Kakeibo (pronunciat ka-ke-bo) és una paraula japonesa que es tradueix en "llibre de negocis" o "llibre de text d'economia domèstica". En realitat, simplifica el mètode provat per controlar el pressupost amb ploma i paper. El mètode de comptabilitat amb Kakeibo era creat pel periodista japonès Hani Motoko el 1904 amb l’objectiu d’ajudar altres dones a controlar les seves finances personals. Aleshores el sistema Kakeibo es va posar a disposició en anglès i, a poc a poc, es van fer coneguts els secrets japonesos a tot el món.
L’essència del mètode Kakeibo
El mètode Kakeibo redueix l’anàlisi del pressupost mensual a 4 preguntes:
- Quants diners hi ha?
- Quant voleu estalviar?
- Quants diners es gasten?
- Què es pot millorar?
La quarta pregunta està oberta per estimular el procés de reflexió. Tanmateix, l’enfoc combinat de les quatre preguntes ens ha de fer pensar en l’estalvi de diners sense restriccions inevitables. Degut al fet que heu de respondre les mateixes preguntes cada mes, podeu adaptar-vos a una escassetat d’alguna cosa en lloc de seguir necessàriament les dades d’un full de càlcul moralment desfasat.
Pressupost lacònic amb quatre categories de despesa
Simplement mirant la taula, podreu conèixer de forma immediata l’objectiu marcat per un mes d’antelació per estalviar diners. El sistema Kakeibo només ofereix quatre categories per fer el seguiment dels costos de funcionament sobre els costos fixos. Aquí estan:
- De per vida: imprescindibles que poden canviar de preu, des dels productes alimentaris fins a les factures de gas i serveis públics.
- Emergència: costos de reparació o regals únics.
- Addicionals: coses interessants que es poden negar a comprar.
- El cost d’esdeveniments culturals, com anar al teatre o comprar llibres per al desenvolupament professional i l’autoconeixement (Kakeibo té tota una categoria per als amants del llibre).
Tot sembla força senzill, no? Tanmateix, en tenir només 4 categories, cal adoptar un enfocament responsable per a l'avaluació i la justificació de les despeses de funcionament. A mesura que realitzeu un seguiment de les despeses diàries durant un mes, heu de triar una categoria per a cada element de cost i fer un balanç de la seva comptabilitat d'aquesta manera.
El llibre de costos no ha de ser bonic
Els modestos requisits d’aparença de Kakeibo signifiquen que tant taules simples, per exemple, Excel, com quaderns o diaris ordinaris poden actuar com a planificadors. No és necessari gastar diners en organitzadors complexos per a aquestes notes, sinó que n’hi ha prou amb adquirir un bloc de notes en un magatzem d’oficines amb dues o quatre columnes i un camp de nota a la pàgina de pàgina.
No us heu de centrar en l’aspecte de Kakeibo, el principal és omplir-los sistemàticament i tenir en compte tots els ingressos, despeses i estalvis. L’ideal seria que un quadern o un full de càlcul haurien de tenir un aspecte estètic perquè no s’oblidi d’omplir-los.
Fonaments del sistema Kakeibo
- Centrat en la despesa en lloc d’estalviar. Es guanyen diners per gaudir de la vida. Quan els estalvis es converteixen en privació i autoprohibició total, estalviar diners es converteix en una tasca. En canvi, s’ha d’aprendre a pensar-ho com una manera d’estalviar diners per adquirir els goigs de la vida.
- Control mitjançant paper i bolígraf. Durant el registre amb totes les despeses, es produeix un contacte més estret amb les despeses corrents. La comptabilitat per costos per escrit us permet supervisar tranquil·lament i amb tranquil·litat els vostres propis hàbits.
- Identificació de la despesa "obligatòria" que no pas a la "desitjada".Les coses que necessiteu tenen poc a veure amb les coses que voleu tenir. Mantenir un diari de costos fixos ajuda a entendre i entendre-ho millor.
- Retirada d'efectiu de targetes bancàries. Segons Kakeibo, pagar béns i serveis en efectiu en lloc de amb targetes de crèdit et permet ser més responsable. Un altre consell: retirar una quantitat d’efectiu determinat i distribuir-lo segons les categories de cost dels sobres de correu. I gastar mentre compres només els diners que hi ha disponibles en un sobre particular.
- Comprensió mensual. L’últim principi de Kakeibo és l’anàlisi inversa mensual de costos i estalvis. Això ajuda a esbrinar els seus punts febles i sentir orgull dels èxits personals.