El cap del departament jurídic és una persona que és difícil sobreestimar la seva importància. Fins i tot en una petita empresa, el nombre d’empleats amb prou feines supera les 20 persones, l’advocat és un empleat important. I si l’empresa és un gegant, que cada dia ha de tractar molts temes legals, aleshores a més d’advocats ordinaris, l’empresa també hauria de tenir el cap.
Anàlisi del perfil
Si l’empresa té la necessitat de trobar un cap del departament jurídic, primer es crea un anunci de vacants que enumeri tots els requisits per al candidat. Per escollir el millor currículum per al cap del departament jurídic, és necessari representar amb claredat el ventall de responsabilitats que complirà, així com anotar els requisits per al càrrec.
Descripció del treball
Títol del treball: document sense el qual és pràcticament impossible esborrar clarament els termes de referència per a qualsevol treball. El document és oficial, aprovat. Conté signatures del director general i persones autoritzades.
La llista de requisits i responsabilitats especificada a la descripció del lloc de treball pot variar lleugerament en cada empresa, però, cada document contindrà necessàriament ítems amb requisits d’educació, habilitats i coneixements professionals, així com drets i responsabilitats.
El càrrec és responsable, per tant la selecció dels candidats al càrrec és dura i estricta.
Requisits de coneixement
Analitzant el currículum per al càrrec de cap del departament jurídic, cal esbrinar si el candidat té el conjunt de coneixements necessari.
El cap hauria de saber:
- actes que regulen les activitats econòmiques i financeres de l’empresa;
- materials i pautes;
- dret administratiu;
- dret financer;
- dret civil;
- dret del treball;
- lleis fiscals i ambientals;
- el procediment per a l'elaboració d'informes sobre les activitats econòmiques i financeres de l'empresa;
- el procediment en què es conclouen i s’executen acords econòmics, col·lectius, convenis tarifaris;
- ser capaç de sistematitzar, tenir en compte i mantenir la documentació legal;
- utilitzar tecnologia moderna de la informació;
- fonaments de l’organització laboral, l’economia, la gestió i la producció;
- tecnologia informàtica moderna, eines de comunicació;
- les normes, així com els estàndards OT.
Requisits educatius
Per al càrrec del cap del departament jurídic, l’educació ha de ser especialitzada, legal. L’educació en el camp de la jurisprudència, és un gran avantatge l’experiència en la realització d’audiències judicials. La instrucció del cap del departament jurídic no regula la direcció en què es rep l'educació. Això pot ser tant llei del sòl com dret del treball. Tanmateix, la persona que ha estudiat a una universitat en l’especialitat d’un professor o artista no pot ser nomenada cap del departament.
Experiència laboral
Per al cap del departament jurídic, l’experiència en una posició similar hauria de ser d’almenys 3-5 anys. Atès que l’empleat haurà de gestionar l’equip, seleccionar la millor plantilla, l’empleat hauria de tenir experiència exitosa en la construcció d’un departament, les habilitats de delegació d’autoritat, la capacitat de distribuir deures i responsabilitats.
A més, ha d’entendre que la tasca delegada no es responsabilitza personalment d’ell, el director és el responsable personal del treball de cada empleat.
Responsabilitats
El currículum del cap del departament jurídic ha de contenir una llista de funcions que el candidat va realitzar en llocs anteriors de treball. A la descripció del lloc de treball en un lloc nou, les funcions que realitza el cap de departament són obligatòries.
Les responsabilitats són:
- assegurar la legalitat de l’empresa, protegint els interessos legals de l’empresa;
- assegurar l’examen d’ordres, instruccions, diverses disposicions, normes, actes d’un pla legal que es preparen a l’empresa, la seva vista, l’elaboració de la documentació si cal;
- prendre mesures per modificar / derogar actes legals emesos amb infracció de la llei;
- l'organització de la preparació de conclusions sobre qüestions legals que sorgeixen en les activitats de l'empresa, així com sobre els projectes normatius que es reben per a la seva revisió a l'empresa;
- proporcionar orientació metodològica per al treball legal a l'empresa;
- aclariment de la legislació, el procediment d'aplicació de la legislació;
assistència a les unitats en el treball relacionat amb l’activitat de reclamació, preparació, transferència dels documents i materials necessaris a les autoritats arbitrals i judicials; - protecció i representació d’interessos de l’empresa davant tribunals, organitzacions estatals, organitzacions públiques quan es plantegen qüestions relacionades amb l’àmbit del dret;
- litigi o arbitratge;
- intervenció en la preparació, conclusió de convenis col·lectius, convenis aranzelaris;
- desenvolupament i implementació de mesures destinades a reforçar la disciplina laboral o la regulació de les relacions socials i laborals a l’empresa;
- gestió de treballs en matèria d’anàlisi i generalització dels resultats de reclamacions, casos judicials o arbitrals, la pràctica de concloure o executar contractes empresarials;
- desenvolupament de propostes per millorar el control del compliment dels contractes de subministrament, eliminar les deficiències, millorar les activitats econòmiques i financeres de l’empresa;
- gestió de la preparació de diversos materials sobre robatori, escassetat, malversació, producció de productes inferiors, incomplets, no estàndards, violacions de les normes i lleis ambientals, altres delictes;
- transferència de preguntes a autoritats investigadores i judicials, implementació de mesures per compensar els danys causats a l’empresa;
- participació en el desenvolupament i la implementació de mesures per reforçar la disciplina contractual, financera, laboral, assegurant la seguretat de la propietat de l’empresa;
- elaboració d’opinions sobre propostes en matèria d’aconseguir responsabilitats disciplinàries o materials als empleats de l’empresa;
- participar en la consideració de materials com a rebut; identificació de deutes sobre deutes que necessiten cobrar en l'ordre obligatori;
- preparació de documentació relativa a cancel·lacions de deutes dolents;
- supervisar el compliment de la legislació necessària establerta pel procediment empresarial per a la certificació de productes manufacturats, l’acceptació de mercaderies, productes en termes de qualitat i quantitat;
- organització de comptabilitat, emmagatzematge, introducció dels canvis adoptats en la legislació en els actes i regulacions de l’empresa, que proporcionin accés a la documentació de l’usuari;
- informar els empleats de l'empresa sobre les disposicions vigents en la legislació, organitzant la feina dels empleats de l'empresa per estudiar la documentació reguladora relacionada amb les seves activitats directes;
- organització d’assistència jurídica a organitzacions de l’empresa, assessorant els empleats sobre qüestions legals derivades del treball;
- la gestió del departament d'assistència legal, així com els departaments d'informació i els empleats.
Responsabilitat
Cada empleat de l’empresa és el responsable obligat de la seva feina.El cap del departament és responsable no només de si mateix, sinó també dels seus subordinats. Tenint en compte, per exemple, un currículum d’advocat, és possible que no vegeu punts que es relacionin amb la feina de tot el departament. El cap també té una gran llista de drets no només, sinó, en conseqüència, de responsabilitats.
El cap del departament és responsable de:
- resultats del departament i efectivitat de tots els empleats en general;
- l’incompliment dels seus deures funcionals directes, la feina dels empleats que li són subordinats;
- proporcionar informació falsa sobre la feina del departament;
- proporcionar informació falsa sobre els matisos i subtileses de la legislació vigent;
- compliment deshonest o incompliment en principi d’instruccions directes de la direcció de l’empresa;
- la no supressió de violacions de les normes de seguretat, dels equips de lluita contra incendis, que representen una amenaça directa per a l'empresa o els seus empleats;
- incompliment dels empleats subordinats del departament de disciplina laboral.
Drets de cap de departament
A més de les funcions, el cap té drets. S’ha d’entendre que els drets es poden fer servir depenent de la situació, i els deures són els que fa l’empleat cada dia. En conseqüència, depenent de la situació, es realitzen diferents treballs.
El cap del departament jurídic té dret:
- rebre informació sobre els projectes que s’estan llançant o que ja s’han posat en marxa, per part de la direcció de l’empresa relacionada directament amb el departament
- fer diverses propostes relacionades amb la tasca del departament jurídic en matèria de vetllar per la seguretat jurídica de l’empresa;
- rebutjar documents que violin la llei;
- sol·licitar a altres divisions de l'empresa informació i materials necessaris per complir amb les seves responsabilitats immediates;
- amb el permís de l’alta direcció, involucrar altres empleats de l’empresa en la resolució de tasques en el marc de les seves instruccions laborals;
- interactuar amb tots els departaments de l'empresa;
- Oferir la gestió de l’empresa per animar els empleats distingits o sancionar els que violen la producció o la disciplina laboral.
Anàlisi de condicions especials
En considerar el currículum del cap del departament jurídic, es presta una atenció especial a si el candidat a la vacant té experiència en l’ús de vehicles oficials, viatjant en viatges de negocis.
Una trucada, a primera vista, que causa a l’empresa moltes dificultats: l’ús injust del transport durant els viatges de negocis per la ciutat i més enllà. En les grans corporacions, no és rar que els empleats o directius ordinaris maltractin la seva posició i utilitzin vehicles oficials per a fins personals. Si el candidat té experiència utilitzant transport corporatiu, podreu esbrinar com l'empresari anterior va fer un seguiment del seu ús. Moltes empreses utilitzen rastrejadors GPS o requereixen un informe clar sobre el combustible utilitzat.
Un altre punt important és l’ús dels drets de signatura. En els casos que siguin competència del responsable, la signatura es posa sense el consentiment de la direcció de l'empresa. Per tant, la responsabilitat de la signatura recau exclusivament en el cap del departament. Un cop estudiat el currículum del cap del departament jurídic, el model ha de contenir els següents punts:
- experiència en la gestió d’un equip de 5 persones o més;
- educació legal;
- coneixement del marc regulador.
Dificultats laborals
Qualsevol treball està relacionat amb dificultats. En algun lloc això és la comunicació amb clients insatisfets, en algun lloc, la necessitat de càlculs precisos, en algun lloc, la responsabilitat de la vida d'algú.
El treball del cap del departament jurídic no és menys intens que els altres. Ha d’estar constantment frenat i educat. La comunicació amb consumidors insatisfets afegeix estrès. La responsabilitat en la presa de decisions es penja a sobre com una espasa de Damocles.Fins i tot al currículum d’un advocat, es pot veure a través de les línies el negatiu que han d’afrontar els empleats del departament.
Tanmateix, hi ha avantatges sobre un treball tan responsable. Per al cap del departament jurídic, les habilitats de comunicació amb les persones sempre donen els seus fruits. Empleats agraïts, clients satisfets, gestió de l’empresa que agraeix el mèrit: una cullera de mel que il·lumina molt els racons afilats.
Conclusions
Abans de contractar un empleat, val la pena mirar centenars de currículums del cap del departament jurídic. Tal com demostra la pràctica, el candidat més valuós sempre està a l’espera de les ales i, certament, es convertirà en una bona adquisició per a l’empresa.