Transferir salaris a la targeta de l’empleat és una forma de pagament habitual entre empreses i empresaris. En aquest sentit, sorgeixen diverses preguntes sobre el procediment de transferència al sistema de targetes i a la seva organització.
Reglament legislatiu
Les lleis bàsiques són TK i GK. El primer afecta els drets de l’empleat pel que fa a l’elecció del mètode per guanyar diners. El segon regula el sistema de liquidació, en particular, tracta el tema de les ordres de pagament.
Encara podeu referir-vos a la llei del sistema nacional de pagaments. La principal font de documentació reguladora són les disposicions del Banc Central i del Ministeri d’Hisenda, que regulen el sistema d’organització de pagaments a nivell reglamentari.
En particular, el Banc Central va adoptar les regles per a la implantació de les transferències de diners núm. 383-P el 2012. El document mostra completament el tema de com pagar els sous a una targeta bancària.
Els bancs, la infraestructura dels quals ofereix un sistema de transferència de diners, tenen dret a establir les seves pròpies normes en el marc del reglament.
Com es paga el sou?
La legislació ofereix dues maneres:
- donar diners al lloc de treball;
- transferiu-les a la targeta del banc.
A Rússia, la greu introducció del sistema de targetes va començar fa uns 10-12 anys. Aleshores, les organitzacions pressupostàries van començar a canviar gradualment els pagaments transferint diners a les targetes.
Transferir salaris a la targeta de l’empleat és una opció no només de l’empresari, sinó també de l’empleat. És a dir, la llei prohibeix resoldre aquest problema de manera unilateral.
Gràcies a això, alguns empleats continuen rebent efectiu. La llei els dóna aquest dret i ningú no té dret a restringir-lo. Per descomptat, és més rendible que l’empresari transfereixi al sistema de la targeta, en relació amb les que es prenen diverses mesures per obligar l’empleat a acceptar rebre diners mitjançant la targeta.
A més, en les grans organitzacions, a l’ocupació, informen immediatament que els diners seran transferits a la targeta. I una persona, de fet, no té més remei. Plantejar aquest problema durant l’ocupació no és la millor opció per iniciar una relació amb els nous caps.
Hi ha avantatges?
Alguns ciutadans continuen creient que transferir sous a la targeta de l’empleat és un negoci arriscat. Tot i això, les dificultats amb els diners sorgeixen, en primer lloc, per raons econòmiques i accions de la direcció de l’empresa. Els bancs no són la causa de problemes per rebre diners, sobretot quan es tracta d’entitats financeres estatals. A més, la targeta dóna accés a diners durant el dia sense restriccions d’ús d’Internet o un caixer automàtic. El sistema de pagament electrònic permet fer part dels costos sense visitar la caixa de caixa ni el correu.
La targeta enumera no només els salaris, sinó també els pagaments de compensació i garantia. Si un empleat es troba en situació d’incapacitat temporal, els pagaments es realitzen de la mateixa manera.
De tant en tant sorgeix la pregunta: "L’empresari té dret a transferir a la targeta els diners emesos per informes assignats a les necessitats econòmiques de l’empresa?". La llei no estableix cap prohibició al respecte. Com abans, l’empleat ha d’elaborar un informe de despeses, aportant rebuts i altres documents que confirmin el fet de les despeses.
On són les cartes?
Les persones jurídiques, per llei, han de dur a terme gairebé totes les seves operacions sense efectiu.Això afecta la propietat intel·lectual en la mesura que col·laboren amb organitzacions. Sí, i tenir un compte bancari dóna certa solidesa.
La transferència de salaris a les targetes dels empleats s’organitza al mateix banc on també s’obren els comptes de liquidació.
L’empresa client rep algunes preferències amb els serveis addicionals del banc. Així, l’empresari no perd res, simplificant la vida dels seus empleats i d’ell mateix.
No fa tant, la llei permetia als treballadors triar una institució de crèdit de manera independent en la qual volen obrir un compte per rebre fons guanyats. Però aquí el procediment és una mica diferent.
Quins documents es presenten al banc?
S'emet una comanda per transferir salaris a les targetes d'empleats. A més, la forma de pagament s’indica directament en el contracte de treball o en un conveni col·lectiu. Si abans del contracte no hi havia cap reserva especial a aquest efecte, s’introduirà mitjançant la signatura d’un acord addicional.
Aquí hi ha alguns documents addicionals que necessiteu:
- llista d'empleats;
- les sol·licituds dels empleats per obrir un compte de targeta;
- còpies dels seus passaports
Si l’organització no ha estat atesa prèviament pel banc, s’aconsegueix un acord de cooperació amb ella i es presenta una sol·licitud per elaborar un projecte salarial en nom de l’organització.
Els papers es presenten o representants de l'organització o bé, cada empleat visita el banc i proporciona documents. Per rebre un sou en una targeta, es pot agafar una sol·licitud d’exemple a una sucursal bancària o descarregar-la des del lloc.
Una empresa que abans no tenia relació amb el banc proporciona un paquet addicional de documents:
- documents constitutius (carta, memorandum d'associació);
- ordre de nomenar un director, comptable.
La posició interna del banc pot requerir altres documents.
La persona que els proporcioni ha de disposar de poders delegats per representant, o participar-hi d'acord amb les funcions oficials. Els bancs solen treballar amb un comptador o amb un agent de recursos humans.
Una mica sobre les declaracions dels empleats
En quin cas no és necessària una sol·licitud d’exemple per transferir salaris a una targeta? Al cap i a la fi, però, la preparació d’un paquet complet de documents addicionals suposa una càrrega innecessària per als empleats, especialment si desenes de persones treballen a l’empresa.
No és necessari un conjunt de sol·licituds si el contracte amb l'empleat estipula la recepció de diners a través del banc. Tot i que el banc pot no acceptar l’emissió de targetes, sense confirmació del consentiment dels empleats.
Transferència a tercers
La llei no prohibeix la transferència a tercers. Però es dedueixen deduccions segons l’enunciat. L'absència d'aquest últim pot causar dificultats en cas de revisió o queixa per part de l'empleat.
Com s’organitzen els pagaments?
El procediment per transferir sous a una targeta no cancel·la l'establert per la llei. Es continuen emetent diners dues vegades al mes: bestreta i sou. El termini màxim entre pagaments no pot ser superior a 15 dies.
Un paquet de documents es transmet regularment al banc:
- registre per a la transferència de fons;
- ordres de pagament.
La informació es transmet de forma electrònica o escrita. Els bancs estableixen normes i requisits específics per als documents a criteri propi.
A la pràctica, és important que les ordres de pagament i el registre coincideixin amb la quantitat total d’efectiu.
A més, el retard en el pagament dels salaris degut a la transició al sistema de la targeta o l’obertura de comptes en un altre banc no es considera admissible des del punt de vista de la llei. Els empresaris, sense excepció, han de complir el principi de "pagar els salaris a les targetes bancàries puntualment". Una infracció dels terminis de pagament obliga les autoritats supervisores a responsabilitzar els infractors administratius.
Nuances comptables
Què són les comptes a l’hora de transferir salaris a una targeta d’empleat? Segons PBU, la marca està feta al compte de dèbit 70. Les marques es realitzen en el següent ordre:
- import total de la transferència;
- import del sou acumulat;
- l’import de les deduccions per al pagament de l’IRPF;
- quantitats de contribucions a fons d’assegurança social, un fons de pensions;
- deduccions a la unió;
- indemnització.
Al davant de cada paràgraf, es marca un document que serveix de base per a les deduccions:
- nòmines;
- ordre de pagament;
- càlcul de referència, un acord amb una organització bancària;
- actes d'inspecció oficial a l'empresa;
- ordre de danys.
També serveixen de base les decisions del tribunal sobre la recuperació de la pensió alimentària, danys, etc. Els pagaments i les instruccions són la base per rebre fons. El càlcul de referència es realitza per als fons tributaris i d’assegurances socials.
Els ítems anteriors no estan presents en totes les situacions. Els pagaments al sindicat tenen lloc si l'empleat és membre d'aquest. Igualment amb danys i altres pagaments segons la decisió dels tribunals.
Per regla general, tot el paquet de documents són ordres de pagament i càlculs de referència, que justifiquen deduccions a la tresoreria de l’Estat. Ells, amb un registre adequat de les relacions amb el banc, són suficients per assegurar la transferència de sous a una targeta personal.
Quines accions fa el banc?
El Banc accepta la comanda del client per a la transferència de fons, elaborada en forma de comanda, garantia o un altre document prescrit per la llei.
Els formularis dels documents es presenten al reglament núm. 383-P. La seva peculiaritat en forma electrònica és la limitació del nombre de caràcters que s’utilitzen en la compilació.
El client envia la comanda al banc i es transferirà els diners al compte o als comptes especificats. Però a vegades no n’hi ha prou i ja s’emet una comanda addicional a la sucursal bancària. La normativa interna de la institució ja la preveu la seva necessitat. Al registre es pot adjuntar una comanda de pagament de fons.
Cada vegada és més difícil si els destinataris se serveixen simultàniament a diversos bancs. Si un empleat utilitza els serveis d'un banc amb el qual l'empresa no està relacionada, es plantejaran altres preguntes. I aquí és difícil trobar un patró de transferència de salaris a la targeta de l’empleat.
El registre també consta informació sobre els destinataris, els imports deguts a cadascun d’ells, les dates i el número de comandes.