Difícilment es pot afirmar que la creació d’un departament financer d’una estructura comercial és una tasca molt responsable, perquè la seva funcionalitat s’amplia periòdicament. Per regla general, els seus elements es formen a partir d’aquestes tasques, la solució de les quals s’hauria d’abordar directament Cap de Finances. Quins d’ells són rellevants avui en dia? Quines són les responsabilitats d’un líder? Quina informació conté la seva descripció de treball? Si voleu, podeu trobar la resposta a aquestes i altres preguntes a l'article.
Funcionalitat del servei financer de l'empresa
Inicialment, cal assenyalar que les tasques que es formen sobre la base de les funcions que es detallen a continuació han de ser resoltes directament pel cap del departament econòmic i financer, per tant, necessita conèixer sense cap problema la funcionalitat. Què fa el servei financer?
En primer lloc, es tracta del control del sector financer, que consisteix a crear determinats plans i exercir un control sobre l’execució de la seva qualitat. És important tenir en compte que està estretament interconnectada no només amb l’anàlisi i la comptabilitat, sinó també amb el control de l’execució competent de diverses tasques comercials de l’estructura comercial.
Funcions addicionals
La segona funció del servei financer de qualsevol empresa és el Tresor, que implica la gestió dels diners de l’empresa, la creació i el manteniment posterior d’un calendari de pagaments, així com el control directe sobre l’estat de diversos nivells d’assentaments mutuos. Per cert, és impossible sobreestimar la funcionalitat del Tresor. La funció final és la formació organitzada i la comptabilitat posterior.
Descripció del lloc de treball del cap del departament financer de l'empresa
Abans de procedir a la consideració de la descripció del lloc de treball del cap del departament financer d’una estructura comercial, s’ha d’aclarir un matís. Si el cap del departament financer de l'empresa és directament el director financer, les seves activitats es poden regular mitjançant el document adequat. Si el departament financer és una unitat independent, llavors la instrucció (oficial) del cap del departament econòmic i financer Es desenvolupa tenint en compte l'aplicació de l'algorisme general per a la creació d'aquests papers.
Algorisme: Disposicions generals, requisits i responsabilitats
L’algoritme general per a la formació de descripcions de treball sol incloure els següents elements:
- Disposicions generals: inclouen una descripció del document, una indicació de la posició per a la qual es pren l'empleat. Apropiat en aquest cas Cap de Finances
- Requisits actuals de qualificació. Entre ells, el nivell d’educació de l’empleat, un conjunt d’habilitats i habilitats necessàries per a l’exercici de les funcions oficials.
- Fitxa del lloc de treball del cap del departament econòmic i financer també inclou responsabilitats laborals. És important tenir en compte que cal completar el màxim possible aquesta secció. Això s’ha de fer de manera que l’empleat tingui menys preguntes sobre determinades tasques que hauria de realitzar un especialista.
Criteris d’èxit i drets dels empleats
A més dels punts anteriors, instrucció del cap del departament econòmic i financer inclou els components següents:
- Criteris d’èxit en termes de rendiment laboral.Cal remarcar que aquest apartat és més aviat complicat pel que fa a l’ompliment, perquè la formació d’aquests criteris és molt lluny de sempre. A més, és important tenir en compte només aquells criteris, la implementació dels quals està completament sotmesa a control.
- També fitxa del lloc de treball del cap del departament de finances conté informació sobre els drets d’un especialista. En aquesta secció, es presenten directament els deures de l'empresa davant l'empleat. Entre ells, per regla general, es troben els sous puntuals, l’organització de qualitat del lloc de treball i, per descomptat, les infraestructures en termes de tecnologia, i l’adherència absoluta a les normes en matèria de sanejament.
Autoritat del cap i responsabilitat de l’empleat
Elements addicionals de la descripció del treball estàndard:
- L’apartat que argumenta els drets i les obligacions del responsable, per la seva estructura, és algun complement a l’anterior. Conté explicacions sobre l’autoritat del líder d’aquest especialista.
- La responsabilitat d'un empleat implica una descripció del responsable de l'especialista i conté informació sobre possibles sancions si no s'apliquen funcions del cap del departament financer.
Cal destacar que la implementació de les activitats efectives del departament financer és impossible en el cas d’un sistema d’informació de mala qualitat.
Disposicions generals Descripció detallada
D’acord amb les disposicions generals de la descripció del lloc de treball, Cap de Finances i Economia ha de tenir una formació professional superior (enginyeria-econòmica o econòmica estàndard), així com una experiència laboral en l'especialitat (organització de l'activitat financera de l'estructura) com a mínim durant cinc anys. A més, un empleat d'aquesta categoria ha de conèixer:
- Actes legals en termes de normatives i legislació que regulen les activitats de l’estructura en matèria d’economia i producció.
- Informació reguladora i metodològica que es relaciona directament amb les operacions financeres de l’empresa.
- Perspectives per al desenvolupament de l'estructura.
- Estat real, així com perspectives de desenvolupament en relació amb els mercats de productes o serveis manufacturats, així com els mercats financers.
- Tecnologies que afecten els processos de fabricació.
- Organització competent d'activitats financeres a l'empresa.
Què necessita saber un gestor de serveis financers?
A més dels punts anteriors, Cap de Finances hauria de saber:
- El procediment actual per a la formació de plans per a les finances de l'empresa, així com les previsions en relació amb la venda de productes o serveis.
- Conjunt de tècniques i palanques que proporcionen un control directe dels fluxos financers.
- El procediment actual en relació amb el finançament del pressupost estatal, prestant tant a curt com a llarg termini, atreure inversions, així com utilitzar fons propis i comprar diversos tipus de valors (accions, bons).
- L’ordre actual de distribució de recursos financers, així com la identificació de l’efectivitat de les inversions.
- Racionament en relació amb el patrimoni corrent.
- L’ordre actual i, en conseqüència, les formes de liquidacions financeres.
- Legislació en matèria tributària.
- Normes de comptabilitat i informes financers.
- Processos econòmics, organització de les operacions de producció.
- Comptabilitat
- Una tècnica per a la computació, els fonaments bàsics per treballar amb ella.
- Disposicions per a la legislació laboral.
- Normes i regulacions en matèria de protecció laboral.
Cap de Finances: Responsabilitats
La descripció del lloc de treball indica les següents funcions del cap del departament financer de l'empresa:
- Organització de la gestió en relació amb el moviment de recursos financers de l’empresa i regulació competent de les relacions en l’àmbit de les finances, que, per regla general, es plantegen entre les entitats empresarials en condicions de mercat. Això s’ha de fer per maximitzar l’ús eficaç de diversos components del potencial de recursos de l’empresa durant el procés de producció, així com per a la implementació del producte o serveis fabricats per obtenir el màxim de beneficis.
- Garantir el desenvolupament d’una estratègia financera per a l’estructura, així com la seva estabilitat financera.
- Orientació sobre el desenvolupament de projectes tant dels plans financers actuals com dels futurs, així com dels saldos previstos i els pressupostos de caixa.
Tasques del cap de serveis financers
Què més es compromet a fer Cap del Departament de Planificació i Finances? Els components de les seves activitats, per regla general, inclouen els següents elements:
- Assegurar-se que els valors financers que ja han estat aprovats es comuniquen a les divisions pertinents de l'empresa.
- Participació activa en el desenvolupament de projectes en relació amb la planificació de vendes de productes o serveis manufacturats, inversions de capital, investigació i innovació en l’àmbit científic, planificació respecte al cost del producte, així com la rendibilitat de la producció mateixa.
- Participació directa en el càlcul del benefici i, per descomptat, de l’impost sobre la renda.
- Identificació de fonts per finançar les activitats de l’empresa en termes de producció i econòmics (finançament pressupostari, préstecs a curt i llarg termini, formació i compra de valors, finançament per a operacions de lloguer, préstec, ús eficient de recursos financers propis).
Què més fa el cap del departament de finances?
A més dels deures indicats anteriorment, Cap de Finances està obligat a complir les instruccions següents:
- Realització de recerca i anàlisi detallada dels mercats financers, avaluació de riscos potencials en relació amb la gestió de fluxos financers, desenvolupant propostes per minimitzar aquests riscos.
- Implementació de la política en termes d’inversions, així com de gestió competent dels actius de l’estructura (determinar la seva composició òptima, preparar propostes per a la substitució o liquidació de fons actius), anàlisi i formació d’una avaluació adequada que determini l’efectivitat de les inversions financeres.
- Organització del desenvolupament d’estàndards de capital de treball, així com mesures per accelerar significativament la seva facturació.
- Garantir la recepció puntual dels ingressos, processar les transaccions bancàries i financeres a temps, pagar les factures dels contractistes i proveïdors, pagar diversos tipus de préstecs, pagar els interessos bancaris, els salaris als empleats, transferir els pagaments d’impostos als pressupostos dels nivells federals, regionals i locals, així com a l’extraordinari. fons estatals de caràcter social.
Funcions addicionals del cap del departament de finances
A la llista de deures del cap del servei financer es classifiquen els següents punts:
- Anàlisi qualitativa de les activitats econòmiques i econòmiques de l'estructura, participació en la formació de propostes destinades directament a organitzar la solvència de l'empresa, prevenint la creació i l'exclusió de objectes de valor inaplicables de tipus material i material, maximitzant la rendibilitat en relació amb els processos de producció, augmentant els beneficis de les vendes de productes, reduint significativament els costos com en el pla de producció i en relació amb les vendes de productes reforça la disciplina en relació amb les finances.
- Exercir el control sobre la implementació de plans financers, d’execució, rendibles i altres plans, aturant la producció d’un producte que no té vendes, despeses competents en relació amb els recursos financers de l’empresa i l’ús específic del capital de treball propi i prestat.
Acord final
Un altre deure important del cap del servei financer de qualsevol estructura comercial és mantenir els registres de la circulació d’actius financers i generar informes sobre la base de tot tipus de transaccions financeres d’acord amb els estàndards de comptabilitat i informes actuals, així com la fiabilitat de la informació financera. A més, el cap del departament financer exerceix un control sobre la correcció dels documents d'informes, la puntualitat de la seva presentació tant a usuaris externs com interns. I, per descomptat, aquest empleat gestiona amb més eficàcia els especialistes en serveis financers.