La transició a la cooperació amb socis estrangers condueix a l’obertura de noves oportunitats de desenvolupament, a l’enfortiment de la reputació, a l’agregació d’estabilitat a l’empresa. I aquí sorgeix el problema de l’elecció adequada de la contrapartida, molt rellevant per als representants de les petites empreses. A continuació, parlarem dels consells que els empresaris experimentats donen a aquells que tot just inicien la cooperació amb els estrangers, dedicant-los a detalls importants.
Com preparar-se per treballar amb un soci estranger?
Abans de concloure un contracte amb un estranger, heu de prestar atenció a diversos punts importants.
- Investigació de mercat
- Creació d’enllaços. En molts països, la relació personal i la comunicació propera tenen un paper important en la creació. La cooperació amb una empresa estrangera només és possible després d’establir relacions.
- La conclusió d’un contracte detallat. Tot el que soni durant les negociacions s’ha d’anotar detalladament en paper. Això és comprensible, ja que es tracta de la cooperació amb les contrapartes nacionals. Però en el treball amb estrangers també hi ha un punt tan important com la possible diferència de normes legals. Per tant, és necessària la consulta amb advocats d’ambdues parts.
- Estudi detallat de l'estructura de la cooperació en termes de la legislació dels dos estats i de les seves normes tributàries.
- Verificació d’un soci comercial.
A continuació, parlarem més detalladament sobre alguns d’aquests punts.
Obre un compte en moneda estrangera
Un contracte amb una empresa estrangera és més complex que amb una companyia russa. En primer lloc, heu d’obrir un compte de moneda. En aquest sentit, l’empresa, d’acord amb els requisits de la legislació monetària i la legislació relacionada amb la lluita contra transaccions financeres il·legals, està sotmesa a verificacions bancàries addicionals.
A més, quan es rebin diners de l’estranger o s’envien a un soci estranger, cal justificar aquestes operacions. Per exemple, envieu un contracte i altra documentació.
Comprovació de la fiabilitat del soci
Cal tenir en compte que la preparació de transaccions amb estrangers és necessària amb especial cura, fins i tot en la fase de la conclusió d’un contracte. En primer lloc, s’hauria de dur a terme un control de fiabilitat del soci.
Heu d’assegurar-vos que l’estranger estigui registrat d’acord amb la llei i realitzi l’activitat que té dret a desenvolupar.
També està obligat a tenir coneixement del rendiment financer de l’empresa i tenir informació sobre els seus propietaris i gestors. Es pot obtenir informació principal sobre una contrapartida estrangera al seu lloc web. Dades sobre registre, activitats, detalls, ubicació, gestió. És recomanable assegurar-se que la informació és actual.
Podeu trobar dades més detallades a les bases de dades en línia. Estan disponibles a gairebé qualsevol país, recopilen informació que les empreses donen a conèixer als inversors i les agències governamentals. Aquests recursos contenen informació sobre la història de les empreses, els seus informes, fets materials i altra informació important.
Documents i facultats estatutàries
No hem d’oblidar-nos de comprovar els documents estatutaris d’un soci potencial. Heu d’assegurar-vos que el representant de l’empresa que signa el contracte està autoritzat per aquesta acció i que els seus poders estan degudament executats. Cal tenir en compte que si una persona no té l’autoritat adequada, la transacció pot ser declarada nul·la.
També presteu atenció al banc on es presta servei a la contrapartida.És molt important que aquesta estructura financera estigui situada al país en què està registrada l’empresa de contrapartida.
S’ha de prestar especial atenció al fet que l’empresa es registri recentment. Així, s'hauria de considerar com a soci de risc una empresa que opera al mercat durant menys d'un o dos anys i sense antecedents.
Condicions contractuals
En concloure un contracte, caldrà especificar la màxima especificació de totes les seves condicions. Condicions de lliurament detallades:
- Lloc d’enviament.
- Destinació
- Disponibilitat de sobrecàrrega.
- Termini d’entrega.
- Preus.
- Condicions de pagament.
- Annexos del contracte.
Entre altres coses, el contracte ha d’incloure clàusules que indiquin la responsabilitat de cadascuna de les parts. Qui i quines despeses es produeixen en cas de problemes relacionats amb l’incompliment del contracte.
Precaucions addicionals
Hi ha situacions en què, després de la conclusió del contracte, la contraparte pot facturar altres detalls que difereixen dels especificats en el contracte. A continuació, cal esbrinar el motiu d’això i obtenir confirmació per escrit, donada per diverses fonts, que els nous detalls pertanyen realment a l’empresa-contrapartida i no a estafadors.
Si no hi ha una confiança completa en el soci i la conclusió d’un contracte amb ell és molt necessària per a vostè, té sentit registrar garanties addicionals en el contracte. Aquí, un mitjà fiable de fer complir les obligacions és una carta de crèdit.
I també podeu fer constar en les clàusules del contracte que preveuen tot tipus de garanties i sancions. Poden ser, per exemple, garanties de la participació o empresa matriu de la contrapartida, així com garanties bancàries, multes i sancions.
Comunicació amb socis estrangers
Cal assenyalar que és complicat pel fet que els representants d'un soci comercial estranger es formessin en condicions completament diferents, i en la seva tasca es puguin centrar en aquells aspectes que són inusuals per a vostè. Què cal fer per evitar dificultats de comunicació. Per fer-ho, és convenient:
- Per estudiar les tradicions del país amb els residents amb els quals preteniu treballar. Els nord-americans poden mostrar-vos una foto amb el seu gos preferit, jugar al tennis, però això no vol dir que us considerin amic. Els xinesos valoren les antigues tradicions per sobre de tot i consideren els estrangers com a persones superficials. Els francesos poden estar esbiaixats en la seva conversa en anglès. Els japonesos voldran rebre la informació més detallada i estaran interessats en una clara diferenciació dels negociadors per edat i posició. Fins i tot serà un avantatge el coneixement superficial de les tradicions.
- Conegui les tradicions comercials del país del soci. Els contractes amb finesos o alemanys es distingiran per claredat, detalls, etapes de treball clarament definides, així com per terminis. Al mateix temps, l'acord conclòs amb els japonesos, per tant, serà curt i no del tot clar, permetent diferents interpretacions per part de les dues parts. Els xinesos en el procés de treball amb el contracte valoren la calma dels socis, la seva confiança i restricció. Els britànics fan broma molt i diuen una cosa que no està pensada, però al final les negociacions són efectives
- Aprendre l’idioma del soci. No es tracta d’un alt nivell de propietat, per això hi ha traductors a les negociacions. Però fins i tot alguns coneixements de normes lingüístiques permeten entendre millor la mentalitat d’una altra persona. Per exemple, els alemanys tenen una estructura clara i clara de la llengua combinada amb l’hàbit d’aquest poble d’ordenar, amb preguntes serioses i respostes reflexionades.
Així, el coneixement de les tradicions i de la llengua és un gran avantatge per establir la cooperació.
Conclusió
Hi ha moltes subtileses a l’hora de construir relacions i de treballar amb socis estrangers, des de la barrera lingüística fins a la diferència de normes legals.Per tant, per organitzar un negoci amb èxit cal una estratègia ben pensada, una redacció competent de contractes, comprovar la fiabilitat del soci i estudiar els costums del país, inclosos els relacionats amb l’aspecte comercial.