Aquest article descriu en detall els punts clau de la informació del departament de comptabilitat, components, formularis i tipus d’informació, aclareix la part legal de l’elaboració dels estats financers.
El paper de la informació comptable i financera en la teoria de l’economia
Els estats de comptabilitat són un conjunt de dades, indicadors i indicadors generalitzats que il·lustren els resultats dels aspectes financers i econòmics de l'empresa per a un període (mes, any, trimestre).
En el procés d’elaboració del procediment d’informació comptable, són molt importants les normes i recomanacions establertes, que van semblar ampliar els processos de producció i les capacitats empresarials i intensificar les interaccions amb altres contractistes i entitats econòmiques.
El paper clau dels informes financers i dels informes de comptabilitat és que és una font clara d'informació necessària per als gestors de l'empresa.
En la preparació dels estats financers, la regulació legal s’amplia amb detall detallada a la primera part de l’article catorzè de la Llei Federal núm. 402-ФЗ. Aquest acte legal estableix que els informes anuals consisteixen en la formació d’un saldo del departament de comptabilitat, un informe financer sobre el rendiment, així com el suport de les addicions i annexos.
Freqüència en el procés d'informació del departament de comptabilitat
La freqüència en el procés de generació d'informes comptables juga un paper molt important, ja que es tracta de dades i indicadors actualitzats i indicadors de resultats financers que són de gran valor per a l'organització.
En els estats financers anuals, el procediment d’elaboració i presentació en estricte ordre ha de complir la llei, és a dir, el tretzè article de la Llei Federal (núm. 402-ФЗ), que va entrar al camp d’activitat des del desembre del 2011.
Establert legislativament i el fet que la institució té dret a recopilar informes d’interval de caràcter financer. L'entitat empresarial genera informes financers intermedis en els casos en què sigui obligatòriament fer-ho. Aquesta necessitat pot sorgir sobre una base legal o d'acord amb els documents constitutius. Aquest tipus d'informes cobreixen un període inferior a un any natural.
Categories d'entitats que proporcionen estats financers
Les instruccions sobre el procediment de preparació dels estats financers i sobre la seva composició per a petites empreses poden diferir, fins a cert punt, dels requisits d'informació de les grans organitzacions. Per tant, la composició de la memòria anual depèn de la categoria de l’entitat que es dediqui a negocis o altres activitats. Hi ha tres tipus d'assignatures:
- Empresaris individuals. Això també pot incloure unitats de negoci, sucursals i altres unitats organitzatives i estructurals que funcionin legalment, atenent a les lleis fiscals. Aquestes entitats tenen el dret de no preparar estats financers; no hi haurà requisits d'estructures externes.
- Representants de petites empreses, així com d’institucions sense ànim de lucre, associacions organitzatives amb rang de recerca, projectes comercials de manera temporal o permanent.El procediment d’elaboració i presentació dels estats financers per a representants d’aquesta categoria està regulat per l’article 13 de la Llei Federal núm. 402-ФЗ, que va entrar en vigor el desembre de 2011.
- Altres institucions, els estats financers dels quals estan subjectes a aclariments i auditories obligatòries. Es poden tractar de cooperatives d’habitatge, institucions estatals i pressupostàries, organitzacions jurídiques, despatxos d’advocats, cambres, col·legis d’advocats, organitzacions de crèdit, organitzacions sense ànim de lucre que desenvolupen les funcions d’agents estrangers del país.
Estats comptables comptables
El procediment generalitzat d’elaboració dels estats financers està regulat per la llei i s’ha de presentar de la manera següent:
1. El balanç.
2. Informe del rendiment financer:
- informació sobre la direcció i l’ús dels fons assignats (per a organitzacions sense ànim de lucre);
- informe sobre canvis en l’estructura de capital;
- compte de fluxos de caixa;
- aplicacions que aclareixen altra informació sobre el capital, la direcció del moviment de fons i la condició financera de la companyia en general.
A continuació es descriu un balanç simplificat per a altres categories d’entitats econòmiques.
Formes comptables
Els estats financers informen sobre els resultats de les activitats econòmiques i financeres de l’organització, i també en el procés d’anàlisi d’ingressos i despeses dóna un impuls a la planificació, les activitats productives i l’estabilització de les posicions del mercat.
L’ordre de preparació dels estats financers de l’organització pot ser de forma gratuïta, és a dir, la direcció té el dret de desenvolupar de forma independent formularis d’informació. Al mateix temps, alguns requisits són obligatoris:
- fiabilitat;
- exhaustivitat de la informació.
Si l’empresa va decidir fer ús d’aquest dret, aleshores està obligada a complir les normes i normes especials a l’hora d’omplir les dades sobre les transaccions financeres.
El procediment per a la compilació de formularis d’informació comptable consisteix en l’elaboració del formulari 1, que il·lustra diversos codis lineals de tots els grups i seccions, així com el formulari 2 (estats de pèrdues i guanys), on hauria d’estar el rendiment financer de l’empresa durant un període determinat.
Etapes de formació dels estats financers
El procés de generació d'estats financers té les següents etapes:
- Control d’identitat d’informació de documents primaris i informació de comptes comptables.
- Inventari d'efectiu i propietat.
- Realitzar els canvis necessaris en la comptabilitat a l’hora d’identificar les desviacions.
- La reforma del saldo, que consisteix en la cancel·lació anual dels beneficis.
- El procés d’elaboració d’un informe comptable.
L’ordre i els terminis d’elaboració dels estats financers
Per assolir la posició estable de l'organització al mercat, és molt important complir les normes i els estàndards dels estats financers.
L’ordre de preparació dels estats financers de l’organització es forma a partir de determinades regles, que es descriuen amb detall a continuació.
Els principis d’informació són:
- Compliment de la precisió absoluta de la informació proporcionada.
- Compliment de rellevància en l'elaboració d'estats financers.
- La informació reflectida ha de tenir en compte necessàriament l’anàlisi de les activitats d’unitats, departaments, representacions i sucursals.
- La preparació dels estats financers ha de tenir en compte els valors de cada indicador. En el cas d'una característica numèrica insignificant d'un determinat indicador, s'indica un guionet a la cel·la d'emplenament i s'inclou informació detallada sobre aquest indicador a les explicacions.
- La data prevista per a l'informe és el 31 de desembre (últim dia del període en què es reflecteixen els estats financers).
- El període d'informes comença l'1 de gener i finalitza el 31 de desembre. Per a organitzacions creades i empresaris individuals, aquest període s’inicia des de la data d’entrada de la informació al Registre Unificat d’Entitats Jurídiques o al Registre Unificat d’Estats Jurídics i, si l’entrada de dades al registre data de la data i el mes següents al 30 de setembre, el període comença des de la data d’entrada al registre i finalitza el 31 de desembre del següent. any actual;
- Proporcionant el formulari d’emplenar amb tots els detalls necessaris: període, forma de propietat, nom del comptador en cap i director, nom complet del compilador.
- El contingut i el procediment d’elaboració dels estats financers han de complir totes les normes anteriors, tot s’ha de redactar també en rus i utilitzar exclusivament moneda nacional.
- Les declaracions preparades han de ser signades pel cap (o el responsable en funcions).
El procediment d’elaboració i presentació d’estats financers s’inicia amb el balanç. El procés d’elaboració d’un informe comptable té les seves pròpies regles. El balanç és un ampli conjunt d'informació econòmica sobre les activitats de l'empresa. Descriu les activitats de funcionament de l’organització durant un període determinat i també proporciona l’oportunitat de comparar i contrastar els indicadors financers i econòmics del període actual amb indicadors similars del període base.
Qui pot estar interessat en el balanç?
Les persones interessades en el procediment d’elaboració i presentació d’estats financers tenen dret a familiaritzar-se amb el balanç de l’empresa. Aquestes persones inclouen:
- propietaris de l'empresa;
- representants de les autoritats estadístiques de l'estat;
- bancs que presten préstecs a organitzacions;
- inversors
- organitzacions patrocinadores;
- socis, contrapartides amb qui s’ha establert una estreta cooperació;
- representants de l'administració de la ciutat, regió i país;
- inspectors d’impostos;
- empleats financers i econòmics de l'organització.
Compliment de les normes i regulacions d’elaboració del balanç
El balanç és de diversos tipus, aplicat a diferents situacions. Per elaborar un balanç regular per a les necessitats internes de l'empresa, hi ha aquestes recomanacions i regles:
- Les dades es registren tenint en compte l'estat dels indicadors per a una data (saldo) o per a períodes de treball (negociables);
- la informació ha de mostrar dades de la comptabilitat o de l'inventari;
- es mostren indicadors quantitatius tenint en compte els marges, la depreciació, els articles de reserva;
- el saldo es pot elaborar de forma completa i abreujada;
- el balanç es pot reflectir en forma de correspondència entre la quantitat d’actius i la quantitat de passius i capital, o bé en forma de correspondència entre capital i la diferència entre actius i passius;
- el saldo es pot elaborar tant per a una empresa com per a diverses empreses adjacents: sucursals, divisions (saldos consolidats i consolidats);
- Així mateix, el saldo pot ser intermedi, previ, final o previst;
- segons la composició dels estats financers i el procediment d’elaboració, el balanç pot estar unificant, liquidant, obrint, dividint.
Compliment de les normes que regulen l'estat de rendiment financer
Quan s’elabora, s’han d’observar les regles següents:
- Cal separar els ingressos derivats de les activitats directes de l’organització, dels ingressos no relacionats amb l’activitat directa.
- Els ingressos s'han de mostrar net d'impostos, impostos especials i IVA.
- Els costos s'han de reflectir de la manera correcta, mentre que els costos comercials i de gestió no es tenen en compte.
- Es destaquen els components estructurals del benefici net.
- Preparació adequada de notes i notes explicatives sobre el balanç i el balanç.
Compliu les següents recomanacions:
- les notes i les explicacions s’han d’elaborar d’acord amb la política comptable;
- també s'ha de demostrar que el procediment de comptabilitat i elaboració d'estats financers es realitza d'acord amb les normes legals aplicables;
- la informació s’ha de desxifrar de manera clara i àmplia, referint-se a totes les àrees d’activitat i operacions de l’empresa (per exemple, en comptes a pagar, a cobrar, circulació d’actius, actius corrents i fixos);
- les explicacions han d’incloure dades informatives sobre fluxos d’efectiu i capital;
- també hi hauria d’haver informació sobre el camp d’activitat principal de l’empresa, el nombre mitjà de treballadors, les unitats estructurals i organitzatives de l’empresa.
Una versió simplificada de l’elaboració dels estats financers dels representants
La instrucció sobre la preparació dels estats financers també inclou una versió simplificada de disseny i ús. El procediment d’elaboració dels estats financers d’una organització que sigui representant d’una petita empresa o públic en la seva activitat pot tenir un formulari simplificat. D’acord amb la legislació aplicable, les empreses pertanyents a petites empreses poden elaborar una versió simplificada del balanç i informar sobre els resultats financers.
Aquesta opció de saldo inclou:
- actius i passius;
- dades dels darrers tres anys;
- indicadors generals;
L’informe sobre resultats financers en un formulari simplificat hauria de tenir els indicadors següents:
- ingressos
- despeses relacionades amb activitats directes (interessos a pagar i altres ingressos);
- altres despeses;
- impost sobre la renda;
- benefici net.
Per classificar l’organització com una petita empresa, aquestes regles han de ser vigents.
- El 25% del capital autoritzat hauria de pertànyer a grups públics, religiosos o estatals.
- La quota total de no residents al capital autoritzat no pot superar el 49%; excepció: organitzacions científiques i educatives.
- El nombre d'empleats de l'any natural anterior no pot superar les 100 persones.
- Els ingressos per la venda de béns o serveis no poden superar la xifra de 800 milions de rubles sense IVA del mateix any natural anterior.
Abans de començar a preparar estats financers, heu de realitzar adequadament algun conjunt d’accions preparatòries. Com a resultat, realitzaran una funció auxiliar en el procés d'informes.
Aquestes accions són les següents:
- el departament pertinent hauria de realitzar un inventari complet;
- s'ha de comprovar el compliment de la política de comptabilitat vigent amb la legislació vigent, la correcció en determinats casos de determinats canvis en la pòlissa;
- comprovar la correcció de registre de totes les transaccions financeres i la seva visualització holística i correcta en comptabilitat;
- implementació del procés de reforma del balanç.
Si en el procés d'inventari es revelen discrepàncies entre els indicadors de propietat i les dades similars registrades en els informes, els articles rellevants haurien de mostrar-se en aquest ordre:
- La propietat que no estava inclosa en els estats es valora amb el valor mitjà de mercat a la data de les activitats d'inventari i es registra als estats.
- La manca de propietat o el seu dany mecànic dins de les normes establertes de pèrdua s’haurien d’atribuir directament als costos o despeses de l’empresa, i més enllà de la norma, a costa dels autors de l’incident al valor de mercat actual.
L’any següent, la distribució de beneficis es basa en decisions de les autoritats competents competents. Aquest procés consisteix en rebre dividends, deduccions als fons de reserva de l'empresa, que cobreixen pèrdues de períodes anteriors.
El procediment per a la denúncia d’institucions pressupostàries
Els estats financers d’una institució pressupostària, que opera principalment a càrrec del pressupost estatal o local, són molt detallats i detallats.
L’informe trimestral consisteix en un informe sobre la recepció i eliminació dels fons de la fundació de la institució, sobre la recepció i l’ús de fons addicionals per al fons, un informe sobre els deutes de diversos programes i fons pressupostaris.
L’informe anual consisteix en un informe sobre la circulació d’immobilitzat, un informe sobre l’ús de recursos materials i aliments, un informe sobre els resultats de les activitats financeres.
Un conjunt de mesures realitzades prèviament abans de preparar estats financers
Usuaris externs dels estats financers
El procediment d’elaboració dels estats financers pot ser d’interès per a usuaris externs, que es poden combinar en dos grups:
- persones directament interessades en els estats financers;
- persones amb interès indirecte en els estats financers i activitats de l’organització.
Per exemple, els accionistes busquen estudiar detalladament les dades informatives i la seva dinàmica. Es tracta d'informació sobre la rendibilitat, els canvis en la composició del capital de l'organització.
Els prestadors també estan molt seriosament interessats en el rendiment financer de l’empresa, el seu nivell de solvència i les perspectives d’estabilitat financera més.
Els inversors estan interessats en els avantatges addicionals de la inversió, que es pot il·lustrar en els estats financers, així com en informació d'auditoria.
Els socis comercials poden tenir un interès directe en la informació financera per buscar oportunitats de cooperació alternatives o addicionals.
El segon grup d’usuaris externs amb interès indirecte, per regla general, protegeix els interessos dels representants del primer grup. Són òrgans de supervisió de l'estat, empreses d'auditoria, empreses de consultoria, agències de publicitat d'informació, borses de valors.
Responsabilitat legal per falsificació de dades comptables
La presentació errònia de dades comptables, violacions de les normes de conducta poden estar carregades de sancions i responsabilitats administratives. La pena depèn de la grosresa i la gravetat de la supervisió dels comptables. Aquestes supervisions inclouen la subestació dels impostos, el registre d’un objecte inexistent d’activitat financera, les desviacions de les dades del registre comptable. La responsabilitat administrativa està regulada pel Codi de Violacions Administratives de la Federació Russa. La informació sobre aquest tema s’actualitza anualment. La mida de la multa estableix el jutge, tenint en compte la naturalesa de la violació.