Si la venda de béns a través d’Internet es realitza per tal de beneficiar-se de forma continuada, aquesta activitat és emprenedora. Això vol dir que el comerç electrònic s’ha de formalitzar com a activitat comercial, cal registrar la botiga en línia com a LLC (el fundador pot ser un o més) o emprenedoria individual.
Disseny de botiga en línia
En els primers estadis, registrar una botiga en línia no és diferent del registre de qualsevol altre negoci. És important triar la forma adequada d’organització empresarial: és més preferible per a vostè l’obertura d’una LLC o el registre d’una botiga en línia a la Inspecció Federal del Servei Tributari com a empresari individual.
Si no heu treballat anteriorment en el camp del comerç, és millor començar en forma d’empresari individual (IP). Us podeu registrar, ja que el procediment és força senzill.
Registre IP
El procediment per registrar la propietat intel·lectual el duu a terme les autoritats fiscals al lloc del registre del ciutadà. Per fer-ho, heu de venir al departament amb els documents següents:
- Una sol·licitud d’inscripció estatal, s’emplena en un formulari especial, després del qual està certificat per un notari.
- Original i fotocòpia del passaport.
- Un xec en el pagament de la quota d’inscripció estatal.
De mitjana, el registre d’una botiga en línia a l’oficina fiscal té tres dies laborables, després dels quals un empresari rep:
- Document sobre registre d’un empresari individual.
- Número de registre primari de l'estat (OGRN).
- Extracte del registre estatal unificat de persones jurídiques (USRLE).
- Conclusió sobre la possibilitat de treballar en règim d'impostos simplificat (si un ciutadà anteriorment havia presentat una sol·licitud)
Fiscalitat
Si parlem del sistema fiscal, aleshores en el cas del comerç en línia, l’elecció és petita:
- Sistema fiscal general.
- Sistema simplificat.
No es permeten altres esquemes de comerç en línia. Una excepció només es fa per a llocs que són aparadors de la botiga, sense possibilitat de comprar i pagar, la venda es realitza en una botiga en directe, a la planta de comerç.
El sistema simplificat consta de dos objectes impositius: el costat dels ingressos o el dels ingressos menys el costat de la despesa. La segona opció s’ha de triar només si l’emprenedor pot documentar totes les despeses (compra de mercaderies, servei de missatgeria, comunicacions mòbils, etc.), mentre que han de superar el 65% dels ingressos. Si això no és possible, s’hauria d’escollir la primera opció, en aquest cas l’impost és el 6% de la facturació de la botiga, amb la possibilitat en el futur de reduir-lo per la quantitat de primes d’assegurança pagades.
És necessari presentar una sol·licitud per a la transició a "simplificació" en el termini d'un mes després del registre com a empresari individual o LLC. Si no es presenta cap sol·licitud dins d’aquest termini, aleshores a finals d’any haurà de treballar sota el sistema general d’impostos, amb una càrrega màxima.
Si un empresari sap inicialment amb quin sistema treballarà, se li recomana que, en el procés d’enviar un paquet de documents per a la seva inscripció, presenti una sol·licitud per al dret d’utilitzar un règim tributari simplificat (STS), que inclogui un esquema de pagaments d’impostos més rendible i simplifiqui la comptabilitat.
Fons de pensions
A més, quan el registre de la botiga en línia a l’impost ja existeix, l’empresari individual, és a dir, un empresari individual, s’ha de registrar al Fons de Pensions (PF) per tal d’emetre un número d’assegurança, que se’ls indicarà en l’informe PF, a més, es requereix per fer una assegurança pagaments.
Codi estadístic
A continuació, heu d’agafar el formulari amb codis estadístics, que emet el Comitè Estatal d’Estadística de la Federació Russa. Aquests codis són necessaris per indicar els tipus d’activitats en què es pot realitzar l’empresari.Es recomana que seleccioneu el nombre màxim de codis estadístics relacionats directament o indirectament amb la vostra activitat empresarial, de manera que no cal afegir-los després si l’empresari decideix canviar de direcció. Per obtenir codis estadístics, cal presentar els documents següents:
- Document sobre el registre d’IP.
- Certificat TIN
- LLIBRE.
- Extracte del registre.
Els processos de registre a la PFRF i el processament de codis estadístics es realitzen molt ràpidament, normalment en un dia laborable. Un cop finalitzats aquests procediments, es considera finalitzat el registre d’un empresari individual.
Compte de liquidació i impressió
Pel que fa al compte d'impressió i liquidació, per a un empresari individual no són obligatoris, a diferència de LLC. Tot i això, en alguns casos, un compte de liquidació pot ser extremadament útil. Per exemple, és probable que un servei de missatgeria gran es negui a cooperar sense compte de liquidació, el mateix passarà si apareix un comprador a l’engròs, simplement perquè no és rendible per a ell treballar d’aquesta manera. A més, els socis consideren una manca de compte de liquidació una actitud frívola per fer negocis.
L’obertura d’un compte és un procés bastant simple i el pagament dels serveis és insignificant, però la seva disponibilitat pot tenir un paper important en el desenvolupament del comerç.
La impressió es fa exclusivament a petició de l’empresari i no afecta cap aspecte del negoci.
El registre d’una botiga en línia en impostos com a propietat intel·lectual es pot realitzar per una organització especialitzada en aquesta matèria, el preu mitjà d’un servei oscil·la entre 3 i 7 mil rubles, segons la regió.
Registre de LLC
El registre d’una botiga en línia a Rússia és obligatori, i si diverses persones participen en l’activitat comercial o es tracta d’un negoci extens, es recomana obrir una empresa de responsabilitat limitada. Per fer-ho, seguiu aquests passos:
1. Seleccioneu el nom de l’organització i l’adreça legal.
2. Determinar el nombre de fundadors i nomenar un conseller delegat.
3. Establiu l’import del capital autoritzat.
4. Prepareu un conjunt de documents, que inclogui:
- Sol·licitud d’inscripció de LLC;
- una decisió de crear una LLC sota un fundador o un protocol i un acord sobre la formació d'una LLC (amb dos o més fundadors);
- carta organitzativa;
- xec que confirma el pagament del deure estatal;
- documentació acreditativa de la presència d’una adreça legal (contracte d’arrendament o certificat de propietat);
- fotocòpies dels passaports dels fundadors i consellers delegats;
- fotocòpies de fundadors i consellers delegats de TIN;
- sol·licitud de capacitat per mantenir un sistema fiscal simplificat.
5. Presentació de la documentació a la fiscalia.
6. Obtenció de documentació a la fiscalia. El registre d'una botiga en línia en un impost per a una LLC té una mitjana de 3 dies laborables, i una persona jurídica rep:
- document d’inscripció a l’administració fiscal - TIN / KPP;
- noliejament certificat pel servei tributari;
- una decisió sobre la possibilitat d’un règim fiscal simplificat;
- certificat del registre estatal unificat de les persones jurídiques (USRLE).
7. Un cop finalitzat el procés d’inscripció de l’empresa, cal fer uns quants passos més:
- obtenir codis estadístiques;
- comanda una impressió;
- preparar una ordre de nomenament del director general i assignar-li les funcions de comptable en cap;
- crear una llista de participants de LLC;
- pagar el capital autoritzat (en el termini de 4 mesos des del moment del registre de la botiga en línia en impostos);
- establir i registrar a la fiscalia una caixa de caixa;
- obre un compte bancari al banc.
Només després de completar tots aquests passos es considera completat el registre d’una empresa de responsabilitat limitada.
Inscripció d’una botiga en línia al Registre comercial
Fins a la data, la botiga en línia està inscrita al registre de comerç al territori de la Federació Russa de manera voluntària; si no s’introdueixen dades al registre, no es proporciona cap responsabilitat. Tanmateix, aquesta disposició no s'aplica a tot arreu respecte a la República de Bielorússia, allà, la negociació per Internet està estrictament regulada i les vendes a través de la xarxa només es poden realitzar després del registre al registre comercial.
La venda de productes a través de fòrums, comunitats i pàgines personals a les xarxes socials només és possible amb un hiperenllaç a la botiga online oficial i registrada. L’activitat de comerç a través de la xarxa d’Internet sense registrar-se al registre de comerç comporta una responsabilitat administrativa en forma de penalitzacions amb la confiscació, per tant és molt important complir totes les normes per al registre d’una botiga en línia.
Al registre comercial, el registre d’una botiga en línia és gratuït, el procés té una durada de 5 dies laborables. Per registrar-se, els empresaris o les persones jurídiques individuals han d’omplir una sol·licitud amb les autoritats apropiades al lloc del registre (comitè executiu local o l’administració de Minsk, comitè executiu de la ciutat o del districte, administració del districte o de la ciutat), o bé pot enviar documents per correu o utilitzar l’únic. portal de serveis públics.
Llista de documents
El registre d’una botiga en línia es realitza a petició, juntament amb el qual es requereix que proporcioneu un conjunt de documents, la llista depèn de la forma d’activitat, però no gaire diferent.
Els empresaris individuals envien:
- passaport d'un ciutadà;
- document de registre d’estat;
- nom de domini del lloc;
- llista de grups de productes;
- sol·licitud per coordinar la programació de treball de la botiga.
Les persones jurídiques proporcionen:
- documents estatutaris;
- document de registre d’estat;
- nom de domini del lloc;
- llista de grups de productes;
- Sol·licitud d’aprovació del calendari de treball de la botiga en línia.
La documentació es presenta en format paper o electrònic (segons el mètode de presentació), per duplicat. Si la resposta és afirmativa, la data de registre és la data en què es registra l’entrada sobre la botiga en línia al registre comercial.
Negativa a inscriure's en el registre mercantil
En alguns casos, a un empresari o persona jurídica se li pot denegar el registre, per exemple, si:
- no hi ha motius per al registre;
- la documentació transferida no compleix els requisits de la llei;
- les condicions no compleixen els requisits de la llei;
- ha passat menys d’un any des de l’últim registre.
Important! Quan es realitzen lliuraments a l'engròs a altres empresaris o persones jurídiques, el lloc web del venedor majorista no és una botiga en línia, però, també s'ha d'introduir informació sobre el registre comercial.
Els fabricants de béns que realitzen lliuraments a granel a persones jurídiques i a empresaris no estan subjectes a la inscripció al registre mercantil.
El que amenaça l’incompliment de les normes de registre de la botiga en línia
El registre d’una botiga en línia és obligatori, en cas contrari, el propietari del negoci pot incórrer en els següents tipus de responsabilitat:
- administratiu
- criminal;
- impost
Segons el Codi de Delictes Administratius de la Federació Russa, l’activitat empresarial no registrada condueix a sancions de 500 rubles i més, segons les condicions individuals.
A més, poden aplicar-se altres penalitzacions al propietari de l'empresa. Segons els articles 116, 117 del Codi Tributari de la Federació Russa, es pot imposar una multa del 10 al 20% dels ingressos i el percentatge depèn del període de treball.
Responsabilitat penal
Les activitats empresarials no registrades poden derivar en responsabilitat penal.Si el propietari no pot pagar una multa de fins a 300 mil rubles, haurà de treballar 200 hores al lloc indicat, en cas contrari, tindrà una presó de fins a 6 mesos.
Conclusió
Avui en dia, fins i tot les autoritats públiques han de notificar les vendes en línia; la infracció de la llei pot comportar sancions administratives o penals. Al principi, es comprova si realment s’havia realitzat una activitat empresarial i, quan s’estableix aquest fet, es determina la mesura de càstig.
El registre d’una botiga en línia no requereix grans despeses, esforços i temps, així que no confieu en la sort i incompleixi la llei. No penseu que les vendes en línia quedaran impunes.