Qualsevol empresari ha de fixar objectius específics per assolir cert èxit. Però de vegades n’hi ha tants que es fa molt difícil tractar-ho tot. Segons el fundador i director general de JotForm Aitekin Tank, en aquestes situacions és extremadament important poder concentrar-se en la solució d’un problema. Aquest enfocament és més productiu que intentar afrontar-ho tot seguit. Però, com demostra la pràctica, la majoria té greus problemes amb això. A continuació, considerarem uns quants consells sobre com fer-ne més mentre treballem menys.
Automatització del sistema
No són la solució a tots els problemes, però en condicions modernes simplement no en poden prescindir. Els sistemes automatitzats poden simplificar significativament el flux de treball i augmentar l’eficiència laboral general. Gràcies a ells, estalviareu molt de temps que podreu dedicar a la resolució de tasques més importants.
Segons Aytekin Tank, els administradors anteriors del sistema es van veure obligats a treballar de nit, de manera que tot funcionaria al matí. Cal molt temps i esforç. Els sistemes automatitzats eliminen aquesta necessitat. Controlen i envien notificacions constantment quan els servidors assoleixen valors màxims. Ara la majoria dels problemes es resolen sense intervenció humana i els especialistes dediquen el seu temps lliure a millorar l’actual. Aquestes tecnologies modernes es poden utilitzar en qualsevol àrea comercial.
Optimització de la col·laboració
Empresaris experimentats que obtenen milions de dòlars al mes entenen la importància de ser capaços de centrar-se en una tasca o objectiu específic. Per tant, creen unes condicions de treball ideals per als seus subordinats i ells mateixos només fan una gestió general.
L’empresa JotForm, que està gestionada per Aytekin Tank, també ha creat petits equips de 5-6 persones. Cadascun d’ells té el seu propi líder, capaç de prendre ràpidament les decisions correctes. És ell qui desenvolupa l'estratègia que és més eficaç en cada cas.
Com a propietari o gestor de negocis, assumiu automàticament la funció de lideratge. Si el podeu dominar, depèn només de la vostra determinació, de les vostres capacitats professionals, de les seves qualitats personals, del capital autoritzat de l'empresa i del seu estat. Segons James Kwak, si voleu portar el vostre projecte a un nou nivell, heu de transferir el lloc de conseller delegat i centrar-vos en qüestions més importants.
Segons les estadístiques, els propietaris d’empreses són els millors gestors, ja que pensen i actuen a llarg termini. Sense la capacitat de predir esdeveniments durant diversos anys, ni tan sols dècades, no es podrà aconseguir èxit. Els empleats contractats pensen només en el seu sou, per tant no són capaços de prendre decisions estratègiques. Per tant, no heu de buscar personal qualificat capaç d’esdevenir el cap de l’empresa, sinó optimitzar la interacció entre empleats i departaments individuals.
Adonar-se del teu límit
Realitzar una tasca alhora no significa treballar efectivament. Segons James Clear, les restriccions no permeten revelar el seu propi potencial. Molts empresaris de nova creació es queixen sovint de la manca de diners, un nivell elevat de competència i molts altres problemes que tenen. Però hi ha un gran avantatge. En una situació difícil, per regla general, es prenen les millors i més efectives decisions.
Això és especialment cert per a negocis. Per a qualsevol start-up, els diners tenen un dels papers més importants.Però també són molt limitats en el temps, que es dedica a la promoció i cerca d’especialistes amb talent. Després d’haver definit el vostre propi límit, podreu identificar problemes de pressió i resoldre’ls introduint tecnologies innovadores.
Atureu la multitasca
Tot empresari, donant només els primers passos en el negoci, s’esforça per aconseguir fer el màxim possible. Però, com a resultat d’això, no només no aconsegueixen resultats positius, sinó que, al contrari, cometen molts errors degut al fet que es distreuen de les tasques importants a les secundàries.
El 2010, els psicòlegs de la Universitat de Harvard, Matthew Killingsworth i Daniel Gilbert, van realitzar un estudi que va demostrar que cada persona mitjana passa aproximadament la meitat del temps que es desperta pensant en el que no fan ara mateix. Aquestes passejades pels núvols afecten negativament la productivitat. Això es deu al fet que pensar ens proporciona més felicitat que la feina. Centrant-nos en el que volem, ens sentim millor a nivell subconscient.
Com mantenir-se concentrat
És fàcil llegir sermons religiosos, fent les mateixes coses cada dia. Però és molt més difícil realitzar moltes tasques diferents que els empresaris s’enfronten cada dia. Per treballar eficaçment, heu de ser capaços d’identificar les tasques més importants i resoldre-les ràpidament. Per fer-ho, heu de concentrar-vos en allò més important, alliberant el cap de qualsevol molèstia. Això us ajudarà uns quants consells, dels quals us parlarem més endavant.
Planifica el teu temps
La rutina diària i l'establiment de restriccions contribueixen a augmentar la motivació i la productivitat. Per tant, penseu detingudament sobre quin problema voleu resoldre o realitzeu l'objectiu en primer lloc. Després d'això, intenteu determinar els intervals de temps que podeu satisfer. Durant el treball, oblideu-vos de tot el secundari. Poseu el telèfon en mode silenciós i desactiveu les notificacions. Així, podreu centrar-vos millor en la tasca i maximitzar el vostre potencial. Per no fer un excés de feina, feu descansos de cinc minuts cada hora.
Aquest mètode és igualment adequat tant per a tasques quotidianes com per a projectes a gran escala. Fixeu els límits de temps per a vosaltres mateixos i feu tots els esforços per aconseguir un resultat positiu.
Estalvieu la vostra energia
És un dels recursos humans més importants, per la qual cosa s’hauria de gastar racionalment. Els experts asseguren que per mantenir-se sempre en forma cal portar un estil de vida actiu i fer exercici regularment, menjar bé i dormir prou. Però tot això requereix molt de temps. En lloc de malgastar la seva energia en entrenaments i viatges desagradables, convindria gastar-lo en prioritats principals. Per exemple, si teniu programada una entrevista de treball important o una negociació comercial, planifiqueu la reunió amb els amics o el sopar amb la noia per a un altre dia. Dediqueu el seu temps lliure a descans o preparació.
A més, les pors humanes i l’auto dubte consumeixen energia. Per tant, si voleu concentrar-vos millor en coses importants, haureu de desfer-vos de les emocions negatives.
Conclusió
Fer això no és tan difícil com pugui semblar a primera vista. Només cal aprendre a percebre la crítica amb normalitat o no parar atenció a les opinions dels altres. Proveu-lo vosaltres mateixos i us sorprendrà gratament el funcionament. Proveu de trobar un llenguatge comú amb cada persona i aleshores es desenvoluparà la vostra empresa.