Avui pressupostar com a mètode de planificació estretament relacionat amb la comptabilitat de la gestió comptable. Tanmateix, a més de la planificació, aquesta categoria inclou l’anàlisi i el control de les activitats financeres d’una determinada estructura. Quin és el concepte representat? Quins existeixen mètodes bàsics de pressupost? En què es diferencien? Podeu trobar respostes a aquestes i altres preguntes igualment interessants en el procés de lectura d’aquest article.
El concepte de pressupost
Abans de plantejar-se mètodes de pressupost, convindria definir aquest concepte, així com caracteritzar-lo d’acord amb els criteris bàsics. Per tant, la gestió dels costos de producció actual no es pot reduir a simplement reduir-los. S’utilitza per implementar determinats passos per assolir un nivell d’ingressos específic, prendre algunes mesures segons sigui necessari, i també avaluar els resultats de l’activitat econòmica. En el pla d'empresa, això és precisament el que pot conduir a operacions específiques en el camp de la gestió de costos en relació amb cada centre (unitat). Avui en dia, els components següents són el nucli de les activitats de gestió de costos:
- Planificació de Costos.
- Estableix clarament el seu nivell.
- Millora dels indicadors de valor en cada etapa de l'estructura.
L’estalvi i la reducció en termes de nivell de costos es refereixen a la gestió de costos només en l’etapa de producció. Aquesta prestació es garanteix mitjançant un sistema de finançament únic per a tota l’empresa, per a la formació del qual s’utilitza mètodes de pressupost. Per aquest últim, cal entendre el procés de creació de pressupostos i plans financers.
Cal destacar un matís important en aquest sentit. Per tant, els conceptes i termes que defineixen el sistema i mètodes de pressupost, els autors econòmics nacionals interpreten de maneres diferents. Entre ells, els principals són el pressupost, l'estimació i el pla. És per això que sovint es perd el sentit directe del procés.
Sistema de pressupostos
Avui a la literatura domèstica el concepte de "pressupost" sovint s'equipara al pla d'activitat econòmica de l'estructura per al període actual; procés de planificació de gestió: amb pressupostos, però només és adequat financer planificació del pressupost; estructura del pla de negoci: amb un pressupost consolidat; costos comercials i de fabricació, així com estimacions dels costos de producció, amb pressupostos.
En l’aspecte pràctic, el pla, d’acord amb el seu propi contingut, és un treball (o un programa d’accions) previst per a un període de temps determinat, indicant el contingut, objectius, objectes, seqüència, mètodes i termini. En el marc d’un pla d’empresa, és correcte entendre el pla per al desenvolupament de l’estructura en general. Estimacions: aquest és un pla oficial d’efectiu per finançar la despesa de l’empresa (per exemple, una estimació de les obres de construcció). En el pressupost s’hauria de considerar un pla financer, expressat en valor; document documentat, assegurant la interconnexió de la part d’ingressos de l’organització (o possible) amb la despesa.
Especialistes que asseguren la correcta formulació de categories com ara el sistema i mètodes de pressupostoferim una terminologia emprenedora adoptada avui a tot el món. Ella caracteritza plenament aquest procediment. Així doncs, pressupostar és el procés de formar estimacions i plans financers, d’una banda. I El pressupost és un mètode augmentar la solidesa financera desenvolupada de les decisions de gestió preses per l'empresa, d'altra banda.
L’objecte i el significat econòmic del pressupost
Avui, l'objecte de pressupostar no és més que un negoci (una esfera o varietat d'activitat econòmica). Si teniu en compte planificació del pressupost, podeu donar una definició específica d’aquest últim terme. Així, la pressupostació s’ha d’entendre com una planificació financera, que abasta absolutament tots els aspectes de l’empresa i permet fer tots els ingressos rebuts, anomenats resultats i les despeses realitzades en el període següent en termes financers. S'inclouen els volums projectats en relació amb els recursos atrets des de fora, i les estimacions previstes d'una orientació financera i altres components de la qüestió en consideració.
Cal destacar que un sistema pressupostari format correctament és un moment molt important per a una empresa, sobretot si és gran. Per això mètodes de pressupost orientats a resultats Cal seleccionar correctament la producció, tenint en compte totes les circumstàncies. És important tenir en compte que un sistema pressupostari ben establert pot ajudar a millorar la coordinació de tots els departaments de l'estructura, prevenir situacions de crisi, millorar la motivació, augmentar la responsabilitat per part dels gestors a tots els nivells, predir resultats financers i prevenir situacions no desitjades. Per tant, en el pressupost en termes generals, s'ha d'entendre la base:
- Presa de decisions dels directius i planificació de les activitats de l'estructura.
- Avaluació de totes les parts existents a l'estat financer de l'estructura.
- Reforçar la disciplina financera i subordinar els interessos de les divisions estructurals separades als interessos de l'empresa en general i, per descomptat, als propietaris del seu capital.
Tipus, mètodes de pressupost
En relació amb tot tipus de pressupostos, hi ha dos mètodes de contingut diferents. El mètode de creixement és tradicional. Així doncs, en el procés d’elaboració del pressupost, s’utilitza sovint un enfocament, segons el qual la base per a la seva formació per a períodes futurs són els indicadors dels costos incorreguts i els ingressos aconseguits. A continuació, es processen els indicadors presentats. Al mateix temps, necessàriament es tenen en compte els preus esperats, un canvi en la direcció de l’activitat o el volum de producció. Així doncs, en base a aquesta categoria, representant mètodes bàsics de pressupost, el desenvolupament dels pressupostos es basa en l'augment de costos i ingressos des del nivell assolit per l'empresa. És important tenir en compte que aquest mètode conté un inconvenient molt interessant en la seva essència. El fet és que solucions ineficaçes incrustades en el nivell ja assolit, d’una manera o altra, entren en els pressupostos futurs.
Quins més existeixen? mètodes de pressupost empresarial? El segon component d'aquesta categoria és el mètode zero. Permet formular un pressupost per als costos d’una àrea específica de l’activitat de l’empresa, subjecte a un nivell de producció mínim, a partir dels quals és possible determinar els costos i els beneficis d’un augment addicional de treball (activitat d’estructura). El significat d’aquest mètode és que cada tipus d’activitat, que es desenvolupa dins del centre de responsabilitat financera o unitat estructural, a principis d’any ha de confirmar el seu propi dret a existir en el futur. La confirmació aquí és la justificació de l'eficiència econòmica en el futur en relació amb els recursos que gasta l'empresa. Com a resultat, els directius aconsegueixen capturar informació que els permeti prioritzar millor.
Mètodes de gestió de pressupostos i la seva anàlisi
Si es compara el mètode de creixement i el mètode de saldo zero, es poden identificar alguns avantatges i desavantatges. Així doncs, la relativa simplicitat inherent al procés que l’acompanya serveix com a avantatge definitiu de pressupostar d’acord amb el mètode de creixement. El desenvolupament pressupostari, basat en el mètode zero, és molt més difícil, tot i que es justifica bastant fàcilment. Si utilitzeu aquesta tècnica respecte a tots els pressupostos formats, us caldrà molt de temps.
És important tenir en compte això predicció i mètodes de pressupost de contingut diferent. Per tant, per determinar el mètode de desenvolupament específic, els tipus i les formes dels pressupostos, cal tenir en compte les especificitats, els volums de producció i les vendes de productes comercialitzables, així com els objectius i els objectius de l'estructura.
Objectius i objectius de pressupostos
Després d'haver-ho considerat completament mètodes de pressupost de personal, convindria anar als seus objectius i objectius principals. Depenen principalment de la missió central de l’organització. Per tant, els objectius següents s’han d’atribuir als objectius de pressupost:
- Implementació de funcions com a eina de planificació. Com s'ha apuntat anteriorment, el focus del pressupost està en el futur. Això permet prevenir situacions no desitjades i trobar maneres de resoldre. Tot i que el procés de pressupost no és capaç d’evitar que en el futur sorgeixin problemes negatius, crea les condicions per preparar-se per a la seva resolució. Aquesta és una especificació del pla per a l'any mitjançant pressupostos i pressupostos que, per regla general, es calculen per a un mes o trimestre. Com a resultat, es redueix al mínim la probabilitat de decisions de caràcter precipitat, que es prenen improvisades i determinades només per la conveniència actual.
- Implementació del control definit tant per comentaris directes com per feedback. Com ja sabeu, una de les funcions principals del sistema pressupostari és el control. D'acord amb ell, es determina l'àrea de responsabilitat de la gestió a diversos nivells. Les dades es correlacionen amb els indicadors d’estimacions i pressupostos. L’avaluació de rendiment i el control financer aporten tant informació directa com directa. Cal afegir que la comparació d’indicadors pressupostaris i reals assolits s’implementa mitjançant el control de feedback, i la comparació d’indicadors pressupostaris amb els objectius marcats per l’organització es realitza mitjançant comunicació directa. Així doncs, amb l’ajut de mecanismes de control i diversos tipus de relacions, es forma un sistema de compensació de gestió (beneficis, bonificacions, etc.).
Objectius addicionals
A més dels objectius de pressupost anterior, és habitual ressaltar els punts següents:
- Influir en les activitats dels empleats mitjançant motivació. Amb l'ajut del pressupost, es desenvolupen tasques (indicadors) per a determinades agrupacions d'empleats. Per regla general, això augmenta notablement la seva responsabilitat pels resultats de l’activitat laboral.
- Creació d’un entorn de comunicació. A través del sistema de pressupostos es forma la consciència financera dels empleats de l'organització. Així doncs, es comprometen a conèixer clarament les conseqüències de les seves pròpies accions. A més, els empleats han de pensar en solucions alternatives que puguin ser més efectives des del punt de vista financer.
- Garantir la coordinació de l’activitat econòmica de l’estructura. Aquest objectiu és molt important. La formació d'un pressupost (pressupost) és un mecanisme mitjançant el qual les accions de diferents departaments d'una empresa poden ser coordinades i combinades en un sol procés.
Tipus de pressupostos
L’execució del pressupost es pot considerar com un dels objectius de qualsevol organització. A més, els propis pressupostos haurien d’orientar-se a assolir diversos objectius, que depenen del termini de funcionament, del nivell de detall i d’abast.
En funció del període de temps que cobreix el pressupost, és habitual distingir entre pressupostos operatius, tàctics i estratègics. Per cert, és habitual que entenguis el període pressupostari com la durada del pressupost. De manera que, d’acord amb la pressupostació estratègica, el període pressupostari pot anar de tres a deu anys. En el cas del pressupost operatiu, aquest període arriba només a un any.
És important tenir en compte que, per regla general, el camp del pressupost estratègic és força ampli, per tant cobreix les àrees clau del desenvolupament de l'estructura en un període de temps important. Els pressupostos operatius i tàctics són més limitats. Es preocupen només alguns aspectes indicats a les estimacions estratègiques. Aquests darrers, per regla general, són menys detallats en relació amb els tàctics i els operatius. Els seus objectius es formen d’una manera quantitativament ampliada: desenvolupar el mercat d’un determinat producte durant els propers cinc anys, obtenir un estatus de classe mundial, aconseguir un doble en termes de capital invertit al final d’un determinat període, etc.
Informació addicional
Els pressupostos operatius i tàctics, en comparació amb els estratègics, es detallen per tal d’orientar qualitativament l’activitat econòmica actual cap a assolir objectius estratègics. A més, per regla general, formen informació de vital importància per a la realització dels seus objectius econòmicament i eficaçment. El matís definitiu de l’aplicació dels pressupostos operatius i tàctics és la provisió pel sistema pressupostari de coincidència (congruència) dels objectius tant de l’organització com de les seves unitats.
Desequilibris
És important saber que, en l’aspecte pràctic de l’activitat econòmica, sovint es produeixen desequilibris entre els objectius de pressupost presentats anteriorment. Entre ells, cal destacar els següents punts:
- Les disposicions dels pressupostos tàctics i estratègics no es reflecteixen en el pla operatiu. És a dir, que l’obertura d’una nova estructura, d’una manera o altra, requereix la millora del personal, trobar fonts de nous tipus de matèries primeres, etc.
- Les disposicions dels pressupostos operatius i estratègics no es reflecteixen tàcticament. En altres paraules, la recalificació dels empleats resulta molt cara, cosa que sovint condueix a una disminució temporal pel que fa a la producció de productes comercialitzables.
- Les disposicions dels pressupostos operatius i tàctics no es reflecteixen en el pla estratègic. És a dir, els objectius estratègics, d’una manera o altra, requereixen una revisió de les restriccions operatives i tàctiques.