Els empresaris novells que decideixin participar en la producció de béns o serveis han de saber quant els costarà crear el seu propi producte. Planificar el cost de producció permet planificar correctament el pressupost de l’organització i evitar nombroses pèrdues financeres. Aquests càlculs s’han de dur a terme en l’elaboració d’un pla d’empresa, sobre la base del qual es realitzarà tota la feina posterior de l’empresa.
Per què cal tenir en compte el cost de producció d’un producte?
Els costos de la companyia dedicats a la producció de béns i serveis, i són el cost total. Inclou diners destinats a la compra de matèries primeres i a la fabricació posterior del producte desitjat, com a salaris de personal, solució de problemes logístics, màrqueting general, així com la venda de mercaderies. La planificació puntual dels costos de producció sembla prou senzilla, però aquesta tasca sol assignar-se només a especialistes amb una àmplia experiència en comptabilitat.
És important que les recalculacions del cost de la creació de béns i serveis es facin almenys una vegada al trimestre, o fins i tot més sovint. Això és necessari perquè els càlculs siguin veritablement correctes, ja que diversos factors volàtils externs poden afectar el cost. Un d’ells és el preu de les matèries primeres, també es poden ajustar periòdicament tant a l’alça com a la baixa.
Els empresaris inicials sovint no tenen l'oportunitat d'utilitzar els serveis d'un comptable professional, per la qual cosa han de calcular ells mateixos el cost dels béns. Aquests paràmetres com la quantitat de costos inicials, els períodes de devolució, el marge, etc. dependran de la correcció dels càlculs. A partir dels càlculs realitzats, també podeu determinar de quina manera els negocis seran rendibles.
Quin és el cost de fer-ho?
Abans de planificar el cost de producció i serveis, cal esbrinar en què consisteix per tal d’evitar errors. En primer lloc, estem parlant dels costos d’adquisició dels materials necessaris per a la fabricació de mercaderies, la compra de combustibles i lubricants i el funcionament d’equips. A continuació, heu de tenir en compte la retribució dels empleats que treballen a l'empresa, les contribucions al FSS, FFOMS i PFR, lloguer d'instal·lacions de producció, costos publicitaris.
Si parlem d’organitzacions socials, haureu de gastar quantitats addicionals en diversos esdeveniments promocionals. Tots els costos s’han de tenir en compte en l’estimació general del cost, cosa que permetrà determinar els colls d’ampolla màxims en els processos existents i ajustar el funcionament de l’empresa de manera que es faci un benefici.
Què no s’aplica a aquests càlculs?
La planificació del cost de producció s’hauria de fer sense tenir en compte diversos factors, que a primera vista s’han d’incloure. Hauria d’incloure les despeses que va suposar l’empresa en relació amb la congelació dels seus propis projectes o amb el manteniment de capacitats no utilitzades. Tampoc s’inclouran contenciosos i diverses multes, ja que no estan relacionades amb procediments directes.
Els comptables també creuen que no cal pagar en els càlculs del cost de la creació de béns i serveis. Segons la seva opinió, el cost és una estructura suficientment variable i flexible, de manera que cal dedicar una gran quantitat de temps i esforç per fer els càlculs correctament.Els errors poden conduir l’empresa a costos elevats i, en alguns casos, fins i tot fins al tancament complet.
Quins mètodes de càlcul s’utilitzen a la pràctica?
Els comptables estan constantment tractant de trobar el millor mètode per planificar els costos de producció, però cada vegada que fracassen, perquè diversos béns i serveis poden requerir un tractament especial. Fins a la data, s'han utilitzat dos mètodes més adequats per fer càlculs alhora, el més comú és el normatiu. Es tracta d’utilitzar absolutament totes les normes relacionades amb els recursos utilitzats en la creació de béns i serveis.
Una altra opció és la planificació basada en indicadors tècnics i econòmics. Això inclou la introducció d’innovacions tècniques en el període d’informe, que podrien afectar la producció. També cal tenir en compte els indicadors organitzatius, que inclouen: canvis en la forma de treball i la composició dels treballadors ocupats en la producció, així com ajustaments a l’especialització i les capacitats laborals.
Els mètodes de planificació del cost de producció han de tenir en compte necessàriament els més petits canvis en la quantitat de productes i serveis produïts, el seu assortiment i la seva nomenclatura. També es pot veure afectat pel fort salt de la inflació que es va produir durant el període de referència. També heu de considerar diversos factors específics presents a absolutament tots els negocis. Per exemple, canviar les condicions per al subministrament de combustible també pot tenir un impacte greu en el cost d’organitzar un recorregut en autobús.
Quins són els tipus de cost de producció de les mercaderies?
La planificació dels costos de producció i el cost de producció s’haurien de fer tenint en compte els tipus d’aquests últims. Molt sovint, la documentació es refereix al cost complet de creació del producte, inclou absolutament tots els costos en què va suportar l’empresa. Per entendre si l'empresa avança en la direcció correcta, s'utilitzen càlculs de costos marginals, que mostren el preu de la creació d'una unitat addicional de mercaderies. A partir d’aquestes dades, és possible augmentar o disminuir els volums de producció.
Si els propietaris de l’organització tenen previst optimitzar els seus propis costos, primer es fixaran en el cost de producció dels pisos de la botiga, que consisteix en els costos en què van suportar tots els departaments de la institució. El preu de producció de la creació d'una unitat de mercaderia combina el sòl de la botiga, així com els objectius i els costos totals. El cost general del producte és un indicador indirecte, ja que té poc a veure amb la seva creació directa.
L’elaboració del pla de producció també es té en compte el cost real i normal de la creació de béns. Tanmateix, la planificació del cost de producció de l'empresa en aquest cas no és del tot exacta, ja que només s'utilitzen els estàndards aproximats presentats per la unitat de producció de productes acabats.
Quines eines es poden utilitzar per als assentaments?
Per planificar els costos i el cost de producció, es pot fer amb una tècnica senzilla: costar, és amb l’ajuda que el comptable rep dades exactes en el menor temps possible. S'han de classificar tots els costos derivats de la producció. Segons els processos comercials de l'empresa, els especialistes trien un dels tipus de costos més convenients.
Per exemple, el cost directe, quan un comptable compensa els costos indirectes derivats de la implantació i funciona només amb costos directes. El mètode de comanda s’utilitza per calcular el cost de producció d’una unitat de mercaderies, és especialment convenient quan es crea un producte exclusiu, per exemple, un camió amb una carrosseria augmentat en 1,5 vegades.
Per planificar i calcular el cost de producció, també podeu utilitzar el mètode alternatiu.És perfecte per a la producció massiva, quan la creació de béns es divideix en diverses etapes. Cada etapa de producció s’ha de comptabilitzar i tenir en compte al registre general de despeses, només llavors es poden obtenir números honestos. Per exemple, si parlem de la producció d’aigua escumosa: a la primera fase es preparen les matèries primeres, a la segona fase es crea el producte, i a la tercera fase l’embalatge de la mercaderia rebuda.
Si només s’utilitza una tecnologia senzilla per crear un producte, podeu utilitzar el mètode basat en processos. L’elecció del mètode més adequat per planificar, comptabilitzar i calcular el cost de producció permet fer els càlculs més correctes i, a continuació, realitzar un pressupost competent.
Quins errors de càlcul s’han d’evitar?
Els comptables experimentats saben que, quan es planifica el cost de producció, poden aparèixer errors, treballs, serveis i béns en els càlculs. Val la pena assenyalar que aquí apareixen en nombres molt més grans que quan es resolen altres problemes econòmics. Tots els errors es poden dividir en calculats i substancials, el primer apareix per casualitat i el segon, amb l’elecció inicial d’indicadors incorrecta.
També heu d’estar pendents d’errors que es produeixen [a causa de l’ús d’una base errònia sobre la qual es faran els càlculs. Un error de freqüència és una situació quan en comptes d’ingressos marginals s’utilitza la facturació en els càlculs. De vegades, quan es calcula sobre una base, un producte resulta rendible, però quan se n’utilitza un altre, no ho és. Per evitar errors, es recomana implicar diversos comptables alhora per realitzar els càlculs, que podran revisar-se mútuament i corregir les inexactituds identificades.
Com solucionar el cost de producció de béns?
La planificació i la comptabilitat dels costos de producció es realitza mitjançant mètodes estadístics d’anàlisi del procés de producció. La major part dels costos en la creació de béns i serveis corresponen a la compra de matèries primeres, és per això que quan es calcula cal centrar-se en ell. És important rastrejar si tot el material font s’utilitza realment per crear el producte, que en aquest cas poden ser errors de la norma establerta. També s’han de tenir en compte aquestes dades, ja que permeten estalvis importants.
Per optimitzar la producció de béns, sovint s’indica què passarà si les matèries primeres utilitzades són substituïdes per unes de completament diferents. El control de l’estat actual de la producció i dels materials es realitza mitjançant un inventari que s’ha de realitzar almenys un cop a la setmana, o fins i tot més sovint.
La comptabilitat de costos també inclourà una anàlisi de l'eficiència del funcionament del departament de producció. Si hi ha motius objectius pels quals la creació de mercaderies es produeixi amb un retard notable i això afecta el seu cost, la direcció de la companyia intenta immediatament eliminar les mancances. Quan es realitzen aquestes obres, els costos poden augmentar greument, i això pot afectar la reducció del cost total.
Com es pot reduir el cost de producció de béns?
El somni de gairebé tots els empresaris experimentats és reduir els preus per a la producció de les seves mercaderies, però alhora augmentar el cost de les seves vendes. La planificació per reduir el cost de producció només és possible després d'un estudi detallat de la totalitat dels costos. Paral·lelament a això, cal tenir en compte la rendibilitat de les mercaderies i els ingressos per a cada empleat durant el període presentat. Aquesta última mostra clarament l’eficiència de l’empresa, si disminueix, això és un senyal de la necessitat d’optimitzar els processos de treball i de la presència de costos indirectes que afecten negativament el pressupost.
Fixeu-vos en la presència de diversos actius a la vostra propietat.Per exemple, si no teniu el vostre propi local i us veieu obligats a llogar una base per a la producció, podeu reduir el cost de producció passant a un edifici més acceptable amb condicions d’ocupació favorables. Si teniu la vostra propietat, heu d’utilitzar absolutament totes les seves capacitats per obtenir beneficis i cobrir tots els costos, potser organitzar el treball en dos o fins i tot tres torns.
També s’ha d’analitzar el treball amb els proveïdors si cal reduir el cost de producció de les mercaderies. Si sou un client important per a organitzacions de les quals compreu matèries primeres, té sentit intentar pactar diversos descomptes i bonificacions, sempre que el volum de compres creixi. Fixeu-vos en les existències dels vostres magatzems i rebuts: aquí es congela la major part dels diners de la vostra empresa. Si durant l’anàlisi observeu que els enviaments grans aporten menys diners, ajusteu els mecanismes de treball.
Quina és la manera més eficaç de reduir els costos de producció?
Els financers amb experiència creuen que només amb l’augment de la productivitat laboral es pot reduir el cost de la creació de béns i serveis. Això només és possible si s’observen diversos factors, en particular, per això, només els treballadors altament qualificats haurien de treballar a l’empresa. Degut a això, és possible reduir els especialistes mal formats i els que no poden fer front a la seva feina. La disminució del personal afectarà el pressupost salarial i, posteriorment, les finances gastades en la creació de béns i serveis.
Quan tingueu previst reduir el cost de producció, heu de tenir en compte la forma d’organització dels espais de treball a la vostra empresa. Si s’utilitza equip modern per a la producció, gastareu molt menys diners en electricitat i el nombre de productes defectuosos disminuirà significativament. Per això, caldrà revisar l'abast de les matèries primeres subministrades i els costos establerts per a això.
La reducció del cost de producció de béns també es pot aconseguir ampliant l’especialització de l’empresa i canviant el personal directiu. L’activitat administrativa pot ser realitzada per un nombre limitat d’empleats, i atès que afecta el cost total de producció, els avantatges d’acomiadar especialistes addicionals es veuran notables en el proper període d’informe.
Per què necessiteu un pla de costos?
En cada empresa hi ha d’haver un document oficial que expliqui tots els càlculs necessaris per aclarir el cost de creació de les mercaderies. La planificació del cost de producció ha d’incloure necessàriament una estimació dels costos de la seva producció directa, els càlculs addicionals dels preus de les mostres existents i les ja venudes. Ha d'incloure una comparació dels costos estimats de desenvolupament i creació de béns i serveis individuals, així com informació sobre com reduir-los.
Tots els productes s’han de dividir en comparables i incomparables. A la primera, enteneu la que es va crear l'any passat i no s'inclou en el període de presentació actual. També hauria d’incloure productes que el cicle de producció és molt gran, que es van llançar individualment. Això no pot incloure comandes de tercers, reparacions importants, serveis interns de l'empresa ni productes que es van fabricar com a experiment. El segon s’ha d’entendre com a béns i serveis creats en el període d’informe actual.
A l’hora de planificar el cost de producció, també s’han de formar xifres reals, amb les quals la direcció de l’empresa decidirà sobre l’expansió o la reducció de la producció. Amb la seva ajuda, podeu elaborar un pla de negocis correcte que pot portar l’empresa a l’èxit.