El càlcul de costos i ingressos rellevants és una oportunitat per a la gestió i la comptabilitat de la qualitat de les activitats de qualsevol empresa. A l’hora d’elaborar un pla de desenvolupament de l’empresa, es preveu una consideració acurada dels mètodes alternatius per fer negocis. La rellevància proporciona la possibilitat d’obtenir un resultat determinat en el transcurs de les decisions i accions preses pel propi cap. Els resultats obtinguts, independentment de la decisió presa, són irrellevants.
Per què es planifiquen els costos i els ingressos rellevants?
La comptabilització dels costos potencials és fonamental en la realització de qualsevol negoci. El futur de qualsevol negoci depèn de quants diners s’invertiran a l’empresa per rebre determinats ingressos. Si els fons gastats superen els ingressos, l’empresa es considera poc rendible.
No treballarà cap empresari, sempre que els ingressos futurs no cobreixin les despeses corrents.
Aquests últims inclouen diverses àrees de cost:
- Pagament dels sous dels empleats.
- El cost del lloguer de locals, equipaments.
- Cost d’adquisició o fabricació de matèries primeres per a la producció.
- El cost d'adquisició d'equips.
- Pagament de serveis públics, etc.
Els ingressos representen els fons que es rebran com a resultat de la venda de béns o serveis. La diferència entre despesa i ingressos s’anomena benefici.
El benefici estimat depèn de molts factors. Els costos rellevants i irrellevants són importants en comptabilitzar les activitats de l'empresa.
Rellevància o irrellevància?
Se suposa que, en la realització de qualsevol negoci, un empresari es troba davant de situacions que pot afectar i que es troben fora de l’àmbit de la seva influència. Aquests factors s’han de tenir en compte en totes les etapes d’un negoci.
En comptabilitat, el terme “rellevància” implica la possibilitat d’un desenvolupament alternatiu de la situació canviant el pla d’acció inicial. En aquest cas, es tracta de com actuarà l’emprenedor. Segons la decisió presa, la imatge financera pot canviar significativament, cosa que indica la rellevància de la situació. Si les decisions preses no tenen cap efecte, és habitual parlar de irrelevància.
Els costos rellevants es relacionen amb aquells que poden variar en funció de la decisió del gestor o d’altres factors que donin com a resultat que l’empresa actuï d’una manera diferent. Aquests inclouen el salari dels empleats, perquè el directiu afecta directament a la formació d’un sou per als treballadors. Els costos rellevants són els que es plantegen quan es planifiquen diverses opcions per al desenvolupament de l'empresa quan es treballa en una direcció.
No es poden canviar factors irrellevants amb tot el desig del líder. No depenen d’un pla per al desenvolupament de l’empresa i seguint en una direcció determinada. En aquest cas, se suposa que el pagament d’equipaments, la compra d’equips o matèries primeres no es pot veure afectat, i que es produirà sense canvis en cap cas.
Condicions obligatòries
Els costos només es poden reconèixer com a rellevants si es compleixen dues condicions importants:
- Els costos es relacionen directament amb les activitats de l'empresa, tenen un impacte en el desenvolupament i el benestar financer de l'empresa.
- Els costos rellevants són necessàriament diferents els uns dels altres com a resultat d’una decisió alternativa del cap.
Les despeses en què es va produir en el passat no tenen res a veure amb el rellevant. Això es deu al fet que un canvi de decisió no pot afectar la seva mida.
La capacitat d’identificar els costos rellevants implica identificar els camins òptims per al desenvolupament de l’empresa per atraure els màxims beneficis.
En alguns casos, les despeses irrellevants poden esdevenir rellevants sempre que el seu canvi estigui dictat per una solució alternativa.
Tipus i característiques dels costos rellevants
Tots els costos de producció es divideixen en tres tipus. Segons determinades condicions, es poden classificar com a rellevants o irrellevants diferents espècies.
- Costos de creixement. En aquest cas, se suposa que es poden excloure despeses addicionals en absència d’una decisió en contra. En poques paraules, si l’empresa rebés una comanda addicional, la implementació de la qual requeriria l’ús de fons addicionals, aquests costos haurien de denominar-se incrementals. Se suposa que el gestor pot negar-se a completar aquesta comanda i evitar costos addicionals. Tots els costos rellevants són tots els costos incrementals, ja que l'empresa podria negar-se a fer la feina.
- Despeses poc rendibles. Es tracta de costos fixos que l’empresa paga independentment de la decisió. En aquest cas, els residus pertanyen a la categoria d’irrellevant. Un exemple seria el pagament de locals o serveis públics de lloguer, el cost dels quals es fixa durant un període determinat. Si el cap de l'empresa va decidir ampliar la producció i això requereix grans inversions per pagar lloguers o serveis públics, els costos entraran automàticament en la categoria corresponent.
- Presència de capacitats addicionals per a la producció de béns o la prestació de serveis. Se suposa que l'empresa disposa d'equips de còpia de seguretat que es poden utilitzar per crear un volum addicional de mercaderies que no es preveia segons el pla original. En aquest cas, la producció decideix utilitzar la capacitat de reserva, i per a això és necessari gastar nous costos. Després es consideraran rellevants.
Per què es determina?
El terme "costos rellevants" s'utilitza en l'etapa de planificació de futures activitats. Permet identificar els riscos puntualment, determinar el possible benefici a l’hora d’escollir un camí determinat.
La determinació dels costos rellevants permet comparar els beneficis en el cas que una empresa es mogui en una o altra direcció.
Un altre detall important a l’etapa de planificació és la determinació del valor dels béns o serveis que s’ofereixen. Per obtenir el màxim de beneficis, cal calcular tots els costos que poden ser necessaris en el procés de producció i establir-los en el valor de les mercaderies.
El cost de fabricar lots addicionals de productes
En alguns casos, una empresa pot produir més mercaderies de les previstes inicialment. En aquest cas, s’han de calcular els costos de producció d’un lot addicional.
El cost de creació d’un volum de mercaderies per sobre de la norma pot diferir dels costos del lot previst. Això es deu a la necessitat d’ampliar les àrees de producció, atraure nous empleats, augmentar la jornada laboral, comprar matèries primeres, etc.
En aquestes situacions s'utilitza el terme "costos marginals rellevants".
Costos marginals i mitjans
Quan es calcula aquest valor, es té en compte el cost de fabricar una unitat de sortida d’un lot addicional. En aquest cas, el càlcul dels costos es realitza sobre la base de noves condicions. Si els costos no difereixen del cost de creació d'una enviació planificada, es consideraran mitjans.
A l’hora d’identificar els costos mitjans, es té en compte el cost mitjà de fabricació d’una unitat de producció d’un lot. En aquest cas, el càlcul es realitza segons un esquema existent per a lots de productes que es produeixen segons el pla.
Ingressos rellevants
El concepte d’ingressos rellevants només s’utilitza en l’etapa de planificació i organització d’activitats. Els ingressos depenen directament dels costos d’oportunitat que hagin acceptat la direcció.
Els dos valors es calculen simultàniament per identificar el millor benefici en les condicions d’un model de producció particular. Abans del llançament, es calcula el nombre màxim de diversos models per al desenvolupament de la situació. Com a resultat, podeu triar la solució més rendible per obtenir un benefici.
Com determinar la rellevància o la irrelevància d’una despesa
Depenent de diversos factors, pot ser difícil determinar la relació amb un altre tipus.
Quins poden ser els costos rellevants? Exemples:
- La necessitat d’augmentar la producció per decisió del propietari de l’empresa.
- La capacitat de compra d'equips a un preu diferent del fix.
- Costos de producció d'un lot de productes addicionals.
- La decisió de canviar les matèries primeres adquirides o de modernitzar la producció, etc.