Aquest article se centrarà en el procediment, que es reflecteix al paràgraf 1 de l'art. 83 del Codi Tributari de la Federació Russa. Es tracta de l’obertura d’una divisió separada de l’organització. Aquí teniu una instrucció pas a pas d’aquest procés, rellevant en les realitats del 2019. Analitzem els termes per al registre d’aquestes unitats, el paquet de documentació necessari per a aquest procediment, les condicions fonamentals per a la seva implementació.
Posició NK i GK
Si l’empresa ha decidit ampliar els seus interessos comercials, pot traduir-la per l’obertura de divisions separades, és a dir, oficines de representació i sucursals d’altres regions del país, segons l’art. 55 GK. Aquestes unitats persegueixen els mateixos objectius que l’empresa matriu i resolen problemes similars. A més, estan dotats de la mateixa llista de funcions que la unitat principal. O qualsevol part d’ells.
Però aquesta és la posició del dret civil. La posició fiscal és una mica diferent. Segons el Codi Tributari, es distingeixen per separat les sucursals i oficines de representació, així com les divisions separades de LLC i PJSC. Segons el paràgraf 1 de l'art. 83 del Codi Tributari, l’organització està obligada a registrar cada sucursal separat de nova creació al seu lloc.
Definició de la paraula
La definició d’aquest concepte es troba a la legislació russa. En particular, es tracta de la clàusula 2, article 11 del Codi Tributari. Una unitat separada és una branca de l’organització la ubicació real de la qual és diferent de la direcció legal d’aquesta empresa. És a dir, es pot obrir en una altra regió, ciutat, districte urbà o rural rus. Dit d’una altra manera, en un altre municipi.
Una unitat separada és un departament d’una organització en què hi ha almenys un lloc de treball estacionari (permanent). A més, el període d’explotació ha de ser superior a un mes (d’acord amb el que estableix l’article 11 del Codi tributari).
L’obertura d’una divisió separada suposa la creació de diferents tipus d’oficines d’empreses. Es poden localitzar en diferents regions de la Federació Russa, així com en regions veïnes de la mateixa ciutat.
Un exemple viu: sucursals regionals de bancs de capital, botigues minoristes.
Registre del Codi Tributari i Codi Civil
L’obertura de divisions separades es registra de manera diferent d’acord amb el Codi tributari i civil. Segons el Codi civil, només hi ha registrades representacions i sucursals de l'empresa. Segons el Codi Tributari: qualsevol tipus d’unitats separades. Per exemple, a la ubicació de la propietat, a la ubicació de la instal·lació de KKM.
Per al Servei Tributari Federal, un avís de l’organització és suficient perquè KKM o una propietat d’aquesta empresa estigui situada en una inspecció del territori subordinat. El subministrament d'aquesta informació és necessari per establir la fiscalitat.
Si alguna empresa decideix regular la seva divisió separada segons el dret civil, com a sucursal, una oficina de representació, haureu de preparar-vos per a un procediment a escala completa.
Presa de decisions
La companyia va decidir registrar una divisió separada. Abans de procedir directament a aquest procediment, haureu de preparar un paquet de documentació específic.
A la primera fase del procés, l'organització es compromet a fer-ho:
- Presa de decisió sobre el registre d’una divisió separada per part de l’òrgan de govern d’aquesta empresa. Són el consell d’administració, la junta d’accionistes o el consell de supervisió.
- A partir de la decisió de l’òrgan de govern (es presenta en forma de protocol), ja s’està elaborant una comanda sobre la creació d’una sucursal o una oficina de representació.
Emissió d’una comanda
Abans de sol·licitar l’obertura d’una divisió separada, com ja hem apuntat, la direcció de l’empresa emet una comanda adequada. L’acte reflecteix el següent:
- Nom de la unitat creada.
- El motiu del seu descobriment. Per exemple, l’acta de l’assemblea general d’accionistes (indicant la seva data, número).
- Ubicació de la nova oficina.
- El cap d’aquesta unitat, que és designat / destituït del càrrec per decisió de l’òrgan directiu de la seu central, del consell de supervisió o de la junta d’accionistes.
- Indicació de termes en què s'hauria de registrar la nova unitat.
Aquesta comanda és obligatòriament certificada pel cap de la seu. El document serveix de base per a modificacions de la documentació constituent de l'empresa. En particular, en cas d’obrir una sucursal o oficina de representació.
Es poden fer els canvis següents:
- Un document separat que s'adjuntarà posteriorment a la nota d'associació o a la carta existent.
- Alliberament d'una nova edició del document constituent.
Edició de la provisió
A partir de l’ordre anterior, s’elabora l’acte local següent. Aquest Reglament sobre la nova oficina o representació aprovada.
Aquest document estableix el següent:
- Les facultats de la nova unitat, la seva condició jurídica.
- Les activitats d’aquest departament.
- Les funcions d’aquesta branca o unitat.
- L’estructura del seu aparell administratiu.
- Altres aspectes relacionats amb les seves activitats. Per exemple, comptes d’una divisió separada.
Qui fa el registre?
L’entitat jurídica està obligada a informar el departament d’inspecció fiscal de la seva decisió com a màxim un mes a partir de la data de la seva adopció. Per exemple, des del moment en què es va elaborar l'acta de l'assemblea general d'accionistes. Segons el paràgraf 3 de l'art. 83 Codi tributari, una nova unitat ha de passar per dos procediments obligatoris: el registre d'impostos i la inclusió al registre.
En realitat, el registre d’oficines, sucursals o un altre tipus d’unitats és realitzat pel Servei Tributari Federal. Un representant de l’empresa sol·licita a l’oficina fiscal, que serà responsable d’aquesta sucursal de forma territorial.
Documents obligatoris
Per tant, el paquet de documents es envia a la Inspecció del Servei Tributari Federal a la ubicació d’una unitat separada. Ha d'incloure els següents:
- Una còpia de la decisió de l’òrgan de govern de l’empresa sobre la creació d’aquesta oficina de representació, sucursal, etc.
- Còpia de la normativa ja aprovada sobre la unitat.
- Una còpia de la documentació constitutiva modificada. És a dir, un document separat o una versió nova d’actes anteriors.
- Una còpia del certificat d’inscripció estatal de l’organització matriu.
- Una còpia de la comanda de la designació del cap de la nova unitat, comptable en cap.
- Còpia de declaracions bancàries o ordre de pagament que confirma el pagament de les obligacions estatals. El document s’ha d’acreditar amb la signatura i el segell oficial del responsable de l’entitat de crèdit en què s’ha realitzat el pagament.
- Extracte del Registre Unificat d’Estat d’Entitats Jurídiques sobre l’organització matriu.
- Sol·licitud d’inscripció de canvis. Aquí es distingeixen dos formularis: P13001 - pel que fa a canvis a la carta nòrdica de l'empresa, P13002 - sobre canvis a USRLE.
Funcions de registre
Pel que fa al registre d’altres tipus de divisions, a més d’oficines i oficines de representació, en aquests casos no és necessària la presentació d’un paquet de documents. Aquí s'apliquen les disposicions de l'Ordre del Servei Tributari Federal Nº MMV-7-6-36 @ (2011). Segons ells, n’hi ha prou de proporcionar al servei fiscal un missatge al formulari C-09-3-1.
Quant a la documentació relativa al registre d’oficines i oficines de representació amb el Servei Tributari Federal, totes les còpies designades han de ser certificades per un notari públic. En cas que les activitats d’una unitat separada es realitzin en un local llogat, a més de les anteriors, cal aportar una còpia de l’arrendament.
L’enviament de documentació és possible tant en paper com en format electrònic, en forma d’exploració. Però, en aquest cas, han d’estar certificats amb signatura digital.
El servei tributari federal registra unitats separades durant cinc dies hàbils. Es calculen a partir de l’enviament real d’un paquet de documents en paper a la inspecció fiscal o del moment en què les exploracions arriben al servidor FTS mitjançant un sistema de gestió de documents electrònics.
El document que confirma el fet de registre de la unitat és el corresponent avís del servei tributari.
Tingueu en compte que amb aquest registre, no s’assigna un TIN separat a una sucursal o oficina representativa. Només el punt de control serà excel·lent. A l’hora d’elaborar la seva pròpia documentació, la unitat utilitzarà el TIN de la seva seu central. No actuarà com a persona jurídica independent. Però, al mateix temps, es pot mantenir un equilibri conjunt i separat d’una divisió separada.
Aplicació
Analitzem detalladament la preparació d’una sol·licitud d’impostos sobre el registre de divisions d’empreses separades. El document està elaborat amb el formulari prescrit C-09-3-1.
Aquest és el formulari estàndard del full A4. Normalment, els representants de l'empresa no tenen problemes per emplenar-lo.
El document ha de contenir dades estàndard:
- TIN i PPC de l'empresa o empresa matriu.
- Nom complet de l'organització principal.
- Codi sucursal del Servei Tributari Federal.
- BIN de l’empresa matriu.
- El nombre de noves unitats registrades.
- F. I. O. del directiu, el seu TIN.
- Informació de contacte de l'organització: telèfon, adreça de correu electrònic oficial.
- El segell oficial de l'empresa.
Si la sol·licitud no és presentada personalment pel cap, sinó pel seu representant, aquest està obligat a indicar les seves dades personals en el document. La seva autoritat, per regla general, ha de ser documentada. Normalment utilitzen un procurador notarial estàndard.
El document es presenta per duplicat. Com a segon, és possible utilitzar una còpia d'aquesta declaració.
L'article presentava les característiques del registre de divisions separades d'empreses. El procediment es desenvolupa al departament del Servei Tributari Federal a la ubicació de la sucursal i representació. Pel que fa a l’altre tipus d’oficines, n’hi ha prou de notificar-les amb un missatge fiscal de la forma establerta sobre la seva creació.
