d’absentisme s’afegeix al percentatge d’absentisme, que, al seu torn, es converteix en accions per una divisió sistemàtica per 100. Aquest mètode per determinar el nombre d’empleats es considera un dels més prometedors.
Informes sobre el nombre d'empleats
Sovint a les empreses, la gestió requereix documentació oficial del nombre d'empleats. Per fer-ho, recopilem dades de llista que tinguin en compte els estàndards per determinar la mida de l'empresa.
Les dades incloses en aquestes llistes haurien de correspondre al nombre d'empleats inclosos en el full de temps. Així, podreu registrar assistència de manera eficient i sense necessitat de treball innecessari.
Tampoc no oblideu que a l’hora de determinar el nombre d’empleats cal seguir les recomanacions desenvolupades per la inspecció del treball. De fet, la correcció dels vostres càlculs dependrà directament d’això.
En particular, cal incloure tots els empleats a la llista de personal, sense excepció, amb la qual es conclouen contractes laborals formals de llarga durada. També és necessari controlar detingudament les persones que perceben oficialment una remuneració monetària per l’exercici de les seves funcions.
Un punt interessant és que tots els empleats s’han d’inscriure al full de temps, fins i tot quan no estiguin al seu lloc de treball. I no importa per quines raons sigui respectuós o no. Les dades finals disponibles a la taula han de correspondre estrictament a les dades que es troben a la targeta d’informe.
Normes de comptabilitat del temps laboral
Com que no és fàcil calcular el nombre d’empleats, cal tenir en compte les normes de comptabilitat del temps laboral. Això facilitarà molt la tasca dels especialistes en RRHH. Aquest indicador recull els costos totals del temps de treball que el cap de l'empresa o el departament corresponent estableix a un empleat o grup d'empleats específics. El temps de treball necessari per completar la tasca s’ha d’establir en l’etapa de determinar les condicions tècniques i organitzatives d’acord amb les quals es desenvoluparà la tasca.
És important recordar alhora que els propis empleats han de correspondre estrictament al nivell de qualificació necessari per dur a terme una tasca específica. En cas contrari, caldrà ajustar les normes de comptabilitat del temps laboral. A més, si els empleats són menys qualificats del que es requereix, llavors en major mesura, això comportarà que l’objectiu final s’assolirà molt més tard del previst.
Tots els treballs de l'empresa han d'estar inclosos en aquests terminis. Només en aquest cas la producció funcionarà de manera clara i fluida. A més, a causa de la comptabilització del temps laboral, rebrà dades objectives sobre el nombre de personal requerit. En aquesta fase, és possible revisar el nombre d'empleats per augmentar o disminuir el nombre d'empleats.
Càlcul de normes de temps
El càlcul d’estàndards temporals també és obligatori per al departament de recursos humans. També se'ls coneix com a costos del temps. Aquests inclouen l'estudi de les disposicions dels documents legals normatius, l'execució i l'enviament de sol·licituds rellevants, l'estudi i l'anàlisi de materials i dades relacionades amb la indústria específica en què opera la seva empresa. També és important supervisar la implementació de programes i plans previstos.
Així mateix, els estàndards de temps inclouen aquells costos necessaris per a la realització d’activitats, sense els quals l’acompliment de les tasques serà impossible, així com les hores que es dedicaran a l’elaboració dels estats financers finals.
Aquests estàndards es determinen en funció del nivell de personal establert. Al full de temps s’inclouen els números corresponents.
Aquests indicadors, per regla general, s'estableixen en totes les empreses per a un exercici. En aquest cas, el nombre d'empleats ha de complir les normes, els costos laborals totals que són necessaris per completar una tasca específica.
A l’hora de determinar la plantilla final, és important tenir en compte i calcular correctament la taxa d’absentisme. Cal incloure el temps que els empleats dediquen a les vacances previstes, dies que de mitjana es dedicaran a la formació continuada, la formació i la formació recent, i tenir en compte la incapacitat temporal.
No us oblideu dels factors de correcció. Aquests inclouen el temps que l’empleat dedica a les necessitats personals o el descans en el procés de treball. Per exemple, han d’incloure talls de fum. No us heu d’oblidar d’ells, perquè en cas contrari els números de la sortida seran incorrectes i no obtindreu el resultat en què comptaves.
Planificació del temps
Un altre punt important per al qual es manté el nombre de treballadors és la valoració del seu treball i del seu potencial. En definitiva, aquest és un dels indicadors clau. Aquest número inclou tots els empleats, independentment de quina sigui l'estructura de l'organització en una empresa determinada. Només cal recordar-vos per presentar nous empleats puntualment i excloure els acomiadats.
Per calcular la plantilla, el departament de recursos humans crea un balanç de temps, en el qual s’introdueixen els indicadors de rendiment temporal de cada empleat.
La base és el fons calendari de tot el temps de treball. S'han de deduir-ne només els dies festius, els caps de setmana, així com els dies addicionals previstos i addicionals, que s'ofereixen als empleats d'acord amb la carta de la vostra empresa.
No us oblideu de les vacances que els estatals proporcionen als empleats. En primer lloc, estem parlant d’un decret. El càlcul de l’absentisme per malaltia es fa d’acord amb les estadístiques mitjanes.
També s’ha d’incloure en aquest pla el nombre d’absentisme que hi pot haver, així com la durada de la jornada laboral de cada empleat.
Al fons interí hi ha tres seccions. Es tracta de fons calendaris, efectius i nominals.
Els valors totals del calendari coincideixen amb els indicadors previstos. Si la producció funciona periòdicament, els fons de calendari han de ser deduïts els caps de setmana i festius. Així obté el valor nominal.
I, finalment, un fons efectiu és un fons nominal, que no té en compte l’absència d’empleats per malaltia, les tasques públiques i els dies festius previstos.
Com a resultat, el nivell de personal del personal de la vostra organització es determina a partir de molts paràmetres diferents, el principal dels quals és un determinat nombre d'empleats, que es necessiten per donar servei a totes les feines disponibles en producció.