Els inspectors laborals estatals poden realitzar inspeccions programades i no programades de qualsevol empresari. La llei estableix un procediment especial per dur a terme aquest procediment. Analitzem a més com es duu a terme la inspecció de la inspecció del treball, que és verificada per persones autoritzades.
Motius
En art. 360 TC enumera els casos en què es realitza una inspecció no programada d’inspecció de treball. Aquests inclouen:
- El final del període assignat a l’empresari per l’organització autoritzada per a l’execució de la comanda d’eliminació de les infraccions.
- La recepció de sol·licituds, apel·lacions, que evidencien els fets de l’incompliment per part de l’empresari dels requisits dels actes legals reguladors de la indústria.
- Acceptació d’una queixa d’un empleat per una violació de la seva legislació laboral.
- La recepció de la sol·licitud d’un empleat amb una sol·licitud per supervisar les condicions i les condicions de salut al lloc de la seva activitat professional.
- La presència d’una ordre (ordre) del cap (diputat) de l’organització autoritzada, emesa d’acord amb la sol·licitud del fiscal, en nom del Govern o del president.
Per regla general, subjecte als requisits de les normes industrials per part de l’empresari, l’organisme regulador visita l’empresa de forma planificada. La legislació indica el període de comprovació de la inspecció de treball. El procediment es realitza cada tres anys. Així, la base de l’auditoria és la caducitat d’aquest període des del moment de:
- Registre estatal de persones jurídiques o empresaris individuals.
- Finalització de la darrera inspecció tal com estava previst.
- Presentació per part del subjecte a l’organisme autoritzat d’un avís especial sobre l’inici de les seves activitats (en els casos establerts per la llei).
Inspecció per inspecció laboral: què comproven els funcionaris?
El tema del control és l’observança per part de l’empresari en el procés d’exercir activitats dels requisits de les normes industrials existents en matèria de seguretat i salut. Això vol dir que tot el que comprova la inspecció laboral ha de complir els requisits de la llei. El control, en primer lloc, està sotmès a les regulacions locals adoptades i aprovades per l'empresa, pel compliment de les seves disposicions a la pràctica. Quins documents comprova la inspecció laboral? Aquests inclouen:
- Normes de reglament intern.
- Contractes de treball escrit.
- Personal i actes jurídics locals.
- Llibres de treball.
- Ordres d’ingrés a l’estat, trasllat a una posició determinada.
- La revista del compte de llibres de treball i fulles soltes.
- Comandes, consentiment dels treballadors, confirmat pel sindicat, sobre la realització de les hores extraordinàries de treball o els caps de setmana.
- Regulació sobre dades personals dels empleats.
Això no és tot el que comprova la inspecció del treball. El control també està subjecte al treball amb categories privilegiades (menors, minusvàlids, etc.), ciutadans estrangers. A més, l’autoritat autoritzada avalua el compliment de les normes d’OT.
Requisits per als oficials
El procediment es realitza sobre la base d’una comanda o ordre del cap del servei de control autoritzat o del seu adjunt. Una còpia d’aquesta decisió es transferirà en contra de la signatura a l’emprenedor o representant (gestor) de l’entitat jurídica. A petició d’aquestes persones, els inspectors estatals han de:
- Proporcioneu les dades necessàries sobre els especialistes i els organismes que duran a terme les mesures de control.
- Familiaritzar-se amb la normativa administrativa i el procediment per a la realització de procediments de supervisió.
Com preparar-se per a un control d’inspecció de treball?
En primer lloc, cal dir que no és suficient la mera presència dels documents de títol necessaris. Tot el que comprovi la inspecció de treball s’ha de formalitzar segons el procediment establert. Per tant, les comandes i les comandes estàndard es redacten d'una forma especial. Totes les declaracions que l’empleat escrigui a mà, els rebuts de familiarització amb ordres, instruccions, normes han d’estar certificades amb la seva signatura. És desitjable que les revistes tinguin una portada dura, enganxant cola, encaix. Definitivament, la inspecció de treball atendrà. Què comprova primer una persona autoritzada en una revista?
L’empleat mira de veure si totes les pàgines estan numerades, si s’indica al final el nombre total de fulls, si la informació està certificada per les signatures de les persones responsables i el segell de l’empresa. Per optimitzar el treball d’oficina i estalviar temps tant per al controlador com pels responsables directes del manteniment dels papers, és recomanable compilar llistes de categories “especials” de treballadors. S'inclouen, per exemple, menors d'edat, empleats amb fills menors de 3 anys, minusvàlids, mares expectants, persones que treballen perilloses (nocives), etc. Els documents verificats per la inspecció del treball s’han de presentar prèvia sol·licitud d’una persona autoritzada.
Procediment de control
La legislació estableix determinats requisits per a l’inspector i el curs del compliment de les seves funcions. Segons l’art. 360 TC, un empleat autoritzat podrà notificar prèviament a la companyia la seva visita si considera que aquesta notificació no afectarà la qualitat i l'efectivitat del control. La llei, per tant, no ordena un advertiment obligatori d’un esdeveniment proper. Tanmateix, a la pràctica, per regla general, les persones autoritzades notifiquen prèviament la gestió de la producció. Després de rebre l'avís, abans de passar la inspecció de la inspecció laboral, el cap de l'empresa s'ha d'assegurar que tots els actes siguin elaborats d'acord amb la llei, es mantinguin els registres necessaris i es compleixin els requisits. Després d'haver aparegut a l'empresa, un funcionari ha de presentar el certificat adequat, així com una comanda (comanda) sobre la implementació del procediment en una determinada organització. En cas de dubte, el gerent té el dret de trucar a la Inspecció de Treball per assegurar-se que el treballador era efectivament derivat. Després de la confirmació, el fet d’iniciar el control s’ha de registrar a la revista corresponent.
Punt important
Tot el que comprova la inspecció laboral es descriu en un acte especial. Indicarà el lloc, l'hora, la data d'aplicació de les mesures de supervisió, la posició, el nom complet de la persona que les realitza, els motius de la seva aplicació. El mateix acte també contindrà informació sobre els resultats. El document està certificat per les signatures d’ambdues parts, una còpia queda a l’empresa, la segona al controlador.
Drets d’un funcionari
Quines competències té la inspecció laboral? Què comprova un especialista tret dels papers? Una persona autoritzada té dret durant el dia a inspeccionar tots els locals de l'empresa. Un empleat pot examinar llocs de treball específics. Té dret a fer preguntes al personal. Si cal, l’inspector pot sol·licitar la informació que falta als empleats responsables de l’empresa.
Competència especial
L’autoritat del funcionari també inclou el dret a suspendre les activitats de producció, tallers o departaments en cas de violacions. Si s’identifiquen els empleats que no s’han format en tubercle, el funcionari els elimina de les seves funcions. L’inspector té dret a portar a la justícia els responsables de la violació del Codi del treball. Davant les conclusions de l'examen pertinent, el funcionari pot enviar una demanda al jutjat sobre la liquidació de l'empresa.
Certificat d'auditoria
Un cop finalitzades les mesures de control, l’especialista indica quins documents van ser comprovats i es van trobar infraccions. Si els papers estan elaborats adequadament i no causen cap queixa, aquest fet també quedarà reflectit a l’acte. Aquest document, com s'ha esmentat anteriorment, està signat pel cap de l'empresa i l'auditor. Tot i això, la signatura del cap de l'empresa no significa que estigui d'acord amb aquestes infraccions. Tot i això, és necessari un autògraf. En cas contrari, aquest fet també quedarà reflectit a l’acte. En cas de desacord amb l’opinió de l’auditor, es pot recórrer l’acte.
Responsabilitat
Si s’identifiquen deficiències greus en les activitats de l’empresa, els auditors elaboren el protocol adequat. La pràctica demostra que sense redactar aquest document, no passa ni un sol xec. Després d’elaborar un protocol sobre un delicte administratiu, es pren la decisió d’imposar una pena corresponent. Per regla general, es multa. Cal dir que el pagament de l’import establert de la recuperació no eximeix l’empresa d’eliminar les mancances de la feina del personal en el termini prescrit pels auditors. Si es detecten infraccions més greus, per exemple, l’impagament dels sous als empleats, es pot processar el cap de l’empresa. El cap de l'empresa pot recórrer les conclusions dels auditors en l'ordre de subordinació a l'inspector estatal de treball de la Federació Russa. També pot presentar una demanda judicial.
Violacions identificades amb freqüència
Les mancances més freqüents en el treball de personal que es descobreixen durant l’auditoria són l’absència i la realització incorrecta de contractes de treball per escrit. Els experts recomanen posar firmes a totes les pàgines del contracte. Aquest requisit no està en la legislació, però, els autògrafs serviran de garantia que un participant de la relació jurídica no faci cap canvi sense el coneixement d’un altre. El següent document, en què s’identifiquen sovint infraccions, és el llibre de treball. A l'empresa, hi ha de tenir tots els empleats que hagin treballat més de cinc dies.
Una excepció en aquest cas són els combinadors. El llibre de treball s’ha de guardar a l’empresa, no es pot lliurar a l’empleat. Si cal, es fa una còpia al departament de personal i es certifica amb signatures i segells adequats. L’empleat s’ha de familiaritzar amb les entrades realitzades al llibre. Per això, en virtut de comandes i comandes, que es va convertir en la base de la seva introducció, l'empleat posa la seva firma. Un altre document que pot estar associat a problemes són les Normes internes. Són aprovats pel cap de l'empresa. Tots els empleats de l’empresa han d’estar familiaritzats amb aquest document a la recepció. L’absència de les Normes és una violació disciplinària greu. A més, a falta d’un acte així, és difícil atraure treballadors per incompliment dels requisits.