Una microempresa és una entitat de petita empresa. Tanmateix, aquests conceptes no són sinònims. Aquesta última és més àmplia i uneix tant organitzacions com empresaris individuals. La legislació estableix els paràmetres mitjançant els quals l'empresa pot obtenir l'estat de "micro".
Paràmetres
La llei determina que una microempresa és una entitat jurídica que compleix determinats paràmetres. Aquests inclouen:
- organitzacions comercials;
- col·laboracions i comunitats empresarials;
- cooperatives de consum.
Les microempreses no poden denominar-se pressupostaris, estatals i municipals, ni empreses unitàries. Per als empresaris individuals, aquest estat s’assigna de manera predeterminada. La informació sobre la situació de l’empresa s’inscriu directament al registre de les petites empreses (SMP) directament pel servei tributari.
Signes d’una microempresa
Els criteris per definir una organització com a microempresa es conserven en dret. El 2016, la llista de criteris es va ampliar i va permetre que moltes organitzacions rebessin els avantatges proporcionats per a aquest tipus d’organitzacions.
- Les fundacions benèfiques i les organitzacions públiques no representen més d’un 25% del capital autoritzat de l’organització i la quota de capital estranger no hauria de superar el 49%.
- La plantilla no supera les 15 persones.
- Els ingressos anuals abans d’impostos no superen els 120 milions de rubles.
Els criteris anteriors són vàlids des d’agost de 2016 i no requereixen la informació addicional per consolidar l’estat. Els ingressos es calculen per a totes les activitats. No importa si l’empresa combina diversos sistemes tributaris o diferents tipus d’activitats, s’aprofiten els ingressos totals d’un any. Els càlculs per determinar la quantitat d’ingressos de l’empresa quan combinen diferents sistemes tributaris es calculen d’acord amb la legislació fiscal de cada sistema per separat. Per defecte, els empresaris individuals que han optat per una patent s’equiparen a una microempresa.
Registre SMP
Una microempresa és una organització que, durant els darrers 3 anys de la seva activitat, compleix tots els criteris enumerats anteriorment, és a dir, entra automàticament al registre. Per fer-ho, heu d’enviar periòdicament informació a l’oficina fiscal. A partir de la informació enviada, s’està decidint el tema del compliment de l’organització de l’estat d’una microempresa. Les estadístiques de microempreses es produeixen regularment.
Si la restricció d’ingressos i el nombre d’empleats de l’empresa supera el límit permès, l’organització conserva l’estat de microempresa durant tres anys més fins que la informació s’elimina del registre. Si, per exemple, el 2016, el nombre d’empleats va superar les 15 persones permeses, el estat només es canviarà el 2019.
Quan puc obtenir aquest estat?
Una microempresa és una organització de nova formació que rep aquest estat el primer any després del registre. Els canvis durant l'any 2017 no estan relacionats amb aquest àmbit. Si l’empresa compleix tots els criteris anteriors, però no la va presentar al registre, ha d’enviar una sol·licitud a l’Administració Fiscal. Podeu emplenar un formulari especial al lloc web del Servei Tributari Federal. És imprescindible que la declaració indiqui correctament el codi IFTS en el qual figura la companyia. En cas contrari, la sol·licitud romandrà pendent.
Beneficis d’estat
L’estat proporciona alguns beneficis per a les microempreses:
- Estats financers simplificats.
- Les microempreses reben el 15% de la compra pública a l'any, cosa que indica una prioritat en aquest àmbit.
- Simplificació de les operacions de caixa.
- Quantitat mínima de documentació de personal.
- Ajuts i ajudes.
- S’apliquen sancions suaus a les microempreses (una advertència, no una multa per la primera violació, si no es tracta de causar danys a la propietat o als ciutadans).
- Tipus d’impostos reduïts.
- Els informes de microempreses són mínims.
- Subvencions gratuïtes de l’estat (per arrendament, crèdit, etc.).
- Hi ha la possibilitat d’adquirir béns immobles municipals o estatals per ordre de prioritat (vigent fins l’1 de juliol de 2018).
- Es redueixen els terminis de les auditories no tributàries.
- Es proporcionen vacances fiscals.
Aquests beneficis van dirigits a donar suport a les microempreses per al seu desenvolupament i expansió. El més important d’ells és el mètode de caixa per organitzar la comptabilitat. Els avantatges d’aquest mètode són la simplicitat, la comptabilització acurada de totes les operacions de la caixa registradora i la possibilitat de no tenir en compte dues vegades la mateixa operació.
Amb un sistema simplificat d’impostos, les dades s’envien a l’oficina tributària un cop a l’any. Si no envieu la declaració puntual, l’empresa serà multada.
Comptabilitat de recursos humans
El personal de les microempreses es registra segons el Codi del treball i té un formulari simplificat. Els propietaris de l'empresa decideixen pel seu compte si utilitzar documents com ara la rutina interna, les regulacions sobre retribucions, bonificacions, horaris de torn per hora. Calen contractes per a microempreses?
Un contracte de treball amb un empleat és el principal document de registre de personal d’una microempresa. Identifica condicions laborals i salaris, retribucions i garanties. Per regla general, es tracta d’un contracte estàndard amb la informació individual de l’empresa i l’empleat que hi ha contractat.
La protecció laboral i la responsabilitat del seu incompliment corresponen exclusivament al propietari de l'empresa. Haurà d’escoltar un curs especial seguit d’un certificat. Només després d’això és possible instruir els agents de seguretat.
La protecció del treball a la microempresa inclou les mesures següents:
- Portar les sales de treball a un estat de seguretat.
- Compliment de les normes sanitàries.
- Informació de seguretat.
- Curació d’accidents.
- Assegurança social dels empleats.
- Pagament de la indemnització proporcionada per l’estat.
Algunes empreses contracten especialistes externs per garantir la seguretat laboral. Elaboren tots els documents necessaris, instrueixen els empleats.
