Quan es pronuncia la paraula “auditor”, tothom recorda a l’instant la famosa frase de Gogol a l’obra del mateix nom. Però si deixes acudits, l’auditor continua sent una professió molt rellevant. Aquestes persones també s’anomenen auditors.
Qui és l’auditor
Per garantir una correcta avaluació de la situació en una sola unitat, en una empresa, en un sector determinat de l’economia o en el conjunt del país, s’utilitzen diversos mètodes de control. Gràcies a ell, l’assoliment dels objectius marcats està assegurat. Per tant, es pot argumentar que el control és un dels principals mitjans per desenvolupar un curs i resoldre tots els problemes que garanteixin l'activitat adequada de la instal·lació controlada.
L’exercici d’aquestes funcions es confia a les unitats de control i auditoria que operen en empreses i institucions. I els especialistes que hi participen són auditors.
A partir de l’anterior, es pot argumentar que l’auditor és un especialista, sovint amb una formació superior econòmica, una certa experiència laboral i autoritzat per la direcció per realitzar una auditoria: una auditoria de les activitats econòmiques i financeres d’una institució, empresa o unitat.
Història de la professió
El significat de la paraula auditor, derivat de l’antic revisor llatí, s’interpreta com a “revisador”.
La història de la professió anomenada es remunta a l’Antiga Xina, Grècia i Roma. Així doncs, controlar els ingressos i les despeses de l’estat a Atenes al segle V. BC e. va dur a terme l'Assemblea Nacional. Totes les operacions financeres de l’Imperi Romà eren controlades pel Senat i la plantilla d’auditors contractats. Per tant, podem afirmar amb seguretat que l’auditor és una professió que existeix des de fa molts segles.
La primera llei que prescriu auditories anuals a les empreses britàniques va aparèixer als anys 60 del segle XIX. Al mateix temps, es van aprovar lleis similars a França i altres països desenvolupats a Europa. La raó d'això era els diferents interessos dels propietaris directes de determinades indústries i dels seus gestors.
No confiar en la informació financera dels comptables, propietaris i accionistes de les empreses va convidar auditors especials (auditors) per tal de verificar la correcció dels informes rebuts dels subordinats.
Les funcions principals de l’auditor
Avui, la professió d’auditor és una feina que requereix no només coneixements de comptabilitat, sinó també certes qualitats personals de l’empleat.
Per realitzar auditories, d’acord amb les disposicions i les instruccions vigents a l’empresa, haurà d’entendre de forma ràpida i competent tots els documents comptables. Elaborar informes sobre els resultats de les inspeccions segons els terminis previstos. Feu opinions consultives sobre l’eliminació de defectes i infraccions greus a partir dels resultats de les auditories de control.
A més, l’auditor té el control de la fiabilitat de la comptabilitat de tots els recursos materials i tècnics i bàsics, així com la visualització de fluxos de caixa de l’organització. L’auditor comptable ha de supervisar l’ús de materials, electricitat, el compliment dels costos establerts a les estimacions.
L’organització de l’inventari i l’estat de la comptabilitat també són una de les funcions més importants de l’auditor. Això pot incloure el control del temps i la mida de les transferències d’impostos, així com els pagaments salarials.
Quin coneixement ha de tenir l’auditor
El treball responsable, que requereix la capacitat de prendre decisions sobre les quals depèn el desenvolupament de l’empresa, és realitzat no només pel cap, sinó també per un empleat amb una especialitat d’un auditor comptable.
El significat i l’origen de la paraula concorden plenament amb els coneixements que hauria de tenir aquest especialista.
- Està obligat a navegar competencialment en els documents prescriptius, així com en els materials de les àrees metodològiques i normatives, donant recomanacions sobre l’organització d’estats financers.
- El coneixement dels formularis i mètodes de preparació de la documentació comptable també és necessari per exercir les funcions d’un auditor.
- El seu treball s’ha d’orientar a la correcta realització de l’auditoria de la documentació, al compliment de les normes de comptabilitat de la propietat de l’empresa. L’examinador ha de poder llegir els plànols i la correspondència de determinats comptes.
- Comprendre les lleis relatives a les activitats econòmiques i financeres, el desenvolupament econòmic d’una empresa, l’organització de processos productius i laborals, així com els mètodes per gestionar-los, són igualment importants per a la qualitat del treball de l’auditor.
- Un especialista qualificat pot navegar lliurement pels mètodes de gestió del mercat, la legislació laboral i les normes de protecció laboral.
Només una persona ignorant pot preguntar què és un auditor. Les persones educades saben que es tracta d’una professió de coneixement i experiència molt complexa, responsable i exigent.
