Molt sovint, les empreses estan immerses en una profunda crisi financera a causa de diversos factors negatius. Això pot ser facilitat per la situació desfavorable de l’estat i la caiguda general de la indústria. Les raons també poden aparèixer en la mateixa empresa. Per exemple, una estratègia empresarial sense èxit o un treball de gestió ineficaç agreujaran la situació de l’organització. Aleshores, el propietari ha de prendre una de les dues decisions: simplement liquidar l’empresa o intentar reanimar-la. Maximitzar els beneficis i minimitzar les pèrdues encara suposarà menys costos financers que iniciar un negoci des de zero. Un enfocament competent i la correcta implementació del que es va concebre poden convertir el projecte sense èxit en una empresa prou líquida. Aquest article tractarà sobre un procés com maximitzar els beneficis, minimitzar les pèrdues a curt termini.
Establir un objectiu global
La minimització de les pèrdues de l'empresa a curt termini comença purament des de punts d'organització. Han de ser l’elecció d’una direcció d’activitat i d’orientació cap al futur. La direcció de l'organització hauria de ser capaç de fixar correctament objectius: tant actuals com globals. L’objectiu global s’anomena missió. En termes senzills, una missió és el que la companyia vol transmetre a la societat, el que viu i el que fa. La missió es determina en l’etapa de creació de l’organització i es revisa segons cal. Normalment aquesta necessitat sorgeix cada cinc anys. La missió és un eslògan, tota l’essència de l’organització en poques paraules.
Un objectiu és una tasca específica. Ha de ser quantificat o avaluat. El seu temps d’execució sol ser igual a un any. Un exemple d’objectiu no pot ser simplement “minimitzar les pèrdues”. La frase no pot ser vaga, necessàriament ha de ser específica. Cal tenir forma perquè sigui tangible i mesurable. Per exemple, "augmentar els beneficis un 20% des del nivell actual fins al següent període de denúncia" o "reduir els costos de producció un 10% anual".
Anàlisi de la situació actual
És impossible la maximització del benefici, la minimització de les pèrdues de l’empresa sense aclarir problemes i la seva avaluació. Per entendre la situació actual de l’empresa, una ciència com el màrqueting ofereix diversos mètodes de diagnòstic:
- Anàlisi DAFO. És necessari per avaluar l’organització a través dels ulls dels clients, perquè és per a ells que es fa tota l’anàlisi. Aquest mètode permet determinar el camp del problema. Per a la seva implementació, és necessari registrar els punts forts i febles de l’empresa a través dels ulls dels clients, així com d’oportunitats no utilitzades i amenaces existents.
- Cinc forces de Porter. Aquest mètode permet avaluar les perspectives del negoci i de la indústria en general. Per això, s’analitzen cinc coses que determinaran la rendibilitat. Es tracta de competidors existents, competidors potencials, productes substitutius, proveïdors i clients.
- Matriu BCG. Permet una anàlisi integrada de l’assortiment i mostra el cicle de vida del producte. Aquest mètode permet esbrinar una cartera de valors equilibrada de l’empresa.
Són aquestes tres eines que ajuden a ressaltar les condicions per maximitzar els beneficis i minimitzar les pèrdues.
Recerca de màrqueting
Després del pas anterior, apareix una llista d’activitats a implementar. Per entendre si cal implementar-les, heu de realitzar investigacions de màrqueting.Ajuden a identificar les necessitats del client i les capacitats del competidor. La minimització de les pèrdues és un procés que es realitza directament tenint en compte les opinions dels clients.
La investigació de màrqueting es divideix en dues categories principals: primària i secundària. Els secundaris es prenen en préstec d'altres. Són una bona opció en cas d'una quantitat mínima de finançament, però no sempre és possible assolir l'objectiu. Per descomptat, minimitzar la pèrdua de l’empresa implica una reducció dels costos d’operació. Cal estalviar-ho en tot, però en aquest cas és possible que l'ús de dades prestades no sigui adequat. Un exemple pot ser obsolet o no s'adapta al tipus de negoci.
Els estudis inicials es realitzen individualment per a l'organització. Són de tres tipus:
- Qualitatiu. Es tracta d’un grup de focus, entrevista en profunditat i anàlisi de protocols. Aquest tipus de recerca permet treure noves idees dels clients.
- Quantitatiu. Es tracta de tot tipus d’enquestes i auditories al detall. Aquests estudis són necessaris per a estadístiques.
- Mixta. Inclouen tant idees com números. Aquests inclouen la prova de casa, el hall-test i el misteri de compres (mister shopper).
Segmentació del mercat
La segmentació de mercat és el procés d'aïllar els vostres clients de tots els altres. Per determinar-los, és necessari desherbar les persones segons uns principis:
- geografia;
- demografia
- psicologia.
Un cop determinat el vostre públic objectiu, podeu triar els mètodes i formes d’influir-hi, de manera que aquest ítem és una condició molt important per minimitzar les pèrdues.
La segmentació del mercat també implica càlcul de capacitat. La capacitat de mercat és la quantitat de productes que una empresa pot vendre o diners que pot guanyar.
Gestió de preus
Segons el tipus de producte, l'empresa ha de triar una estratègia segons la qual fixarà els preus. La minimització de les pèrdues de l’empresa també es produeix per manipulacions financeres al mercat, per tant, aquest element garantirà un cicle de vida harmoniós del producte.
Si el producte és únic, inicialment podeu definir el cost màxim. Amb l’arribada de competidors, es reduirà. Aquesta estratègia s’anomena desnivell.
Per als productes per als quals el comprador és més sensible, s’estableixen preus més baixos. La gent hauria d’apreciar la novetat i acostumar-s’hi. Això s’anomena estratègia de penetració. Aleshores, la barra de costos es pot augmentar gradualment.
L’estratègia de preus mitjans de mercat s’aplica als béns per a persones de renda mitjana. La competència de mercat, per regla general, en aquesta situació hauria d’estar tranquil·la.
També convé recordar que per a alguns béns i serveis es fixen preus estables. Aquesta norma s'aplica al prestigiós mercat d'elit.
Gestió de la distribució
La distribució mostra un mètode per portar mercaderies de productor a consumidor. Aquesta ruta ha de contenir el menor nombre d’intermediaris perquè les mercaderies no siguin massa cares. Però, al mateix temps, hauria de venir primer la comoditat del client. Molt sovint, una empresa perd les seves finances només pel fet que els seus canals de venda no estan ben establerts. Minimitzar les pèrdues a curt termini requereix l’organització d’una cadena productora-compradora de manera que el cost sigui el més assumible.
Aquest procés es realitza en diverses etapes:
- L’elecció del canal de distribució.
- Determinació del nombre de membres del canal.
- Definició de criteris per seleccionar participants.
- Pensar en els sistemes de control i control.
- Pensar en possibles errors.
Gestió de la promoció
La minimització de les pèrdues a curt termini es pot realitzar mitjançant eines de promoció. Al cap i a la fi, fins i tot el producte de màxima qualitat sense una promoció digna perd el seu avantatge. Aquest element inclou aquelles accions que haurien d’incentivar la compra del client.Han d’informar el consumidor sobre el producte, convèncer-lo perquè doni preferència a aquesta organització i fer-lo actuar. Aquí podeu enumerar:
- publicitat;
- publicitat;
- promoció de vendes;
- publicitat de punt de venda;
- l’ús d’esdeveniments esportius i d’entreteniment;
- vendes personals;
- màrqueting directe.
Acció dirigida
Minimitzar les pèrdues per a cada tipus d’empresa té les seves pròpies particularitats, però podeu destacar consells generals que ajudaran, com a mínim, a optimitzar lleugerament qualsevol situació. En primer lloc, cal reconèixer el fet d’un problema, així com la seva essència. Cal determinar el mateix factor que va comportar la formació de fenòmens de crisi. Pot tractar-se d’indústries i divisions completament diferents. El problema es troba en la producció mateixa, en els processos tecnològics o en el posicionament de béns al mercat.
La segona fase de minimitzar les pèrdues consisteix en la selecció de les maneres més eficaces i eficients de resoldre problemes existents. Per a això, es seleccionen diverses direccions i instruments d’influència. Els principals i més universals són mètodes com reduir els articles de costos, estimular els gestors i centrar-se en les vendes actives, harmonitzar els rebuts i els costos en efectiu. S'ha de prestar atenció a l'estructura dels comptes a pagar. La introducció de canvis en les polítiques de préstec comercial, així com la reforma del procés d’establiment de relacions amb els deutors, també comportaran bons resultats.
En definitiva, s’ha de formar un pla que inclogui una llista de mesures per superar la crisi i maximitzar els beneficis. Cal indicar-ne el pressupost per a cada tema, establir-ne els termes i indicar el responsable.
Reducció de costos
Per minimitzar els costos, és necessari utilitzar principalment totes les eines possibles per reduir costos. Les palanques principals són un control estricte i el racionament dels principals elements financers. Aquest mètode ha estat un gran nombre d’anys, però segueix sent rellevant. Això es deu al fet que la regulació del sector econòmic dóna els millors resultats. Fins i tot si la dinàmica no augmenta, almenys es mantindrà estable. També és important estimular l’equip a estalviar diners. L’eliminació de costos que no estiguin directament relacionats amb les activitats de l’empresa també tindrà un efecte positiu. També hi ha els següents factors que permeten augmentar els beneficis ràpidament. Aquests inclouen:
- acordar un pressupost;
- establir contacte tant amb clients com amb proveïdors;
- considerar la subcontractació;
- tractar d’introduir nous sistemes d’assentament;
- optimitzar el sistema salarial;
- harmonitzar els costos del procés.
Promoció de vendes
Arribats a aquest punt, cal fer el màxim de competència possible. Molts empresaris en aquesta etapa cometen l’error de voler obtenir el màxim benefici augmentant el preu final per al consumidor. Però sense una investigació preliminar del mercat no es pot afirmar si aquesta acció portarà el resultat desitjat. És important no només la política de preus, sinó també la forma d’implementar la gestió. La forma en què s'estableix el contacte amb un públic potencial afecta molt la rendibilitat de l'empresa.
En aquesta fase, és necessari realitzar les mateixes investigacions de màrqueting. Cal fer una anàlisi de varietat. Determineu quant és rendible un determinat producte, quant es ven i quant és previsible. Això permet crear la proporció més harmònica del percentatge de productes venuts.
Optimització de flux de caixa
Aquest element consisteix a revisar regularment el saldo de les finances en efectiu. Gràcies a això, serà possible fer un seguiment de l’import que hi ha al saldo i al taulell de caixa de l’empresa.Es recomana crear un registre especial. La seva finalitat hauria de ser la fixació de pagaments corrents. Val la pena parar atenció a la importància de determinats costos. Només prèviament, es pot predir les llacunes de caixa. Els comptes de liquidació de diverses institucions financeres han de ser reduïts, és a dir, que s’ha de reduir al màxim la quantitat d’efectiu.
Treballar amb deutors
L’optimització del treball amb deutors només és possible classificant-los segons determinats criteris. El més important és el termini de pagament, en relació amb quina estructura s’ha de construir. Cal destacar la llista de requisits i condicions que ens permetran valorar la solvència del client. Per a l’amortització prematura dels deutes, s’ha de proporcionar un sistema de descomptes i incentius.
Reestructuració de pagar
L’essència d’aquesta etapa s’adreça a entitats que són una font de recursos financers. És a dir, el treball en aquesta direcció hauria de relacionar-se amb acords amb els creditors per rebre diverses concessions. Per exemple, això pot ser una reducció dels tipus d’interès o una disminució del deute. Potser serà possible aconseguir-ho oferint diversos actius.