El treball amb informes en un comptable no s’acaba mai. En cada mes, hi ha dies que necessiteu dirigir-vos a una determinada organització estatal i enviar documents sobre la tasca realitzada. Els terminis de presentació d'informes a la UIF estan estrictament regulats, però canvien anualment. Aquest és un dels components més importants del calendari d’un comptador: el seguiment de tots els canvis de l’any en curs.
Informació general
Tots els empresaris que la seva empresa tingui treballadors contractats han d’assegurar-los amb el Fons de Pensions de l’Estat rus. Aquesta organització proporciona informació sobre les primes d’assegurança, així com informació personal per a cada empleat en un sol formulari, aprovat pel Govern i que no es pot canviar a petició de l’assegurat. L’informe s’ha de presentar després del primer trimestre, sis mesos, nou mesos, així com durant l’any passat. El formulari mitjançant el qual es calculen els terminis d'informació a la UIF s'anomena RSV-1.
Formulari RSV-1
Aquest formulari combina tota la informació sobre les cotitzacions valorades i pagades de cada empleat. És molt convenient perquè permet agrupar informació sobre les quantitats d’assegurança mèdica i de pensions obligatòries en un sol document.
El formulari RSV-1 va ser aprovat pel govern i la seva revisió més recent es va fer el 2014. El document normatiu, que conté informació completa sobre el document de presentació, és el decret del Govern de la Federació Russa de 18 de febrer de 2014. Tres dies després, es va publicar informació sobre el formulari actualitzat a Rossiyskaya Gazeta al número 41.
Característiques de la forma
El nou formulari va ser creat per simplificar els treballs i no incomplir els terminis per a la presentació d'informes a la UIF. Com passa sovint, els comptables tracten els números i les quantitats durant molt de temps i no tenen temps per fer el treball necessari a temps. O encara pitjor (que passava sovint abans del 2014), els especialistes van cometre molts errors, a causa dels quals es van haver de reescriure els informes i es van tornar a incomplir els terminis. Ara el nou formulari està dissenyat per simplificar la tasca dels especialistes i reduir significativament el temps que es necessita per omplir els formularis.
La primera característica està relacionada amb el fet que ara no és necessari separar l’assegurança i les parts finançades. La prima es visualitza en un import únic.
El segon punt és l’oportunitat de reflectir el deute, si n’hi ha, en les primes d’assegurança o mostrar informació sobre el càrrec addicional de diners addicionals.
Des del 2014, apareix una nova secció 2.4 en el formulari. Mostra algunes característiques del càlcul de les primes d’assegurança, tenint en compte el coeficient de condicions de treball, que s’estableix en funció dels resultats d’una avaluació independent. Aquest control ha de ser aprovat per totes les empreses a partir de l’1 de gener de 2014 i rebre la certificació adequada.
I l’últim punt que cal parar atenció: si parlem d’informació individual, aleshores a la columna corresponent ara no cal que indiqueu l’import de les primes d’assegurança ja pagades.
Terminis d'informació a la UIF
Qualsevol comptable hauria de controlar acuradament el calendari per no perdre's importants números de presentació de documents als òrgans de govern. Si el nombre d'empleats de l'empresa supera el nombre de persones, l'organització té dret a enviar tota la informació en suports extraïbles. Els terminis per informar a la UIF i al FSS són lleugerament diferents i cal tenir-ho en compte.
Els documents s’han de presentar a la UIF abans del dia 15 del mes, però no el següent després del període de presentació, sinó el segon consecutiu. Per exemple, si feu un informe durant mig any, el termini caduca a l'agost, o més bé el 15 d'agost.
De la mateixa manera, a la FSS, heu de presentar documents abans del vintè dia del segon mes del període de presentació.
Aneu amb compte: si la data actual cau en cap de setmana o festiu, el torn de treball més proper és el vostre termini per enviar documents.
L’any 2016, la data límit per a la presentació d’informes a la UIF de l’any anterior a l’actual era el 15 de febrer. Totes les dates per a l’acceptació definitiva dels formularis estan indicades als llocs web de serveis públics. Així doncs, el 2016, aquestes dates cauen el 15 de febrer, el 15 d’agost i el 15 de novembre, però el 16 de maig. Per al 2016, cal elaborar els informes el febrer del 2017.
Informes electrònics
Des del 2015, totes les empreses amb més de 25 persones han de presentar els documents sobre les primes d’assegurança en format electrònic. Anteriorment, es permetia utilitzar aquest formulari només per a aquells que tenen més de 50 persones, però ara la frontera s'ha reduït.
Més temps per preparar-se implica l'enviament d'informes electrònics a la UIF. Els termes, a diferència del formulari de paper, s’amplien cinc dies. Així, el termini per presentar títols trimestrals és el vintè dia de cada segon mes posterior al trimestre passat. El primer trimestre finalitza al març, cosa que vol dir que servim al maig, el segon al juny, servim a l’agost i així successivament. Al FSS, aquesta data correspon al dia 25.
El 2016, es van fixar els dies naturals següents per presentar documents a la UIF: el 20 de febrer, el 20 de maig, l’agost és el 22 i el novembre - el 21. 
Què passarà si no teniu temps a temps
La violació del termini de presentació dels informes de PFR comportarà inevitablement la meritació de multes. En aquest sentit, les agències governamentals tenen una política molt estricta. Si no teniu temps per enviar informes a temps, se us cobrarà immediatament dos tipus de penalitzacions:
1. Multa general en forma de RSV-1. Es calcula en un 5% de l’import total de les primes d’assegurança acumulades dels darrers tres mesos. La mida de la pena no pot ser inferior a 1000 rubles.
2. I la segona multa es calcula individualment per a cada empleat. En aquest cas, es pren el 10% de l’import que s’havia de pagar a la UIF. Totes les dades es prenen dels informes en retard.
A la pràctica, els comptables, sabent que els terminis s’acaben, sovint menystenen l’import de les primes d’assegurança per tal de reduir la quantitat de multes. Però la millor opció en aquest cas és no violar els terminis d’informació i seguir el calendari del comptable.