Els comptes a pagar d’una empresa moderna són una part molt important de la seva activitat econòmica, ja que contribueix a l’oportunitat d’ajornar el compliment d’obligacions durant un temps, adquirint fons addicionals per finançar i desenvolupar les seves activitats.
Avui és molt rellevant la pregunta "Els pagaments que s'han de retardar són quants mesos?" Els cobraments vençuts són part dels problemes de l’empresa, sobretot en temps de crisi. Aquest concepte fa referència a deutes que no s’han amortitzat durant el període especificat en el contracte.
La situació dels comptes a pagar es produeix quan una empresa ven un producte o servei a una altra empresa. Les relacions sorgides en aquest cas estan regulades per un contracte especial, que prescriu necessàriament el termini de pagament per a un servei o producte. En signar aquest contracte, el comprador accepta els termes d’aquest contracte, cosa que significa que es compromet a pagar la quantitat de fons instal·lats exactament en el temps especificat. Si això no succeeix, apareixen els endarreriments.
Concepte
El concepte de "comptes a pagar" es considera com un deute d’una persona jurídica a altres empreses, que l’empresa es veu obligada a amortitzar. Els comptes a pagar es poden atribuir a les institucions bancàries per la quantitat de préstecs rebuts, préstecs (a curt i llarg termini).
Espècie
Els següents tipus de comptes a pagar són:
- Justificada. Inclou els endarreriments en els lliuraments d’acord amb els lliuraments no pagats i els endarreriments derivats de l’impagament de documents de liquidació puntuals. Aquest tipus de deute sorgeix quan l'empresa realment va rebre els productes del proveïdor, però la documentació de liquidació per a aquesta no ha estat encara lliurada a aquesta organització ni a una entitat de crèdit (banc).
- Un altre curtcircuit. Aquest tipus d’obligació inclou reclamacions de recepció, dipòsits d’imports no reclamats. Les obligacions monetàries d’aquest tipus es formen en una situació en què el dia de recepció de mercaderies o, per exemple, serveis no coincideix amb el dia de pagament real.
La quantitat d'obligacions de deutes de l'empresa està influenciada pels factors següents:
- nombre total de compres;
- política d’amortització d’aquest deute en una empresa específica;
- termes d’assentaments amb contraparts i proveïdors, el grau de saturació del mercat amb aquest producte.
Problemes de gestió
Els problemes de gestió dels comptes a pagar són fonamentals per als negocis moderns. No només l’èxit de l’empresa, sinó que, en principi, la seva existència depèn de l’efectivitat d’aquesta gestió.
Les regles bàsiques per gestionar els comptes a pagar són les següents:
- Determinació de l'estructura racional de KZ i anàlisi regular de la relació de tipus d'obligacions.
- La capacitat d’evitar retards en la KZ associada al risc de suspensió o finalització de l’activitat.
- Calcular periòdicament la facturació de cobraments i cobraments i ajustar els termes comercials de pagament diferit amb clients i proveïdors.
- Realitzeu un inventari de rebuts i deures, així com adopteu oportunes mesures de reemborsament.
Les normes anteriors per gestionar comptes a pagar són vàlids per a qualsevol activitat específica. Però cada organització té formes addicionals de fer efectiu el seu deute.
Si l'empresa realitza assentaments amb proveïdors en moneda estrangera, un dels elements de la gestió de comptes a pagar pot ser la cobertura (assegurança) dels riscos de divises. Sota tipus de canvi volàtils, la cobertura pot reduir significativament la quantitat de KZ en rubles.
L’essència de la cobertura és elaborar un acord amb el banc, segons el qual aquest accepta vendre la moneda en una data fixa a un tipus fix i l’empresa compra la moneda en aquesta data a un ritme especificat. La gestió de KZ en aquest cas depèn estrictament del calendari de pagaments i proporciona un tipus de canvi favorable a la data de pagament.
La gestió eficaç dels rebuts i els pagaments de l'empresa és una garantia de la seva provisió amb capital de treball suficient per a operacions contínues. La gestió de KZ té un paper principal en aquest procés, ja que redueix significativament el risc d’insolvència i fallida d’una empresa.
Com es verifica els comptes a pagar?
Segons les normes de comptabilitat dels pagaments vençuts, es creu que cal fer un inventari cada trimestre. Tot i això, no totes les empreses fan això, per la qual cosa és important fer un inventari com a mínim un cop a l'any. Això es fa abans de l’informe de comptabilitat anual, totes les dades d’inventari s’han de registrar en un acte especial.
Amb una inspecció anual única, hi ha una elevada probabilitat de cobrar puntualment els comptes perduts.
La millor opció es considera un enfocament que permet no només identificar, sinó també evitar la cancel·lació involuntària del “prestador”.
Què és el que s'ha de pagar?
Com mai fins avui, la pregunta és rellevant: "Pagaments en retard: quants mesos?".
Es considera que el deute es produeix en venciment l'endemà següent a la data de venciment especificada en el contracte. A partir d’aquest moment, el creditor pot presentar la sol·licitud davant el tribunal per protegir els interessos. Això es fa per recuperar la quantitat de diners necessària del deutor.
Per recórrer davant el tribunal, el creditor haurà d’adjuntar totes les proves disponibles que es van signar entre les parts. S'ha d'indicar l'import total requerit per al pagament, així com la data de venciment.
Cal destacar diversos punts:
- En la presència de comptes vençuts a pagar, l'empresa té una mala reputació entre els contractistes, cosa que afectarà negativament els futurs contractes de l'empresa.
- L'emissió del reemborsament de comptes a temps és fonamental per a moltes empreses. El cas és que si el deute no es paga dins del termini especificat en el contracte, l'organització corre el risc d'impagament.
- Molts empleats de comptabilitat simplement obliden que també podeu obtenir beneficis sobre els deutes deguts. Típicament, el gestor i els comptables són especialment curosos sobre el que té els comptes corrents a cobrar de l'empresa, però s'obliden dels comptes a pagar.
Tipus de Retards
Els comptes a pagar en termes de temps es poden dividir en dos tipus:
- actual
- vençut.
El deute corrent significa una obligació de deute quan encara no ha arribat el termini de pagament. Queda caducat quan els fons no s’han retornat en el termini especificat al contracte.
Els comptes retardats a pagar en comptabilitat es divideixen en diversos tipus:
- als empleats de l'organització per salaris;
- als contractistes;
- a les autoritats fiscals;
- al proveïdor;
- altres tipus d’obligacions de deute.
Com cancel·lar-se?
Una tasca important per a l’empresa és deixar de banda els venciments a venciments vençuts. Això es deu al fet que aquestes operacions sempre desperten un interès intens de les autoritats fiscals durant les inspeccions. Per tant, per protegir l’organització dels possibles honoraris addicionals, és important comprendre clarament com, quan i amb quins documents cal amortitzar el deute d’anys anteriors.
Per a cada passiu existent, es considera per separat un "creditor" vençut. En aquest cas, la base per cancel·lar els comptes a pagar és la verificació del deute, així com un document intern que confirma els motius de la cancel·lació. Un document autoritzat pot ser elaborat per una persona autoritzada de comptabilitat i signat pel cap de l'empresa.
Per entendre com cancel·lar els comptes vençuts a pagar, cal tenir en compte que les empreses han de realitzar un inventari anual per preparar estats financers anuals que compleixin els criteris de la realitat. Tanmateix, el cap té el dret d’establir motius addicionals per a la seva implementació, així com d’indicar exactament què es revisarà.
Per tant, com a esdeveniment prioritari en el camí per rescindir préstecs a curt termini, cal fer un inventari, el millor és no per a totes les obligacions, sinó només per a algunes d’elles (per exemple, per a liquidacions amb creditors individuals).
D’acord amb els resultats, els informes d’inventaris es formen amb creditors (formulari núm. INV-17), que conté informació sobre la mida de l’agregat i no només el deute vençut. En l'acte, s'indica, per a cada creditor, el seu nom, comptes comptables en els quals es registra actualment un o un altre compte a curt termini, informació sobre conciliació, liquidació mútua amb el creditor i el nombre de pagar "vençuts". L’acte està elaborat per la comissió d’inventari en dos exemplars.
Per tal de cancel·lar els comptes a pagar per als quals hagi caducat l’estatut de limitacions, a més de l’acte de revisió del deute o inventari, també s’ha de presentar una justificació per escrit de la seva existència. Aquesta justificació serà un estat financer sobre la cancel·lació dels comptes a pagar, elaborat en el context de comptes sintètics basats en dades dels registres de comptabilitat, així com d'altres documents que confirmin el deute (per exemple, un acte d'aprovació de liquidacions amb el creditor). Des d’aquest document podeu esbrinar quan i per quines raons es forma un determinat pagament, quina és la seva mida, així com els seus detalls.
Com mantenir la comptabilitat?
En comptabilitat, els comptes vençuts a pagar es comptabilitzaran per utilitzar el crèdit del compte 91 com a part d’altres ingressos.
Cal destacar que la puntuació 91 és activa-passiva. Proporciona informació sobre les despeses realitzades i els ingressos que obté l’empresa en àrees d’activitats no fonamentals.
Depenent del compte en què es va gravar el KZ específic, es cancel·larà mitjançant les publicacions següents de comptes vençuts a pagar Dt 60 (62, 66, 67, 70, etc.), Kt 91-1.
Condicions de dèbit
Comptes a pagar, pels quals el creditor encara no ha reclamat, un cop transcorregut un període determinat es reconeix com a venciment passat, és a dir, s’ha de cancel·lar i incloure en els ingressos de l’empresa.
Podeu cancel·lar el “creditor” només quan hagi expirat el termini de prescripció (3 anys). Al mateix temps, és extremadament important determinar correctament quan s’iniciarà exactament el període a partir de la data en què cal calcular.
Pagaments pendents: quants mesos? En art. 200 del Codi civil de la Federació Russa, s'ha establert un procediment especial per establir la data a partir de la qual s'ha de calcular el termini de prescripció de les obligacions.Si el contractista es compromet a complir l’obligació assignada a ell en els terminis establerts, es tindrà en compte el termini de prescripció dels comptes a pagar a partir del final d’aquest període.
Si el contracte no proporciona al contractista un termini específic i no determina la data de compliment de l'obligació, el termini de prescripció es calcularà a partir del dia en què el creditor va prestar al contractista l'obligació de complir les seves obligacions.
Si, segons el contracte, des de la data de recepció d’aquest requisit, se li concedeix al contractista un període determinat per complir el requisit, s’hauria de tenir en compte a partir del final d’aquest període.
Estatut de limitacions
La interrupció significa que el compte enrere del període de restricció anterior s'ha completat i el compte del nou s'ha d'executar des del moment de la interrupció.
Al mateix temps, el període acumulat de restricció d’accions és d’un límit de 10 anys. Això vol dir que, tenint en compte totes les pauses, no pot durar més del període especificat.
Conclusió
L'article presentava la resposta més detallada a la pregunta "Pagaments en retard: quants mesos?" És important considerar els matisos associats a la correcta determinació del començament del període de restricció. Tampoc no oblideu que si s’interromp un període de temps, el càlcul d’un nou s’hauria de començar de nou des del moment de la pausa. Per poder cancel·lar els comptes a pagar, cal seguir un determinat procediment i elaborar diversos documents (acta d’inventari, comptabilitat, ordre de gestió).
Al mateix temps, tot i que l’organització no va poder fer un inventari dels pagaments vençuts, encara és recomanable incloure’l en ingressos imposables per tal d’evitar disputes amb els auditors. I això s’hauria de fer l’últim dia del període en què caduca l’estatut de limitacions del KZ.