Es considera que el tancament de qualsevol organització és un fet difícil, que comporta la liquidació de l’empresa, per a la qual cosa cal notificar adequadament diversos serveis públics sobre el procés previst, així com pagar els deutes. Per realitzar aquest procés, es requereix generar nombrosos documents. A la fase final de la liquidació de l'empresa, s'elabora el balanç de liquidació final. Conté tota la informació sobre els actius de la companyia i, a més, cal registrar-se al Servei Tributari Federal.
Concepte de document
El saldo final de liquidació està representat pel balanç estàndard format per l'empresa a la fase de liquidació. L’objectiu principal d’aquest document és la determinació de tots els actius disponibles per a l’empresa, que permet avaluar-ne l’estat de propietat.
El saldo de liquidació pot ser intermedi o final. En el segon cas, es documenta la documentació després que tots els deutes de l’empresa als contractistes, les agències governamentals o els empleats siguin totalment reemborsats. Inclou dades sobre tots els actius de l’empresa que van quedar amb els directius després de pagar el deute. Tots aquests valors es distribueixen entre tots els participants de l'empresa.
En l'elaboració d'aquest balanç, no està permès que la mida dels actius sigui superior a les dades incloses en el document provisional. En cas contrari, els empleats del Servei Tributari Federal poden demanar aclariments o rebutjar tancar l’empresa per complet. Només en aquestes condicions es poden identificar tots els empresaris sense escrúpols que vulguin tancar l'empresa per evitar responsabilitats o retirar temporalment els seus actius sense vendre'ls per pagar els deutes.
Reglament legislatiu
El balanç de liquidació final d’una LLC o d’una altra empresa s’ha d’elaborar durant el procediment de liquidació en funció dels requisits legals. La informació bàsica sobre com es prepara el document i es tanca l'empresa es troba a la Llei Federal núm. 127 "Sobre Fallida".
A més, hi ha molta informació al Codi civil i a la Llei federal núm. 208. Aquests actes legislatius estableixen que a l’hora d’elaborar el balanç de liquidació final només cal tenir en compte només aquells actius que queden després de l’amortització de tots els deutes que tingui l’empresa. Per tant, tots els requisits inclosos en un registre especial de creditors són satisfets per endavant per part de l’empresa.
Si es forma un saldo intermedi, inclou no només tots els béns propietat de l'organització, sinó també les obligacions existents amb diversos creditors.
Podria ser nul?
Molt sovint, les empreses creen un saldo de liquidació zero, ja que després de la venda d’actius i l’amortització de deutes, l’empresa simplement no té cap actiu que es pugui distribuir entre tots els participants de l’empresa.
La llei no proporciona informació exacta sobre si aquest saldo sempre és zero, ja que la disponibilitat de la propietat després de l’amortització de deutes només es determina pel nombre d’obligacions diferents de l’organització.
Fer un balanç de zero és bastant fàcil, de manera que el comptable no té dificultats amb aquest treball. Així mateix, no caldrà decidir com es distribuirà la propietat restant entre els fundadors.
A més, el balanç de liquidació final no pot ser negatiu. Això es deu al fet que, en aquestes condicions, el deute queda a altres creditors.En aquesta situació, la inspecció fiscal no pot introduir informació sobre la liquidació de l'empresa al registre, per tant, caldrà iniciar el procés de fallida.
Normes de compilació
El procediment de tancament de qualsevol empresa s’ha de realitzar en la correcta seqüència d’accions, en cas contrari no serà possible liquidar ràpidament l’empresa. Per tant, als empleats de la inspecció fiscal se'ls comunica inicialment que els fundadors de l'empresa decideixen tancar l'empresa per qualsevol motiu. A més, aquesta informació es publica en fonts obertes, cosa que permet notificar a tots els creditors el tancament de la companyia, de manera que puguin presentar oportunes reclamacions al deutor.
Per a la correcta liquidació de l’empresa es crea una comissió de liquidació especial, i les normes per a la seva formació es descriuen a l’art. 61-64 GK. Són els membres d’aquesta comissió els que participen en l’elaboració del balanç de liquidació. Pot ser intermedi o final, però en tot cas hi ha inclosa certa informació important. Aquests inclouen:
- Dades bancàries. Això ha d’incloure la data de confecció del document i el seu nom.
- Informació sobre l'empresa Es dona el nom de l’organització i la seva adreça legal. S'introdueix el número TIN i OKPO, i també s'ha de prescriure el tipus principal d'activitat de l'empresa. La part de treball del balanç està representada per una taula on s'ha d'introduir informació en files i columnes separades.
- Actius no corrents. Estan representats per actius fixos, que inclouen diverses estructures, equipaments o altres instal·lacions cares i de capital. Addicionalment, inclou objectes de cerca tangibles i intangibles i inversions financeres, que són inversions en valors, altres empreses o bons.
- Actiu corrent. Aquesta secció conté dades sobre rebuts i inventaris representats per materials o matèries primeres per a la producció de diversos béns. També s’inclouen els diners que es conserven als comptes bancaris. Aquesta secció inclou inversions financeres o IVA sobre béns adquirits, que poden ser deduïbles.
- Capital i reserves. Aquesta secció permet determinar el valor del capital social. També s’inclou la quantitat de capital de reserva que hauria de tenir cada gran empresa. Es proporciona el nombre d’accions que l’empresa va comprar pels fundadors. Els resultats retinguts i els altres béns de l'empresa corresponen a aquesta secció.
- Obligacions a llarg termini i a curt termini. Inclou diverses quotes i pagaments, per als quals la data de venciment pot variar significativament.
Al final de la taula hauria d’informar-se sobre quin és el valor residual de tots els béns propietat de l’empresa. El resultat del saldo de liquidació final és zero o un valor positiu, per tant no es permet un indicador negatiu. Si s’elabora un balanç final, tots els actius disponibles seran sotmesos a distribució entre els participants. Si tots els gràfics tenen un zero, llavors s’obté un saldo zero, cosa que és molt fàcil per treballar un comptable. A continuació, es pot trobar una mostra d'ompliment del balanç de liquidació.
Quina forma s’utilitza?
És la comissió de liquidació que hauria de participar en l'elaboració del balanç final, però de fet, els empleats del departament de comptabilitat de l'empresa participen activament en aquest procés.
No hi ha una forma específica i estrictament aprovada del balanç de liquidació, per tant, es forma a partir de la forma normalitzada del balanç número 1. És aquest formulari que s’utilitza en l’elaboració d’informes per a diferents períodes de temps, presentats per any o trimestre.
Els membres de la comissió poden afegir línies o punts diferents al formulari del balanç de liquidació final, si cal.En aquest cas, els especialistes acostumen a complir les mateixes regles que s’utilitzen en la preparació dels informes estàndard. Assegureu-vos d’incloure informació al balanç final:
- el valor comptable dels actius restants després de tots els passius de l’empresa a nombrosos creditors s’han amortitzat íntegrament;
- el període durant el qual es compila el document;
- informació real sobre l'empresa directa;
- a la secció destinada al passiu, totes les obligacions haurien d’existir, ja que s’hauran d’abonar abans d’informar;
- La part final del document s’ha de presentar amb dades sobre el president de la comissió de liquidació, i també hi posa la seva signatura amb una transcripció.
Si la informació anterior no està disponible al document, pot ser que aquesta no sigui acceptada per la inspecció fiscal, per la qual cosa els membres de la comissió haurien de ser els responsables de fer-ne la informació. Després de la constitució del document, s’aprova el balanç de liquidació final i el procés el realitzen les persones que van iniciar la liquidació de l’empresa. Normalment, el procediment és implementat per una reunió dels fundadors de l'empresa. Per fer-ho, s’elabora un protocol i el balanç marca la seva presència.
A partir de quines dades s'introdueixen al document?
Per obtenir un balanç correcte, els membres de la comissió han de tenir informació actualitzada i correcta. Per tant, les accions seqüencials haurien de realitzar-se inicialment:
- totes les obligacions de l’empresa envers els creditors són reemborsades;
- els fons es transfereixen a diversos òrgans estatals per als treballadors;
- es paguen impostos a les empreses;
- es realitza un inventari de propietats per identificar quants actius té l’empresa;
- si és necessari, diversos objectes es venen a la subhasta, després dels quals es reben els fons rebuts del procés per pagar els deutes;
- només després de realitzar totes les accions anteriors, es forma el balanç final.
Al crear aquest document, els fundadors poden veure quants actius queden. El valor comptable reflecteix el valor comptable dels actius, de manera que podreu comprendre quant rebrà cada participant. Tots els béns es distribueixen entre els fundadors a partir de la seva participació en l'empresa.
És possible crear un equilibri simplificat?
Si l’empresa és petita i també utilitza règims d’impostos simplificats durant el treball, es permet utilitzar-la amb una forma especial de balanç, que es recull a l’Ordre del Ministeri d’Hisenda núm. 66n.
No està permès utilitzar aquests documents per a empreses sotmeses a una auditoria legal, ja que han de passar un balanç complet als auditors. El formulari simplificat no s’aplica en una situació en què és necessari mostrar cap informació específica al document, ja que no s’inclou la inclusió de diverses files o columnes addicionals a la versió simplificada de la documentació.
Els empresaris individuals en règims simplificats no lliuren en cap cas els estats financers complicats al Servei Tributari Federal, per la qual cosa no han d’elaborar un balanç de liquidació.
La forma simplificada conté un nombre reduït de punts diferents, de manera que hi ha un ajustat equilibri. Combina actius i passius, i també inclou dades de tres anys de l'empresa. Com a resultat, només es mostra el cost aproximat dels actius disponibles a l'empresa. Aquest document està signat pel cap de l'organització.
Com es tanca el saldo de liquidació?
Tots els immobles continguts al balanç final es reparteixen entre els participants a l'empresa. El personal de comptabilitat hauria de reflectir correctament aquest esdeveniment, per al qual s'utilitzen les següents transaccions:
- D80 K75.2: la divisió de tots els actius entre els fundadors de l'empresa.
- D75.2 K51: transferència de pagaments als propietaris de l'empresa.
- D75.2 K01: cessió de propietats als fundadors.
La transferència directa de valors es realitza mitjançant l’elaboració d’un acte especial.
Data límit
La legislació estableix un termini per al balanç i el formulari provisional s’ha de presentar dos mesos després de la publicació en fonts oficials sobre l’inici de la liquidació de l’empresa. Cal avisar tots els creditors amb antelació de l’esdeveniment previst perquè puguin presentar els requisits de l’empresa. La publicació indica la data en què es completarà l’acceptació de reclamacions.
El termini per a la finalització del saldo, que és definitiu, depèn de la rapidesa amb què l’empresa pugui amortitzar tots els deutes existents. Si es paguen tots els deutes, es pot generar aquesta documentació. Al mateix temps, no podeu equivocar-vos en el document, ja que amb aquestes condicions el balanç i la sol·licitud de tancament de la companyia no seran acceptats pel Servei Tributari Federal. Per tant, abans de redactar documents, s'ha de valorar acuradament l'estat de la propietat de l'empresa i assegurar-se que no hi ha deutes.
Conclusió
Abans de la liquidació, cada empresa ha de realitzar determinades accions, representades mitjançant el pagament de deutes i la distribució de la propietat restant entre els participants a l'empresa. Per a això, es forma un balanç de liquidació intermedi i final. Els empleats de la companyia haurien de tenir una bona conformitat amb les regles per elaborar aquesta documentació.
Quan l’empresa utilitza règims d’impostos simplificats, es permet utilitzar una forma simplificada de balanç, que no serà difícil d’elaborar. No és possible equivocar-se en el moment d'omplir el document, ja que això pot conduir a la negativa de tancar l'empresa per part del Servei Tributari Federal.