Els objectius principals de la gestió del personal són la formació dels empleats, la formació, la creació d'oportunitats per al desenvolupament, l'estimulació de la feina mitjançant la remuneració. La cultura corporativa es forma necessàriament durant el treball diari amb els subordinats. L’eficiència laboral es basa en el suport moral de manera que no hi hagi sensació d’alienació. Al cap ia la fi, la insatisfacció dels esforços invertits pot anul·lar l'entusiasme i, en conseqüència, el benefici de l'organització.
Principals tasques
Els objectius de la gestió del personal són establir el procés de producció de manera que cada participant rebi un incentiu al desenvolupament. Per implementar una tasca tan difícil, s’utilitzen diversos paquets de motivació. Poden variar segons el contingut, segons l’àrea de treball del personal.
Els objectius de la gestió del personal són crear relacions interdependents entre estructures separades per introduir un esperit d’equip, perquè només les persones que perceben l’equip en conjunt poden treballar idealment. La separació no és útil en tots els àmbits, però en algunes professions és simplement necessari.
Els objectius de la gestió de personal - més sovint és l'extracció de beneficis addicionals de l'organització a causa de la inversió d'esforços per part de la direcció. Tal com ha demostrat la pràctica, intentant treure el màxim partit sense preocupar-se pel benestar i la consciència de si mateix dels empleats, és impossible portar l’organització al capdavant en el seu camp. És necessari aplicar un conjunt de mesures per establir un ambient positiu a l’empresa i crear condicions per al desenvolupament dels subordinats.
Enfocament sistemàtic
Els objectius principals del sistema de gestió de personal només s’aconsegueixen mitjançant un treball llarg i sistemàtic amb subordinats. Es requereix ajudar a cada jugador de la companyia a superar una sensació d’incertesa en les seves capacitats i inculcar-li confiança que tot depèn d’ell. La qualitat dels deures serà molt més alta mitjançant una actitud positiva.
L’efecte contrari són les exigències raonablement elevades per part dels subordinats, retrets, ira de les autoritats. Els objectius del sistema de gestió de personal són gestionar les persones desapercebudes per elles mateixes, buscar un acord amb la direcció animant-les per la seva actuació. Tanmateix, s’hauria de calcular cada pas del líder per no espatllar les sales amb tendresa excessiva.
Per a això, s’han de dividir conceptes com animar i mimar, apuntar i forçar per moure’s, donar elogis i afalagar. L’empleat ha de guanyar una recompensa, ha d’entendre clarament per què i quan pot assolir la tasca que li cal. Al cap i a la fi, els principals objectius de la gestió del personal són crear una motivació conscient internament i no fer saltar els "micos", agitant un "plàtan".
Estat d’ànim general
Els objectius i els mètodes de gestió del personal s'estan desenvolupant per unir l'equip per assolir els objectius. Cada empresa hauria de tenir una jerarquia de llocs, però idealment, s’introdueix als empleats la idea de la importància de la contribució dels esforços de tothom. Per entendre els principis de la gestió es defineixen els objectes i els objectes de l'empresa:
- L’equip és manejable i, manipulant la seva composició, podeu assolir els vostres objectius gràcies a la iniciativa de les autoritats.
- Els grups de treball tenen un territori d’existència separat a l’empresa. Cada cèl·lula pot tenir els seus propis ordres i un estat d’ànim que cal suportar.
- Sovint els individus trien el seu propi camí de desenvolupament i estan separats dels altres grups. Aquestes persones tenen certes condicions.
- Directament els propis directius, exercint funcions administratives.
Estructura del departament regulador
L’objectiu de la gestió de personal és treballar contínuament amb subordinats, cosa que significa que cal un conjunt de persones addicionalment formades. Es dedicaran a les funcions de desenvolupament, formació, identificació de les necessitats internes de l'equip i grups. Aquest departament crea mètodes d’entrenament, es fan exàmens i es realitzen certificacions periòdiques en forma de competicions i jocs.
Els objectius del sistema de gestió de personal de l’organització no són només el desenvolupament d’empleats ja contractats, sinó que s’està implementant un programa per a la contractació d’empleats externs qualificats. Per millorar l'alfabetització dels seus subordinats, es poden enviar a organitzacions veïnes per fer una pràctica. Els projectes conjunts de diverses empreses tenen un efecte positiu.
Tipus de tasques de departament
Els objectius i funcions de la gestió del personal afecten immediatament diverses àrees de l’organització: millorar les condicions de vida dels treballadors i les seves famílies, tenir cura de la seva seguretat, estat material, crear condicions per al creixement professional. Es determinen segons els criteris següents:
- La naturalesa de l’activitat.
- Volums de serveis o productes.
- Estratègia de desenvolupament de l'empresa.
- Mida de l’estat.
- La importància de la política social en una organització.
- El nivell de qualificació inicial dels empleats.
Hi ha molts més criteris, el nombre dels quals depèn del tipus d’empresa, els seus ingressos i la mida.
Els objectius i objectius de la gestió de personal es poden classificar en les següents àrees d'aplicació:
- L’interès econòmic de l’administració en el desenvolupament dels empleats pot ser degut a la voluntat de guanyar més en subordinats qualificats.
- Els equips científics i tècnics de tots els processos de l'empresa poden agilitzar els processos i augmentar el volum de productes i serveis fabricats.
- El criteri comercial i de producció és important per al funcionament normal de qualsevol organització. Estableix el requisit d'obtenir beneficis distribuïts pels departaments de l'empresa.
- El fet d’augmentar l’estatus social dels treballadors és un element dissuasiu important per mantenir l’incentiu de ser membre d’una organització.
Posicions diferents
Tenint en compte l’objectiu de la gestió de personal de l’organització, és important abordar des de diferents punts de vista per determinar les condicions i el nivell social dels subordinats. Tot i que l’administració està satisfeta de tot i es crea una sensació del clima òptim en l’equip, els subordinats no sempre estan totalment satisfets amb la seva condició social i el resultat dels esforços realitzats. Per veure la imatge real, haureu d’entrar en una situació en funció del punt de vista del personal.
L’administració sempre intenta que les subordinades siguin consonants per defecte amb la política de gestió. Qualsevol objecció sovint provoca ressentiment i voluntat d’oposar-se, en lloc d’entendre el problema actual i esbrinar la causa del que està passant. Els objectius i funcions del sistema de gestió de personal tenen com a objectiu alinear l’autoconeixement de tots els empleats de l’empresa, sense excepció.
Un sistema eficaç és el resultat de l'administració i dels seus subordinats. Una correcta autoconeixement dels empleats pot canviar el principi del treball i augmentar la productivitat diverses vegades. Un important criteri per a la gestió del personal és aconseguir un ambient de confiança completa i d'absència de contradiccions.
Funcions
Per al desenvolupament de personal s’utilitzen diversos mètodes:
- Formació laboral primària. Període d’adaptació.
- Realització d’exàmens, proves. Assignació de qualificacions.
- Reconstrucció periòdica d’empleats amb l’augment posterior d’incentius materials per als exàmens.
- Identificació dels que volen canviar de posició i activitat professional.
- Ajuda en la reubicació d'un canvi d'escenari. L’objectiu és evitar que els empleats es quedin en un lloc.
La política de personal té com a objectiu fer una previsió per al desenvolupament de l’organització i la selecció puntual de personal per a instal·lacions de nova obertura. Un component important del sistema de gestió és el desig de la direcció d’identificar els talents ocults dels empleats i realitzar-los en el procés de producció. De manera que atrauen a cada empleat a les activitats socials, tracten de donar l’oportunitat de substitució temporal de llocs paral·lels.
Seguretat social
Un component important per a l’equip és la creació d’un ambient favorable i segur, en les condicions del lloc de treball. S’observen les normes de protecció del treball i s’organitzen vacances massives d’empleats. Moltes organitzacions fan viatges gratuïts a sanatoris, viatges a l'estranger.
S’organitzen vetllades corporatives, esdeveniments esportius. Les empreses intenten proporcionar als empleats una assegurança gratuïta addicional, protegir les seves famílies dels accidents i ajudar a formar a la generació més jove. Un criteri important per al desenvolupament d’una organització és l’augment simultani de l’estat material de les seves sales.
Moltes organitzacions participen en tasques de beneficència. Es realitza paisatgisme dels patis on viuen els treballadors, s’estan construint institucions culturals. Una característica útil és atraure els joves durant la formació per practicar.
Optimització de números
El personal massa inflat no permet que els empleats es desenvolupin i tinguin un nivell de salari digne. El departament de gestió de personal calcula la combinació més exitosa entre el nombre de personal i els resultats de la productivitat total dels grups. No es fomenta el "nepotisme", la cobertura dels errors propis i d'altres. Es recomana discutir tots els fracassos en els treballs i trobar un resultat positiu. Les persones aprenen dels errors i no hauríeu de donar-los l’oportunitat d’involucrar-se en un autofellellament.
Els líders intenten identificar les llacunes en l'experiència dels empleats i els ajuden a omplir-los mitjançant formació, cursos i pràctiques addicionals. Per al desenvolupament normal de les funcions de cada unitat, calen especialistes en el seu camp. Si algú troba una falta de desig de desenvolupar-se, aquest empleat queda alliberat del seu lloc.
Motivació
El desig de donar tot el possible per treballar sorgeix per diverses raons per a cada individu. El principal motiu del treball satisfet són els incentius materials. Cada empleat vol aconseguir el que pot sentir amb les mans o portar a la seva família: comprar un cotxe, un habitatge, un mobiliari o electrodomèstics.
La motivació intrínseca és estimulada pel creixement professional. Els projectes finalitzats amb èxit afegeixen confiança i la tasca del departament de direcció és avaluar l’èxit del subordinat i posar la seva experiència com a exemple a la resta. Els incentius en efectiu han d’anar acompanyats d’evidències documentals de les qualificacions de l’empleat.
Proporcionar a un subordinat les eines necessàries també afecta el seu desig de treballar de manera eficaç. Per esbrinar què falta exactament al lloc de treball, es fa una enquesta. Pot ser que sigui anònim identificar problemes ocults.
Criteris addicionals
L’augment de l’eficiència laboral s’obté optimitzant el temps de treball. Les persones no es poden cansar físicament durant el treball sedentari mitjançant exercici físic periòdic. I amb un treball dur, utilitzen el temps per descansar durant la jornada laboral.
La majoria de les organitzacions prohibeixen el tractament. Empitjoren l’eficiència laboral i condueixen a condicions estressives del cos. La rutina diària s’implementa a costa de mitjans tècnics. Per exemple, l’equip està bloquejat estrictament durant les pauses, els dinars i al final de la jornada laboral.Per tant, el personal no té l'oportunitat de gastar més energia del que requereix la tasca.
El manteniment de la salut dels empleats és un component important de la gestió del personal. S’introdueixen incentius per als empleats per a no fumadors, s’estableixen determinants dels vapors d’alcohol per no castigar, però per no permetre treballar les persones amb embriaguesa. Es realitzen mesures similars per atraure els empleats per dinar al menjador distribuint cupons gratuïts.
Resultats
Una planificació adequada del desenvolupament del personal es prepararà per als canvis en el negoci. En obrir nous departaments, no resultarà que no hi hagi prou especialistes i els haureu de buscar en mode d’emergència. El treball llarg en un lloc afecta negativament la moral dels individus, cosa que es tradueix en incitació, escalada de la situació per enveja dels companys. El treball amb subordinats ajuda a influir en el nivell d’estat psicològic.