Els avenços van fer que cada persona estigués ocupada. Però, al segle XXI, quan hem de fer front a un nombre creixent de factors temptadors i distractius, hem d’entendre com fer més feina en menys temps.
Els especialistes també es van interessar en aquest tema, de manera que recorden que aquells treballadors que realitzen el treball més valuós en el menor temps possible segueixen diverses normes. Per això, heu de conèixer aquells hàbits productius que us ajudaran a fer més coses en un mínim de temps i a oblidar-vos del pensament multitasca.
Lloc de treball tranquil
Heu de tancar-vos a la vostra oficina (si és possible) i centrar-vos completament en una tasca.
Sona tan senzill. Però si ho intenteu, notareu que això no és del tot cert. Malgrat l’entorn inusual, aquest mètode ajudarà a resoldre molts casos, si no simultàniament, i en el menor termini possible.
No tracteu amb les distraccions
Les persones que fan més temps en menys temps no es barallen amb distraccions. En canvi, treballen en intervals curts de silenci, amb un alt nivell d’atenció molt focalitzat.
Simplifiqui les normes
Heu de preguntar-vos què podeu deixar de fer sense fer mal a la vostra feina. Alguns moviments innecessaris condueixen a tasques opcionals.
Intenteu no assumir tasques grans sense preguntar-vos per què és important o què es pot simplificar.
Trobeu un temps més productiu.
Es recomana que els especialistes dediquin la primera hora de temps de treball en una tasca o en dues tasques molt importants que s’han de realitzar immediatament.
Fins i tot els podeu escriure en un diari la nit anterior. Aquesta acció establirà en vosaltres un dels millors hàbits que afavoreixin una major productivitat.
Planificació i organització
Es dedica molt al que no s’està fent molt bé. En el treball hi haurà resultats molt més positius si s’organitza de forma activa.
L’organització donarà a tot l’equip l’oportunitat de centrar-se exclusivament en la seva àrea de responsabilitat.
Compte i estigui atent.
La precaució i la cura són fonamentals, especialment si s’està intentant augmentar l’eficiència laboral. És millor treballar en la tasca més important que et fa ser creatiu que fer un munt de coses petites i menors.
Sigui honest
Es tracta principalment d’hàbits molt arrelats que impedeixen que la gent faci més coses amb menys. No us digueu que demanareu aquest treball demà.
El fet és que hi ha la possibilitat d’adquirir l’hàbit de transferir totes les qüestions, incloses les importants, per un període indefinit. Aleshores, mai no podreu aconseguir una eficiència més gran en menys temps.