Les auditories fiscals són un esdeveniment desagradable per a cada empresa. Es mantenen per a totes les organitzacions o empresaris que treballin des de fa més de tres anys. La base pot ser un pla d’inspecció especial o queixes periòdiques sobre l’empresa. Sovint, els resultats d'aquestes inspeccions són insatisfactors per als empresaris, i es responsabilitza de nombroses infraccions. Si els inspectors durant l'estudi incompleixen normes i requisits diferents, un empresari pot presentar una objecció a l'acte d'auditoria fiscal. Si es compleix, els resultats de la verificació no seran acceptats.
Els objectius de la redacció
S'ha de presentar una objecció en nom de l'empresa, que va ser avaluada pels inspectors fiscals. L’objectiu principal d’una objecció a l’acte d’una auditoria fiscal in situ és l’oportunitat de recórrer els resultats d’aquest estudi, que evitarà el cobrament de multes importants.
Els impostos durant l'estudi de la documentació empresarial poden cometre diversos errors:
- procedimental, ja que l'inspector utilitza el procediment incorrecte per dur a terme el procés o incompleix els requisits de la llei;
- violacions del dret substancial, ja que sovint els propis inspectors poden no tenir prou competència per interpretar correctament diversos documents comptables complexos.
Una objecció es presenta directament al Servei Tributari Federal i els especialistes d'aquesta organització han de respondre necessàriament a aquest document. A partir d’això, es fa una auditoria per identificar la presència de violacions per part dels inspectors.
Quines accions no s’han de recórrer?
Sovint, els propietaris d’empreses fins i tot intenten inventar diverses violacions que presumptament han comès un inspector, però en realitat són insignificants o simplement absents. No es recomana presentar cap objecció a l'acte d'auditoria fiscal en funció dels motius:
- ha canviat per l’auditor les dates durant les quals s’ha dut a terme l’auditoria;
- S'identifiquen diverses inexactituds en la preparació del protocol;
- Hi ha petites desviacions procedimentals dels requisits.
Aquestes raons són poc importants, per tant, no solen ser considerades pel Servei Tributari Federal. Però si no hi ha altres infraccions, es pot presentar al jutjat amb aquests problemes. Amb l'ajut d'un tribunal, el contribuent pot invalidar un acte, per tant, no es pot fer servir tota la informació que hi figura en la responsabilitat de l'empresa.
Si l'objecció conté referències a una infracció del procediment de verificació, aquesta pot convertir-se en la base perquè la inspecció designi mesures de control, que sovint condueix a la identificació de violacions més greus.
Quins motius s’han d’indicar al document?
Abans de presentar una objecció directament, es recomana pensar prèviament tots els arguments i preparar proves que confirmin les infraccions reals per part dels inspectors inspectors.
És òptim quan es presenti una objecció per escrit a l’informe d’auditoria fiscal per indicar els motius de impugnació dels resultats:
- si en el moment de l'estudi els empleats de l'empresa no disposaven de cap document per diversos motius, però es van restablir o corregir ràpidament inexactituds, aleshores aquest fet es registra necessàriament al document, la qual cosa reduirà la mida de la falta;
- qualsevol argument hauria d’explicar-se amb detall, per al qual es fa referència a circumstàncies a partir de les quals van sorgir determinades mancances o problemes;
- A l'hora de formular una objecció, és important utilitzar enllaços a diversos actes normatius.
Si els arguments i els arguments anteriorment es justifiquen i demostren correctament amb documents oficials, les autoritats fiscals no podran impugnar-los. Addicionalment, es pot utilitzar una objecció a un acte d'auditoria tributària si la inspecció no fa cap acció. Sovint el jutjat pren el costat de les empreses.
Cap a on va el document?
Una objecció sobre l’acta d’auditoria tributària s’ha de presentar directament al departament del Servei Tributari Federal, els empleats del qual van participar en l’estudi. El procediment es pot realitzar de diverses maneres:
- transferència personal del document a l'empleat del Servei Tributari Federal per part de l'empresari o el seu representant;
- l’enviament de documentació per correu electrònic, per a la qual s’utilitza una carta certificada i es paga un resguard de lliurament;
- utilitzar serveis electrònics, però l’empresa ha de tenir una signatura digital en aquestes condicions.
En el primer cas, es recomana fer dues còpies del document perquè una d’elles tingui una marca d’acceptació.
Quan es transmet el document?
Per a una auditoria de taulell o de camp, s’utilitza el mateix termini d’oposició a l’acte d’auditoria fiscal. El procés s'ha de dur a terme en el termini d'un mes després que el cap de l'empresa rebi un acte de recerca.
Si es trenca aquest període, no funcionarà per impugnar l’acte. Per fer-ho, heu d’anar al jutjat, però fins i tot en aquest cas, és probable que la demanda no s’accepte.
Contingut del document
No hi ha cap model d'objecció únic i clarament establert a l'acte d'auditoria fiscal, de manera que els empleats de diverses organitzacions poden generar aquesta documentació de forma gratuïta. Per a això, es té en compte quin tipus d’inspecció es va dur a terme, quines infraccions es van descobrir i també en quin àmbit d’actuació l’empresa.
Quan es redacta un document, és recomanable seguir algunes recomanacions. Per tant, cal incloure informació a l’objecció a l’informe d’auditoria fiscal:
- nom, adreça i número d’oficina del Servei Tributari Federal on s’envia la documentació;
- informació sobre l’enviador directe, proporcionada pel nom i l’adreça de l’empresa respecte a la qual s’ha realitzat la comprovació;
- es registra el nombre de l'objecció;
- s’indica la data de la seva formació;
- la part principal denota l’acte respecte al qual es forma una objecció;
- descriu amb detall quina és l’essència de la queixa;
- s’introdueixen tots els arguments, proves i arguments disponibles;
- es deixen enllaços a diversos actes legislatius que confirmen la correcció del sol·licitant.
S’adjunten altres documents al document correctament elaborat, que són proves de violacions per part dels inspectors inspectors. A continuació, es mostra una objeció a l'acte d'inspecció cameral.
Els matisos de la formació del document
Quan es redacta aquest document, no cal centrar-se en diferents recomanacions o requisits del Servei Tributari Federal, per tant, es pot formar per escrit o per escrit. Els propis empleats de l'empresa triaran en quina seqüència s'introduirà informació diferent a la documentació. En aquest cas, és convenient introduir només informació fiable. No hi hauria d’haver massa text.
Una mostra d’objecció a un informe d’auditoria fiscal mostra que un resum dels fets és l’opció correcta. Quan es forma, es tenen en compte les recomanacions:
- s’utilitza un full A4 estàndard i a les empreses també es pot utilitzar la seva pròpia capçalera;
- la documentació ha d’estar signada pel cap de l’empresa o una altra persona responsable dotada de l’autoritat corresponent;
- si la persona autoritzada del director de l'empresa es dedica a l'observació, caldrà que, a més, s'escrigui el nombre de la facultat de l'advocació;
- no està obligat a certificar el document amb el segell de l’organització, ja que des del 2016 les empreses no podran utilitzar diferents productes de segell durant l’operació, tret que s’especifiqui el contrari a la documentació constituent de l’empresa.
El document s’haurà d’elaborar en dues còpies alhora. Un d’ells s’envia directament a la inspecció i, el segon, els empleats de la institució han de posar una marca en l’acceptació.
Especificacions sobre transferència de documents
El procés es pot realitzar de manera personalitzada o per correu. Si es tria la primera opció, s’adjunta una carta de presentació a l’objecció. Es forma en forma d’enunciat per duplicat.
La carta indica que s'ha enviat una objecció al Servei Tributari Federal en un acte d'inspecció específic. Aquest document també s’ha de marcar amb l’acceptació per part de l’empleat de la inspecció.
Període de revisió de documents
Les objeccions més sovint formades a l’auditoria fiscal actuen per diverses deficiències d’impostos. L’impost sobre la renda de les persones físiques es considera la taxa més significativa de cada empresa i, sovint, els comptables d’empreses cometen diversos errors en la seva rendibilitat o rendibilitat.
La reclamació la revisa el cap d'una sucursal específica del Servei Tributari Federal. La decisió es pren en el termini de deu dies a comptar des del dia en què finalitzi el termini per presentar una objecció amb la inspecció.
Està permès per diverses raons ampliar aquest termini, però (segons l'article 101 del Codi tributari), aquest procés s'implementa com a màxim un mes. Els empleats de FTS han d’informar la direcció de l’empresa d’on i quan es revisaran els materials relacionats amb una auditoria prèvia.
Quina decisió es pot prendre?
Sovint, les empreses elaboren un document basat en errors identificats en les normes de càlcul i pagament de l’IRPF. L’objecció de la mostra a l’informe d’auditoria fiscal ha de contenir informació sobre exactament les infraccions per part dels inspectors. A més, podeu especificar que diverses inexactituds en el càlcul d'impostos estan associades a motius objectius i convincents.
La decisió es pren amb prou rapidesa i es pot presentar en dues versions:
- el contribuent és jutjat, ja que les infraccions són menors;
- El cap del Servei Tributari Federal es nega a responsabilitzar l’empresa segons l’art. 101 del Codi Tributari, atès que els inspectors realment van cometre molts errors, per tant, l’acte elaborat per ells no es pot reconèixer com a rellevant i vàlid.
Si, encara que hi hagi bons motius i raons, la direcció del Servei Tributari Federal encara pren la decisió de responsabilitzar l’empresa, l’empresa pot presentar una demanda. S'hi adjunta una còpia de l'objecció, així com altres documents, sobre la base dels quals es confirma la correcció de l'empresa. Per guanyar el judici, es recomana utilitzar l’ajut d’advocats professionals.
Conclusió
Sovint, els líders de diferents empreses no estan d’acord amb els resultats de les auditories fiscals. Si tenen bons motius, poden plantejar-se objeccions a la realització d'una auditoria fiscal d'IVA o un altre impost. Això requereix proves oficials i documentades que els inspectors violessin realment la llei o les normes per a l'elaboració de l'acte.
És important comprendre com es recopila correctament aquest document, quina informació s’hi inclou i també quins mètodes s’envia al cap del departament del Servei Tributari Federal, els empleats del qual van participar en l’auditoria.
