Les despeses de venda són un conjunt de costos derivats de les empreses agrícoles i de producció en relació amb la venda de productes, obres o serveis. Les quantitats de despeses de venda i d’administració inclouen el cost de les mercaderies venudes. El procediment de càlcul depèn del mètode escollit per l'empresa per a la formació del preu real del producte.
Conceptes generals
Si tenim en compte el procés d’implementació, haureu de prestar atenció a conceptes com ara despeses de venda, despeses administratives, benefici, cost. Sense una definició clara de cadascun d’ells, és impossible mantenir adequadament els registres de comptabilitat.
Considerem la situació sobre l'exemple d'una empresa de fabricació. En el procés de fabricació es produeixen despeses. Es tracta del pagament de les factures a proveïdors, serveis públics, treballadors i altres despeses associades a la producció. Totes aquestes quantitats s’inclouen posteriorment en el cost. Les despeses de venda es distribueixen segons el mètode especificat a polítiques de comptabilitat empreses.
El concepte de benefici sorgeix quan es venen les mercaderies. L’empresa va rebre el pagament. Si la quantitat d’ingressos de les vendes és suficient per cobrir tots els costos associats a la producció i venda de productes, i a més la seva part romandrà en possessió de l’empresa, podem parlar de beneficis.
Despeses de venda i administració: característica
El procés de comercialització i apropament de les mercaderies al consumidor requereix certs esforços i costos. Són, per regla general, els serveis de les organitzacions de transport, el pagament per emmagatzematge i embalatge de productes, campanyes publicitàries i altres. El compte 44, que recopila informació sobre les despeses comercials del període, caracteritza plenament les etapes d’implementació. Les quantitats s’acumulen en el dèbit, després d’aquestes s’obliguen a altres comptes pel mètode establert per la política comptable de l’empresa.
Les despeses de gestió inclouen instal·lacions de no producció i personal. L'article es selecciona per separat només per empreses industrials i agrícoles. Les organitzacions comercials només lideren comptabilitat de gestió despeses comercials. Els costos també inclouen el cost de producció.
Tipus de despeses empresarials
Els costos derivats de la producció directa, però directament relacionats amb els productes, es poden dividir en diverses categories:
- serveis de transport;
- envasos i material d’embalatge;
- pagaments de comissions a intermediaris;
- campanyes publicitàries;
- emmagatzematge de productes;
- altres despeses associades a la venda de béns;
- despeses de gestió (per a empreses comercialitzadores).
Així, les despeses de venda són la totalitat dels costos originats després del lliurament de productes acabats al magatzem i que es produeixen abans de la venda. Les empreses comercialitzadores inclouen en aquest article despeses de caràcter econòmic general (administratives, de gestió).
Cal recordar que no tots els imports es poden tenir en compte en part dels costos de no producció. Per exemple, si el comprador reemborsa el cost dels envasos o un altre material d'embalatge segons el contracte, els imports es tenen en compte a la part dels rebuts dels compradors (compte 62) i no les despeses comercials. Qualsevol reemborsament acordat amb el client es registrarà de la mateixa manera.
Despeses d’enviament
La complexitat de la comptabilització dels costos de transport rau en el fet que heu de controlar acuradament els termes del contracte de subministrament.Hi ha el concepte d’ex-lloc, que es caracteritza pel punt d’entrega de les mercaderies produïdes a costa del venedor. Sovint les empreses utilitzen 4 tipus de transport:
- enviament a càrrec propi (o l'ex-magatzem del venedor): les despeses de lliurament són a càrrec del comprador;
- ex-vagó de sortida: els costos es distribueixen entre el comprador i el client;
- antiga nau del client: el cost del lliurament és a càrrec del proveïdor;
- ex-vagó de destinació: les despeses es cobren parcialment tant del client com del venedor.
També es poden aplicar altres condicions de pagament per als serveis de transport estipulats en el contracte. Cal recordar que només es poden atribuir a la part de despeses comercials aquells imports que es paguen íntegrament a compte de l'empresa. Si el comprador té previst reemborsar els costos, no participa en la formació del cost i es comptabilitza al compte 62.
Costos d'embalatge
El cost dels envasos i els materials d'embalatge s'inclouen en el cost real o atribuïbles a les despeses de venda. El primer mètode s’utilitza quan els productes eren envasats en tallers, cosa que es té en compte en termes de costos de producció. Si l'empresa envia els productes acabats al magatzem, els costos d'envasos i material de contenidor es classifiquen en despeses de venda.
Campanyes publicitàries
La publicitat de béns és el principal mètode d’impacte informatiu sobre el comprador, que permet millorar la qualitat de les vendes. Aquesta part dels costos inclou el pagament de tots els serveis relacionats amb la promoció de productes al mercat, tant si es tracta d’imprimir fulletons o bé aparador de finestres.
La magnitud de l’abast de la campanya publicitària està regulada per la normativa i depèn directament de la quantitat d’ingressos:
- per ingressos que no superin els 30 milions de rubles, es permet utilitzar el 5% del seu import;
- si la companyia va rebre de vendes de 30 a 300 milions de rubles, es pot utilitzar amb finalitat publicitària 1,5 milions + 2,5% amb ingressos superiors als 30 milions;
- en cas d’excés d’ingressos 300 milions de rubles. El cost màxim de publicitat és de 8,25 milions p. + 1% de la quantitat va superar els 300 milions de p.
Podeu incloure despeses de publicitat en despeses de venda només si el departament de comptabilitat té documentació primària que confirma l'execució d'obres (serveis).
Comptabilitat de despeses comercials
D’acord amb les recomanacions sobre l’ús del quadre de comptes estàndard de la Federació Russa, les despeses empresarials es reflecteixen en el compte 44. Es tracta d’un compte actiu, el dèbit del qual s’acredita i el préstec es debuta.
Al compte 44 es reflecteixen els costos de les organitzacions comercials implicades tant en la producció de béns com en activitats comercials. Ja s'han tingut en compte els articles sobre el cost comercials de les empreses industrials. Coneixerem els possibles tipus de despeses de gestió de les organitzacions comercials registrades al compte 44:
- pagament dels serveis de transport;
- salari;
- despeses d’emmagatzematge de mercaderies;
- lloguer;
- publicitat, despeses d’hostaleria.
Les despeses d'un banc comercial consisteixen en despeses econòmiques, de gestió i altres per al normal funcionament del banc.
Les empreses agrícoles representen 44 despeses d’adquisició, explotació i manteniment de locals, ramaderia i aviram.
Al final del mes, el comptable relaciona els imports dels dèbit amb la factura. 44 en el cost de producció. D'altra banda, la distribució es pot realitzar parcialment. Quan tingueu registres, no oblideu que les despeses de venda són un element de cost que s’utilitza per calcular l’IRPF. El procés requereix una cura especial.
Cancel·lació de cost
Les quantitats de despeses empresarials acumulades durant el mes de denúncia es depenen al compte "Vendes". Típicament, l'empresa no té temps per vendre tot el volum de productes llançats (adquirits), la qual cosa condueix a la necessitat de distribuir les quantitats entre els productes venuts i els saldos al magatzem. El càlcul es fa en proporció al cost unitari de producció establert.A les polítiques de comptabilitat de l'empresa s'especifiquen normes detallades per a l'assignació de les despeses empresarials.
El procediment per cancel·lar l'import del dèbit del compte 90.2 també depèn del procediment per transferir la propietat dels productes enviats. Si, segons els termes del contracte, la mercaderia després de l’enviament es considera dret de propietat del comprador, la publicació Dt 90.2 Kt 44 es pot emetre immediatament després del lliurament. En el cas que els productes es consideren venuts només després de la liquidació, les despeses comercials no es podran cancel·lar fins que no es rep el pagament.
Exemple de comptabilitat al compte 44
Considereu, per exemple, els costos de les empreses comercials i l’ordre de reflexió dels comptes 44 i 90. Condició especificada: Al març de 2015, la fàbrica va incorporar els següents tipus de despeses:
- per al lliurament de productes: 240 mil rubles;
- per a l’emmagatzematge de mercaderies - 30 mil rubles;
- aprovisionament - 15 mil p .;
- carregant: 48 mil rubles
En total: 333 mil rubles. El cost de producció dels productes venuts al març és de 1,1 milions de p. I fabricats - de 4,7 milions de p. Els saldos dels comptes 43 i 44 es consideraran iguals a zero.
Escrivim l’import de les despeses de venda:
- Dt 90,2 Kt 44 - 288 mil (240 mil + 48 mil) - Es cancel·len les despeses de càrrega i lliurament de productes totalment relacionats amb els productes venuts.
- Distribuirem l’import de les despeses per material d’embalatge i emmagatzematge entre les mercaderies venudes i els saldos al magatzem:
- 30 + 15 = 45 mil p. - import total de despeses;
- 45 × 1100 ÷ 4700 = 10.532 mil pàg. - l’import de les despeses atribuïbles al cost de vendes;
- Dt 90.2 Ct 44 - 10.532 pàg. - cancel·lar part de les despeses de venda.
Per objectius comptables Les empreses tenen dret a desemborsar completament els imports de dèbit del compte 44 fins al compte 90.2, sense distribuir els costos entre els productes venuts i els saldos d’accions. Però en les dades comptabilitat fiscal cal indicar estrictament aquelles despeses comercials que s’associen als productes venuts.
Despeses de venda: aquest és l’indicador principal de la rendibilitat d’una activitat de producció o venda, a través de la qual es pot fer una anàlisi qualitativa de costos i ingressos.
