La misteriosa sigla AXO, la descodificació de la qual és increïblement senzilla, oculta funcions molt útils. Aquesta divisió està present en moltes empreses de més de 100 empleats. Es diu departament administratiu. Les seves responsabilitats estan relacionades amb el manteniment d’edificis. Això pot incloure una revisió, compra d’equips, millora del territori adjacent, etc.
Decodificació AXO
Amb el treball competent del departament a l’edifici, tot funciona correctament, començant pel subministrament d’aigua i acabant amb ascensors. El departament administratiu i econòmic, sota l’orientació d’un especialista competent, sempre exerceix clarament les seves funcions, evitant els temps d’aturada associats a avaries sobtades.
L’especialista d’AXO en una petita empresa pot exercir les funcions de tot el departament. Tot el treball és garantir que els empleats tinguin unes condicions de treball dignes a un cost mínim. Tanmateix, la realització d’aquesta tasca comporta tot un seguit de mesures, començant per la compra de papereria i acabant amb una revisió important. El treball d'un especialista AXO no es pot dir senzill. Està plena de tasques difícils i situacions estressants.
Per què necessitem AXO?
Perquè l’empresa pugui funcionar amb normalitat i les ruptures sobtades no impedeixin que els empleats compleixin les seves funcions, es creen departaments sencers. És responsabilitat supervisar l'estat tècnic de tots els sistemes i realitzar treballs de reparació o manteniment si cal.
Per controlar la feina del departament, l'empresa contracta un cap i diversos empleats. Un equip proper de punt pot assegurar el bon funcionament i la comoditat de l’empresa. Si el responsable d’AXO compleix les seves funcions de forma qualitativa, podeu estar segur del funcionament perfecte de tots els sistemes: des del subministrament d’aigua fins a l’electricitat.
És important tenir en compte que no totes les empreses tenen aquestes unitats. Això sol ser rellevant quan la quantitat de treball administratiu és molt gran i un especialista no pot afrontar-la. Els AXO es solen crear en grans empreses amb almenys un centenar de treballadors.
A aquesta escala, és important garantir el funcionament normal de l’edifici i unes condicions còmodes per als treballadors. A aquesta tasca global es redueixen totes les responsabilitats del cap de l'AHO i dels seus subordinats. El resultat del treball depèn de cadascun d’ells. A les empreses petites, les funcions administratives i empresarials poden ser realitzades per un directiu d’oficines o fins i tot un líder.
He de dir que aquesta posició existia abans. Tot i això, els seus representants van ser anomenats gestors de subministraments.
Les funcions del cap de l’AHO
Qualsevol treball comporta responsabilitat. Això és especialment cert per a aquells que ocupen posicions de lideratge. Per exemple, és responsable del responsable de l’AHO, que té les responsabilitats laborals descrites a les instruccions. Al cap i a la fi, ha de gestionar molts diners que l’organització pugui destinar a la contractació. Haurà d’informar per cada cèntim. És per això que es considera estressant la feina del cap de l'AXO.
La llista de responsabilitats inclou:
- control de l’ús del local;
- comunicació amb el propietari, així com serveis públics;
- supervisió de la salut dels equips;
- conclusió de contractes;
- gestió d’altres empleats d’AXO;
- ordenació del territori;
- mesures per a la reparació de locals.
Què és una TSA?
No tots els empresaris tenen experiència redactant descripcions de llocs de treball.Per tant, és probable que es puguin assignar deures superflues al cap de l’AHO. Podeu comprovar-ho mitjançant la Guia de qualificació unificada. Així es manifesta la TSA. Aquí, tant l’empleat com l’empresari que redacta les instruccions podran trobar requisits generals que han de complir el cap de l’OHO. Acudir a la Guia CEN ajudarà a evitar situacions controvertides.
Tanmateix, si no hi ha cap obligació al directori, però en la descripció del treball, no hi ha cap motiu per no complir-lo. La TSA només conté disposicions generals que es poden complementar amb nous paràgrafs a discreció de l'empresari. El principal criteri és que no han de contradir la llei.
Quin tipus d’educació necessita el cap de l’AHO?
Aquest post pertany a la direcció. Per tant, es presenten alguns requisits per a la formació del cap de l’AHO. Es poden fer dues opcions.
En el primer, aquest post el pot prendre un especialista que es va graduar a la universitat i ha treballat durant dos anys en aquest camp.
En el segon lloc, la vacant també està disponible per als sol·licitants amb estudis secundaris especialitzats, però amb una experiència de cinc anys.
Entre les qualitats personals que són útils per al cap de l'AXO hi ha:
- sociabilitat;
- energia
- habilitats organitzatives;
- fabricacions d'un líder.
Una habilitat important que hauria de tenir el futur cap de l’AXO és la capacitat de treballar amb programes d’oficina.
Normalment els homes d’entre 35 i 40 anys sol·liciten el càrrec de cap de l’AHO. Les dones ocupen llocs vacants similars en petites institucions, treballant com a directiu d’oficina o directiu.
Quins són els motius d’aquests requisits?
Heu d’entendre que la instrucció del cap de l’AXO inclou molts punts. Si el candidat ha treballat anteriorment en aquest àmbit, és probable que domini noves responsabilitats. Normalment, als empresaris no els interessa perdre temps en la formació. És per això que prefereixen contractar el càrrec de cap d’aquells especialistes que tinguin experiència en activitats administratives.
Quant guanya el cap de l’AXO?
Qualsevol candidat que sol·liciti aquesta vacant tindrà interès pel nivell d’ingressos amb antelació. És probable que la informació us agradi. El sou del responsable de l’AHO no és, sens dubte, alt. La xifra mitjana a Moscou és de 58.400 rubles. No obstant això, la distribució dels salaris és molt àmplia: de 31 a 81 mil rubles.
He de dir que a les regions els caps de l'AHO guanyen menys que els col·legues de la capital. La remuneració mitjana és de 25 a 40 mil rubles.
Què necessites saber?
A diferència d’un contracte de treball, la descripció del lloc de treball no regula la relació entre el cap de l’AHO i la direcció o subordinats. Per tant, els documents normatius no tenen una estructura clara. Les instruccions, que inclouen les funcions del cap de l’AHO, no estan subjectes a requisits obligatoris.
Tot i això, amb els anys, s’ha format una estructura generalment acceptada, que consta de quatre punts principals.
- Les disposicions generals descriuen qui és el cap de l'AXO.
- Responsabilitats laborals. A partir d’aquest punt podeu esbrinar quines funcions espera la direcció.
- Drets. Per exercir les funcions, el cap ha de ser facultat. A la legislació laboral es troben les disposicions generals. Per tant, aquesta secció inclou els drets del responsable de l'AXO específics per a una empresa determinada.
- Responsabilitat Normalment es descriu per separat en actes normatius, per tant, la descripció del lloc de treball només pot contenir algunes referències a altres documents. És important saber que l’empresari no pot transferir la responsabilitat al cap de l’AXO, que no preveu la llei. Això us permetrà defensar els vostres drets.
Com convertir-se en el cap de l’AHO?
Un candidat que sol·liciti aquesta vacant ha de tenir experiència rellevant i mostrar alguna activitat. Els anuncis solen col·locar-se en llocs de cerca de feina.
Si voleu mirar aquestes ofertes, aneu amb compte. Presta especial atenció a la unitat que descriu els requisits.Els reclutadors que consideren sol·licitants per al càrrec de cap de l'AHO reben desenes de currículums. Per tant, és important destacar entre d’altres.
Un cap és un càrrec directiu. La coherència de tot l’equip i l’èxit del funcionament de l’AHO depenen d’ell. Els empresaris exigeixen no només la seva antiguitat, sinó també les seves qualitats personals. És sobre ells que cal posar un èmfasi especial en el currículum. La resistència a l’estrès, les habilitats organitzatives i la decència són importants. Al cap i a la fi, l’empresa confiarà en el cap de l’AHO sumes de diners força grans.
Després d'haver-vos familiaritzat amb les funcions del responsable de l'AHO, podeu decidir quant necessiteu aquesta vacant.