Tot empresari ha d’acceptar el temps que els diners, els recursos humans són limitats. L’èxit d’una empresa depèn del maneig correcte d’aquestes coses. La pregunta és, com es pot augmentar o maximitzar el que és limitat?
Quan vivim el nostre treball ocupat i sovint concorregut, una de les preguntes que ens hem de plantejar és: "Què puc fer per obtenir més, fer més?" una muntanya de treball creixent. Tenim una capacitat limitada.
Si ets un empresari, has de ser més creatiu que una persona normal i trobar maneres d’augmentar les teves capacitats. Llegiu més informació sobre les quatre àrees que és important prestar atenció i les formes en què podeu obtenir més recursos amb recursos menys limitats.
1. El temps
A cada persona d’aquest planeta se li donen vint-i-quatre hores diàries. Això és tot. Tens un total de vint-i-quatre hores. Durant aquest temps, heu de realitzar diverses tasques diferents. El vostre objectiu és bescanviar el vostre temps quan ho pugueu fer.
Com alliberar el temps?
Per fer-ho, heu de treballar amb la màxima productivitat quan completeu la vostra llista de tasques diàries. Per fer-ho, considereu el següent:
- Si no manteniu el cos en bona forma, perdreu la capacitat de mantenir-vos al nivell òptim de rendiment. Els nostres cossos són realment una màquina amb tones d’increïbles habilitats. Però quan s’abusa, la falta de son, la mala alimentació i la falta d’exercici condueixen a una disminució de la capacitat de funcionar bé. Com més a prop estiguis de màxim rendiment, més pots aconseguir en un temps més curt.
- Cal controlar el seu estat mental. Si descanses moralment, pots prendre decisions més ràpidament perquè ets capaç de pensar més ràpidament. Podreu avaluar ràpidament les circumstàncies i la informació a un ritme extremadament ràpid. Quan el cervell té el poder de processar informació, és més fàcil comprendre l’essència de la situació, prenent la decisió correcta amb la velocitat del raig. Si descanses moralment, tindràs l'oportunitat de maximitzar la teva productivitat.
- És important desenvolupar la capacitat de formació i delegació. Sovint, els empresaris intenten controlar-ho tot. Ningú no ho pot fer tan bé, tan ràpid ni amb la mateixa inspiració que el líder. Tot i que això pot ser cert en la majoria dels casos, només ets una persona amb vint-i-quatre hores diàries. Heu de delegar i acceptar l’ajuda de les persones. Si necessiteu l’ajuda d’una persona que estigui disposada a oferir-li les seves vuit hores de treball al dia, us deixareu en llibertat aquesta vegada per centrar-vos en els problemes més importants. Això aportarà més ingressos i ampliarà el vostre negoci. Per què no afegir més hores al dia delegant la tasca adequada a professionals qualificats?
2. Diners
Els diners solen ser un punt dolorós per a molts empresaris. Hi ha creences que es van formar a la nostra infantesa pel que fa al concepte de finances. Amb moltes opinions i creences diferents sobre aquest tema, cal centrar-se en el fet que els diners són una eina que ajudarà al creixement de l'empresa o a limitar-la.
Sorprenentment, com més ràpid es desenvolupa l’empresa, més agut es converteix en el problema en el camp de les finances. Això pot provocar la fallida de l’empresa pel seu propi èxit. Com obtenir més diners per mantenir l’estabilitat, la rendibilitat de l’empresa?
Com desenvolupar l’esfera dels diners?
A continuació, es detallen algunes qüestions:
- Feu un seguiment del vostre pressupost i tingueu números precisos.
- Fixeu-vos en els vostres rebuts. Si es fa massa gran, pot causar problemes importants en el flux de caixa.
- Trobeu oportunitats d’inversió. Hi ha molts inversors privats que solen proporcionar els seus fons disponibles temporalment per a empreses estables i en desenvolupament de manera activa.
- Busqueu fonts addicionals de beneficis, productes o serveis que coincideixin amb el vostre model de negoci actual.
Cadascun d’aquests consells és una manera d’augmentar el potencial monetari que contribueix al creixement del vostre negoci.
3. Espai i subministrament
L’espai i el subministrament estan estretament relacionats. Això afecta directament la facturació. Una quantitat suficient d'espai lliure permet augmentar els volums de producció. Els subministraments i la producció s’han d’acordar. Per tant, haureu de disposar d’espai suficient per aconseguir convertir els materials en productes acabats. És inacceptable que s’acumulin existències, productes semielaborats. Per exemple, la producció pot produir 5.000 articles al dia, i els compradors en necessiten 1.000. al dia, hi ha un conflicte.
Només hi ha 3 solucions a aquest problema:
- determinar com optimitzar la producció durant el torn, distribuint correctament la mà d’obra;
- transferir empleats a un altre lloc;
- donar-los una altra feina que serà rendible.
Utilitzeu espai lliure per augmentar la producció.
L’espai i els subministraments són actius que es poden utilitzar en interès del negoci. Aprofitant al màxim aquestes oportunitats, podeu accelerar la facturació alliberant recursos i aconseguint beneficis addicionals.
Com aprofitar al màxim l'espai i l'oferta?
Per fer-ho, feu el següent:
- Valoreu la vostra cadena de subministrament. Els vostres proveïdors poden proporcionar un flux complet de matèries primeres per als vostres productes? Els subministraments coincideixen amb les vostres oportunitats de creixement i vendes.
- Hi ha productors de reserves que puguin complir la funció d’assegurança en cas d’interrupcions del subministrament?
- Estimeu la quantitat d'espai disponible i el temps de sortida. Podeu iniciar un segon o tercer canvi en l’entorn actual?
4. Recursos humans
El vostre personal serà el més valuós recurs. Per tant, aquí cal buscar més oportunitats. Alliberant un temps addicional per a tu mateix, delegues determinades funcions en especialistes qualificats. El següent pas és augmentar la capacitat mitjançant la contractació de persones altament qualificades.
Cal crear líders, no ser líders de seguidors. No oblideu aquest consell, perquè la major de totes les empreses es centra en augmentar el seu potencial formant líders i no només seguidors fidels.
Els empresaris, per regla general, són persones soles en l’àmbit empresarial. Sovint se’ls entén malament i se’ls mira amb una mica de molèstia. D’altres simplement no sempre saben contractar algú que pensi fora de caixa.
Es necessiten habilitats per a les persones per treballar més que per assolir aquest somni.
Com fer que les persones siguin aliades?
Comença per aprendre a delegar les teves pròpies tasques per bescanviar el teu temps. Identifiqueu les responsabilitats que són més fàcils de delegar i documenteu com les feu. Això us donarà una descripció concreta del treball, establiu objectius assolibles i creareu un pla d’acció diària.
Feu servir aquest sistema i apliqueu-lo a altres coses que esteu fent actualment. A continuació, crea un pla que et permeti contractar la persona adequada i traslladar-te a un nou nivell en el camp de l’organització, que sistematitzaràs.
Finalment, crear una cultura corporativa. Creixerà, independentment de si li fixeu atenció. Esbrineu què necessiteu per crear una cultura que atragui empleats que volen estar allà i créixer amb l'empresa.
Cadascuna d’aquestes quatre àrees té un potencial increïble per augmentar el creixement del vostre negoci. No intenteu solucionar-ho tot alhora. Fixeu-vos només en una àrea que s’expandirà durant els propers tres o sis mesos.