Per a molts ciutadans corrents del nostre país, especialment aquells que han treballat durant molts anys en una gran empresa industrial, l’adéu als seus companys quan canvien de treball pot semblar un acte força estrany i opcional. Durant el nostre passat soviètic comú, al nostre país estem acostumats a comunicar-nos de forma seca i de negocis, amb un nombre reduït de persones, sense expressar les nostres emocions i sentiments. Recordeu que ningú no us pot obligar a desviar-vos de les vostres normes de vida, una carta als antics companys no és un document vinculant. En qualsevol cas, calcularan i us donaran documents personals (llibre de treball).
Si l’opinió d’antics, però col·legues, el suport d’amistats i relacions comercials és especialment important per a vostè, sobretot si no està segur que no necessitarà ajuda i recomanacions en el futur, és millor passar una estona, pensar el text i escriure una carta.
Per què escriure una carta?
Gairebé tots hem canviat el lloc de treball com a mínim una vegada. L'acomiadament d'un empleat, per regla general, va acompanyat de determinats rituals de comiat previstos per l'ètica corporativa de les empreses per crear un ambient positiu en l'equip fins i tot en un moment tan trist. Un dels rituals necessaris és escriure una carta de dimissió. Aquest és un ritual important. Escriure una carta no només permetrà acomiadar-se dels companys, sinó que ajudarà una persona a respondre preguntes per què vol sortir, què ha aconseguit en aquest lloc i què busca.
Psicològicament és difícil per a moltes persones trobar el text de la darrera carta als companys un cop acomiadat. La raó rau en la por al canvi que és comú a totes les persones.
Per què exactament la carta de comiat?
L'elecció del gènere epistolar de comiat es deu als següents motius:
- Si un empleat treballa en una empresa on el personal consta de diversos milers de persones, no és possible acostar-se a cada col·lega per a un comiat personal. Una excepció és l'acomiadament d'un alt directiu. Un líder d'aquest rànquing per al discurs de comiat oral pot reunir un equip de treball a la sala de conferències.
- El procés d’acomiadament és un estrès que no té una persona per a la comunicació personal amb els companys, amb molts dels quals potser ni tan sols ha tingut l’oportunitat de comunicar-se personalment durant la seva carrera.
- Els psicòlegs creuen que el procés d’escriptura d’una carta de renúncia ajuda a una persona a comprendre i formular per què la decisió de deixar de fumar és correcta. El procés d'escriptura de les darreres línies de separació ajuda les persones a respondre amb objectivitat les preguntes: quins són els veritables motius per sortir, què va aconseguir o no va aconseguir durant el període de treball a l'empresa, què hauria d'esforçar en el seu desenvolupament posterior. En escriure una carta, les respostes arribaran a totes les preguntes que s'ha de fer a un mateix.
La millor manera d’enviar és el correu corporatiu des del correu de treball.
Quan escriure?
És habitual escriure cartes de comiat en els casos següents:
- Canviar de lloc de treball.
- Transferència a una altra unitat.
- Canviar (augmentar o disminuir) la posició.
- Jubilació.
- Atenció de llarga durada relacionada amb el nadó.
Objectius
L’objectiu principal de qualsevol carta de comiat als seus companys després del seu acomiadament és crear una impressió agradable d’ells mateixos, consolidar la imatge d’una persona tàctil i ben gestionada que es percep adequadament a si mateix i als altres.
Quins altres objectius solen fixar-se les persones quan escriuen cartes de comiat?
- Demostració de respecte pels seus companys, la direcció i l’empresa en general.
- Compliment de les normes d’escriptura secular.No deixar adéu, per regla general, és incompatible amb la política corporativa de les grans empreses.
- El desig de mantenir una imatge empresarial en cercles de comunicació professionals i relacions comercials establertes. Per regla general, un canvi de treball no acompanya un canvi d’ocupació, cosa que significa que els contactes empresarials sempre seran útils. Els lligams comercials amb antics empleats poden ajudar-los en el moment adequat i ajudar al creixement professional en una altra empresa.
Normes per escriure cartes
Aquí teniu les regles bàsiques que es segueixen a l’hora d’escriure cartes de renúncia:
- Objectivitat i discordança.
- Ton amè de presentació. A l’última carta, un humor suau i delicat és força permès.
- La prohibició d’expressar rancúnia, ràbia, tot el que sembla als companys, a la direcció i a l’empresa en general.
- Els esdeveniments futurs agradables, com el naixement d’un fill, també s’indiquen casualment. En una carta de comiat no hi ha d’haver presumir, amagar, manifestar la seva superioritat.
- La falta de crítiques o la seva presentació com a oportunitats proposades per al desenvolupament de l’empresa. Això subratlla la competència i la decència d’un gairebé antic empleat de l’empresa.
- Prohibició de demanar acomiadaments a altres empleats i publicitar una futura feina.
Estructura de la lletra
Una carta als empleats un cop acomiadat no és un document estricte, però té una estructura obligatòria:
- Indicació del nom i la posició de l’emissor al començament de la lletra. Per regla general, no tots els empleats d’una empresa gran tenen coneixement de la seva decisió, per a molts aquesta notícia pot resultar sorpresa.
- Una carta de renúncia indicant les circumstàncies de l’acomiadament. La raó s’explica fonamentalment sense indicis que generen intriga i investigació. Si voleu, no podeu especificar el motiu de l’acomiadament.
- Una breu descripció dels resultats assolits al lloc de treball amb la reserva obligatòria que això es va fer possible només gràcies al treball cohesionat de tot l’equip. No es pot escriure sobre l'èxit de la professió com a victòries personals.
- El nom de l’empleat que us ha substituït en aquesta posició, les seves dades de contacte. Si informeu els vostres companys amb antelació sobre els canvis de personal, us agraireu, ja que això facilitarà la seva feina en el futur.
- Paraules d’agraïment als companys per la seva ajuda en la seva tasca i en el seu desenvolupament professional, per la seva paciència i comprensió mútua.
- Paraules de disculpa (si cal).
- Desitja èxit i molta sort als companys i a la companyia en general.
- Expressió del desig de mantenir relacions comercials i amistoses en el futur.
- Indicació de les noves dades de contacte. Quan especifiqueu un telèfon de treball nou, també s’indica una posició nova.
Una carta escrita no hauria de ser massa emotiva. No tens dret a abocar expressions emocionals als antics companys. Això us posarà en una mala llum, mostrant el vostre dubte sobre si mateix i un baix nivell de professionalitat.
Carta de comiat al líder
A la pregunta, val la pena escriure una carta al cap abans de marxar, la resposta és positiva sense embuts:
- Et caracteritza com una persona educada i ben formada.
- Això us dóna l’oportunitat d’acomiadar-se molt bé, deixant una impressió positiva de vosaltres mateixos. Si en el camp del vostre futur treball s'accepta fer recomanacions empresarials, una bona relació amb els vostres antics caps no us farà mal.
- És un bon moment per declarar la vostra professionalitat, si abans no heu tingut aquesta oportunitat. Finalment, podeu informar sense embuts de les idees no realitzades acumulades. Fins i tot pot tenir un efecte positiu en la vostra futura relació.
- Es tracta d’una extrema oportunitat de resoldre tots els conflictes no resolts parlant francament amb el líder i descrivint correctament la vostra opinió sobre la situació. Això ajudarà en alguns casos fins i tot a evitar la seva deixar o caure en estat.
Normes d’alta societat
No hi ha cap carta de renúncia mostral. El to de la carta ha de ser discret, respectuós. Recordeu observar la subordinació.Sense emocions i adulacions innecessàries, digueu "gràcies" pel vostre suport en situacions difícils, assistència en el creixement professional i professional. Subratlleu que l’experiència que heu obtingut és el resultat del treball sota la direcció d’una persona com el vostre cap. Si l’assistència s’associa a una promoció, cal remarcar el paper del lideratge directe en aquest èxit.
Versió oficial
Les cartes als companys en destitució poden ser en prosa i en versos, oficials i simpàtiques, amb humor i presentació oficial en sec. L’única condició per a aquest text és una quantitat reduïda. La carta de comiat sobre l'acomiadament no ha de ser massa llarga.
Un exemple d’aquest text: “Jo, F. I. O., cap de vendes, deixo el meu lloc en relació amb la propera promoció.
A partir del 10.08.2017, ara ocuparé el meu lloc ... (F. I.O.). El seu correu electrònic: ....
Agraeixo a tots els companys el seu treball conjunt. Al vostre equip, la meva formació va tenir lloc com a directiu mitjà. Sense el vostre suport i ajuda, paciència i comprensió, el meu creixement professional i professional no hauria estat possible.
Els desitjo tot èxit, molta sort, tranquil·litat i calidesa en l'equip sota el nou lideratge, felicitat en la vida personal i familiar.
Espero continuar la cooperació empresarial. Promet proporcionar suport i assistència a cadascú de vosaltres en contactar-me en el futur.
Atentament, F. I. O., sotsdirector de la xarxa minorista "...".
Correu electrònic: ....
Telèfon: ... ".
Opció amistosa
Es pot escriure una carta de renúncia amb un to simpàtic i divertit: "Els meus estimats companys estimats, estic en contacte amb vosaltres, un empleat de la fàbrica de productes acabats de la fàbrica de joguines per a nens" Your Best Doll ", Petrova Dasha.
Vaig ser feliç treballant amb vosaltres molts anys, mesos i dies! Ara a la meva vida comença una nova etapa que esperava més que res. Finalment em vaig casar i vaig a anar per permís de maternitat.
No et deixo per sempre! Retireu les llàgrimes dels vostres ulls, ja que no cal plorar i plorar.
Una nova empleada, Lena Ptichkina, va ser acceptada al meu càrrec durant la meva absència. Espero que l’estimi amb tot el cor i que no us ofengui per res.
Vull expressar el meu profund agraïment a tots vosaltres per la vostra resposta, paciència i generositat durant els cinc anys sencers. Em vas ensenyar a mirar amb humor les dificultats de tota la vida i els problemes menors. A partir de la presentació, vaig començar a participar al concurs "Bellesa de la fàbrica" i el vaig guanyar. Fins i tot a la meva situació especial actual, tots teniu un paper important: heu dit que la felicitat és possible i el meu somni es farà realitat aviat, seré mare!
Desitjo que tots sigueu feliços, tal com sóc. No entreu en conflicte entre ells i sigueu un equip unit davant del lideratge. Que els salaris siguin alts i no deixeu de créixer mai!
Sempre fa gràcia sentir-vos i veure-us Espero felicitats!
Per sempre la teva Dasha ".
Gènere original
Les persones que tinguin dificultats per redactar un text de comiat tenen l'oportunitat d'utilitzar cartes mostrals preparades Si voleu mostrar-vos com a persona creativa, podeu compondre un poema de forma poètica als companys un cop acomiadat. A continuació es dóna un exemple.
Me’n vaig, però no em diré adéu.
És possible que ens retrobem.
Al cap i a la fi, si comenceu a comprendre,
La vida sovint dóna un gir.
Per què excuses buides?
Ningú no té la culpa
Estic agraït pels esforços
I tolerància de tots vosaltres.
Em vas ensenyar a somriure
Quan les tasques no són fàcils.
I aguantem els cops
Dels caps i del destí.
Ara no sóc jo
Qui va entrar tímidament a l’oficina,
Davant meu hi ha l’horitzó
Amb un futur brillant meu.
No m’equivocaré
De la qual em vas mantenir segur
I tornar a negociar
Recordo tot el que s’ensenyava.
Les paraules d’agraïment per als companys de versos poden emfatitzar totes les vostres emocions i experiències positives. Si teniu inspiració interior, podeu fer-ho de manera més original escrivint una carta de comiat en vers.